【文章內容簡介】 生產需要每次領用，應做好 輔料領用記錄 ，月底集中填寫 領料 單 ，生產部經理簽字確認，辦理出庫手續(xù)，月底由倉庫主管和財務核對物料帳。 生產在制品的管理 生產部根據生產計劃制訂 套料領料單 ，交倉庫備料，零散物料的領用填寫 領料單 ，生產部經理簽字批準，對生產過程中的物料生產部要妥善保管，對生產過程中發(fā)現(xiàn)的不合格物料要集中放置，按批到倉庫更換相同數(shù)量的合格物料，由倉庫對不合格物料進行統(tǒng)計，在生產過程中出現(xiàn)的不合格半成品，通過維修仍不能修復的要集中進行處理，對按計劃要求生產出的合格半成品或成品，填寫 成品（半成品）出（入）庫單 ，入倉庫暫存。 產品出庫 根據市場 需求計劃，對需要發(fā)往客戶的產品，由 營銷部和倉庫主管 辦理出庫手續(xù)， 同時營銷部向 行政部 提供 客戶方的詳細收貨信息 。行政部 負責發(fā)貨，并確認客戶方收貨情況，最后將成品收發(fā)貨情況反饋給 營銷 部。 倉庫賬務核對 為確保公司的 賬務明晰，每月要 求倉庫主管和財務 核對庫存。核對賬務時間：次月的 35 號，核對方式：倉庫主管提供庫存清單，包 19 括物料 、 在制 品、半成品和成品 ， 然后和財務進行核對。 20 交通運輸工具管理規(guī)定 一、 公司車輛管理辦法 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，以及有效使用各種車輛，同 時為公司的良好運行提供強有力的后備保障，特制定本辦法。 公司車輛由辦公室車管處統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車出車目的地及事由、時間，辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。 公務用車輛由車管部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。 公務用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外，其余均由車管部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管，并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。 本辦法中司機的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，應按殘價 (損失 )一次償還。 實行公司駕駛員對車輛負責制，車輛和駕駛員對號入座。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，借車于該車司機外的第二人，該車司機應 記錄 并告知用車人車輛狀況，方可借用，并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司車管部 門聯(lián)絡，車管部門除應即刻前往處理外，并應立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 21 車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。 外單位借車，除在行政部填寫借車協(xié)議以外還需經總經理批準后方可借出。 未出差的車輛在夜間必須停放在公司，特殊情況除外。 二、 公司司機管理辦法 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至 少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理處辦理相關手續(xù)。 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內、車外的清潔 )，一個月必須清洗一次車內座套。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出 具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經費等 )。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。 22 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車， 不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車 (包括高速、緊跟、爭道、賽車等 )。 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 1 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。 1 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛(wèi)生，樹立公司良好形象。 1 接送員工上 下班的司機，要準時出車，不得誤點。 1 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。 1 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向車管部門反映。 1 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不 能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。 1 不論什么時間，司機身上必須帶電話（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。 1 司機在一個月中的四天休息只能選在星期六或星期天，如有特殊情況需向行政部請假，經批準后方可離開，否則視為曠工行為。 23 1 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班后，應 將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車 。 司機在收車之后，一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。 2 車管部門每年根據駕駛員的綜合服務質量進行考核，將考核結果作為每年發(fā)放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。 三、 出車單及油卡的管理 各部需要使用車輛時，應事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，駕駛員一份，車管部門備案一份。 “用車通知單 ”應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車時間及公里數(shù)。 用車人在填好出車單之后，應找部門經理簽字方可有效，部門經理在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能并車的盡量合并用車，為公司節(jié)約，為自己樹立良好的領導形象。 辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。轎車每 100 公里按 12 升耗油量計算，面包車每 100 公里按 10 升耗油計算，節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。 四、 司機獎 懲制度 車隊實行安全、優(yōu)質、服從調度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質服務。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎勵。 24 公司將對駕駛員的出車公里數(shù)進行補助，具體補助辦法為 :司機出車每公里得到公司 元的出車補助，此項補助只在年底結算，對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。 根據每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對每輛車進行評比、監(jiān)督、抽查，對于油和公里數(shù)實行多罰少獎的政策。（少：包括對于空調的控制，道路的選擇等多：包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調 的控制等） 對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報，經批準后方可前往，對于不匯報私自決定的一經發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。 未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。 不服從車管部門安排的，依次給予警告、取消全年評優(yōu)及獲得獎金資格、開除等處分。 車管部門或其他領導將不定期對院內車輛進行抽查評比，對于車輛停放不規(guī)范，車輛衛(wèi)生差的車輛負責人進行批評教育，如不改者將進行罰款甚至開除等處理。 此辦法為試行辦 法，如果在車輛管理過程當中有所紕漏及時改正并及時生效。 25 檔案管理制度 一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本制度。 二、公司檔案范圍 公司建檔范圍確立為： 公司建立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 公司董事會形成的文件材料； 財務、會計及其管理方面的文件材料； 勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料； 經營管理方面的文件材料； 生產技術管理方面的文件材料； 產品生產、能源消耗、安全生產方面的文件材料； 儀器、設備方面 的文件材料； 技術研發(fā)、設計方面的文件材料； 科研、技術引進、轉讓方面的材料； 1教育培訓方面的文件材料； 1信息、情報方面的文件材料； 1其他具有利用和保存價值的文件材料； 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結。 1聲像資料 照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照