【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中意電器，人人中意 （長(zhǎng)沙中意電器公司產(chǎn)品廣告口號(hào)） 味道好極啦！ （雀巢咖啡廣告口號(hào)） 一 般 公 務(wù) 文 書(shū) 一、一般公務(wù)文書(shū)（事務(wù)文書(shū)）的涵義 一般公務(wù)文書(shū)也是為處理事務(wù)而存在的。它不象行政公文那樣有著明確的行文規(guī)則和辦文程序，但卻是制定法定行政公文和貫徹實(shí)施其要旨的重要輔助工具，因此，一般公務(wù)文書(shū)也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體經(jīng)常使用的文書(shū)。 二、一般公務(wù)文書(shū)的分類 告知性文書(shū)：對(duì)內(nèi)交流信息，對(duì)外通報(bào)情況，宣布重要事項(xiàng)。如，簡(jiǎn)報(bào)、啟事、聲明等。 調(diào)研性文書(shū)：用于了解情況、分析問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和揭示真相。如，調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。 條規(guī)性文書(shū)：對(duì)各行各業(yè)及相關(guān)人員進(jìn)行約束和指導(dǎo)，對(duì)于提高企事業(yè)單位的管理水平，規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序有著重要作用。如，規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、計(jì)劃等。 一、簡(jiǎn) 報(bào) （ 一 ） 簡(jiǎn)報(bào)的涵義和作用 1． 簡(jiǎn)報(bào)的涵義 簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在日常工作中用來(lái)匯報(bào)工作、反映情況、傳達(dá)信息、交流經(jīng)驗(yàn) 的一種簡(jiǎn)捷靈便 的事務(wù)性文書(shū)。 在實(shí)際工作中，它常常以“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“信息快報(bào)”、“情況反映”、以及“ 動(dòng)態(tài)”、“ 信息”、“內(nèi)部參考”等名稱出現(xiàn)。 2. 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) (1) 簡(jiǎn)明扼要：一是內(nèi)容簡(jiǎn)明集中；二是語(yǔ)言簡(jiǎn)捷明快；三是篇幅短小精悍 。 (2) 迅速及時(shí)：簡(jiǎn)報(bào)類似于新聞中的消息 ， 非常講求時(shí)效性 。 （ 3） 形式靈活：一是文章體裁多種多樣；二是編發(fā)方式機(jī)動(dòng)靈活 。 （ 4） 取材 、 閱讀范圍有限：簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容 ， 一般只限于編發(fā)者本部門業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi) ， 或者本系統(tǒng) 、 本單位出現(xiàn)的 （ 超出了本部門業(yè)務(wù)分工范圍 ） 具有一定普遍意義的情況或問(wèn)題；它的閱讀對(duì)象 ， 往往根據(jù)所反映內(nèi)容的實(shí)際來(lái)決定 ， 有一定的發(fā)送范圍 。 （ 二 ） 簡(jiǎn)報(bào)的作用 （ 1） 指導(dǎo)下屬 ， 推動(dòng)工作 （ 2） 匯報(bào)工作 ， 提供信息 （ 3） 促進(jìn)了解 ， 加強(qiáng)協(xié)作 （ 三 ） 簡(jiǎn)報(bào)的種類 1． 工作簡(jiǎn)報(bào) （ 情況簡(jiǎn)報(bào) ） 這是為推動(dòng)日常工作而編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)。著重反映本單位日常工作和業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這類簡(jiǎn)報(bào)有定期和不定期兩種。 