【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資 金 申 請(qǐng) 報(bào) 告 ， 資 金 使用 季 度 計(jì) 劃 ， 已 申 請(qǐng) 資 金 使 用記 錄審 核 資 金 申 請(qǐng) 報(bào) 告 及 附表 ， 把 本 次 資 金 使 用 計(jì)劃 與 季 度 計(jì) 劃 進(jìn) 行 比 較經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 、 海 外 部負(fù) 責(zé) 人 ： 審 批 資 金 申請(qǐng) 報(bào) 告 及 附 件跟 蹤 業(yè) 務(wù) 收 入 和 項(xiàng) 目 收 款 情況地 區(qū) 部 ； 申 請(qǐng) 收 款進(jìn) 入 支 付 流 程技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 完 工 報(bào) 告 和 驗(yàn) 收證 書 后 （ 0 . 5 天 ） 內(nèi) 完 成 備 案 ， 每周 檢 查 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 信 息 更 新 情 況1 次 以 上經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到申 請(qǐng) 流 程 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 審 核技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 付 款 申 請(qǐng) 后 （ 2日 ） 內(nèi) 完 成 審 批經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到申 請(qǐng) 流 程 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 審 批地 區(qū) 部 ： 項(xiàng) 目 結(jié) 束 后 （ 5 天 ） 內(nèi)技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 項(xiàng) 目 結(jié) 束 后 （ 5 天 ）內(nèi)技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 獲 取 地 區(qū) 部 報(bào) 表 后（ 2 天 內(nèi) ） 完 成技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 獲 取 計(jì) 劃 后 （ 0 . 5天 ） 內(nèi) 備 案地 區(qū) 部 ： 按 實(shí) 際 的 時(shí) 間 要 求 執(zhí) 行技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 申 請(qǐng) 后 （ 0 . 5天 ） 內(nèi) 完 成 核 對(duì) 工 作 ；技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 P O 后 （ 0 . 5 天 ）內(nèi) 備 案編 寫 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 資 金 使用 計(jì) 劃 ， 交 經(jīng) 營(yíng) 管 理部 審 批 項(xiàng) 目 管 理 流 程 4 采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)階段采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施階段 相 關(guān) 部 門 操 作 時(shí) 限 要 求 ( 工 作 日 ) 技 術(shù) 服 務(wù) 部 輸 入 輸 出 文 檔 技 術(shù) 服 務(wù) 部 地 區(qū) 部 、 業(yè) 務(wù) 策 劃 部 、 經(jīng)營(yíng) 管 理 部 項(xiàng) 目 管 理 采 購(gòu)地 區(qū) 部 ： 獲 取 采 購(gòu) P O或 需 求 ， 審 核 采 購(gòu) 量和 金 額 ， 更 新 項(xiàng) 目 管理 軟 件 的 項(xiàng) 目 信 息P O 文 件 備 案 ， 根 據(jù) 采 購(gòu)需 求 ， 開 展 設(shè) 計(jì) 和 配 置數(shù) 量 核 實(shí) 、 詢 價(jià) 和 價(jià) 格談 判 等 工 作 ，輸 入 ： P O 單 ， 修 正 設(shè) 計(jì) 。輸 出 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 概 況 ， 物 資 型號(hào) 清 單經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 和 海 外部 負(fù) 責(zé) 人 ： 詢 價(jià) 審 批流 程 審 批 ， 確 定 供 應(yīng)商 和 價(jià) 格把 各 供 應(yīng) 商 的 詢 價(jià) 結(jié) 果錄 入 軟 件 ， 發(fā) 起 詢 價(jià) 審批 流 程 ， 提 出 采 購(gòu) 意 見輸 出 ： 報(bào) 價(jià) 清 單 ， 采 購(gòu) 成 本 分析 ， 采 購(gòu) 意 見編 制 投 標(biāo) 預(yù) 算 與 P O x 采 購(gòu)差 異 分 析 表 ， 發(fā) 起 采 購(gòu)合 同 審 批 流 程輸 出 ： 投 標(biāo) 預(yù) 算 與 采 購(gòu) 差 異 分析 表經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 和 海 外部 負(fù) 責(zé) 人 ： 采 購(gòu) 合 同審 批 流 程 審 批 ， 簽 訂合 同按 不 同 的 付 款 階 段 ， 發(fā)起 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 流 程輸 出 ： 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 表經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 和 海 外部 負(fù) 責(zé) 人 ： 采 購(gòu) 付 款申 請(qǐng) 流 程 審 批監(jiān) 督 生 產(chǎn) 、 運(yùn) 輸 的 進(jìn) 度和 情 況 ， 對(duì) 未 能 符 合 進(jìn)度 要 求 的 情 況 進(jìn) 行 及 時(shí)管 控 ， 了 解 和 協(xié) 調(diào) 付 款情 況 ， 定 期 到 工 廠 檢 查生 產(chǎn) 進(jìn) 度 和 質(zhì) 量輸 入 ： 項(xiàng) 目 實(shí) 施 進(jìn) 度 計(jì) 劃 ， 客戶 要 求輸 出 