【正文】 片、文字說明構(gòu)成； 影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明； 26 錄音檔案：唱片、錄音帶； 錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。 三 、公司檔案管理體制 公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)； 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管； 公司應(yīng)有庫房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的，要委托有關(guān)檔案部門代為保管。 四、檔案管理工作 （一）檔案材料的收集 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限； 對(duì)遺缺不全的檔案，采取不 同措施，積極收集齊全； 及時(shí)催辦整理完畢文件的上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 （二）檔案的歸檔、立卷與管理 依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別；歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。 整理案卷，使之厚度適宜，字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；每一案卷端正書寫標(biāo)題。 對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄， 27 按一定次序排列和存放。 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料。 對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 （三）檔案的保管 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。 做好檔案的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。 （四）檔案的鑒定 從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。 確定各類檔案的保管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。 （五）檔案的銷毀 對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存。 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀，銷毀時(shí)要有兩人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 公司終止、解散時(shí)、檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門。 公司應(yīng)采取嚴(yán)格管理措施，防止檔案失密和泄密。 （六）檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù) 28 借 手續(xù)。 借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。 檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定期咨詢要求。 依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì) 工作。 五、附則 本制度自公布之日起執(zhí)行。 29 內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 通訊管理規(guī)定 公司給各位員工配置的電腦是每一個(gè)員工的工作的必備工具，也是公司正常運(yùn)營的條件之一。為了加強(qiáng)辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，有利于全體工作人員正常使用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，提高辦事效率，特制定 內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通訊管理規(guī)定，希望 全體員工嚴(yán)格遵守 ： 一、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用來歷不明的磁盤、碟片、自帶硬盤、磁帶等一系列存儲(chǔ)介質(zhì)；不得擅自修改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置；不允許在計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行非辦公類軟件，以免感染病毒。 二、不得擅自刪除、 添加、修改本公司網(wǎng)絡(luò)主機(jī)上共享目錄的內(nèi)容。不得將自己的網(wǎng)絡(luò)密碼透漏給他人使用，防止泄密。 三、在上班時(shí)間不得觀看網(wǎng)上電影和占用大量資源的娛樂性節(jié)目。以免人為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸速度，造成網(wǎng)絡(luò)阻塞。 四、禁止使用我辦代理服務(wù)器 以外 的代理服務(wù)器，防止其它單位對(duì)其提出訴訟。 五、禁止在辦公時(shí)間上 INTERNET 查詢與辦公無關(guān)的內(nèi)容。除因工作原因外，不得上網(wǎng)聊天，禁止瀏覽各種非法站點(diǎn)，即帶有黃色、黑客等內(nèi)容的站點(diǎn)。 六、愛護(hù)使用配置的計(jì)算機(jī)。凡因人為原因造成計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備故障或損壞的，依據(jù)計(jì)算機(jī)損壞情況由該故障責(zé)任 人賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 七、凡計(jì)算機(jī)需要維修的，需由公司統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修。 八、有以上違紀(jì)行為的，一經(jīng)查實(shí)其中一項(xiàng)，每項(xiàng)罰款壹佰元，累計(jì)三次違紀(jì)者，公司將對(duì)其作辭退處理。 九、下班后將本人使用的電腦主機(jī)及顯示器電源關(guān)閉 。 忘記關(guān)閉者，每次將罰款 拾 元。 30 十、員工使用的筆記本電腦一律不得帶出公司，如因特殊情況帶出的，必須經(jīng)部門主管同意。 