【文章內(nèi)容簡介】 合理的市場定位，簡繁自動轉(zhuǎn)換，不限制用戶數(shù)，讓OA做到真正普及應用；252。 常年版本功能升級，保證系統(tǒng)不斷增值；252。 采用先進的內(nèi)置微處理器USB加密狗，杜絕非法使用；252。 采用先進的USB雙因素身份認證令牌驗證用戶身份，安全可靠；252。 系統(tǒng)穩(wěn)定成熟,遍布全國的廣大用戶降低了采購風險；252。 可根據(jù)機構信息管理實際要求進行二次開發(fā)，無縫嵌入度身定做的功能，個性需求亦可變通解決。六、系統(tǒng)運行環(huán)境服務器系統(tǒng)環(huán)境要求： CPU PIII 800以上； 內(nèi)存至少256M，建議512M以上； 硬盤至少20G，建議40G以上； Microsoft Internet (SP1)以上； Microsoft Windows 2000 Server(SP4)以上； Microsoft SQL Server 2000(SP3)以上； Microsoft +?？蛻舳讼到y(tǒng)環(huán)境要求： Microsoft Internet (SP1)以上。七、主要功能 首頁 工作有關提示、常見信息快速提示。并且系統(tǒng)在國慶及用戶的生日時，只要登陸就會出現(xiàn)FLASH動畫慶祝或祝福，另外OA小精靈還支持離線信息提示。界面直觀，用來及時反映機構最新發(fā)布的通告和公文信息，另外此處的顯示方式還可自由切換為分塊顯示。及時了解有關國內(nèi)外及內(nèi)部的新聞動態(tài)。及時了解目前個人的郵件接收狀況。待辦事件屬于私人條目，每個用戶都有自己的待辦事宜項目，用戶對自己的待辦事宜有完全的管理權限。用戶還可根據(jù)待辦事件的情況不同，設定“提醒”相關功能。針對目前機構事務繁忙的特點。便箋是一個類似寫字板的編寫記錄平臺，快捷的方式可隨時查看便箋內(nèi)容，提醒相關重點信息，使工作實施到位。在線調(diào)查、考勤、SMS等功能的直觀顯示。工作管理工作計劃包括單位工作計劃、項目組工作計劃、個人工作計劃（日、周、月、年計劃）、值班管理等。**單位工作計劃**主要用于單位或部門的計劃的制定、分配、檢查、瀏覽、分析，與個人工作計劃不同，但功能相得益彰，對于機構內(nèi)部計劃的制定與執(zhí)行可以起到良好的輔助作用。單位工作計劃是多人的環(huán)境下，共同完成某項工作的描述；單位工作計劃遵循計劃擬訂、計劃分配、計劃執(zhí)行、執(zhí)行分析的實施監(jiān)控；如下圖所示：單位工作計劃是一個團隊協(xié)作模塊，通過單位工作計劃可以充分的體現(xiàn)“協(xié)同”辦公；單位工作計劃是分工合作、以人為本的體現(xiàn)；上級部門可以將某項單位工作計劃分配到多個部門，各個部門的負責人可以針對本部門的人員情況將本部門所要執(zhí)行的計劃在此進行分配來共同完成；單位工作計劃同時是一種指派的計劃；在單位工作計劃的執(zhí)行過程中，上級部門可以實時的監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況（如：完成率）以及計劃的日志，在監(jiān)控的過程中可以及時地進行各種調(diào)整措施；**個人工作計劃**主要為方便用戶完成日常工作而設計，用于個人工作時間管理。在日程安排中能查看當天應當處理的所有公務和自己的一些日程安排，能創(chuàng)建新的任務和安排計劃，同時在制訂相應的計劃時，可根據(jù)需要，制訂計劃的執(zhí)行時間，并有多種提醒方式可供選擇，避免了因工作繁忙而遺忘部分計劃的情況，讓相應計劃準確的實施到位。還可針對有必要公開的工作進行公務的公開，供機構成員查看和監(jiān)督。同時有關管理人員可對工作計劃的執(zhí)行情況作出評析，個人工作計劃和相關評析情況均可植入績效考核模塊，以配合內(nèi)部的有關考核。在使用OA之前，還可制定一些與OA有關的管理條例、工作內(nèi)容，例如：規(guī)定每人每天都要制定自己的工作計劃，每個部門主管還需要制定部門的工作計劃。通過這種方式，就可以記錄每一個人、每一個項目、每一個部門的工作計劃情況，作為相應部門的管理人員，可以在任何時間、任何地點查詢?nèi)魏我粋€項目計劃與進展。此外，利用這種方式，還可以對每個工作人員的績效進行評估。管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況，通過查詢，及時掌握部門人員工作動向，并根據(jù)事務的重要程度來安排部門人員的工作，為合理安排部門工作提供支持。