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正文內(nèi)容

部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明書編寫培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-09-12 01:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理經(jīng)驗(yàn) 。 ? 知識(shí)要求:精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的系統(tǒng)知識(shí) , 以及相關(guān)的財(cái)務(wù) 、 稅務(wù) 、 審計(jì)法規(guī)政策 , 熟悉生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程和會(huì)計(jì)核算 。 有金蝶系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn) 。 熟練操作各種辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件 。 ? 能力要求:思維清晰 , 對(duì)數(shù)字敏感 , 有全局觀 。 具有良好的競(jìng)業(yè)精神 , 職業(yè)素養(yǎng) , 具有比較強(qiáng)的執(zhí)行力 、 溝通能力及協(xié)調(diào)能力 。 對(duì)上游相銜接崗位或部門的工作要求 、 責(zé)任或監(jiān)督 財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)經(jīng)理要求完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作 , 根據(jù)公司需求按質(zhì)完成工作 。 對(duì)下游相銜接崗位或部門的工作支持 、 責(zé)任或監(jiān)督 會(huì)計(jì)出納:明確各個(gè)崗位的工作職責(zé) , 通過培訓(xùn)學(xué)習(xí) , 提升財(cái)務(wù)工作技能及處理問題的能力 。 各部門:工作配合 , 費(fèi)用支出監(jiān)督 , 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào) 工作分析模板(表二) 周期 工作描述 操作規(guī)程 量化指標(biāo) 占用 時(shí)間 時(shí)間 % 日 審核發(fā)貨單 審核銷售發(fā)貨通知單及根據(jù)需要制作日??蛻魧?duì)賬單。 即時(shí)完成 6% 日 審核付款單、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù) 核對(duì)單據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù),審核單據(jù)是否完善,審批是否合規(guī)。 即時(shí)完成 4% 日 倉(cāng)庫(kù)單據(jù)整理、日常ERP數(shù)據(jù)維護(hù) 整理倉(cāng)庫(kù)物料單據(jù)及核對(duì)正確性;維護(hù)完善 ERP數(shù)據(jù),及各相關(guān)部門處理中的問題查證咨詢協(xié)調(diào)處理。 即時(shí)處理 12 8% 日 銷售發(fā)票開具 根據(jù)銷售部提供資料開具客戶銷貨發(fā)票,并即時(shí)統(tǒng)計(jì)銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅金數(shù)據(jù),平衡稅負(fù)。 接到銷售部資料后即時(shí)開具 2% 日 日常數(shù)據(jù)查證 日常工作中配合部門內(nèi)外查證各項(xiàng)數(shù)據(jù)及資料。 根據(jù)需要即時(shí)或協(xié)調(diào)處理 12 10% 日 賬務(wù)處理 單據(jù)整理、制作憑證、賬務(wù)處理。 2 12% 周 周會(huì) 全廠各部門工作例會(huì) 每周五下午 56點(diǎn) 1 2% 周 周工作計(jì)劃 每周對(duì)本周工作總結(jié),下周工作作出計(jì)劃。 每周六下班前 1% 月 應(yīng)收 對(duì)賬 制作客戶對(duì)賬單,與銷售部共同對(duì)賬。 每月 12日前完成 24 8% 月 應(yīng)付 對(duì)賬 處理月結(jié)供應(yīng)商對(duì)賬。 每月 10日前完成上月對(duì)賬單對(duì)賬 12 4% 月 工資復(fù)核 復(fù)核經(jīng)人事部核算的工資表(遂項(xiàng)核對(duì))。 每月 10日前 23 1% 月 銷售提成計(jì)算 計(jì)算銷售部個(gè)人及部門提成。 4 2% 工作分析模板(表三) 月 復(fù)核應(yīng)收租金水電費(fèi) 復(fù)核經(jīng)行政部核算的應(yīng)收三輝創(chuàng)、極致廠租及水電等費(fèi)用。 