部門職責與崗位職責說明書編寫培訓(編輯修改稿)
2025-09-12 01:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理經(jīng)驗 。 ? 知識要求：精通財務(wù)會計方面的系統(tǒng)知識 ， 以及相關(guān)的財務(wù) 、 稅務(wù) 、 審計法規(guī)政策 ， 熟悉生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)工作流程和會計核算 。 有金蝶系統(tǒng)操作經(jīng)驗 。 熟練操作各種辦公軟件及財務(wù)軟件 。 ? 能力要求：思維清晰 ， 對數(shù)字敏感 ， 有全局觀 。 具有良好的競業(yè)精神 ， 職業(yè)素養(yǎng) ， 具有比較強的執(zhí)行力 、 溝通能力及協(xié)調(diào)能力 。 對上游相銜接崗位或部門的工作要求 、 責任或監(jiān)督 財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)辦：負責按財務(wù)經(jīng)理要求完成各項財務(wù)工作 ， 根據(jù)公司需求按質(zhì)完成工作 。 對下游相銜接崗位或部門的工作支持 、 責任或監(jiān)督 會計出納：明確各個崗位的工作職責 ， 通過培訓學習 ， 提升財務(wù)工作技能及處理問題的能力 。 各部門：工作配合 ， 費用支出監(jiān)督 ， 數(shù)據(jù)統(tǒng)計協(xié)調(diào) 工作分析模板（表二） 周期 工作描述 操作規(guī)程 量化指標 占用 時間 時間 % 日 審核發(fā)貨單 審核銷售發(fā)貨通知單及根據(jù)需要制作日?？蛻魧~單。 即時完成 6% 日 審核付款單、費用報銷單據(jù) 核對單據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)，審核單據(jù)是否完善，審批是否合規(guī)。 即時完成 4% 日 倉庫單據(jù)整理、日常ERP數(shù)據(jù)維護 整理倉庫物料單據(jù)及核對正確性；維護完善 ERP數(shù)據(jù)，及各相關(guān)部門處理中的問題查證咨詢協(xié)調(diào)處理。 即時處理 12 8% 日 銷售發(fā)票開具 根據(jù)銷售部提供資料開具客戶銷貨發(fā)票，并即時統(tǒng)計銷項、進項發(fā)票稅金數(shù)據(jù)，平衡稅負。 接到銷售部資料后即時開具 2% 日 日常數(shù)據(jù)查證 日常工作中配合部門內(nèi)外查證各項數(shù)據(jù)及資料。 根據(jù)需要即時或協(xié)調(diào)處理 12 10% 日 賬務(wù)處理 單據(jù)整理、制作憑證、賬務(wù)處理。 2 12% 周 周會 全廠各部門工作例會 每周五下午 56點 1 2% 周 周工作計劃 每周對本周工作總結(jié)，下周工作作出計劃。 每周六下班前 1% 月 應(yīng)收 對賬 制作客戶對賬單，與銷售部共同對賬。 每月 12日前完成 24 8% 月 應(yīng)付 對賬 處理月結(jié)供應(yīng)商對賬。 每月 10日前完成上月對賬單對賬 12 4% 月 工資復核 復核經(jīng)人事部核算的工資表（遂項核對）。 每月 10日前 23 1% 月 銷售提成計算 計算銷售部個人及部門提成。 4 2% 工作分析模板（表三） 月 復核應(yīng)收租金水電費 復核經(jīng)行政部核算的應(yīng)收三輝創(chuàng)、極致廠租及水電等費用。 即時處理 1% 月 倉庫抽盤 抽盤倉庫成品、原料、包材（重點物料抽點 50%以上）。 每月 30次月 2日 8 4% 月 制度制訂 設(shè)計表單 、 制度設(shè)定完善 。 