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2022-10-20 18:42:25 本頁面
【正文】 如借閱、文檔使用統(tǒng)計等）來保證這個系統(tǒng)以及其數(shù)據(jù)的安全，從而根本影響了系統(tǒng)的使用。 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）管理、查詢困難 由于現(xiàn)有的業(yè)務數(shù)據(jù)，如項目控制表單還大多是使用手工填寫的方式，沒有實現(xiàn)電子化管理。所以這些大量的業(yè)務數(shù)據(jù)日后的查詢、統(tǒng)計成為了一個很嚴重的問題。而且沒有數(shù)據(jù)庫的支持，使得項目的編號、客戶編號、客戶基本信息都需要手工填寫、無法復用。 管理層無法及時查詢各個項目進行情況、文檔以及工作匯報 作 為 XX 公司 的管理層，對信息的主要需求不是在工程文件以及過程文件上，而是對業(yè)務數(shù)據(jù)，特別是項目過程控制文檔上。也就是說對項目經(jīng)理、各個部門的負責人的工作匯報等進行管理和控制，為企業(yè)的管理層提供決策支持。 所以經(jīng)過以上的分析，我們可以總結(jié) XX 公司 需解決問題： ? 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）無法與項目聯(lián)系，信息被孤立。 ? 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）無法及時歸檔，不能形成文檔資料庫。 ? 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）無法進行工作流、匯報以及審批等操作。 ? 數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進行控制和管理。 ? 業(yè)務數(shù)據(jù)（項 目控制文檔等）管理、查詢困難。 ? 管理層無法及時查詢各個項目進行情況、文檔以及工作匯報。 第三章 解決方案 問題分析 針對以上的需求分析，我們發(fā)現(xiàn)可以利用文檔項目一體化系統(tǒng)的特性可以來解決現(xiàn)有的問題。 易動科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 7/32 頁 XX 公司 現(xiàn)在迫切要解決的問題，其實是項目管理，并同時將項目進行中生成的各種業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制表單等）實現(xiàn)歸檔管理。利用系統(tǒng)的分級權(quán)限模型，對信息的使用進行管理和控制，保證數(shù)據(jù)的安全性。 從傳統(tǒng)的角度來看，項目管理和文檔管理其實是兩個獨立的系統(tǒng)，但是實際項目分類的樹狀結(jié)構(gòu)與文檔管理的分類樹狀結(jié)構(gòu)是基本重 疊的。將日常工作中的項目郵件以及歸檔的文件都集中到文檔庫中，并按照項目分類進行存儲。 文檔一體化系統(tǒng)項目郵件項目/ 文檔目錄樹歸檔文件 圖 2：系統(tǒng)中的郵件和文檔都可以根據(jù)一體化的項目 /文檔目錄樹進行自動的統(tǒng)一分類和歸檔到服務器上 系統(tǒng)核心管理思想是：信息的沉淀、共享、控制、復制以及權(quán)限。 解決方案 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）項目聯(lián)系、并可以在文檔庫中按項目自動分類 通過電子化實現(xiàn) XX 公司 的各種業(yè)務數(shù)據(jù)表單，如項目控制文檔，利用系統(tǒng)中的電子郵件或者文件投遞的方式實現(xiàn)文檔的傳遞，由于在項目文檔一體化系統(tǒng)中，所有的郵件在項目中都默認的同項目聯(lián)系起 來，就可以實現(xiàn)按所關聯(lián)項目的自動分類、歸檔。 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）無法進行工作流、匯報以及審批等操作 與項目相關的郵件、投遞的文檔，發(fā)送到指定的收件人、有相應權(quán)限的用戶或者項目組長的時候，收件人就可以直接對郵件進行審批、歸檔等操作。通過樹狀結(jié)構(gòu)分解項目數(shù)，可以實現(xiàn)上報的工作流機制。 數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進行控制和管理 易動科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 8/32 頁 在項目文檔一體化管理系統(tǒng)中，
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