即時(shí)處理 1% 月 倉(cāng)庫(kù)抽盤 抽盤倉(cāng)庫(kù)成品、原料、包材(重點(diǎn)物料抽點(diǎn) 50%以上)。 每月 30次月 2日 8 4% 月 制度制訂 設(shè)計(jì)表單 、 制度設(shè)定完善 。 不定時(shí)修訂 4 2% 月 月度 ERP數(shù)據(jù)處理 維護(hù)及處理銷售 、 采購(gòu) 、 生產(chǎn) 、 研發(fā)等數(shù)據(jù) , 為成本核算作準(zhǔn)備 。 8 4% 月 成本核算 生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì) 、 分配計(jì)算 。 6 3% 月 報(bào)表編制 編制財(cái)務(wù)報(bào)表及比較分析 。 每月 15日前 68 4% 月 應(yīng)收應(yīng)付核查 應(yīng)收應(yīng)付及各項(xiàng)賬務(wù)核查、跟蹤處理進(jìn)程。 1 1% 月 發(fā)票認(rèn)證 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證及稅務(wù)認(rèn)證 12 1% 月 稅務(wù)處理 稅賬制作、國(guó)地稅納稅申報(bào)及稅局交報(bào)表、購(gòu)買發(fā)票。 每月 15日前報(bào)送 20 8% 月 憑證裝訂及資料歸檔 憑證打印及裝訂、各類資料整理歸檔。 4 2% 日 處理上級(jí)交辦及其他臨時(shí)工作任務(wù) 完成上班期間上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;及其他臨時(shí)工作。 確保按照領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí),按質(zhì)的完成其交辦的工作 8% 工作分析在人力資源管理中的地位 工作分析 職責(zé) 權(quán)限 任職 資格 授權(quán) 體系 協(xié)作 關(guān)系 工作 流程 工作 條件 角色 定位 績(jī)效 指標(biāo) 職位評(píng)價(jià) 績(jī)效管理 薪酬激勵(lì) 人力規(guī)劃 員工培訓(xùn) 招聘錄用 職涯規(guī)劃 人力資源管理平臺(tái) 工作分析是人力資源管理的平臺(tái),是整個(gè)人力資源管理體系搭建的基礎(chǔ) 工作分析要素 職位說明書 規(guī)范的職位說明書有助于發(fā)現(xiàn)職位職責(zé)交叉、空白或者模糊不清的地方 規(guī)范的職位任職資格要求,有助于企業(yè)的招聘、培訓(xùn)和員工能力的發(fā)展 規(guī)范的職位說明書有助于新員工最快、最全面地熟悉職位工作,避免職位職責(zé)因人而異的情況出現(xiàn) 工作分析的還有助于解決 …… 美國(guó)著名學(xué)者懷特先生說: “ 當(dāng)今企業(yè) 管理的大部分工作是建立在工作分析 這個(gè)基礎(chǔ)之上的。一個(gè)企業(yè)的工作分 析是否科學(xué)合理,是否很好的加以應(yīng) 用,在很大程度上決定了這個(gè)企業(yè)的管 理水平。 ” 工作分析的結(jié) 工作分析絕對(duì)不是: ?一次對(duì)個(gè)人的分析 ! ?一次對(duì)人員任免、職位調(diào)整、工資異動(dòng)的分析 ! ?一次績(jī)效評(píng)估 ! 工作分析中應(yīng)注意的問題 內(nèi)容提要 一、職位分析與職位說明書的意義與作用 二、如何填寫職位基本信息、職位目的、職位關(guān)系 四、如何填寫職位工作職責(zé) 五、如何填寫職位任職資格 六、職位說明書描述常見錯(cuò)誤 職位分析的內(nèi)容 職位說明書 職位基本信 息分析 職位任職資 格分析 職位工作范 圍分析 職位權(quán)限分 析 工作使用設(shè) 備分析 職位關(guān)系 職位目的 職位基本信息描述 職位名稱要統(tǒng)一、要簡(jiǎn)潔、要清晰、要規(guī)范,同時(shí)一個(gè)職位不能有 2個(gè)以上的職位名稱,避免歧異和混亂。 在行政上直接領(lǐng)導(dǎo)該職位的職位名稱(只有一個(gè)) 職位名稱 : 職位編號(hào) : 制定者 : 填寫日期: 所屬部門: 職位類別: 審核者: 審核日期: 直接上級(jí): 職位等級(jí): 審批者: 生效日期: 職位使命: 用簡(jiǎn)練而準(zhǔn)確的語(yǔ)言來描述本職位在部門中存在的目的和作用 ? 該職位在部門中的價(jià)值和作用? ? 公式:工作依據(jù)(動(dòng)詞) +工作內(nèi)容 +工作成果 ? 工作依據(jù):根據(jù) ? ? 工作內(nèi)容:動(dòng)詞 +工作對(duì)象 ? 工作成果:描述職位工作達(dá)到的目的 職位使命分析 特別注意 ? 不是職責(zé)的簡(jiǎn)單羅列或概括,而是完成職位全部工作后,最終得到的一個(gè)結(jié)果,需要斟酌并加以提煉。 ? 是為什么( W
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