【文章內(nèi)容簡介】 合理的市場定位，簡繁自動(dòng)轉(zhuǎn)換，不限制用戶數(shù)，讓OA做到真正普及應(yīng)用；252。 常年版本功能升級(jí)，保證系統(tǒng)不斷增值；252。 采用先進(jìn)的內(nèi)置微處理器USB加密狗，杜絕非法使用；252。 采用先進(jìn)的USB雙因素身份認(rèn)證令牌驗(yàn)證用戶身份，安全可靠；252。 系統(tǒng)穩(wěn)定成熟,遍布全國的廣大用戶降低了采購風(fēng)險(xiǎn)；252。 可根據(jù)機(jī)構(gòu)信息管理實(shí)際要求進(jìn)行二次開發(fā)，無縫嵌入度身定做的功能，個(gè)性需求亦可變通解決。六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器系統(tǒng)環(huán)境要求： CPU PIII 800以上； 內(nèi)存至少256M，建議512M以上； 硬盤至少20G，建議40G以上； Microsoft Internet (SP1)以上； Microsoft Windows 2000 Server(SP4)以上； Microsoft SQL Server 2000(SP3)以上； Microsoft +?？蛻舳讼到y(tǒng)環(huán)境要求： Microsoft Internet (SP1)以上。七、主要功能 首頁 工作有關(guān)提示、常見信息快速提示。并且系統(tǒng)在國慶及用戶的生日時(shí)，只要登陸就會(huì)出現(xiàn)FLASH動(dòng)畫慶?；蜃８?，另外OA小精靈還支持離線信息提示。界面直觀，用來及時(shí)反映機(jī)構(gòu)最新發(fā)布的通告和公文信息，另外此處的顯示方式還可自由切換為分塊顯示。及時(shí)了解有關(guān)國內(nèi)外及內(nèi)部的新聞動(dòng)態(tài)。及時(shí)了解目前個(gè)人的郵件接收狀況。待辦事件屬于私人條目，每個(gè)用戶都有自己的待辦事宜項(xiàng)目，用戶對自己的待辦事宜有完全的管理權(quán)限。用戶還可根據(jù)待辦事件的情況不同，設(shè)定“提醒”相關(guān)功能。針對目前機(jī)構(gòu)事務(wù)繁忙的特點(diǎn)。便箋是一個(gè)類似寫字板的編寫記錄平臺(tái)，快捷的方式可隨時(shí)查看便箋內(nèi)容，提醒相關(guān)重點(diǎn)信息，使工作實(shí)施到位。在線調(diào)查、考勤、SMS等功能的直觀顯示。工作管理工作計(jì)劃包括單位工作計(jì)劃、項(xiàng)目組工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃（日、周、月、年計(jì)劃）、值班管理等。**單位工作計(jì)劃**主要用于單位或部門的計(jì)劃的制定、分配、檢查、瀏覽、分析，與個(gè)人工作計(jì)劃不同，但功能相得益彰，對于機(jī)構(gòu)內(nèi)部計(jì)劃的制定與執(zhí)行可以起到良好的輔助作用。單位工作計(jì)劃是多人的環(huán)境下，共同完成某項(xiàng)工作的描述；單位工作計(jì)劃遵循計(jì)劃擬訂、計(jì)劃分配、計(jì)劃執(zhí)行、執(zhí)行分析的實(shí)施監(jiān)控；如下圖所示：單位工作計(jì)劃是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作模塊，通過單位工作計(jì)劃可以充分的體現(xiàn)“協(xié)同”辦公；單位工作計(jì)劃是分工合作、以人為本的體現(xiàn)；上級(jí)部門可以將某項(xiàng)單位工作計(jì)劃分配到多個(gè)部門，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人可以針對本部門的人員情況將本部門所要執(zhí)行的計(jì)劃在此進(jìn)行分配來共同完成；單位工作計(jì)劃同時(shí)是一種指派的計(jì)劃；在單位工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，上級(jí)部門可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況（如：完成率）以及計(jì)劃的日志，在監(jiān)控的過程中可以及時(shí)地進(jìn)行各種調(diào)整措施；**個(gè)人工作計(jì)劃**主要為方便用戶完成日常工作而設(shè)計(jì)，用于個(gè)人工作時(shí)間管理。在日程安排中能查看當(dāng)天應(yīng)當(dāng)處理的所有公務(wù)和自己的一些日程安排，能創(chuàng)建新的任務(wù)和安排計(jì)劃，同時(shí)在制訂相應(yīng)的計(jì)劃時(shí)，可根據(jù)需要，制訂計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)間，并有多種提醒方式可供選擇，避免了因工作繁忙而遺忘部分計(jì)劃的情況，讓相應(yīng)計(jì)劃準(zhǔn)確的實(shí)施到位。還可針對有必要公開的工作進(jìn)行公務(wù)的公開，供機(jī)構(gòu)成員查看和監(jiān)督。