【正文】 檢查齊全后整理立卷歸檔。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)； 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管； 公司應(yīng)有庫房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。 1聲像資料 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成； 影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明； 26 錄音檔案：唱片、錄音帶； 錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。 25 檔案管理制度 一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本制度。 車管部門或其他領(lǐng)導(dǎo)將不定期對(duì)院內(nèi)車輛進(jìn)行抽查評(píng)比，對(duì)于車輛停放不規(guī)范，車輛衛(wèi)生差的車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，如不改者將進(jìn)行罰款甚至開除等處理。 未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開除等處理。 根據(jù)每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對(duì)每輛車進(jìn)行評(píng)比、監(jiān)督、抽查，對(duì)于油和公里數(shù)實(shí)行多罰少獎(jiǎng)的政策。 24 公司將對(duì)駕駛員的出車公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助，具體補(bǔ)助辦法為 :司機(jī)出車每公里得到公司 元的出車補(bǔ)助，此項(xiàng)補(bǔ)助只在年底結(jié)算，對(duì)于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計(jì)到下一年年底發(fā)放。以年為單位對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。 辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄，油卡由辦公室管理登記。 “用車通知單 ”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及路徑、出車時(shí)間及公里數(shù)、收車時(shí)間及公里數(shù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。 司機(jī)在收車之后，一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。 23 1 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。情況特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說明原因。 1 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶電話（睡覺除外）。 1 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不 能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 1 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 1 接送員工上 下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車， 不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出 具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外的清潔 )，一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。每月至 少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 未出差的車輛在夜間必須停放在公司，特殊情況除外。 21 車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。如果時(shí)間記錄有出入，交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。 實(shí)行公司駕駛員對(duì)車輛負(fù)責(zé)制，車輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。 本辦法中司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng)，均依本公司人事管理辦法處理。 公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外，其余均由車管部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說明用車出車目的地及事由、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 20 交通運(yùn)輸工具管理規(guī)定 一、 公司車輛管理辦法 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，以及有效使用各種車輛，同 時(shí)為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障，特制定本辦法。 倉(cāng)庫賬務(wù)核對(duì) 為確保公司的 賬務(wù)明晰，每月要 求倉(cāng)庫主管和財(cái)務(wù) 核對(duì)庫存。 產(chǎn)品出庫 根據(jù)市場(chǎng) 需求計(jì)劃，對(duì)需要發(fā)往客戶的產(chǎn)品，由 營(yíng)銷部和倉(cāng)庫主管 辦理出庫手續(xù)， 同時(shí)營(yíng)銷部向 行政部 提供 客戶方的詳細(xì)收貨信息 。 由采購(gòu)部采購(gòu)的生產(chǎn)輔料，貨到后，和發(fā)票一起交倉(cāng)庫 主管 ，填寫 物料出入庫單 入庫，因生產(chǎn)需要每次領(lǐng)用，應(yīng)做好 輔料領(lǐng)用記錄 ，月底集中填寫 領(lǐng)料 單 ，生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)，辦理出庫手續(xù)，月底由倉(cāng)庫主管和財(cái)務(wù)核對(duì)物料帳。 