十一、電腦使用實(shí)行專人專用制度，未經(jīng)許可嚴(yán)禁使用別人的電腦。 十二 、附則 本制度自公布之日起執(zhí)行。 31 員工辭職管理制度 一、總 則 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制定本制度。 二、管理部門 員工離職的管理部門是公司人力資源部。根據(jù)離職的不同原因分為辭職、辭退、資遣。 三、辭職 員工辭職 （ 1）一般情況下，員工應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求，使公司有時(shí)間安排工作交接等事宜； （ 2）涉及公司機(jī)密的生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)和管理人員應(yīng)提前三個(gè)月以書面形式向其上級(jí)主管提出辭職請(qǐng)求，人力資源部會(huì)安排其調(diào)離現(xiàn)有工作崗位，并同時(shí)辦理工作交接手續(xù)； （ 3）人力資源部、員工部門主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績效良好 的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性； （ 4）如本人執(zhí)意離職，須填寫人力資源部發(fā)給的《員工辭職申請(qǐng)表》，并按表格要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見。 工作交接 （ 1）人力資源部對(duì)已批準(zhǔn)辭職的人員發(fā)給《員工離職移交清單》，公司同時(shí)安排其他人員接替其工作； （ 2）移交結(jié)束后，由人力資源部核算最后工作日工資并通知財(cái)務(wù)部發(fā)放最后薪資； （ 3）完成辭職程序后，最后將資料入檔。 四、辭退 32 員工辭退 （ 1）一般情況下，辭退員工是對(duì)員工過失行為的一種懲罰；過失員工所在部門提交處罰報(bào)告、人力資源部復(fù)審，并報(bào) 請(qǐng)總經(jīng)理批示； （ 2）由人力資源部與當(dāng)事人面談，說明辭退理由并按辭職流程相關(guān)手續(xù)； （ 3）由人力資源部核發(fā)最后工作日工資，并通知財(cái)務(wù)部發(fā)放最后薪資； （ 4）被辭退員工應(yīng)自接到辭退通知之日起，三日之內(nèi)辦理完交接手續(xù)。 試用期員工辭退 （ 1）在試用期間或試用期滿后，其部門主管填寫《新員工考核表》，報(bào)人力資源備案； （ 2）人力資源部對(duì)考核不合格者發(fā)出《辭退通知》，告知其辭退原因，并按辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)； （ 3）試用期員工的辭退自通知當(dāng)事人后，兩天之內(nèi)辦理完交接手續(xù)。 資遣 （ 1）資遣是公司根據(jù)自己經(jīng)營的 需要，主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)合同； （ 2）資遣具體內(nèi)容按國家規(guī)定 （ 3）按辭職的流程辦理 五、面談制度 員工離職時(shí)，該部門主管與辭職員工進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容： （ 1）審查文件、資料的所有權(quán)； （ 2）審查其了解公司秘密的程度； （ 3）審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。 33 記錄離職談話簡(jiǎn)單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理簽字，并分存公司和員工檔案。 員工離職時(shí)，人力資源部經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話。 （ 1）收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片、工作服裝、員工手冊(cè)、辦公用品等； （ 2）回答員工可能有的問 題 （ 3）征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 六、福利結(jié)算 離職員工享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 七、簽訂勞動(dòng)關(guān)系終止協(xié)議（具體內(nèi)容見勞動(dòng)合同的管理） 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。 八、離職員工的聯(lián)系 在離職員工正式離開公司后，要不斷保持電話、信件等的密切聯(lián)系，把公司新的信息、新的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)告知離職員工（不涉及機(jī)密），而且對(duì)離職員工在新公司的發(fā)展?fàn)顩r做跟蹤記錄，形成一個(gè)離職員工信息庫，一旦發(fā)現(xiàn)有用人 才就出手挖回。 九、其他 公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。 辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即離開工作場(chǎng)所。 公司不受理辭職員工在 3 個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職的要求。 公司在一個(gè)月內(nèi)將離職員工的檔案轉(zhuǎn)出，離職員工須留下檔案轉(zhuǎn)出地址，否則后果自負(fù)。 十、附則 本制度自公布之日起執(zhí)行。 34 保密制度 一、總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司 的 利益， 特 制訂本制度。 公司秘密是關(guān)系公司 的 利益， 依照一定程序確定， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的 ，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息 和經(jīng)營信息。 公司的所有人員 都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。 三、秘密的范圍： 股東及董事會(huì)活動(dòng)資料； 重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃； 客戶的資料及供應(yīng)商資料； 財(cái)務(wù)資料； 一切裝備的技術(shù)資料； 專有技術(shù)和訣竅； 重大的人事變動(dòng)信息； 一切成文的規(guī)章制度和管理文件； 各類合同； 所設(shè)計(jì)的圖文資料； 1公司認(rèn)為其他重要的資料。 四、秘密級(jí)別的劃分