為了體現(xiàn)辦公的智能化、人性化的融合，系統(tǒng)可將待辦事務等相關的需要進行處理的事務自動的引入到個人工作計劃中（管理人員可以進行統(tǒng)一的設定，同時在管理人員沒有進行設定的情況下，人員可以自行設定此部分的工作）。**值班管理**值班管理主要是為休息時間段和節(jié)假日內(nèi)的值班人員及時間安排而設的。同樣設有權限，管理人員可以通過查詢來查看所有值班人員和時間，而沒有相應權限的人員只能編寫或查看自己的值班日志。值班管理也充分的體現(xiàn)了協(xié)同辦公，可以進行值班的指派；通過這種指派的方式，相應的人員及時的獲得被指派的信息，使此種辦公及時、直觀。項目管理包括：項目工作計劃，項目文檔管理，材料費用及檢驗管理，信息匯總，項目工時及進度管理，項目人員權限分配，項目信息設置等功能。 就項目管理而言，首要大事就是項目規(guī)劃，項目前期規(guī)劃的好壞會影響甚至決定項目的質(zhì)量和效率。項目規(guī)劃的目的簡單地說一是準時；二是預算控制在既定的范圍內(nèi)；三是質(zhì)量得到保證。項目經(jīng)理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個標準來進行工作。 其中項目文檔管理是非常重要的，它有利于組織內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗與數(shù)據(jù)的積累，項目過程的改進和技術與管理經(jīng)驗積累，對于今后的項目有非常重要的指導意義，這些歷史信息的來源從內(nèi)部獲得的主要來自以前項目的經(jīng)驗總結，歷史的數(shù)據(jù)使可以新的項目進行更為準確全面的規(guī)劃，歷史的教訓可以使新的項目少走不必要的彎路，少花不必要的代價，減少項目失敗的風險。項目管理的所有文檔，只有有權限的用戶才可以對其進行增加、刪除、瀏覽文檔等操作，極大的保證了文檔的安全性及管理的方便性。材料費用及檢驗管理功能可根據(jù)本機構實際情況進行格式的定制，并可針對具體項選擇是否開放瀏覽，極大的增強了系統(tǒng)對不同項目的適應性，同時系統(tǒng)還提供相應的統(tǒng)計功能。項目計劃可針對項目進度等各項指標進行圖形化表示，并提供項目進程日志管理，使項目經(jīng)理對項目進度監(jiān)控直觀化。通過實施項目管理，使得單位中團隊協(xié)作能力得到很好的體現(xiàn)，而單位中需要團隊協(xié)作的情況比比皆是。因此項目的良好管理的意義是多方面的，包括各種經(jīng)驗的積累、協(xié)作能力的提高、宏觀調(diào)配的高度集中化……。實際辦公中關于報表處理的地方較多，每個部門、每個功能模塊都有可能出現(xiàn)報表；如何的進行報表的統(tǒng)一管理而不出現(xiàn)資料外泄是本模塊所處理的重點；報表處理業(yè)務在系統(tǒng)建設初期也許不能夠完全的囊括，隨著單位組織的擴大、各種需求的增多，報表的多樣性、報表的種類、報表的新增等都可以通過報表中心進行處理；OA報表中心主要包括：報表管理，報表提交，報表瀏覽等功能。包含二級密碼驗證和權限分配。如果用戶單位所應用的各種軟件（如財務系統(tǒng)等）較多，較多的每旬(月)的財務報表、業(yè)務報表以及不定期的報表需要查看，相關管理人員需進入不同的系統(tǒng)來統(tǒng)計相關所需報表，操作起來較為繁瑣，特別是要求對應用系統(tǒng)的操作特別熟練，才能較快的查詢到相關報表。本功能就是針對于這種情況，只需指定相關報表管理人員上傳相關報表，用戶根據(jù)不同報表的瀏覽權限來收發(fā)相關報表。工作總結包括：總結提交，總結管理等功能。工作總結是針對工作人員為自己階段性的工作進行一次總結或工作匯報而設的。根據(jù)人員級別進行管理范圍識別，管理人員可通過查詢來查看所管轄范圍內(nèi)部門人員的工作情況，并可以結合工作計劃，及時掌握本部門人員的工作情況及工作效果，為安排本部門的相應工作及項目實施提供依據(jù)。另外還可通過設置限定工作總結提交人在規(guī)定周期后不允許修改或刪除。工作總結既可以幫助工作人員回顧階段內(nèi)的工作情況而起到對下一階段的工作的重點的安排、個人在工作中的經(jīng)驗的總結；也可以幫助管理人員更加客觀的進行工作的安排以此來提高工作的效率等；個人工作計劃如果進行了公開，則將公開部分顯示到公務公開中；除提供查詢功能外，公務公開隨著工作計劃變化進行自動動態(tài)更新，如果某項公開的工作計劃被刪除或者選擇了不公開，則公務公開中將不再存在。