【文章內(nèi)容簡介】 中意電器，人人中意 （長沙中意電器公司產(chǎn)品廣告口號） 味道好極啦！ （雀巢咖啡廣告口號） 一 般 公 務 文 書 一、一般公務文書（事務文書）的涵義 一般公務文書也是為處理事務而存在的。它不象行政公文那樣有著明確的行文規(guī)則和辦文程序，但卻是制定法定行政公文和貫徹實施其要旨的重要輔助工具，因此，一般公務文書也是機關、企事業(yè)單位、社會團體經(jīng)常使用的文書。 二、一般公務文書的分類 告知性文書：對內(nèi)交流信息，對外通報情況，宣布重要事項。如，簡報、啟事、聲明等。 調(diào)研性文書：用于了解情況、分析問題、總結經(jīng)驗和揭示真相。如，調(diào)查報告、總結等。 條規(guī)性文書：對各行各業(yè)及相關人員進行約束和指導，對于提高企事業(yè)單位的管理水平，規(guī)范市場經(jīng)濟秩序有著重要作用。如，規(guī)定、辦法、細則、章程、計劃等。 一、簡 報 （ 一 ） 簡報的涵義和作用 1． 簡報的涵義 簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體在日常工作中用來匯報工作、反映情況、傳達信息、交流經(jīng)驗 的一種簡捷靈便 的事務性文書。 在實際工作中，它常常以“工作簡報”、“信息快報”、“情況反映”、以及“ 動態(tài)”、“ 信息”、“內(nèi)部參考”等名稱出現(xiàn)。 2. 簡報的特點 (1) 簡明扼要：一是內(nèi)容簡明集中；二是語言簡捷明快；三是篇幅短小精悍 。 (2) 迅速及時：簡報類似于新聞中的消息 ， 非常講求時效性 。 （ 3） 形式靈活：一是文章體裁多種多樣；二是編發(fā)方式機動靈活 。 （ 4） 取材 、 閱讀范圍有限：簡報的內(nèi)容 ， 一般只限于編發(fā)者本部門業(yè)務分工范圍內(nèi) ， 或者本系統(tǒng) 、 本單位出現(xiàn)的 （ 超出了本部門業(yè)務分工范圍 ） 具有一定普遍意義的情況或問題；它的閱讀對象 ， 往往根據(jù)所反映內(nèi)容的實際來決定 ， 有一定的發(fā)送范圍 。 （ 二 ） 簡報的作用 （ 1） 指導下屬 ， 推動工作 （ 2） 匯報工作 ， 提供信息 （ 3） 促進了解 ， 加強協(xié)作 （ 三 ） 簡報的種類 1． 工作簡報 （ 情況簡報 ） 這是為推動日常工作而編發(fā)的簡報。著重反映本單位日常工作和業(yè)務的進展情況。這類簡報有定期和不定期兩種。 2． 專題簡報 這是機關、團體和企事業(yè)單位為做好某一專項工作或開展某項重要活動而專門編發(fā)的一種簡報。多為不定期編發(fā)。 3． 會議簡報 這是會議期間為反映會議進展情況而編發(fā)的一種簡報。所反映的內(nèi)容包括：會議進程，重要的報告、講話和討論發(fā)言，與會者的意見以及會議的其他情況等等。 （ 四 ） 簡報的格式和編寫 1. 簡報的格式 （ 1） 報頭 一般是在首頁上方的 1/3處有一紅色反線 ，反線上方中央是簡報名稱 “ 簡報 ” ， 其下是期號 。 期號有一年一編號的 ， 也有統(tǒng)編下來的 。 反線左上是編制單位名稱 ， 右上是編制日期 。 左上角是文份號 ， 右上角是提醒事項 ， 如“ 內(nèi)部材料 ， 注意保存 ” 、 “ 機密 ” 等 。 （ 2） 報體 。 簡報的編寫有多種體式 。 （ 3） 報尾 報尾在簡報末頁的下端 ， 兩條反線之間 。左側是發(fā)送范圍 ， 通常上送的用 “ 報送 ” ， 下發(fā)的用 “ 發(fā)送 ” ；右側是印制份數(shù) 。 （ 見下圖 ） NO： 024 內(nèi)部材料 注意保存 簡報 （第 期） 辦公室編 2021年 月 日 —————————————————— 標 題 （正文） —————————————————— 報送： 發(fā)送： 共印 份 —————————————————— 報 頭 報體 報尾 2. 