【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生產(chǎn)需要每次領(lǐng)用，應(yīng)做好 輔料領(lǐng)用記錄 ，月底集中填寫(xiě) 領(lǐng)料 單 ，生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)，辦理出庫(kù)手續(xù)，月底由倉(cāng)庫(kù)主管和財(cái)務(wù)核對(duì)物料帳。 生產(chǎn)在制品的管理 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂 套料領(lǐng)料單 ，交倉(cāng)庫(kù)備料，零散物料的領(lǐng)用填寫(xiě) 領(lǐng)料單 ，生產(chǎn)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物料生產(chǎn)部要妥善保管，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格物料要集中放置，按批到倉(cāng)庫(kù)更換相同數(shù)量的合格物料，由倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格半成品，通過(guò)維修仍不能修復(fù)的要集中進(jìn)行處理，對(duì)按計(jì)劃要求生產(chǎn)出的合格半成品或成品，填寫(xiě) 成品（半成品）出（入）庫(kù)單 ，入倉(cāng)庫(kù)暫存。 產(chǎn)品出庫(kù) 根據(jù)市場(chǎng) 需求計(jì)劃，對(duì)需要發(fā)往客戶的產(chǎn)品，由 營(yíng)銷(xiāo)部和倉(cāng)庫(kù)主管 辦理出庫(kù)手續(xù)， 同時(shí)營(yíng)銷(xiāo)部向 行政部 提供 客戶方的詳細(xì)收貨信息 。行政部 負(fù)責(zé)發(fā)貨，并確認(rèn)客戶方收貨情況，最后將成品收發(fā)貨情況反饋給 營(yíng)銷(xiāo) 部。 倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)核對(duì) 為確保公司的 賬務(wù)明晰，每月要 求倉(cāng)庫(kù)主管和財(cái)務(wù) 核對(duì)庫(kù)存。核對(duì)賬務(wù)時(shí)間：次月的 35 號(hào)，核對(duì)方式：倉(cāng)庫(kù)主管提供庫(kù)存清單，包 19 括物料 、 在制 品、半成品和成品 ， 然后和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。 20 交通運(yùn)輸工具管理規(guī)定 一、 公司車(chē)輛管理辦法 為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，以及有效使用各種車(chē)輛，同 時(shí)為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障，特制定本辦法。 公司車(chē)輛由辦公室車(chē)管處統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)出車(chē)目的地及事由、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。 公務(wù)用車(chē)輛由車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料，除行車(chē)證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外，其余均由車(chē)管部門(mén)保管，不得遺失，如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。 本辦法中司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng)，均依本公司人事管理辦法處理。 車(chē)輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí)，除依法嚴(yán)辦外，應(yīng)按殘價(jià) (損失 )一次償還。 實(shí)行公司駕駛員對(duì)車(chē)輛負(fù)責(zé)制，車(chē)輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，如出于工作的需要，借車(chē)于該車(chē)司機(jī)外的第二人，該車(chē)司機(jī)應(yīng) 記錄 并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況，方可借用，并且牢記借車(chē)時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入，交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車(chē)的司機(jī)負(fù)責(zé)。 各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司車(chē)管部 門(mén)聯(lián)絡(luò)，車(chē)管部門(mén)除應(yīng)即刻前往處理外，并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 21 車(chē)輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 外單位借車(chē)，除在行政部填寫(xiě)借車(chē)協(xié)議以外還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。 未出差的車(chē)輛在夜間必須停放在公司，特殊情況除外。 二、 公司司機(jī)管理辦法 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至 少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。如果遇到不明白的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向老司機(jī)請(qǐng)教，需要維修的及時(shí)到車(chē)輛管理處辦理相關(guān)手續(xù)。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔 (包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外的清潔 )，一個(gè)月必須清洗一次車(chē)內(nèi)座套。 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出 具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車(chē)上，丟失由自己負(fù)責(zé)。 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。 22 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)， 不準(zhǔn)對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē) (包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等 )。 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 1 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 1 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的，駕駛員應(yīng)呆在車(chē)內(nèi)或整理車(chē)內(nèi)車(chē)外衛(wèi)生，樹(shù)立公司良好形象。 1 接送員工上 下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。 