【文章內(nèi)容簡介】 能夠消息提醒，以保證任務(wù)的按時完成；n 系統(tǒng)對于文件的查詢權(quán)限有嚴(yán)格的控制；n 發(fā)文正文與金山wps、MS Office辦公套件相結(jié)合；n 保留修改痕跡，在流轉(zhuǎn)過程中按流程配置保留文字修改的不同版本；n 除發(fā)文正文外，可添加多個附件，方便電子文件傳閱；n 成文時可套用文檔模板庫中的紅頭模板；n 可以直接在文件上進(jìn)行批注，并且加蓋個人電子印章，全文批注與電子印章均有防偽功能，杜絕非法拷貝和篡改；n 可在線對公文進(jìn)行分類查詢管理。我公司軟件的公文流程支持自定義設(shè)計——即用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)計符合本單位實際需要的公文系統(tǒng)。1) 流程屬性設(shè)置：可以設(shè)置流程的標(biāo)準(zhǔn)以及流程類型以及是否有效、顯示順序等基本信息。2) 流程節(jié)點定義：用戶可以添加、修改、刪除公文流程的節(jié)點。在節(jié)點定義中，可以設(shè)置該節(jié)點的類型、可送節(jié)點、發(fā)送方式（支持并發(fā)、順發(fā)、競爭多重關(guān)系）、可撥節(jié)點、節(jié)點處理人、節(jié)點角色，以及超時處理。如下圖： 1） 公文簽定義：詳見“公文簽自定義設(shè)計”。2） 公文流程圖：可以即時查看公文的流程處理圖，更清楚地查看公文流程設(shè)計的合理性。在公文流程圖中，用戶可以將之拷貝粘貼到WORD編輯器中形成所需要的報告。為了適應(yīng)不同單位的不同的公文處理簽，系統(tǒng)提供了快捷、強(qiáng)大的公文簽樣式自定義設(shè)計功能。用戶可以利用快速設(shè)計出美觀的、符合自己要求的公文簽。在系統(tǒng)中，用戶可以基于可視化的編輯器進(jìn)行設(shè)計，也可以基于源代碼進(jìn)行微調(diào)。但需要說明的是：公文簽的設(shè)計需要經(jīng)過我公司軟件專門培訓(xùn)過的人員進(jìn)行設(shè)計。如下圖：該功能主要實現(xiàn)對系統(tǒng)中重要業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的跟蹤、催辦功能。點擊協(xié)同辦公管理模塊下的督察督辦 進(jìn)入督察督辦模塊，如下圖所示： 列表中列出重要事務(wù)當(dāng)前流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點，正在等待哪位用戶處理。通過該模塊，可以讓管理人員有效地督促相關(guān)業(yè)務(wù)不受阻止保持通暢。在督察管理中，系統(tǒng)將支持如下重要模塊的信息監(jiān)督：1） 收文管理2） 發(fā)文管理3） 工作流系統(tǒng)4） 會議管理5） 郵件系統(tǒng)6） 信息發(fā)布 督辦方式： 選擇好一個事件，在該事件的“通知待處理人處”，選擇通知方式，可以是消息、發(fā)站內(nèi)信、短信提示、郵件通知四種通知方式。工作流程管理工作流管理充分利用了我公司工作流平臺系統(tǒng)產(chǎn)品的功能和特性，實現(xiàn)了ＢＰＭ管理思想的一套完整的業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)用系統(tǒng)，它由智能表單設(shè)計平臺、業(yè)務(wù)流程建模工具、統(tǒng)一運(yùn)行監(jiān)控平臺以及流程績效評估體系組成，全面支持企業(yè)閉環(huán)式管理型，幫助企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)的、全方面的流程管理和優(yōu)化，是幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理和決策執(zhí)行力提升的關(guān)鍵方法。