同時(shí)有關(guān)管理人員可對工作計(jì)劃的執(zhí)行情況作出評析，個(gè)人工作計(jì)劃和相關(guān)評析情況均可植入績效考核模塊，以配合內(nèi)部的有關(guān)考核。在使用OA之前，還可制定一些與OA有關(guān)的管理?xiàng)l例、工作內(nèi)容，例如：規(guī)定每人每天都要制定自己的工作計(jì)劃，每個(gè)部門主管還需要制定部門的工作計(jì)劃。通過這種方式，就可以記錄每一個(gè)人、每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)部門的工作計(jì)劃情況，作為相應(yīng)部門的管理人員，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)查詢?nèi)魏我粋€(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)展。此外，利用這種方式，還可以對每個(gè)工作人員的績效進(jìn)行評估。管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況，通過查詢，及時(shí)掌握部門人員工作動(dòng)向，并根據(jù)事務(wù)的重要程度來安排部門人員的工作，為合理安排部門工作提供支持。為了體現(xiàn)辦公的智能化、人性化的融合，系統(tǒng)可將待辦事務(wù)等相關(guān)的需要進(jìn)行處理的事務(wù)自動(dòng)的引入到個(gè)人工作計(jì)劃中（管理人員可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)定，同時(shí)在管理人員沒有進(jìn)行設(shè)定的情況下，人員可以自行設(shè)定此部分的工作）。**值班管理**值班管理主要是為休息時(shí)間段和節(jié)假日內(nèi)的值班人員及時(shí)間安排而設(shè)的。同樣設(shè)有權(quán)限，管理人員可以通過查詢來查看所有值班人員和時(shí)間，而沒有相應(yīng)權(quán)限的人員只能編寫或查看自己的值班日志。值班管理也充分的體現(xiàn)了協(xié)同辦公，可以進(jìn)行值班的指派；通過這種指派的方式，相應(yīng)的人員及時(shí)的獲得被指派的信息，使此種辦公及時(shí)、直觀。項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目工作計(jì)劃，項(xiàng)目文檔管理，材料費(fèi)用及檢驗(yàn)管理，信息匯總，項(xiàng)目工時(shí)及進(jìn)度管理，項(xiàng)目人員權(quán)限分配，項(xiàng)目信息設(shè)置等功能。 就項(xiàng)目管理而言，首要大事就是項(xiàng)目規(guī)劃，項(xiàng)目前期規(guī)劃的好壞會(huì)影響甚至決定項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。項(xiàng)目規(guī)劃的目的簡單地說一是準(zhǔn)時(shí)；二是預(yù)算控制在既定的范圍內(nèi)；三是質(zhì)量得到保證。項(xiàng)目經(jīng)理必須保證項(xiàng)目小組的每一位成員都能對照上面三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。 其中項(xiàng)目文檔管理是非常重要的，它有利于組織內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)的積累，項(xiàng)目過程的改進(jìn)和技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)積累，對于今后的項(xiàng)目有非常重要的指導(dǎo)意義，這些歷史信息的來源從內(nèi)部獲得的主要來自以前項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，歷史的數(shù)據(jù)使可以新的項(xiàng)目進(jìn)行更為準(zhǔn)確全面的規(guī)劃，歷史的教訓(xùn)可以使新的項(xiàng)目少走不必要的彎路，少花不必要的代價(jià)，減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理的所有文檔，只有有權(quán)限的用戶才可以對其進(jìn)行增加、刪除、瀏覽文檔等操作，極大的保證了文檔的安全性及管理的方便性。材料費(fèi)用及檢驗(yàn)管理功能可根據(jù)本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況進(jìn)行格式的定制，并可針對具體項(xiàng)選擇是否開放瀏覽，極大的增強(qiáng)了系統(tǒng)對不同項(xiàng)目的適應(yīng)性，同時(shí)系統(tǒng)還提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)功能。