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 情 況 報(bào) 告及 時(shí) 獲 取 各 種 收 付 款 憑據(jù) 、 生 產(chǎn) 和 貨 運(yùn) 單 據(jù) ，備 案 管 理 ， 并 提 供 給 地區(qū) 部 作 清 關(guān) 用獲 取 清 關(guān) 文 件 ； 貨 物清 關(guān) 后 ， 在 軟 件 更 新貨 物 入 倉(cāng) 、 出 倉(cāng) 狀 態(tài)采 購(gòu) 項(xiàng) 目 相 關(guān) 文 件 整 理歸 檔 ， 對(duì) 供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 考核 評(píng) 價(jià)輸 入 ： 收 、 付 款 憑 據(jù) 電 子 件 ，貨 運(yùn) 提 單 ， 原 產(chǎn) 地 證 等 合 同 規(guī)定 需 提 供 給 我 司 的 各 類 文 件輸 出 ： 供 應(yīng) 商 考 核 評(píng) 價(jià)根 據(jù) 項(xiàng) 目 實(shí) 施 進(jìn) 度 計(jì) 劃或 客 戶 要 求 ， 及 時(shí) 向 采購(gòu) 反 饋 相 關(guān) 信 息 和 要求 ， 掌 握 生 產(chǎn) 、 運(yùn) 輸 的進(jìn) 度 和 情 況輸 入 ： 招 標(biāo) 文 件 等 資 料 。輸 出 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 概 況 ， 物 資 型號(hào) 清 單編 制 各 供 應(yīng) 商 報(bào) 價(jià) 清單 ， 進(jìn) 行 采 購(gòu) 成 本 分析 ， 提 出 投 標(biāo) 報(bào) 價(jià) 意見 ， 編 制 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 投 標(biāo)預(yù) 算招 標(biāo) 文 件 等 資 料 備 案 ，根 據(jù) 要 求 ， 開 展 設(shè) 計(jì) 和配 置 數(shù) 量 核 實(shí) 、 詢 價(jià) 和價(jià) 格 談 判 等 工 作 ，輸 出 ： 報(bào) 價(jià) 清 單 ， 采 購(gòu) 成 本 分析 ， 投 標(biāo) 報(bào) 價(jià) 意 見 ， 采 購(gòu) 項(xiàng) 目投 標(biāo) 預(yù) 算地 區(qū) 部 ： 獲 取 采 購(gòu) 招標(biāo) 文 件 等 資 料 ， 了 解本 地 供 應(yīng) 商 情 況 ， 提出 國(guó) 內(nèi) 采 購(gòu) 需 求協(xié) 調(diào) 國(guó) 內(nèi) 采 購(gòu) 和 地 區(qū) 部之 間 的 工 作地 區(qū) 部 ： 對(duì) 國(guó) 內(nèi) 外 采購(gòu) 成 本 進(jìn) 行 整 合組 織 對(duì) 采 購(gòu) 成 本 分 析 和預(yù) 算 進(jìn) 行 評(píng) 審經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 、 海 外 部負(fù) 責(zé) 人 ： 對(duì) 采 購(gòu) 成 本分 析 進(jìn) 行 審 核圖 例信 息 溝 通 線 ：流 程 順 序 線 ：技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 具 備 付 款 條 件 后 （ 1天 ） 內(nèi) 發(fā) 起 流 程經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到付 款 申 請(qǐng) 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 審 批技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 采 購(gòu) 需 求 或 P O 文件 后 （ 0 . 5 天 ） 內(nèi) 進(jìn) 行 備 案 并 馬 上開 展 詢 價(jià) 和 談 判 等 工 作 。經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到審 批 流 程 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 合 同 審批技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 項(xiàng) 目 要 求 的 時(shí) 間 內(nèi) 收集 各 種 憑 據(jù) 并 提 供 給 地 區(qū) 部 ； 地 區(qū)部 ： 清 關(guān) 后 （ 1 天 ） 內(nèi) 更 新 軟 件經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： 收 到審 批 流 程 后 （ 2 天 ） 內(nèi) 完 成 審 批技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 采 購(gòu) 項(xiàng) 目 完 成 后 （ 1天 ） 內(nèi) 完 成 供 應(yīng) 商 考 核技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 詢 價(jià) 審 批 完 成 后 （ 1天 ） 內(nèi) 完 成 差 異 分 析 表 ； 在 獲 取 P O和 采 購(gòu) 合 同 后 （ 0 . 5 天 ） 內(nèi) 發(fā) 起 采購(gòu) 合 同 審 批 流 程技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 完 成 采 購(gòu) 成 本 分 析 后（ 1 天 ） 內(nèi) 組 織 成 本 預(yù) 算 評(píng) 審技 術(shù) 服 務(wù) 部 ： 收 到 資 料 后 （ 0 . 5天 ） 內(nèi) 完 成 備 案 ， 并 馬 上 開 展 工 作經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 和 海 外 部 負(fù) 責(zé) 人 ： （ 2天 ） 內(nèi) 完 成 成 本 預(yù) 算 的 審 核 第 三 部分 職責(zé)分工 海外部按照職能需求共分為四個(gè)部分：經(jīng)營(yíng)管理部、技術(shù)服務(wù)部、業(yè)務(wù)策劃部、地區(qū)部；員工也 根據(jù)工作范圍的不同而分成不同的崗位 ?，F(xiàn)編寫各部門和各崗位的職責(zé)分工作為日常工作依據(jù)和參考，以明晰各自的工作范圍以及應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)， 理順 相互之間 關(guān)系， 進(jìn)一步提高工作效率。 