它通過對業(yè)務(wù)流程的發(fā)掘、設(shè)計、實現(xiàn)、運(yùn)行、監(jiān)控、決策分析、持續(xù)優(yōu)化的全生命周期管理。所以工作流系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理與IT技術(shù)共同關(guān)注的焦點。整個系統(tǒng)基于圖形化的設(shè)計界面、獨到的設(shè)計技術(shù)，造就了協(xié)同管理非凡的流程設(shè)計能力、流程再造能力，可以適應(yīng)和解決各種復(fù)雜的工作流問題。它可以與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)密切結(jié)合，形成業(yè)務(wù)、管理雙軌處理模式。工作流設(shè)計平臺主要包括以下幾方面內(nèi)容：n 圖形化的流程設(shè)計n 支持流程合理性自動審查n 支持流程人機(jī)交互界面自定義n 支持單人處理、并發(fā)、順發(fā)、競爭多種處理方式n 支持流程返回、索回、跳躍、變向、改稿處理方式n 支持流程無影響再造n 支持流程合并、銜接（★）n 支持流程集成處理、單項處理兩種模式n 支持流程模板處理、附件數(shù)據(jù)處理n 及時有效的信息通知、提醒n 支持流程節(jié)點的有效性控制n 支持流程執(zhí)行圖形化監(jiān)控（★）n 支持手寫全文批注、歸檔處理用戶可以在可用流程列表中選擇所啟動的流程。選擇后系統(tǒng)將由用戶添加流程所要求的表單數(shù)據(jù)，進(jìn)入流程啟動流程實現(xiàn)用戶所啟動的流程的查詢、監(jiān)控、修改、索回及歸檔等統(tǒng)一管理。點擊流程名前的圖標(biāo)，則可以看到具體的流程圖，界面如下圖所示：該項主要是將待簽收和待辦理的工作以列表的形式顯示。點擊流程審批平臺模塊下的 我的代辦流程 進(jìn)入我的待辦流程模塊，界面如下：點擊一條流程操作列的簽收鏈接后，進(jìn)行簽收處理，處理界面如下： 輸入身份驗證后點擊確定按鈕，即簽收成功，系統(tǒng)會自動進(jìn)入流程處理界面，如下圖所示：已辦流程將所有的已辦好的流程以列表的形式顯示。點擊流程審批平臺模塊下的 我的已辦流程 進(jìn)入我的已辦流程模塊，界面如下圖：可以根據(jù)流程類型、流程標(biāo)題、啟動人、年份、月份、狀態(tài)等條件查詢已辦理的流程。點擊查詢區(qū)域“流程”的下拉列表框，在每一類流程后面都有顯示處理的流程數(shù)量，如下圖所示：點擊查看詳細(xì)鏈接，可看到當(dāng)前環(huán)節(jié)的辦理情況和該流程的當(dāng)前狀態(tài)，如果對于已經(jīng)送出的流程有修改的情況、并且下個節(jié)點簽收人沒有簽收的情況下可以點擊索回流程鏈接進(jìn)行索回處理。索回界面如下圖所示：用戶可以將某流程處理的權(quán)限委托給他人代以處理，以解決用戶臨時不能處理的問題。流程委托主要是將流程委托他人進(jìn)行處理，在委托期間本人不能進(jìn)行處理，直至收回委托。點擊流程審批平臺模塊下的 流程委托管理 進(jìn)入流程委托管理模塊，如圖所示：本頁面實現(xiàn)了流程委托的選擇被委托人、更換委托人、收回委托人和確定委托人，并且可以查看到用戶本人的委托信息。 實現(xiàn)當(dāng)前所有可用流程的類型、角色定義，授權(quán)管理。系統(tǒng)支持用戶角色、用戶及用戶組組織權(quán)限分配和節(jié)點定義；基于圖形化流程設(shè)計；支持流程的并發(fā)、順發(fā)、競爭以及索回、抄送、追記、超時等處理；支持模板制作、支持word/excel編輯、支持Word域等表單等編輯制作方式；支持流程監(jiān)控、流程績效考核等管理。