項(xiàng)目計(jì)劃可針對項(xiàng)目進(jìn)度等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行圖形化表示，并提供項(xiàng)目進(jìn)程日志管理，使項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控直觀化。通過實(shí)施項(xiàng)目管理，使得單位中團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力得到很好的體現(xiàn)，而單位中需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的情況比比皆是。因此項(xiàng)目的良好管理的意義是多方面的，包括各種經(jīng)驗(yàn)的積累、協(xié)作能力的提高、宏觀調(diào)配的高度集中化……。實(shí)際辦公中關(guān)于報(bào)表處理的地方較多，每個(gè)部門、每個(gè)功能模塊都有可能出現(xiàn)報(bào)表；如何的進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)一管理而不出現(xiàn)資料外泄是本模塊所處理的重點(diǎn)；報(bào)表處理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)建設(shè)初期也許不能夠完全的囊括，隨著單位組織的擴(kuò)大、各種需求的增多，報(bào)表的多樣性、報(bào)表的種類、報(bào)表的新增等都可以通過報(bào)表中心進(jìn)行處理；OA報(bào)表中心主要包括：報(bào)表管理，報(bào)表提交，報(bào)表瀏覽等功能。包含二級(jí)密碼驗(yàn)證和權(quán)限分配。如果用戶單位所應(yīng)用的各種軟件（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)等）較多，較多的每旬(月)的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表以及不定期的報(bào)表需要查看，相關(guān)管理人員需進(jìn)入不同的系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)相關(guān)所需報(bào)表，操作起來較為繁瑣，特別是要求對應(yīng)用系統(tǒng)的操作特別熟練，才能較快的查詢到相關(guān)報(bào)表。本功能就是針對于這種情況，只需指定相關(guān)報(bào)表管理人員上傳相關(guān)報(bào)表，用戶根據(jù)不同報(bào)表的瀏覽權(quán)限來收發(fā)相關(guān)報(bào)表。工作總結(jié)包括：總結(jié)提交，總結(jié)管理等功能。工作總結(jié)是針對工作人員為自己階段性的工作進(jìn)行一次總結(jié)或工作匯報(bào)而設(shè)的。根據(jù)人員級(jí)別進(jìn)行管理范圍識(shí)別，管理人員可通過查詢來查看所管轄范圍內(nèi)部門人員的工作情況，并可以結(jié)合工作計(jì)劃，及時(shí)掌握本部門人員的工作情況及工作效果，為安排本部門的相應(yīng)工作及項(xiàng)目實(shí)施提供依據(jù)。另外還可通過設(shè)置限定工作總結(jié)提交人在規(guī)定周期后不允許修改或刪除。工作總結(jié)既可以幫助工作人員回顧階段內(nèi)的工作情況而起到對下一階段的工作的重點(diǎn)的安排、個(gè)人在工作中的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)；也可以幫助管理人員更加客觀的進(jìn)行工作的安排以此來提高工作的效率等；個(gè)人工作計(jì)劃如果進(jìn)行了公開，則將公開部分顯示到公務(wù)公開中；除提供查詢功能外，公務(wù)公開隨著工作計(jì)劃變化進(jìn)行自動(dòng)動(dòng)態(tài)更新，如果某項(xiàng)公開的工作計(jì)劃被刪除或者選擇了不公開，則公務(wù)公開中將不再存在。本模塊充分加強(qiáng)了機(jī)構(gòu)內(nèi)部辦公的透明度，為更好的實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的職能監(jiān)督和計(jì)劃安排的管理提供了新的途徑。公文流轉(zhuǎn)內(nèi)部信息可通過公告的方式進(jìn)行發(fā)布，相當(dāng)于模擬單位的公告板與布告欄的功能，用來宣傳報(bào)道傳達(dá)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)信息，讓工作人員能夠準(zhǔn)確及時(shí)地了解單位的發(fā)展方向、方針政策等。內(nèi)部人員只要進(jìn)入“通告瀏覽”，都可根據(jù)通告發(fā)布范圍看到已發(fā)布的信息。通告的發(fā)布范圍可以進(jìn)行多種方式的選擇，分別為：自由選擇多個(gè)人員及部門或本部門及其下級(jí)部門等兩種方式進(jìn)行發(fā)布。另外系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)歷史，并提供有關(guān)通告的查詢功能。