18 物料運(yùn)輸過程控制 由 物流部 負(fù)責(zé)根據(jù)總計(jì)劃 /供貨方情況及領(lǐng)導(dǎo)安排，確定所供原材料的發(fā)貨目的地，及時(shí)與供貨方溝通，進(jìn)行全線單號(hào)跟蹤，確保原材料安全及時(shí)到達(dá)。根 據(jù)詢價(jià)、議價(jià)情況填寫 用款申請(qǐng) ，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 制定并下達(dá)總計(jì)劃 物流部 結(jié)合產(chǎn)品庫存、采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期、流動(dòng)資金及各市場(chǎng)需求等綜合情況確定計(jì)劃，并將計(jì)劃以電子郵件或會(huì)議的方式下達(dá)給各相關(guān)部門，由各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備。 三、 物流管理的要求 所有物資應(yīng)做到 :每 月 清點(diǎn)、核對(duì)，保持帳、卡、物 一致 ,并根據(jù)物資實(shí)際狀況 ,對(duì) 長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理 。 17 物流管理制度 一、 目的 為加強(qiáng)公司的物流管理，妥善 管理公司的財(cái)與物 ，使采購(gòu)物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化，避免發(fā)生不必要的損失，特制定本 制度。 六、 宿舍來訪出入規(guī)定 未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍； 凡外出的員工 ，如返回住宿者， 必須在 23 時(shí)前回宿舍； 不得私自留宿外人，宿舍之間不得串寢，非住宿的公司其他員工不得在宿舍 內(nèi) 留宿； 來訪時(shí)間： 8： 00 至 22： 00。應(yīng)做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面、電器表面無灰塵； 宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé)，實(shí)行輪值制度，每天的衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作 。 衛(wèi)生定期打掃 ,大家共同維持宿舍內(nèi)的整潔 。及時(shí)完整交齊桌、柜鑰匙，由行政 辦公室查 收； 1舍內(nèi)水電氣暖、物業(yè)費(fèi)等由住宿員工自費(fèi)解決。 三、 住宿規(guī)定 愛護(hù)公物 ,宿舍內(nèi)一切物品不得惡意損壞； 離開宿舍時(shí) ,檢查水、電 、氣 是否關(guān)好 ,避免不必要的浪費(fèi)和造成危險(xiǎn)； 注意防盜，出入應(yīng)隨手關(guān)門，最后離開宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門窗及電源，夜間注意關(guān)閉門窗，貴重物品應(yīng)避免攜帶住宿； 夜間看電視 ,開關(guān)門等動(dòng)作應(yīng)盡量小聲 ,以免打擾他人休息； 宿舍員工有下列情況之一者 ,除取消其宿舍資格外 并 呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)議處 ： （ 1） 在宿舍賭博 ,斗毆 ,酗酒； （ 2） 蓄意破壞公用物品或設(shè)施； （ 3） 將房間轉(zhuǎn)租或借予他人使用； （ 4） 擅自留宿異性者； （ 5） 經(jīng)常妨礙宿舍安寧 ,屢教不改； 15 （ 6） 有偷竊等不良行為 。 14 職工 宿舍管理規(guī)定 一、 總則 為加強(qiáng)宿舍安全、文明管理，保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序，使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境中休息，特制定本 制度 。 倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，保管員須每日清掃地面，每周清掃貨架 13 一次。 因各種原因需退庫的物品應(yīng)辦理退庫手續(xù)，退庫物品應(yīng)完好、不損壞，并符合質(zhì)量要求，否則保管員有權(quán)拒絕入庫。 倉(cāng)庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，做到防火、防盜、防潮、防霉，倉(cāng)庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確，便與存取。 物資入庫時(shí)應(yīng)及時(shí)記帳、上卡，出庫時(shí)應(yīng)及時(shí)記帳、清卡。 倉(cāng)庫保管員負(fù)責(zé)實(shí) 施具體的管理工作。 二、 適用范圍 適用于本公司倉(cāng)庫所有物資。 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許不得將外來人員帶入工作場(chǎng)地。 五、 管理要求 工序人員工作時(shí)間必須穿好工作服、機(jī)加工工序人員著裝應(yīng)既安全又不防礙工作。 工作臺(tái)干凈無灰塵，地面清潔無污物、無殘料，墻面干凈。 生產(chǎn)車間依據(jù)本規(guī)定實(shí)施管理。 二、 適用范圍 適用于本公司所有生產(chǎn)場(chǎng)地。 三、附則 本制度自公布之日起執(zhí)行。 （ 2）保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序、 完好無損。 各部門應(yīng)安排值日表，每日清潔，及時(shí)倒垃圾。 前臺(tái)、會(huì)議室及總經(jīng)理辦公室為前臺(tái)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 （ 6）員工間的工作交流或會(huì)客，應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會(huì)議室、接待室），注意不要占用過多時(shí)間，以免影響工作。 （ 4） 不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。 （ 2） 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無故離崗、串崗，不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 （ 5）飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動(dòng)。 （ 3）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時(shí) 椅子調(diào)正，并推入桌下。 辦公物品擺放 （ 1）應(yīng)保持辦公桌面清潔，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。