【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)： Microsoft Windows 98/NT/2020/XP 瀏覽器 ： Microsoft IE （建議 ） 分辨率： 800 600以上分辨率 (最佳分辨率 1024*768) 極品 OA平臺設(shè)計優(yōu)勢 與 Domino/Notes 平臺的比較 雖然 Domino/Notes作為 OA 系統(tǒng)的開發(fā)平臺已逐漸被淘汰，但還是有許多廠商在使用著，下面我們來對分析 Domino 平臺在 OA 系統(tǒng)中的應(yīng)用情況。 ? Domino 用于 B/S 結(jié)構(gòu)開發(fā)沒有優(yōu)勢 Domino 從郵件系統(tǒng)發(fā)展到文檔數(shù)據(jù)庫，其主要優(yōu)勢如安全認證，靈活的表單定制等，在 C/S 結(jié)構(gòu)下利用 Notes 才 能實現(xiàn)。雖然 Domino 也支持基于 Web 的開發(fā)，但是喪失了大部分的先進的功能。用于 B/S 應(yīng)用開發(fā)并沒有優(yōu)勢，相反由于 Domino 使用私有的技術(shù) ,導(dǎo)致 其 Web 開發(fā)的效率低功能差。 ? Domino 用于 B/S 結(jié)構(gòu)開發(fā)沒有優(yōu)勢 Domino 不是基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫。因此不適合處理大量的數(shù)據(jù)。 ? Domino 對關(guān)系數(shù)據(jù)庫的支持較差 從 Domino 中訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫比較困難。雖然 Domino 提供了相應(yīng)的組件，但仍然不能滿足實際系統(tǒng)的需要。 ? Domino 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合能力差 辦公自動化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合已 經(jīng)成為一種趨勢。需要隨時從辦公自動化系統(tǒng)中訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 Domino 私有的技術(shù)不便于與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)結(jié)合。 與 ASP/PHP 技術(shù)的比較 ASP/PHP 等腳本語言雖然具有開發(fā)簡單，調(diào)試方便的特點，但由于其腳本性語言的特點決定了其在實現(xiàn)復(fù)雜商業(yè)邏輯的局限性，在大中型應(yīng)用中難以滿足性能要求，主要適合開發(fā) 13 中小型網(wǎng)站和簡單管理系統(tǒng)。 比起 asp、 php 等技術(shù)，采用 java 開發(fā) OA 能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜的商業(yè)邏輯，同時由于其良好的面向?qū)ο筇匦?，使得系統(tǒng)模塊的可復(fù)用性增強，其分層設(shè)計的結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)內(nèi)容不斷膨脹的情況下 仍能保持清晰的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 與 .NET 技術(shù)的比較 .NET 是近些年微軟推出的新的編程技術(shù)，其在很大程度上模仿了 java 技術(shù)，但由于其誕生時間短，成熟度不夠，開放性較差，目前主要用于開發(fā)低端應(yīng)用系統(tǒng)，尚未成為主流的企業(yè)級軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。 Java 作為業(yè)界領(lǐng)先，成熟的軟件編程語言，具有可靠性高，可移植性強的特點，國內(nèi)外大量的大中型信息系統(tǒng)均采用 Java 語言編寫。 三、 系統(tǒng)詳細功能介紹 、個人辦公 用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，主要包括即時通訊、個人日程、手機短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密 碼修改、萬年歷、網(wǎng)址收藏夾、快捷方式、設(shè)置代理人、訂餐管理等模塊。 用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。 日程安排 用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時提醒等各種操作。 ? 可將公告欄、郵件的有關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)入日程。 ? 可設(shè)置定時提醒。 ? 可為他人安排日程。 ? 對一些不定時的日程，可設(shè)置為全天事件。 ? 對于重復(fù)性的日程，如周例會等，可設(shè)置定期重復(fù)日程安排。 14 即時信息 用戶可以通過系統(tǒng)的即時信息進行方便快捷的直接交流，具有 發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、清除歷史記錄，按部門或多人同時發(fā)送等多項功能， 實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的 實 時交流 。 