2． 專題簡(jiǎn)報(bào) 這是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位為做好某一專項(xiàng)工作或開(kāi)展某項(xiàng)重要活動(dòng)而專門編發(fā)的一種簡(jiǎn)報(bào)。多為不定期編發(fā)。 3． 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 這是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況而編發(fā)的一種簡(jiǎn)報(bào)。所反映的內(nèi)容包括：會(huì)議進(jìn)程，重要的報(bào)告、講話和討論發(fā)言，與會(huì)者的意見(jiàn)以及會(huì)議的其他情況等等。 （ 四 ） 簡(jiǎn)報(bào)的格式和編寫 1. 簡(jiǎn)報(bào)的格式 （ 1） 報(bào)頭 一般是在首頁(yè)上方的 1/3處有一紅色反線 ，反線上方中央是簡(jiǎn)報(bào)名稱 “ 簡(jiǎn)報(bào) ” ， 其下是期號(hào) 。 期號(hào)有一年一編號(hào)的 ， 也有統(tǒng)編下來(lái)的 。 反線左上是編制單位名稱 ， 右上是編制日期 。 左上角是文份號(hào) ， 右上角是提醒事項(xiàng) ， 如“ 內(nèi)部材料 ， 注意保存 ” 、 “ 機(jī)密 ” 等 。 （ 2） 報(bào)體 。 簡(jiǎn)報(bào)的編寫有多種體式 。 （ 3） 報(bào)尾 報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端 ， 兩條反線之間 。左側(cè)是發(fā)送范圍 ， 通常上送的用 “ 報(bào)送 ” ， 下發(fā)的用 “ 發(fā)送 ” ；右側(cè)是印制份數(shù) 。 （ 見(jiàn)下圖 ） NO： 024 內(nèi)部材料 注意保存 簡(jiǎn)報(bào) （第 期） 辦公室編 2021年 月 日 —————————————————— 標(biāo) 題 （正文） —————————————————— 報(bào)送： 發(fā)送： 共印 份 —————————————————— 報(bào) 頭 報(bào)體 報(bào)尾 2. 簡(jiǎn)報(bào)的編寫 （ 1） 標(biāo)題 。 標(biāo)題要求簡(jiǎn)明 、 醒目 。 簡(jiǎn)明是說(shuō)標(biāo)題應(yīng)力求用簡(jiǎn)短的文字概括出正文的內(nèi)容 ，讓人一看就知道文章所要講的事件和意義；醒目是說(shuō)標(biāo)題要鮮明 ， 富有吸引力 ， 要使人一見(jiàn)標(biāo)題就產(chǎn)生閱讀下去的興趣 。 例如： 根據(jù)案情特點(diǎn)選準(zhǔn)突破口 貴在選準(zhǔn)突破口 資源小國(guó)的壓力與活力 一些先進(jìn)單位和個(gè)人為什么怕上報(bào) ？ 沒(méi)有梧桐樹(shù) ， 也有鳳凰來(lái) ―― 合肥變壓器廠積極引進(jìn)人才 （ 2） 正文 A． 報(bào)道體 報(bào)道體簡(jiǎn)報(bào)常用于反映某些重大事件或重要現(xiàn)象。 結(jié)構(gòu)上主要由 導(dǎo)語(yǔ) 和 主體 構(gòu)成。 導(dǎo)語(yǔ)部分用極簡(jiǎn)潔的文字寫出事實(shí)或情況的最主要的內(nèi)容； 主體部分則緊扣導(dǎo)語(yǔ)展開(kāi)，把事情或問(wèn)題交代清楚。 為了讓讀者具體了解事情的來(lái)龍去脈、前因后果， 有時(shí)也 對(duì)有 關(guān)的 背景和相關(guān)的情況 ，作必要而又簡(jiǎn)潔 的交代 介紹。如： 《 西安 900兆移動(dòng)通信系統(tǒng)開(kāi)通投入試運(yùn)行 》 B． 總結(jié)體 此類簡(jiǎn)報(bào)的寫法類似于總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告。一般都是在 導(dǎo)語(yǔ)部分概略介紹對(duì)象的基本情況， 然后 主體部分具體介紹對(duì)象的做法或經(jīng)驗(yàn)。 