通告信息管理模塊分為草擬通告、通告管理、通告瀏覽。界面更直觀。實(shí)現(xiàn)了所見即所得、多項(xiàng)智能設(shè)置、特大頁面打印、縮放打印等操作。同時(shí)又囊括了圖文混排、表格、文字行線、文字藝術(shù)處理、海報(bào)制作、特大字打印、反片打印、單色打印、平鋪打印、套打、圖表制作、對象分層、制作印章等幾乎所有文檔編輯功能，此外通告模板、歸檔管理、痕跡保留、電子印章、動(dòng)態(tài)保存圖片、附件攜帶、在線報(bào)表、超鏈接支持、手寫批注等功能的加入，完全實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。**公文管理**實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部所有普通公文收發(fā)的管理操作，非具有公文管理權(quán)限人員只可對本人的普通公文進(jìn)行管理。**發(fā)送公文**HTML編輯方式，文件在傳送過程中能靈活選擇收文范圍，并且提供了傳統(tǒng)的紅頭公文使用模版，同時(shí)系統(tǒng)還提供與后臺(tái)工作流程結(jié)合的普通公文審批流程，可加載附件傳輸并可自動(dòng)簽名。 **已發(fā)公文**用于保存和處理已發(fā)普通公文，提供標(biāo)題、內(nèi)容、接收人等檢索功能，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)，可根據(jù)視覺效果擴(kuò)大或縮小字體。**已收公文**用于閱讀或處理有關(guān)普通公文，提供標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)送人等檢索功能，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)，可根據(jù)視覺效果擴(kuò)大或縮小字體，還可對所收公文進(jìn)行原文件驗(yàn)證。 **遠(yuǎn)程收發(fā)文遠(yuǎn)程收發(fā)文是不同地域的辦公機(jī)構(gòu)OA與OA之間的公文收發(fā)，充分利用現(xiàn)有資源和現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)條件，加快機(jī)構(gòu)之間無紙化公文傳輸?shù)倪M(jìn)程，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，進(jìn)而可以提高行政事務(wù)的處理效率。包括：遠(yuǎn)程發(fā)文、遠(yuǎn)程收文、收發(fā)文的狀態(tài)，并且支持附件攜帶或直接頁面攜帶。如下圖所示：**公文擬稿**在使用時(shí)可以調(diào)出相應(yīng)的公文模版，避免了重復(fù)勞動(dòng)，從而使工作效率大大提高。同時(shí)，圖文混排、表格、文字藝術(shù)處理、圖表制作、超鏈接支持、在線保存、附件攜帶等強(qiáng)大的文檔編輯功能突破了一般OA在IE環(huán)境下無法真正做到文字處理薄弱的缺陷，真正做到了無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。擬稿人還可隨時(shí)查看公文目前所處環(huán)節(jié)。**公文審核**所有公文根據(jù)權(quán)限的分配實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳送，快速返回，同時(shí)具有的“痕跡保留”功能，使公文審核和修改更加明確；同時(shí)針對一份公文多人審批這一特點(diǎn)，系統(tǒng)提供 “公文會(huì)簽”的功能，可指定會(huì)簽范圍，同時(shí)可以查看其他審批人的會(huì)簽意見與結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)公文或工作的同時(shí)審批。**公文簽發(fā)**真正意義上的電子公文，結(jié)合會(huì)簽、電子印章、附件攜帶、流轉(zhuǎn)歷史記錄和多人手寫批注，將傳統(tǒng)手工的、繁瑣的公文處理轉(zhuǎn)為輕松的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)辦公，安全、可靠、快捷、方便、省時(shí)、省力，使辦公人員徹底從傳統(tǒng)辦公形式中解脫出來。精密的安全性能。除了公文本身的權(quán)限設(shè)定外，當(dāng)調(diào)出電子印章時(shí)，需輸入印章的“外層密碼”，和本身的“使用密碼”，多重保證使公文的安全性能近乎完美。**公文印制**實(shí)現(xiàn)公文的指定分發(fā)范圍和歸檔?？梢钥绮块T指定印制分發(fā)人，也可以在公文會(huì)簽的過程中讓最后一個(gè)會(huì)簽人進(jìn)行分發(fā)人的指定，系統(tǒng)還可通過授權(quán)的方式在印制環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的公文簽章等處理。同時(shí)針對可能分發(fā)失誤的公文進(jìn)行及時(shí)的撤消。**檔案管理**對檔案柜的分類和管