本模塊充分加強了機構內(nèi)部辦公的透明度，為更好的實現(xiàn)對機構內(nèi)部的職能監(jiān)督和計劃安排的管理提供了新的途徑。公文流轉(zhuǎn)內(nèi)部信息可通過公告的方式進行發(fā)布，相當于模擬單位的公告板與布告欄的功能，用來宣傳報道傳達單位的各項規(guī)章制度及相關信息，讓工作人員能夠準確及時地了解單位的發(fā)展方向、方針政策等。內(nèi)部人員只要進入“通告瀏覽”，都可根據(jù)通告發(fā)布范圍看到已發(fā)布的信息。通告的發(fā)布范圍可以進行多種方式的選擇，分別為：自由選擇多個人員及部門或本部門及其下級部門等兩種方式進行發(fā)布。另外系統(tǒng)還會自動流轉(zhuǎn)歷史，并提供有關通告的查詢功能。通告信息管理模塊分為草擬通告、通告管理、通告瀏覽。界面更直觀。實現(xiàn)了所見即所得、多項智能設置、特大頁面打印、縮放打印等操作。同時又囊括了圖文混排、表格、文字行線、文字藝術處理、海報制作、特大字打印、反片打印、單色打印、平鋪打印、套打、圖表制作、對象分層、制作印章等幾乎所有文檔編輯功能，此外通告模板、歸檔管理、痕跡保留、電子印章、動態(tài)保存圖片、附件攜帶、在線報表、超鏈接支持、手寫批注等功能的加入，完全實現(xiàn)無紙化作業(yè)。**公文管理**實現(xiàn)對內(nèi)部所有普通公文收發(fā)的管理操作，非具有公文管理權限人員只可對本人的普通公文進行管理。**發(fā)送公文**HTML編輯方式，文件在傳送過程中能靈活選擇收文范圍，并且提供了傳統(tǒng)的紅頭公文使用模版，同時系統(tǒng)還提供與后臺工作流程結合的普通公文審批流程，可加載附件傳輸并可自動簽名。 **已發(fā)公文**用于保存和處理已發(fā)普通公文，提供標題、內(nèi)容、接收人等檢索功能，詳細記錄公文的當前狀態(tài)，可根據(jù)視覺效果擴大或縮小字體。**已收公文**用于閱讀或處理有關普通公文，提供標題、內(nèi)容、發(fā)送人等檢索功能，詳細記錄公文的當前狀態(tài)，可根據(jù)視覺效果擴大或縮小字體，還可對所收公文進行原文件驗證。 **遠程收發(fā)文遠程收發(fā)文是不同地域的辦公機構OA與OA之間的公文收發(fā)，充分利用現(xiàn)有資源和現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺條件，加快機構之間無紙化公文傳輸?shù)倪M程，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，進而可以提高行政事務的處理效率。包括：遠程發(fā)文、遠程收文、收發(fā)文的狀態(tài)，并且支持附件攜帶或直接頁面攜帶。如下圖所示：**公文擬稿**在使用時可以調(diào)出相應的公文模版，避免了重復勞動，從而使工作效率大大提高。同時，圖文混排、表格、文字藝術處理、圖表制作、超鏈接支持、在線保存、附件攜帶等強大的文檔編輯功能突破了一般OA在IE環(huán)境下無法真正做到文字處理薄弱的缺陷，真正做到了無紙化網(wǎng)絡辦公。擬稿人還可隨時查看公文目前所處環(huán)節(jié)。**公文審核**所有公文根據(jù)權限的分配實現(xiàn)自動傳送，快速返回，同時具有的“痕跡保留”功能，使公文審核和修改更加明確；同時針對一份公文多人審批這一特點，系統(tǒng)提供 “公文會簽”的功能，可指定會簽范圍，同時可以查看其他審批人的會簽意見與結果，真正實現(xiàn)公文或工作的同時審批。**公文簽發(fā)**真正意義上的電子公文，結合會簽、電子印章、附件攜帶、流轉(zhuǎn)歷史記錄和多人手寫批注，將傳統(tǒng)手工的、繁瑣的公文處理轉(zhuǎn)為輕松的計算機聯(lián)網(wǎng)辦公，安全、可靠、快捷、方便、省時、省力，使辦公人員徹底從傳統(tǒng)辦公形式中解脫出來。精密的安全性能。除了公文本身的權限設定外，當調(diào)出電子印章時，需輸入印章的“外層密碼”，和本身的“使用密碼”，多重保證使公文的安全性能近乎完美。**公文印制**實現(xiàn)公文的指定分發(fā)范圍和歸檔?？梢钥绮块T指定印制分發(fā)人，也可以在公文會簽的過程中讓最后一個會簽人進行分發(fā)人的指定，系統(tǒng)還可通過授權的方式在印制環(huán)節(jié)進行必要的公文簽章等處理。同時針對可能分發(fā)失誤的公文進行及時的撤消。**檔案管理**對檔案柜的分類和管