手機(jī)移動辦公系統(tǒng)隨著3G網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，通過無線移動互聯(lián)獲取、交流和處理信息的受眾群體呈現(xiàn)爆發(fā)式大規(guī)模增長；而移動辦公的發(fā)展已經(jīng)成為市場上的焦點和熱點，加快了移動信息化時代到來的步伐。針對移動辦公需求網(wǎng)絡(luò)一項投票調(diào)查顯示，在幾千名投票者中，85%的投票者認(rèn)為即使不在辦公室也可以高效辦公。投票者普遍認(rèn)為的移動辦公和協(xié)作優(yōu)勢是方便(96%)、高效(93%)、更好平衡工作和生活(72%)和減少差旅開支(62%)。在此之前IDC曾預(yù)計到2013年，占到全世界的62%。試想當(dāng)工作人員外出時，單位將面臨如下問題：u 當(dāng)需要把重要的文件提交給領(lǐng)導(dǎo)審批時，領(lǐng)導(dǎo)因外出不能及時處理而耽誤了重要的工作，影響了工作的開展；u 當(dāng)需要把同樣的信息迅速傳達(dá)給多個對象時，辦公室員工不得不逐個撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)，重復(fù)傳達(dá)相同的信息，導(dǎo)致辦公效率低下；u 外出員工由于無法及時接收電子郵件，經(jīng)常錯過領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和同事的重要通知，或者錯失來自客戶的合作機(jī)會；u 員工不在座位，不能獲得待辦事宜提醒而耽誤重要工作的安排；u 辦公室員工撥打其他員工手機(jī)時，因?qū)Ψ綍簳r無法接聽手機(jī)而不得不另外安排時間再次或多次撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)；u 工作任務(wù)卡殼了等時間延誤了才發(fā)現(xiàn)；u ……諸如此類，通過移動辦公是否可以完美解決呢？的確，隨著各大運(yùn)營商3G移動網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，以及企業(yè)用戶產(chǎn)生的各種移動辦公需求，處理速度更快、業(yè)務(wù)覆蓋面更廣、更加易用更加方便的協(xié)同辦公軟件——移動OA產(chǎn)品成為這些用戶所關(guān)注的焦點。在風(fēng)云迭起的IT產(chǎn)業(yè)界中，基于手機(jī)、Pad等移動終端的應(yīng)用變得愈發(fā)火熱，移動辦公成為用戶新的寵兒，成為行業(yè)主流已經(jīng)是不爭事實，而用戶對于移動辦公的需求更是凸顯。因此，建設(shè)移動辦公系統(tǒng)非常有必要。客戶能夠通過移動終端隨時隨地的接入公司或者單位內(nèi)部的辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)通過智能移動終端（智能手機(jī)、平板電腦）登錄辦公系統(tǒng)，完成通知公告查看、審批、郵件收取、回復(fù)、流程辦理、公文查看、審批、單位通訊錄等功能，以便單位人員在外出時仍然能夠及時處理工作事務(wù)，使緊急事務(wù)不耽誤，重要事務(wù)第一時間辦理，保持單位高效規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)特性支持：l 支持客戶端應(yīng)用模式及手機(jī)瀏覽器應(yīng)用模式l 支持蘋果、Andriod等各種智能手機(jī)以及IPAD等移動終端l 支持手機(jī)微信消息推送，快速進(jìn)行系統(tǒng)登錄和業(yè)務(wù)處理l 支持用戶對硬件設(shè)備綁定和授權(quán)1）系統(tǒng)登錄快速登錄 系統(tǒng)登錄界面 登錄成功后主界面 無論您是哪種智能手機(jī)，無論基于WiFi網(wǎng)絡(luò)還是基于3G、GPRS，用戶利用智能手機(jī)可以迅速進(jìn)入到系統(tǒng)中。