在結(jié)構(gòu)布局上常采用按材料性質(zhì)分類的方法來(lái)組織材料、安排層次，一個(gè)層次設(shè)置一個(gè)小標(biāo)題或撮要。這類簡(jiǎn)報(bào) 與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的區(qū)別在于：總結(jié)、調(diào)查報(bào)告一般都是比較全面地反映對(duì)象的做法、經(jīng)驗(yàn)；而簡(jiǎn)報(bào)則可以不那么全面、系統(tǒng)，只需將值得介紹的那幾點(diǎn)報(bào)道出來(lái)就行了。 如： 《 三洋電機(jī)（蛇口）公司所屬長(zhǎng)春三洋 LED廠采用三洋管理方法投產(chǎn)快效益高 》 總結(jié)體的又一式 ， 按事物發(fā)展的階段安排結(jié)構(gòu) 。 如： 亡羊補(bǔ)牢 綜合治理 C． 匯編體 這是一種 對(duì)眾多材料進(jìn)行加工提煉， 使之成為一個(gè)有機(jī)整體， 以反映工作全局或事情全貌的簡(jiǎn)報(bào)。 這種簡(jiǎn)報(bào)的材料往往來(lái)源廣泛、形態(tài)紛繁、性質(zhì)復(fù)雜，制作簡(jiǎn)報(bào)時(shí)必須根據(jù)文章主題的需要，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行認(rèn)真篩選、精心組織。寫作時(shí)可分 三個(gè)步驟： 1，對(duì)材料進(jìn)行分類； 2，對(duì)各類材料的共性進(jìn)行整理、綜合；3，鑒別材料的主、次。 如：南京 《 經(jīng)委簡(jiǎn)報(bào) 》 ―― 《 十一月上旬工業(yè)生產(chǎn)情況 》 D． 集納體 這種簡(jiǎn)報(bào)的寫法是 把反映同一事實(shí)、情況或問(wèn)題的各方面材料集合起來(lái)，冠以共同的標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)，或者配寫一個(gè)共同的按語(yǔ)，使之成為一個(gè)整體。導(dǎo)語(yǔ)用以概述事實(shí)或揭示全文的主要問(wèn)題，主體則由來(lái)自各方面的材料組成，并有明顯的標(biāo)記將其區(qū)分開(kāi)來(lái)。 每一方面的材料分別說(shuō)明事實(shí)、情況的一個(gè)側(cè)面，或反映主要問(wèn)題在某一局部的表現(xiàn)。 全部材料集合起來(lái)，就把事實(shí)、情況、問(wèn)題的方方面面反映得清清楚楚。如 : 《 落實(shí)崗位責(zé)任 提高工作水平 》 ? 集納體簡(jiǎn)報(bào)的寫作，要特別注意所集納的各個(gè)材料，既要有共同精神，又要有各自的特點(diǎn)。 E． 花絮體 圍繞某一方面工作或某一主題 ， 組編若干材料 ， 用以反映工作情況或信息 。這種方式與集納體的不同之處在于：它沒(méi)有共同的導(dǎo)語(yǔ)或按語(yǔ) ， 各個(gè)材料都有自己的標(biāo)題 、 內(nèi)容 ， 既可獨(dú)立成篇 ， 也可組編在一起來(lái)反映情況 、 傳遞信息 。（ 而集納體各方面的材料一般不能獨(dú)立成篇 ， 必須組合在一起才可反映主題 。 ）（ 實(shí)際上這是一種編輯方式 。 ） 如：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 《 科研簡(jiǎn)報(bào) 》 。 F． 轉(zhuǎn)引體 轉(zhuǎn)引體簡(jiǎn)報(bào)是指完整地或大段地直接引用別人的文字 ， 前面略加按語(yǔ) ， 對(duì)所編發(fā)的文章進(jìn)行提示 、 評(píng)論 、 闡發(fā)或補(bǔ)充說(shuō)明 。 簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ) 常以 “ 編者按 ” 或 “ 編后話 ”等形式出現(xiàn)，其根本 任務(wù)是把簡(jiǎn)報(bào)文章內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)工作聯(lián)系起來(lái)， 幫助讀者加深理解，提高認(rèn)識(shí)，從而達(dá)到指導(dǎo)、推動(dòng)工作的目的。按語(yǔ)的撰寫 要求內(nèi)容