1 各部門職責(zé)說(shuō)明 經(jīng)營(yíng)管理部 職責(zé) 部門職責(zé)：負(fù)責(zé)海外事業(yè)部綜合 ,財(cái)務(wù) ,人力資源 ,合同等事務(wù)的管理工作 ,監(jiān)督海外事業(yè)部管理流程的有效運(yùn)作。 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理 ,預(yù)算管理 ,成本核算 ,業(yè)務(wù)結(jié)算工作 . 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部人員管理和績(jī)效管理工作 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部綜合事務(wù)管理 ,負(fù)責(zé)海外平臺(tái)管理 . 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部合同管理工作 . 負(fù)責(zé)海外事業(yè) 部與公司總部 ,省公司 ,國(guó)際公司之間的溝通 ,協(xié)調(diào)工作 . 協(xié)助總公司總部對(duì)海外業(yè)務(wù)的管理工作 負(fù)責(zé)海外事業(yè)部與外部商務(wù)資源的組織協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)日常報(bào)表的歸口管理 . 負(fù)責(zé)組織海外事業(yè)部經(jīng)營(yíng)分析 . 技術(shù)服務(wù)部 職責(zé) 部門職責(zé)：負(fù)責(zé)海外項(xiàng)目交付整體管理 ,通過(guò)有效的支撐、管理，使海外項(xiàng)目的順利實(shí)施，并達(dá)到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)要求。 負(fù)責(zé)海外傳統(tǒng)通信業(yè)務(wù)的整體策劃與組織 ,包括項(xiàng)目投標(biāo)階段 ,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 ,項(xiàng)目交付階段 . 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)的交付管理 ,包括項(xiàng)目準(zhǔn)備階段及項(xiàng)目交付階段 進(jìn)行國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)通信資源整合和渠道的 發(fā)掘、篩選和管理。 負(fù)責(zé)調(diào)配各區(qū)域的資源，獲取國(guó)內(nèi)的資源，為項(xiàng)目的順利啟動(dòng)和運(yùn)作提供協(xié)助和支撐。 負(fù)責(zé)采購(gòu)管理及供應(yīng)商管理 監(jiān)督、指導(dǎo)各地區(qū)部做好項(xiàng)目的預(yù)算和核算工作，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的完整性。 監(jiān)控各地區(qū)部的項(xiàng)目質(zhì)量、安全和風(fēng)險(xiǎn)等管理工作，組織各項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)告和報(bào)表的編寫和提交。 負(fù)責(zé)海外技術(shù)人員的培訓(xùn) ,海外技術(shù)人員梯隊(duì)建設(shè) . 業(yè)務(wù)策劃部 職責(zé) 部門職責(zé) : 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)的策劃 ,產(chǎn)品設(shè)計(jì) ,資源整合及售前支撐 ,達(dá)到獲取社會(huì)性業(yè)務(wù)的目的。 ? 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃 ,業(yè)務(wù)開發(fā)設(shè)計(jì)工作 ? 負(fù)責(zé)組織海外社會(huì)性業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展與招投標(biāo)工作 ? 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)的客戶的管理 ? 負(fù)責(zé)海外社會(huì)性業(yè)務(wù)信息管理 ? 負(fù)責(zé)海外品牌推廣工作 . ? 負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) ,海外業(yè)務(wù)人員梯隊(duì)建設(shè) . 地區(qū)部 職責(zé) 部門職責(zé) : 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有業(yè)務(wù)的開拓和交付，承擔(dān)區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo) ? 負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)管理。 ? 負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)務(wù)開拓 ,業(yè)務(wù)接洽 ,針對(duì)實(shí)際情況制定和實(shí)施相應(yīng)市場(chǎng)拓展計(jì)劃。 ? 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組織 ,實(shí)施和交付工作 ,對(duì)項(xiàng)目的成本 ,進(jìn)度 ,質(zhì)量 ,安全進(jìn)行管理。 ? 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)信息管理和客戶管理。 ? 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)人員調(diào) 配 ,培訓(xùn)和考核工作 。 ? 負(fù)責(zé)本地業(yè)務(wù)結(jié)算。 2. 部分主要崗位職責(zé) 說(shuō)明 . 地區(qū)部項(xiàng)目經(jīng)理 職責(zé) ? 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組成員、分包單位進(jìn)行管理和考核，并反饋考核結(jié)果。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理，項(xiàng)目總預(yù)算和項(xiàng)目核算的統(tǒng)計(jì)，提交與資金申請(qǐng)流程 。 ? 負(fù)責(zé)履行工程項(xiàng)目合同的責(zé)任 。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明負(fù)責(zé) 。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。 ? 執(zhí)行項(xiàng)目總目