【文章內(nèi)容簡介】 信服的歷史證據(jù)。 從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標記。如當事人親筆手稿、機關(guān)或個人印信等?？傊?，檔案是歷史的真憑實證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑證價值。 ？ 答案： 從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項服務性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工作服務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點之一。 檔案工作為各種工作活動服務，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。 檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。 、分級管理原則和含義？ 答案： 統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和管理體制。基本內(nèi)容為： 統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一管理，為加強黨和政府對檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作。 國家全部檔案由各級檔案機構(gòu)分別集中保存，并實行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。 全國檔案工作，有各級檔 案行政管理機構(gòu)統(tǒng)一地、分層負責地進行監(jiān)督和指導。 。 答案： 接受與整機本級各單位具有長遠保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學地管理。 通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。 參與編修史志的工作。 、含義？ 答案： 檔案行政法規(guī)僅指由國務院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國務院制定或由其批準與公布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的有 關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。 。 答案： 檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律 檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性 檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。 ？ 答案： 第一，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)。 ？ 答案： 來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點： 尊重來源。 尊重全宗的完整性。 尊重全宗內(nèi)的原始整理體系。 ？ 答案： 來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)； 來源原則有力地維護和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則； 來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。 。 答案： 一是檔案工作信息；二是檔案機構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務信息。 。 答案： 數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。①數(shù)字檔案館是在計算機通訊網(wǎng)絡上對分布于各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜尋的實質(zhì)；③其實質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。 ？ 答案： 存在方式上的特點。數(shù)字檔案館是是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運行方式上的特點。數(shù)字檔案館運行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡化。③功能定位上的特點。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源進行動態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以存取為中心。 的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？ 答案： 數(shù)字檔案館與實體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進的關(guān)系。因為沒有實體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實體檔案館的進一步發(fā)展提供新的機遇。 電子文件的基本特征： 答案： ①電子文件是由電子計算機等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種類型。 電子文件系統(tǒng)依賴性的含義： 答案： ①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn)；②不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到不同程度的障礙。 ？ 答案： ①電子文件信息和特定載體的可分離性導致載體不再具有對信息的固化作用②電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代 碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的。 。 答案： 檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一咱指導性文件。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標準。 保管期限表的類型大致 (1)、通用檔案保管期限表 (2)專門檔案保管期限表 (3)同系統(tǒng)檔案保管期限表 (4)同類型單位檔案保管期限表 (5)單位檔案保管期限表檔案鑒定的 （錄音帶、錄像帶、機讀磁帶等）的保管方法。（講義 102） 答案： （ 1）防止外磁場的消磁影響。（ 2）防止產(chǎn)生復印效應。（ 3）減輕自退磁效應的影響。（ 4）創(chuàng)造適宜的溫度。溫度最好 14℃ — 24℃，相對濕度 45%— 60%。 。 答案： (1)、對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。 (2)、特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)性特征分類 法、時間特征分類法和地域特征分類法。 磁帶錄音檔案的保管要求。 答案： （ 1）、適宜的溫濕度，錄音錄像檔案庫內(nèi)溫度保持在 15℃～ 25℃，相對濕度保持在 45%～ 60%為宜。 （ 2）、遠離磁場以及有害氣體的場所 （ 3）、防抹措施 （ 4）、保持清潔 （ 5）、定期檢查，長期保存的磁帶應每隔 6—— 12 個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以 5—— 10 年轉(zhuǎn)錄一次。 ， 答案： 內(nèi)容：移交和接收全宗的文件，立檔單位和全宗歷史考證，全總整理工作方案，立卷說明，全總內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定的報告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記等。這些材料，隨著全宗管理活動的繼續(xù)而有所增加或發(fā)生其他變化。 作用。 答案： 作用：（ 1）全總卷是檔案館（室）管理全總的一種工具。（ 2）為全宗的整理、鑒定、統(tǒng)計、利用服務和進一步收集該全宗范圍內(nèi)的檔案，提供重要的依據(jù)。（ 3）全宗卷也是檔案館檔案館（室）對全宗進行日常管理，保管工作人員掌握全總情況不可缺少的材料。 ？ 答案： 竣工圖是根據(jù)施工實際情況（基礎(chǔ)資料）和指令性文件編制的，是工程實體在圖紙上得反映，具有真實性、準確性和可靠性。 ？ 答案： 編制竣工圖必須以一定的技術(shù)圖紙和技術(shù)文件材料為依據(jù)，主要包括：①設(shè)計施工圖 ②施工圖紙會審記錄（設(shè)計交底記錄）③設(shè)計變更通知單 ④技術(shù)變更核定洽商單 ⑤隱蔽工程驗收記錄 ⑥質(zhì)量事故報告及處理記錄 ⑦建（構(gòu)）筑物定位測量，施工檢查測量及竣工測量。 ？ 答案： 基礎(chǔ)竣工圖的編制，應根據(jù)完整的施工記錄重新繪制。要把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實的繪 制出來，重新繪制的基礎(chǔ)竣工圖，應采用重新繪圖的竣工圖圖標，并應寫明基礎(chǔ)竣工圖的編制說明。 ？ 答案： 基礎(chǔ)竣工圖的編制說明應包括 ① 地基基礎(chǔ)設(shè)計承載力、實際承載力；② 該工程室內(nèi)外相對標高與絕對標高的關(guān)系； ③ 該工程地基基礎(chǔ)埋置于什么巖質(zhì)上，嵌巖深度等重要數(shù)據(jù)； ④ 巖石單軸抗壓取樣部位及巖石單軸抗壓報告單編號。 ？ 答案： 在《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》第二條規(guī)定：“各項新建、擴建、改建、遷建的基本建設(shè)項目都要編制竣工圖。特別是建設(shè)項目中的基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等工程，都要編制竣工圖?！? ？ 答