泛微oa項目匯報方案(編輯修改稿)
2025-05-20 04:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理通告管理日常行政公告審批通知審批人事任命通告政策發(fā)布通告公章(印章)使用申請公章(印章)外借申請證照使用申請出門證件管理涉外宣稱活動報批外來參觀接待名片申請因公出國審批用車申請飛機訂票申請火車/汽車訂票申請資料印刷借款申請借款申請禮品申請借款申請快遞申請車輛使用申請固定資產(chǎn)請購資產(chǎn)領(lǐng)用申請辦公用品采購資產(chǎn)維修記錄資產(chǎn)借用申請資產(chǎn)調(diào)用申請資產(chǎn)報廢記錄IT 軟硬件維修申請會議室使用申請會議安排流程會議決議審批流程IT 規(guī)劃報告審批日常運維管理記錄IT 設(shè)備購置出門證件管理辦公用品采購資產(chǎn)管理會議管理IT 管理會議室使用申請公文管理收文傳閱
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績效考核結(jié)果報批薪資規(guī)劃報批薪資發(fā)放流程薪資調(diào)整審批預(yù)算編制審批年度經(jīng)營目標(biāo)報批月資金需求計劃借款申請可與薪酬對接薪酬管理預(yù)算管理費用管理可與 HR 系統(tǒng)對接可與預(yù)算系統(tǒng)對接財務(wù)管理可與財務(wù)系統(tǒng)對接可與財務(wù)系統(tǒng)對接可與財務(wù)系統(tǒng)對接可與財務(wù)系統(tǒng)對接可與財務(wù)系統(tǒng)對接預(yù)算外費用申請費用報銷付款申請由于文本制度的晦澀性，對于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓(xùn)和消化才能真正掌握，通過泛微的流程管理解決方案，可降低這方面的培訓(xùn)成本，通過把文本制度流程化、表單化，直接明了的告知員工該如何進行申請、如何進行追蹤、如何進行審批、如何進行統(tǒng)計；而且根據(jù)崗位的不同和權(quán)限不同，流程平臺可自動根據(jù)要求直接推送到對應(yīng)的審批者，從而加快審批和提高對權(quán)限的理解。流程分類分級
流程規(guī)則解決當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境，通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息，例如：通過費用報銷流程，審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次費用的發(fā)生人員、部門、以及是為了哪個客戶、哪個項目，從而可再直接了解到詳細的客戶、項目進展情況；通過報銷的金額，此筆金額可同時分攤到對應(yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對應(yīng)的供應(yīng)商上或項目成本中：費用報銷流程請假流程：員工在請假時，系統(tǒng)自動推送歷史請假明細
請假審批流程通過合同審批：在審批合同付款時，系統(tǒng)自動推送歷史合同文本，當(dāng)時簽署的相關(guān)意見；相關(guān)項目或資產(chǎn)到庫、質(zhì)量信息，以及已經(jīng)支付過的款項明細、整體資金狀況等；
合同審批流程作為匯威公司來說，在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺之前，對于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒有一個較好工具可以統(tǒng)計，通過泛微流程效率分析，可以知道一個流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個審批節(jié)點耗時最長，是流程本身的問題還是人的問題，從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。流程類型統(tǒng)計：對公司所有流程的統(tǒng)計，可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容待辦事宜統(tǒng)計：可分析各個部門、各個崗位、各個人員上日常的工作承擔(dān)量和分布流轉(zhuǎn)時間分析：對各個流程的環(huán)節(jié)時效分析，及時判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象流程效率排名：觀察哪些流程最容易延時、哪個環(huán)節(jié)最容易之后流程綜合透視分析報表
部門辦結(jié)效率報表待辦事宜人員排名
操作人員效率排名流程流轉(zhuǎn)時間報表（3）知識管理需求方案
泛微為匯威公司提供的知識管理解決方案總體架構(gòu)圖如下：通過泛微的知識管理解決方案，總體可實現(xiàn)：1)幫助建立統(tǒng)一的知識庫：建立建議書、方案、案例等經(jīng)驗和培訓(xùn)文檔、工作指南、模板等技能知識庫2)3)4)5)6)7)建立知識地圖充分共享利用知識：根據(jù)不同崗位、面向行業(yè)、業(yè)務(wù)發(fā)展制定相應(yīng)的知識地圖搭建專家網(wǎng)絡(luò)：建立專家網(wǎng)絡(luò)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)求助、在線解答和頭腦風(fēng)暴建立員工自助中心：提供知識學(xué)習(xí)資料在線下載和積累創(chuàng)新建立知識分享共享體系：通過知識推送、訂閱、收藏充分利用知識輔助到業(yè)務(wù)工作建立知識安全管控體系：需在保證安全、機密的基礎(chǔ)上開放知識共享ISO 質(zhì)控文件管理：通過知識后臺配置，靈活實現(xiàn) ISO 質(zhì)控文件的核心管理企業(yè)中的資料、知識、文件一般都各自存放在部門內(nèi)或具體人員內(nèi)，而通過泛微的解決方案可建立統(tǒng)一的知識庫，集合各個部門、各個崗位、各個人員上的工作資料和知識，并充分進行分享利用。在此首先需要按照不同的類型建立對應(yīng)的知識類型進行歸類：
知識目錄庫一般情況下，結(jié)合企業(yè)日常普遍的工作內(nèi)容，泛微根據(jù) 10 年來的推廣經(jīng)驗，常用的知識類型可包括有：一級目錄二級目錄三級目錄管理制度人事管理制度人事管理制度安全管理安全管理制度行政管理制度黨委管理制度工會管理制度團委管理制度資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理制度項目管理制度會議管理制度辦公用品管理制度財務(wù)管理制度公司其他管理制度部門內(nèi)部通知項目管理會議管理辦公用品管理制度財務(wù)管理制度公司其他管理制度
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