不定時修訂 4 2% 月 月度 ERP數(shù)據(jù)處理 維護及處理銷售 、 采購 、 生產(chǎn) 、 研發(fā)等數(shù)據(jù) ， 為成本核算作準備 。 8 4% 月 成本核算 生產(chǎn)成本統(tǒng)計 、 分配計算 。 6 3% 月 報表編制 編制財務(wù)報表及比較分析 。 每月 15日前 68 4% 月 應(yīng)收應(yīng)付核查 應(yīng)收應(yīng)付及各項賬務(wù)核查、跟蹤處理進程。 1 1% 月 發(fā)票認證 進項發(fā)票網(wǎng)上認證及稅務(wù)認證 12 1% 月 稅務(wù)處理 稅賬制作、國地稅納稅申報及稅局交報表、購買發(fā)票。 每月 15日前報送 20 8% 月 憑證裝訂及資料歸檔 憑證打印及裝訂、各類資料整理歸檔。 4 2% 日 處理上級交辦及其他臨時工作任務(wù) 完成上班期間上級領(lǐng)導交辦的其他工作；及其他臨時工作。 確保按照領(lǐng)導要求按時，按質(zhì)的完成其交辦的工作 8% 工作分析在人力資源管理中的地位 工作分析 職責 權(quán)限 任職 資格 授權(quán) 體系 協(xié)作 關(guān)系 工作 流程 工作 條件 角色 定位 績效 指標 職位評價 績效管理 薪酬激勵 人力規(guī)劃 員工培訓 招聘錄用 職涯規(guī)劃 人力資源管理平臺 工作分析是人力資源管理的平臺，是整個人力資源管理體系搭建的基礎(chǔ) 工作分析要素 職位說明書 規(guī)范的職位說明書有助于發(fā)現(xiàn)職位職責交叉、空白或者模糊不清的地方 規(guī)范的職位任職資格要求，有助于企業(yè)的招聘、培訓和員工能力的發(fā)展 規(guī)范的職位說明書有助于新員工最快、最全面地熟悉職位工作，避免職位職責因人而異的情況出現(xiàn) 工作分析的還有助于解決 …… 美國著名學者懷特先生說： “ 當今企業(yè) 管理的大部分工作是建立在工作分析 這個基礎(chǔ)之上的。一個企業(yè)的工作分 析是否科學合理，是否很好的加以應(yīng) 用，在很大程度上決定了這個企業(yè)的管 理水平。 ” 工作分析的結(jié) 工作分析絕對不是： ?一次對個人的分析 ! ?一次對人員任免、職位調(diào)整、工資異動的分析 ! ?一次績效評估 ! 工作分析中應(yīng)注意的問題 內(nèi)容提要 一、職位分析與職位說明書的意義與作用 二、如何填寫職位基本信息、職位目的、職位關(guān)系 四、如何填寫職位工作職責 五、如何填寫職位任職資格 六、職位說明書描述常見錯誤 職位分析的內(nèi)容 職位說明書 職位基本信 息分析 職位任職資 格分析 職位工作范 圍分析 職位權(quán)限分 析 工作使用設(shè) 備分析 職位關(guān)系 職位目的 職位基本信息描述 職位名稱要統(tǒng)一、要簡潔、要清晰、要規(guī)范，同時一個職位不能有 2個以上的職位名稱，避免歧異和混亂。 在行政上直接領(lǐng)導該職位的職位名稱（只有一個） 職位名稱 ： 職位編號 ： 制定者 ： 填寫日期： 所屬部門： 職位類別： 審核者： 審核日期： 直接上級： 職位等級： 審批者： 生效日期： 職位使命： 用簡練而準確的語言來描述本職位在部門中存在的目的和作用 ? 該職位在部門中的價值和作用？ ? 公式：工作依據(jù)（動詞） +工作內(nèi)容 +工作成果 ? 工作依據(jù)：根據(jù) ? ? 工作內(nèi)容：動詞 +工作對象 ? 工作成果：描述職位工作達到的目的 職位使命分析 特別注意 ? 不是職責的簡單羅列或概括，而是完成職位全部工作后，最終得到的一個結(jié)果，需要斟酌并加以提煉。 ? 是為什么（ W
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