輸入用戶帳號及密碼，系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)密認(rèn)真，便可進(jìn)入到系統(tǒng)主界面。當(dāng)前用戶便可以直觀、清晰地看到本人所能夠操作的功能模塊。2）系統(tǒng)主界面用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，將會一覽無余看到可以操作的功能菜單。系統(tǒng)功能與電腦界面下的功能、界面有很大的不同。移動辦公系統(tǒng)應(yīng)該以簡單實用為主，滿足重要事務(wù)的審批、查看等最常用、最關(guān)鍵的切需應(yīng)用。這樣一方面可降低移動辦公系統(tǒng)的成本，另一方面又滿足了移動辦公的需要。待辦事宜待審?fù)ㄖㄓ嶄洿k流程個人資料已辦流程待審公文流程監(jiān)控已審公文未讀郵件成文收閱收件箱電子公告發(fā)件箱工作動態(tài)其它3）信息收閱系統(tǒng)所有管理模塊最新信息、待處理事件都可“待辦事宜”模塊中一覽無余！用戶只需用手指一點，便可查看該信息的詳細(xì)內(nèi)容。統(tǒng)一的“待辦事宜”信息列表手指一點 快速進(jìn)入您也可以在相應(yīng)的功能模塊收閱相關(guān)信息，如你可以進(jìn)入收件箱，查閱自己的郵件；可以進(jìn)入電子公告查看所要查閱的電子公告信息。所有操作都一樣簡便、快捷！關(guān)于word等附件閱讀系統(tǒng)支持Word等文檔附件在線閱讀。使復(fù)雜的移動辦公更加簡潔。建議：手機(jī)安裝 組件4）流程簽批處理移動辦公系統(tǒng)支持各種復(fù)雜的表單及工作流程的業(yè)務(wù)處理，與傳統(tǒng)電腦完全相同?？梢詫崿F(xiàn)流程的審閱、意見簽批，使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時辦理各種流程審批事項。系統(tǒng)支持對于流程審批過程全程日志跟蹤記錄，用戶可以及時與其它用戶進(jìn)行咨詢、溝通。在線審批流程審的表單查看流程審批意見辦理 1）待辦事宜系統(tǒng)為用戶提供了一個集中的待處理問題的提示界面，用戶可以即時掌握自己需要處理的各項事務(wù)，包括事務(wù)的標(biāo)題、到達(dá)時間及來自哪個模塊。其界面如下圖所示：注：該模塊下的所有待辦事宜僅提供待辦消息的查看，用戶不能點擊進(jìn)行辦理，如需辦理相關(guān)業(yè)務(wù)（如：接收郵件），則需要通過具體的模塊進(jìn)行辦理。2）通訊錄通訊錄用于查詢公共通訊錄的信息，公共通訊錄由管理員統(tǒng)一維護(hù)，手機(jī)應(yīng)用端僅支持通訊錄的查詢與查看，其界面如下圖所示。用戶可通過姓名、電話等字段進(jìn)行查詢，點擊電話號碼可查看用戶的詳細(xì)信息，并可以直接給該用戶撥打電話。 3）個人資料 個人可通過該模塊維護(hù)自己的手機(jī)號碼、電子郵箱、號碼、備注及密碼等信息。其界面如下。在該界面中，系統(tǒng)可對密碼的安全性進(jìn)行自動檢查，建議用戶的密碼使用字母與數(shù)字的組合，并且長度不低于6位。 4）待審公文當(dāng)用戶收到需要處理的公文時（如收到一個公文），用戶可通過手機(jī)進(jìn)行公文辦理，該模塊可顯示需要當(dāng)前用戶處理的收文及發(fā)文信息，點擊可以查看公文的詳細(xì)信息及公文的附件（需要在手機(jī)上安裝相應(yīng)的辦公軟件，如office）。 5）已審公文用戶通過該模塊可以查看自己