還可以用于掌握同事的動向 ， 當同事外出或離線時你可以在第一時間知道他的行蹤。 ? 將其他模塊與此功能結(jié)合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，待辦事情 ,系統(tǒng)將 以即時通訊的方式告知用戶。 ? 可以用于掌握同事的動向 ， 當同事外出或離線時可以在第一時間知道他的行蹤。 ? 并支持信息群發(fā)，可以選擇某個部門、全體員工或自行選擇多人進行群發(fā)。 ? 可結(jié)合手機短信模塊，將消息發(fā)送到用戶手機上。 ? 信息到達時有聲音提示。 通訊薄 通訊薄 管理幫助員工對名片進行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引，每個人都能看到自己的名片集及共享的名片集。 ? 通訊錄查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引晃，每個人都能看到自己的名片夾 及共享的名片夾。 ? 普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息 (可根據(jù)需要設(shè)置為私有或共享 )；授權(quán)用戶 可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息（從人事檔案中直接生成）。 ? 在相應(yīng)的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。且每個通訊錄組可指 定一個或幾個工作人員對信息進行維護。 ? 可將 OUTLOOK 通訊錄導(dǎo)入進來。通訊錄可實現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能。 ? 并可將通訊錄設(shè)置成名片格式。 ? 可以按字段排序 (系統(tǒng)里絕大部分模塊都可以按字段排序 )。 個人文件夾 個人文件夾 用于統(tǒng)一管理各用戶的文檔資料，可以解決不同操作系統(tǒng)之間的文件互訪問題，以及文檔資料的共享問題。用戶可以自定義新的文件目錄，并為這些目錄單獨賦予權(quán)限。 15 手機短信 集成了手機短信的服務(wù)及功能，用于系統(tǒng)內(nèi)的信息傳遞與溝通，允許用戶有選擇的將重要或緊急的內(nèi)容通過該功能通知相關(guān)人員，為移動辦公奠定最初的基石。 實現(xiàn) 與極品協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)、會議通知、郵件系統(tǒng)、工作流等代辦事情的短信提醒?？梢赃M行短信的群發(fā)，可對發(fā)送短信數(shù)目控制、發(fā)送情況統(tǒng)計。 ? 實現(xiàn)與極品協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)、會議通知、郵件系統(tǒng)、工作流等的短信提醒。 ? 可以進行短信的群發(fā)，可對發(fā)送短信數(shù)目控制、發(fā)送情況統(tǒng)計。 、公用信息 公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是貴公司信息發(fā)布的平臺，使公司的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集公司的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識的快速傳播與 共享，從而提高團隊的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。 系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、知識管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號、列車航班、天氣預(yù)報、政策法規(guī)、意見箱。 公告 公告欄提供了一個公共的信息發(fā)布平臺，所發(fā)布的信息可以面向所有用戶，也可以局于特定團隊 ，免去工作中人為通知的繁瑣 。貴公司可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動預(yù)告等。可指定一個或幾個工作人員為信息維護人員，負責(zé)公共信息欄目維護的發(fā)布。 ? 電子公告支持全文檢索功能，可按標題、日期、作者等進行檢索 、查詢自己感興趣 的公告。 ? 可以按發(fā)布日期、標題、作者等字段進行排序。 ? 能分等級下發(fā)，可帶附件下載，分等級查看，可回執(zhí)。 ? 未讀的公告以“ new”顯示，并可將重要公告置頂。 論壇 論壇是公司所有員工公共的討論區(qū)。員工通過論壇對公司內(nèi)部或外部的各種熱點問題進 16 行討論。分享知識，尋求經(jīng)驗。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人員可在討論區(qū)中提出問題和解答其他人員的問題。 ? 論壇功能強大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期 、標題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。 ? 論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設(shè)置版主，負責(zé)對該版文章的管理。 知識管理 知識管理是用來存放貴公司各類知識信息的模塊，在此可以發(fā)布有關(guān)知識技能等方面的信息供員工檢索學(xué)習(xí)，給員工提供一個學(xué)習(xí)的場所，使整個單位成為學(xué)習(xí)型的組織。 