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正文內(nèi)容

oa項(xiàng)目規(guī)劃書(shū)模板-wenkub.com

2024-09-03 18:42 本頁(yè)面
   

【正文】 圖 3:經(jīng)過(guò)文檔一體化的整合,解決上述現(xiàn)有 XX 公司 信息管理中的主要問(wèn)題。同時(shí),系統(tǒng)支持全文檢索,只要輸入關(guān)鍵字就可以查詢包括: Word, Excel, PowerPoint, HTML, PDF, 等各種常用文檔。如:瀏覽權(quán)、查看權(quán)、審批權(quán)、訂閱權(quán)、管理權(quán)等各種權(quán)利。 解決方案 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(項(xiàng)目控制文檔等)項(xiàng)目聯(lián)系、并可以在文檔庫(kù)中按項(xiàng)目自動(dòng)分類(lèi) 通過(guò)電子化實(shí)現(xiàn) XX 公司 的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單,如項(xiàng)目控制文檔,利用系統(tǒng)中的電子郵件或者文件投遞的方式實(shí)現(xiàn)文檔的傳遞,由于在項(xiàng)目文檔一體化系統(tǒng)中,所有的郵件在項(xiàng)目中都默認(rèn)的同項(xiàng)目聯(lián)系起 來(lái),就可以實(shí)現(xiàn)按所關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的自動(dòng)分類(lèi)、歸檔。利用系統(tǒng)的分級(jí)權(quán)限模型,對(duì)信息的使用進(jìn)行管理和控制,保證數(shù)據(jù)的安全性。 ? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(項(xiàng) 目控制文檔等)管理、查詢困難。 所以經(jīng)過(guò)以上的分析,我們可以總結(jié) XX 公司 需解決問(wèn)題: ? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(項(xiàng)目控制文檔等)無(wú)法與項(xiàng)目聯(lián)系,信息被孤立。所以這些大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日后的查詢、統(tǒng)計(jì)成為了一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。 且現(xiàn)有的系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)在日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中,必不可少的工作流以及審批等過(guò)程。 但是 XX 公司 的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卻一直沒(méi)有能夠得到很好的管理,大多都是使用電子郵件、紙質(zhì)文檔進(jìn)行交流,在這一個(gè)過(guò)程中,文檔的發(fā)布和共享只是針對(duì)收件人和發(fā)件人的單向系統(tǒng)。 項(xiàng)目控制表單的編號(hào)、客戶的編號(hào)管理都使用手工進(jìn)行控制,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化管理。 XX 公司 的信息可以分為兩個(gè)部分:工程文件(多媒體制作源文件以及過(guò)程中產(chǎn)生的文件和素材)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(項(xiàng)目控制表單等)。 XX 公司 也應(yīng)該對(duì) 易動(dòng)科技信息 有限公司的系統(tǒng)報(bào)價(jià)、系統(tǒng)架構(gòu)、開(kāi)發(fā)文檔、開(kāi)發(fā)方式等信息保密。這些信息不應(yīng)該被擴(kuò)散到 XX 公司 之外,同樣也不應(yīng)該在非評(píng)估此方案書(shū)的前提下,復(fù)制、使用和擴(kuò)散這份文檔 。依托其自身良好的 IT 能力,已經(jīng)在信息化方面有著諸多的應(yīng)用。 安全性和保密性 ............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 國(guó)內(nèi)外發(fā)展趨勢(shì)綜述 ............................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 設(shè)計(jì)基本原則和依據(jù) ............................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 界面友好性、標(biāo)準(zhǔn)化 ..................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 本系統(tǒng)的實(shí)施目的主要是幫助 XX 公司 實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各個(gè)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理,并在項(xiàng)目進(jìn)行的同時(shí),將產(chǎn)生的控制文檔自動(dòng)歸檔,形成公司文檔資料庫(kù)。 XX 公司 有權(quán)復(fù)制、使用和擴(kuò)散雙方簽署協(xié)議中規(guī)定的內(nèi)容和信息。 Information in this document is subject to change without notice. 本方案的內(nèi)容今后可能被修 改,恕不通知。 XX 公司 原有的系統(tǒng)主要解決了工程文件中素材庫(kù)的共享和發(fā) 布問(wèn)題,而出于
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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