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經濟應用文寫作廣告,簡報,通報(編輯修改稿)

2025-06-15 23:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 中意電器,人人中意 (長沙中意電器公司產品廣告口號) 味道好極啦! (雀巢咖啡廣告口號) 一 般 公 務 文 書 一、一般公務文書(事務文書)的涵義 一般公務文書也是為處理事務而存在的。它不象行政公文那樣有著明確的行文規(guī)則和辦文程序,但卻是制定法定行政公文和貫徹實施其要旨的重要輔助工具,因此,一般公務文書也是機關、企事業(yè)單位、社會團體經常使用的文書。 二、一般公務文書的分類 告知性文書:對內交流信息,對外通報情況,宣布重要事項。如,簡報、啟事、聲明等。 調研性文書:用于了解情況、分析問題、總結經驗和揭示真相。如,調查報告、總結等。 條規(guī)性文書:對各行各業(yè)及相關人員進行約束和指導,對于提高企事業(yè)單位的管理水平,規(guī)范市場經濟秩序有著重要作用。如,規(guī)定、辦法、細則、章程、計劃等。 一、簡 報 ( 一 ) 簡報的涵義和作用 1. 簡報的涵義 簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體在日常工作中用來匯報工作、反映情況、傳達信息、交流經驗 的一種簡捷靈便 的事務性文書。 在實際工作中,它常常以“工作簡報”、“信息快報”、“情況反映”、以及“ 動態(tài)”、“ 信息”、“內部參考”等名稱出現。 2. 簡報的特點 (1) 簡明扼要:一是內容簡明集中;二是語言簡捷明快;三是篇幅短小精悍 。 (2) 迅速及時:簡報類似于新聞中的消息 , 非常講求時效性 。 ( 3) 形式靈活:一是文章體裁多種多樣;二是編發(fā)方式機動靈活 。 ( 4) 取材 、 閱讀范圍有限:簡報的內容 , 一般只限于編發(fā)者本部門業(yè)務分工范圍內 , 或者本系統(tǒng) 、 本單位出現的 ( 超出了本部門業(yè)務分工范圍 ) 具有一定普遍意義的情況或問題;它的閱讀對象 , 往往根據所反映內容的實際來決定 , 有一定的發(fā)送范圍 。 ( 二 ) 簡報的作用 ( 1) 指導下屬 , 推動工作 ( 2) 匯報工作 , 提供信息 ( 3) 促進了解 , 加強協(xié)作 ( 三 ) 簡報的種類 1. 工作簡報 ( 情況簡報 ) 這是為推動日常工作而編發(fā)的簡報。著重反映本單位日常工作和業(yè)務的進展情況。這類簡報有定期和不定期兩種。 2. 專題簡報 這是機關、團體和企事業(yè)單位為做好某一專項工作或開展某項重要活動而專門編發(fā)的一種簡報。多為不定期編發(fā)。 3. 會議簡報 這是會議期間為反映會議進展情況而編發(fā)的一種簡報。所反映的內容包括:會議進程,重要的報告、講話和討論發(fā)言,與會者的意見以及會議的其他情況等等。 ( 四 ) 簡報的格式和編寫 1. 簡報的格式 ( 1) 報頭 一般是在首頁上方的 1/3處有一紅色反線 ,反線上方中央是簡報名稱 “ 簡報 ” , 其下是期號 。 期號有一年一編號的 , 也有統(tǒng)編下來的 。 反線左上是編制單位名稱 , 右上是編制日期 。 左上角是文份號 , 右上角是提醒事項 , 如“ 內部材料 , 注意保存 ” 、 “ 機密 ” 等 。 ( 2) 報體 。 簡報的編寫有多種體式 。 ( 3) 報尾 報尾在簡報末頁的下端 , 兩條反線之間 。左側是發(fā)送范圍 , 通常上送的用 “ 報送 ” , 下發(fā)的用 “ 發(fā)送 ” ;右側是印制份數 。 ( 見下圖 ) NO: 024 內部材料 注意保存 簡報 (第 期) 辦公室編 2021年 月 日 —————————————————— 標 題 (正文) —————————————————— 報送: 發(fā)送: 共印 份 —————————————————— 報 頭 報體 報尾 2. 