規(guī)章制度 公司的規(guī)章制度通過網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員 工 隨時查閱， 新來的員工不需要專門進行的培訓(xùn)即可了解公司各種規(guī)章制度， 節(jié)省了培訓(xùn)時間。用戶可以對公司的規(guī)章制度進行分類管理，對已過時的規(guī)章制度進行刪除等維護 工作。 意見箱 意見箱是下級和上級溝通的橋梁，用戶可以通過這個功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的 Email 地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進行回復(fù)。 、會議管理 實現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要，同時該模塊還對所有的會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進 行管理。 具體包括：會議周表、會議計劃、待參加會議、查看通知、會議室檢索、會議紀要、后臺管理等。 17 ? 后臺管理 在使用會議室前必須由管理人員定義會議類別、會議紀要的模板、會議 室詳細信息、以及流轉(zhuǎn)審批用的會議計劃流程類別、會議紀要流程類別、會議計劃流程模板、會議紀要流程模板。其中會議室信息包括會議室名稱、管理人員、可容納的人數(shù)以及擁有的設(shè)備情況。 ? 會議計劃 包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算、 附件等內(nèi)容。登記會議準備基本項目后，準備會議文件和議題，檢索空閑會議室，對沖突的會議 室進行會議室的申請，進行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知，至此完成會議計劃的各項工作。會議室申請流程類似公文審批流程。 ? 待參加會議 指已經(jīng)審批通過，且已經(jīng)發(fā)過會議通知的的尚未召開的會議，且本人 在參與人中。 ? 會議周表 有審批辦結(jié)，開始時間小于本周開始時間，結(jié)束時間大于本周結(jié)束時 間，沒有發(fā)過通知的也要列出來；跟人員沒有聯(lián)系，列出了全部符合條件的會議。 ? 會議通知 可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息， 記錄每次會議的通知時間和次數(shù)，節(jié) 約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席。 ? 會議室檢索 對指定會議室在某一時間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，指出了各種時間某會議 室的使用情況，包括空閑、占用、沖突。由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實際情況對會議室的申請做出處理。 ? 會議紀要 在會議召開中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情 況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀要?？梢詫h紀要進行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意見。 檢查反饋機制可以有效的保證 會議議決 事項的執(zhí)行 。 18 、人事管理 人 事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應(yīng)的獎懲和工資核定。 ? 人事檔案 可由管理人員在參數(shù)設(shè)置里定義民族信息、政治面貌、員工狀態(tài)等參數(shù)； 編輯人事檔案時可指定是否為系統(tǒng)用戶，也可與具體的系統(tǒng)用戶聯(lián)系在一起；人事檔案內(nèi)容包括：基本信息、任職情況、聯(lián)系方式、個人簡歷、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系、個人照片。其中工作經(jīng)歷和家庭關(guān)系可動態(tài)增加條目。人事檔案包括離職員工信息、退休員工信息。提供綜合查詢 統(tǒng)計功能；提供花名冊；刪除人事檔案將放進回收站。 ? 考勤管理 考勤管理與“簽到簽退”關(guān)聯(lián)。使用前由管理人員設(shè)置簽到簽退時間以 及設(shè)置休息日；可由人事管理人員設(shè)置請假信息；出勤管理列出當天的簽到信息和請假信息；如果某些員工不需要簽到，可以在“月考勤登記”中進行登記，一旦進行登記后，該員工的簽到信息失效；考勤管理提供按照各種條件的綜合查詢。 ? 后臺管理 為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，包括學(xué)歷信息、職務(wù)異動類型、工資項分類、請假 類型。 、辦公物品管理 實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶 可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。 ? 辦公物品領(lǐng)用 可通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準確記錄相關(guān)費用，自動完成庫存增減。 ? 借用和歸還 對于短期借用辦公物品 情況 專門的管理 ， 保證短期借用的按時歸還 。 ? 預(yù)警功能 各部門 每月辦公物品消耗超出計劃時，系統(tǒng)會自動報警；借用物品逾期不還 也會 自動報 警。 ? 統(tǒng)計查詢 各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同