1 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到，以確定收車(chē)時(shí)間及其他事宜。 1 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向車(chē)管部門(mén)反映。 1 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不 能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜，有特殊情況的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)反映。 1 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶電話（睡覺(jué)除外）。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話，應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說(shuō)明原因。 1 司機(jī)在一個(gè)月中的四天休息只能選在星期六或星期天，如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，否則視為曠工行為。 23 1 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。下班后，應(yīng) 將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車(chē) 。 司機(jī)在收車(chē)之后，一定要在確保車(chē)內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開(kāi)車(chē)輛去干其他事情。 2 車(chē)管部門(mén)每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核，將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開(kāi)除等處分。 三、 出車(chē)單及油卡的管理 各部需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“用車(chē)通知單”一式二聯(lián)，駕駛員一份，車(chē)管部門(mén)備案一份。 “用車(chē)通知單 ”應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)人及路徑、出車(chē)時(shí)間及公里數(shù)、收車(chē)時(shí)間及公里數(shù)。 用車(chē)人在填好出車(chē)單之后，應(yīng)找部門(mén)經(jīng)理簽字方可有效，部門(mén)經(jīng)理在出車(chē)單簽字時(shí)應(yīng)綜合考慮本部門(mén)一天內(nèi)同方向需辦理的事情，能并車(chē)的盡量合并用車(chē)，為公司節(jié)約，為自己樹(shù)立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。 辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄，油卡由辦公室管理登記。轎車(chē)每 100 公里按 12 升耗油量計(jì)算，面包車(chē)每 100 公里按 10 升耗油計(jì)算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。 四、 司機(jī)獎(jiǎng) 懲制度 車(chē)隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車(chē)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 24 公司將對(duì)駕駛員的出車(chē)公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助，具體補(bǔ)助辦法為 :司機(jī)出車(chē)每公里得到公司 元的出車(chē)補(bǔ)助，此項(xiàng)補(bǔ)助只在年底結(jié)算，對(duì)于新來(lái)駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計(jì)到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。 根據(jù)每輛車(chē)的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢(qián)數(shù)對(duì)每輛車(chē)進(jìn)行評(píng)比、監(jiān)督、抽查，對(duì)于油和公里數(shù)實(shí)行多罰少獎(jiǎng)的政策。（少：包括對(duì)于空調(diào)的控制，道路的選擇等多：包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調(diào) 的控制等） 對(duì)于駕駛員出車(chē)過(guò)程中用車(chē)人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候，駕駛員要求用車(chē)人或自己向車(chē)管部門(mén)如實(shí)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往，對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。 未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開(kāi)除等處理。 不服從車(chē)管部門(mén)安排的，依次給予警告、取消全年評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)金資格、開(kāi)除等處分。 車(chē)管部門(mén)或其他領(lǐng)導(dǎo)將不定期對(duì)院內(nèi)車(chē)輛進(jìn)行抽查評(píng)比，對(duì)于車(chē)輛停放不規(guī)范，車(chē)輛衛(wèi)生差的車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，如不改者將進(jìn)行罰款甚至開(kāi)除等處理。 此辦法為試行辦 法，如果在車(chē)輛管理過(guò)程當(dāng)中有所紕漏及時(shí)改正并及時(shí)生效。 25 檔案管理制度 一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本制度。 二、公司檔案范圍 公司建檔范圍確立為： 公司建立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 公司董事會(huì)形成的文件材料； 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； 經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料； 生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料； 產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料； 儀器、設(shè)備方面 的文件材料； 技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)方面的文件材料； 科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料； 1教育培訓(xùn)方面的文件材料； 1信息、情報(bào)方面的文件材料； 1其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料； 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類(lèi)會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。 1聲像資料 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照