簡報的編寫 （ 1） 標題 。 標題要求簡明 、 醒目 。 簡明是說標題應力求用簡短的文字概括出正文的內(nèi)容 ，讓人一看就知道文章所要講的事件和意義；醒目是說標題要鮮明 ， 富有吸引力 ， 要使人一見標題就產(chǎn)生閱讀下去的興趣 。 例如： 根據(jù)案情特點選準突破口 貴在選準突破口 資源小國的壓力與活力 一些先進單位和個人為什么怕上報 ？ 沒有梧桐樹 ， 也有鳳凰來 ―― 合肥變壓器廠積極引進人才 （ 2） 正文 A． 報道體 報道體簡報常用于反映某些重大事件或重要現(xiàn)象。 結構上主要由 導語 和 主體 構成。 導語部分用極簡潔的文字寫出事實或情況的最主要的內(nèi)容； 主體部分則緊扣導語展開，把事情或問題交代清楚。 為了讓讀者具體了解事情的來龍去脈、前因后果， 有時也 對有 關的 背景和相關的情況 ，作必要而又簡潔 的交代 介紹。如： 《 西安 900兆移動通信系統(tǒng)開通投入試運行 》 B． 總結體 此類簡報的寫法類似于總結或經(jīng)驗性的調(diào)查報告。一般都是在 導語部分概略介紹對象的基本情況， 然后 主體部分具體介紹對象的做法或經(jīng)驗。 在結構布局上常采用按材料性質分類的方法來組織材料、安排層次，一個層次設置一個小標題或撮要。這類簡報 與總結、調(diào)查報告的區(qū)別在于：總結、調(diào)查報告一般都是比較全面地反映對象的做法、經(jīng)驗；而簡報則可以不那么全面、系統(tǒng)，只需將值得介紹的那幾點報道出來就行了。 如： 《 三洋電機（蛇口）公司所屬長春三洋 LED廠采用三洋管理方法投產(chǎn)快效益高 》 總結體的又一式 ， 按事物發(fā)展的階段安排結構 。 如： 亡羊補牢 綜合治理 C． 匯編體 這是一種 對眾多材料進行加工提煉， 使之成為一個有機整體， 以反映工作全局或事情全貌的簡報。 這種簡報的材料往往來源廣泛、形態(tài)紛繁、性質復雜，制作簡報時必須根據(jù)文章主題的需要，對相關材料進行認真篩選、精心組織。寫作時可分 三個步驟： 1，對材料進行分類； 2，對各類材料的共性進行整理、綜合；3，鑒別材料的主、次。 如：南京 《 經(jīng)委簡報 》 ―― 《 十一月上旬工業(yè)生產(chǎn)情況 》 D． 集納體 這種簡報的寫法是 把反映同一事實、情況或問題的各方面材料集合起來，冠以共同的標題和導語，或者配寫一個共同的按語，使之成為一個整體。導語用以概述事實或揭示全文的主要問題，主體則由來自各方面的材料組成，并有明顯的標記將其區(qū)分開來。 每一方面的材料分別說明事實、情況的一個側面，或反映主要問題在某一局部的表現(xiàn)。 全部材料集合起來，就把事實、情況、問題的方方面面反映得清清楚楚。如 : 《 落實崗位責任 提高工作水平 》 ? 集納體簡報的寫作，要特別注意所集納的各個材料，既要有共同精神，又要有各自的特點。 E． 花絮體 圍繞某一方面工作或某一主題 ， 組編若干材料 ， 用以反映工作情況或信息 。這種方式與集納體的不同之處在于：它沒有共同的導語或按語 ， 各個材料都有自己的標題 、 內(nèi)容 ， 既可獨立成篇 ， 也可組編在一起來反映情況 、 傳遞信息 。（ 而集納體各方面的材料一般不能獨立成篇 ， 必須組合在一起才可反映主題 。 ）（ 實際上這是一種編輯方式 。 ） 如：中南財經(jīng)政法大學 《 科研簡報 》 。 F． 轉引體 轉引體簡報是指完整地或大段地直接引用別人的文字 ， 前面略加按語 ， 對所編發(fā)的文章進行提示 、 評論 、 闡發(fā)或補充說明 。 簡報的按語 常以 “ 編者按 ” 或 “ 編后話 ”等形式出現(xiàn)，其根本 任務是把簡報文章內(nèi)容與現(xiàn)實工作聯(lián)系起來， 幫助讀者加深理解，提高認識，從而達到指導、推動工作的目的。按語的撰寫 要求內(nèi)容