oa項(xiàng)目規(guī)劃書模板(編輯修改稿)
2024-10-13 18:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量、經(jīng)營(yíng)狀況等信息。 XX 公司 也應(yīng)該對(duì) 易動(dòng)科技信息 有限公司的系統(tǒng)報(bào)價(jià)、系統(tǒng)架構(gòu)、開發(fā)文檔、開發(fā)方式等信息保密。 Information in this document is subject to change without notice. 本方案的內(nèi)容今后可能被修 改，恕不通知。 * 20202020 易動(dòng)科技信息 有限公司版權(quán)所有 易動(dòng)科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 4/32 頁 第二章 需求分析 需求分析 現(xiàn)狀 XX 公司 主要從事多媒體光盤制作、 CG 制作、網(wǎng)站設(shè)計(jì)以及廣告制作等。 XX 公司 曾經(jīng)利用其自身的技術(shù)開發(fā)能力在公司內(nèi)部實(shí)施一套以圖象素材庫、 BBS、新聞發(fā)布為核心的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決企業(yè)素材信息共享以及信息發(fā)布的需求。 XX 公司 的信息可以分為兩個(gè)部分：工程文件（多媒體制作源文件以及過程中產(chǎn)生的文件和素材）以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制表單等）。 XX 公司 原有的系統(tǒng)主要解決了工程文件中素材庫的共享和發(fā) 布問題，而出于性能以及使用快捷上的需求，工程文件大多使用在服務(wù)器上共享目錄，然后以每個(gè)項(xiàng)目的文件名作為目錄名的方式實(shí)現(xiàn)素材、過程文件以及最終發(fā)布文件的存儲(chǔ)。 XX 公司 為了能夠更好現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理和控制，降低成本。已經(jīng)開始在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施一整套項(xiàng)目控制規(guī)范，具體體現(xiàn)為文檔表單。 項(xiàng)目控制表單的編號(hào)、客戶的編號(hào)管理都使用手工進(jìn)行控制，沒有實(shí)現(xiàn)電子化管理。 問題 根據(jù)以上 XX 公司 的現(xiàn)狀，我們可以發(fā)現(xiàn) XX 公司 在信息化建設(shè)以及規(guī)范化管理上已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)和理解。 原有的系統(tǒng)解決了工程文件存儲(chǔ)管理，利 用資源管理器，每個(gè)創(chuàng)作人員都可以對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中的多媒體設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行創(chuàng)作或修改。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法與項(xiàng)目聯(lián)系，信息被孤立 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法及時(shí)歸檔，不能形成文檔資料庫 易動(dòng)科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 5/32 頁 圖 1：系統(tǒng)中的各種歸檔文件、項(xiàng)目相關(guān)郵件都分散在收發(fā)件人各自的電腦中，無法共享、統(tǒng)一儲(chǔ)存管理。 但是 XX 公司 的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卻一直沒有能夠得到很好的管理，大多都是使用電子郵件、紙質(zhì)文檔進(jìn)行交流，在這一個(gè)過程中，文檔的發(fā)布和共享只是針對(duì)收件人和發(fā)件人的單向系統(tǒng)。文檔原有的項(xiàng)目屬性被省略，導(dǎo)致每個(gè)文檔都成為孤立的碎片。無法及時(shí)歸檔，形成企業(yè)文檔資料庫。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作。 且現(xiàn)有的系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)在日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，必不可少的工作流以及審批等過程。但是工作流和審批作為文檔生成的必要過程，是使信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的基本條件。 數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理 易動(dòng)科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 6/32 頁 原有的系統(tǒng)和手工操作都存在對(duì)文檔的訪問權(quán)限的控制問題，沒有一套完成的權(quán)限控制體系和文檔管理體系（
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