簡報的編寫 ( 1) 標題 。 標題要求簡明 、 醒目 。 簡明是說標題應力求用簡短的文字概括出正文的內容 ,讓人一看就知道文章所要講的事件和意義;醒目是說標題要鮮明 , 富有吸引力 , 要使人一見標題就產生閱讀下去的興趣 。 例如: 根據案情特點選準突破口 貴在選準突破口 資源小國的壓力與活力 一些先進單位和個人為什么怕上報 ? 沒有梧桐樹 , 也有鳳凰來 ―― 合肥變壓器廠積極引進人才 ( 2) 正文 A. 報道體 報道體簡報常用于反映某些重大事件或重要現象。 結構上主要由 導語 和 主體 構成。 導語部分用極簡潔的文字寫出事實或情況的最主要的內容; 主體部分則緊扣導語展開,把事情或問題交代清楚。 為了讓讀者具體了解事情的來龍去脈、前因后果, 有時也 對有 關的 背景和相關的情況 ,作必要而又簡潔 的交代 介紹。如: 《 西安 900兆移動通信系統(tǒng)開通投入試運行 》 B. 總結體 此類簡報的寫法類似于總結或經驗性的調查報告。一般都是在 導語部分概略介紹對象的基本情況, 然后 主體部分具體介紹對象的做法或經驗。 在結構布局上常采用按材料性質分類的方法來組織材料、安排層次,一個層次設置一個小標題或撮要。這類簡報 與總結、調查報告的區(qū)別在于:總結、調查報告一般都是比較全面地反映對象的做法、經驗;而簡報則可以不那么全面、系統(tǒng),只需將值得介紹的那幾點報道出來就行了。 如: 《 三洋電機(蛇口)公司所屬長春三洋 LED廠采用三洋管理方法投產快效益高 》 總結體的又一式 , 按事物發(fā)展的階段安排結構 。 如: 亡羊補牢 綜合治理 C. 匯編體 這是一種 對眾多材料進行加工提煉, 使之成為一個有機整體, 以反映工作全局或事情全貌的簡報。 這種簡報的材料往往來源廣泛、形態(tài)紛繁、性質復雜,制作簡報時必須根據文章主題的需要,對相關材料進行認真篩選、精心組織。寫作時可分 三個步驟: 1,對材料進行分類; 2,對各類材料的共性進行整理、綜合;3,鑒別材料的主、次。 如:南京 《 經委簡報 》 ―― 《 十一月上旬工業(yè)生產情況 》 D. 集納體 這種簡報的寫法是 把反映同一事實、情況或問題的各方面材料集合起來,冠以共同的標題和導語,或者配寫一個共同的按語,使之成為一個整體。導語用以概述事實或揭示全文的主要問題,主體則由來自各方面的材料組成,并有明顯的標記將其區(qū)分開來。 每一方面的材料分別說明事實、情況的一個側面,或反映主要問題在某一局部的表現。 全部材料集合起來,就把事實、情況、問題的方方面面反映得清清楚楚。如 : 《 落實崗位責任 提高工作水平 》 ? 集納體簡報的寫作,要特別注意所集納的各個材料,既要有共同精神,又要有各自的特點。 E. 花絮體 圍繞某一方面工作或某一主題 , 組編若干材料 , 用以反映工作情況或信息 。這種方式與集納體的不同之處在于:它沒有共同的導語或按語 , 各個材料都有自己的標題 、 內容 , 既可獨立成篇 , 也可組編在一起來反映情況 、 傳遞信息 。( 而集納體各方面的材料一般不能獨立成篇 , 必須組合在一起才可反映主題 。 )( 實際上這是一種編輯方式 。 ) 如:中南財經政法大學 《 科研簡報 》 。 F. 轉引體 轉引體簡報是指完整地或大段地直接引用別人的文字 , 前面略加按語 , 對所編發(fā)的文章進行提示 、 評論 、 闡發(fā)或補充說明 。 簡報的按語 常以 “ 編者按 ” 或 “ 編后話 ”等形式出現,其根本 任務是把簡報文章內容與現實工作聯(lián)系起來, 幫助讀者加深理解,提高認識,從而達到指導、推動工作的目的。按語的撰寫 要求內容
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