【文章內(nèi)容簡介】 再進(jìn)行統(tǒng)一管理，其他用戶可以對檔案進(jìn)行檢索、借閱，降低檔案管理人員的工作強度，使枯燥的檔案管理變得輕松高效。 公共信息 提供新聞、通知、期刊、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息、知識能夠快速傳播和轉(zhuǎn)移，并能夠?qū)残畔⑦M(jìn)行有效的控制和管理。 新聞管理 新聞管理對企業(yè)新聞的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理，可以發(fā) 布新聞、快訊，并且支持新聞審批后發(fā)布且可指定接收人員，達(dá)到新聞的精確發(fā)布和有效管理。 通知管理 通知管理對企業(yè)各種通知的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理，支持通知審批后發(fā)布且可指定接收人員，同時發(fā)布人可查看接收人是否查看通知，實現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。 電子期刊 電子期刊是對企業(yè)期刊的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理，支持審批后發(fā)布且可指定接收人員。 湖南翎訊 OA 9 規(guī)章制度 規(guī)章制度對企業(yè)規(guī)章制度的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理，支持規(guī)章制度審批后發(fā)布且可指定接收人員。 知識共享 知識共享為企業(yè)提供信息與知識共享、發(fā)布的平臺，將企業(yè)中的各 種信息積聚在一起，達(dá)到知識的共享，并推送至企業(yè)的所有員工實現(xiàn)知識的利用、創(chuàng)新，周而復(fù)始，使知識成為企業(yè)創(chuàng)造價值、不斷發(fā)展的源泉。 在線交流 網(wǎng)絡(luò)尋呼 網(wǎng)絡(luò)尋呼是 IOA/S 為用戶提供的一種非常方便的內(nèi)部溝通工具。它結(jié)合了 、 MSN、郵件、短信等優(yōu)點，同時克服了電話不可重現(xiàn)、即時通訊工具不可管理及短信輸入困難等缺點，不僅為企業(yè)節(jié)省大量的費用，而且使企業(yè)溝通管理更加方便快捷。 ? 網(wǎng)絡(luò)尋呼是一個開放的溝通體系，在任何地方都能將任何選中的文本發(fā)送尋呼，達(dá)到信息及時共享交流的目的。 ? 可以查看人員是否在線，進(jìn) 行在線實時交流，還可以將信息發(fā)送至離線人員手機(jī)中，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信至系統(tǒng)中，實現(xiàn)離線交流、信息及時傳遞的目的。 ? 同時克服了電話溝通中信息的不可追溯性，可讓領(lǐng)導(dǎo)隨時查看到信息傳遞的過程，解決了管理中因信息不統(tǒng)一而遇到的扯皮現(xiàn)象同時，領(lǐng)導(dǎo)也可及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中的問題，以便給下屬相應(yīng)的指導(dǎo)或幫助。 網(wǎng)上調(diào)查 企業(yè)中經(jīng)常需要進(jìn)行各種問題的投票調(diào)查，通過調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)內(nèi)部信息。 IOA/S 即提供了這種方式滿足了企業(yè)的需要，并可以通過調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 分析數(shù)據(jù)提供幫助。 個人建議 企業(yè)的員工可以通過個人建議匿名或署名提出自己對企業(yè)的建議，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)收集員工的建議持續(xù)改善管理。 內(nèi)部論壇 內(nèi)部論壇為企業(yè)提供一個自由交流、溝通、討論的空間，可以根據(jù)需要設(shè)立專門區(qū)域進(jìn)行討論發(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答湖南翎訊 OA 10 和收集意見等。 網(wǎng)絡(luò)會議 通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)起會議，包括會議議題、會議參與人員、時間，并通過網(wǎng)絡(luò)尋呼發(fā)送到相關(guān)人員工作桌面，同時還可以與手機(jī)短信進(jìn)行綁定。同時可以對歷史會議記錄進(jìn)行查詢。 個人辦公 我的便簽 在日常工作中我們經(jīng)常會有臨時的事情需要記錄，通常都是隨手記 錄在本子或是紙上。這樣就會造成記錄沒有時間、記錄丟失，或者記錄不能整理查詢等問題。我的便簽就是為解決這些問題的而設(shè)計的，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實現(xiàn)無紙辦公提供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。 工作日記 工作日記為企業(yè)員工提供記錄工作結(jié)果和工作心得的一種方式，方便企業(yè)員工記錄當(dāng)天的工作情況和心得，以及工作中出現(xiàn)的問題和明日提示等，以便日后查找歷史工作記錄，達(dá)到了沉淀工作經(jīng)驗，為自己和企業(yè)不斷的積累知識的目的。 湖南翎訊 OA 11 日程安排 日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對重要的事 宜預(yù)先設(shè)置提醒時間，即可通過系統(tǒng)消息提醒，也可以通過短信進(jìn)行提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。 計劃總結(jié) 企業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定一個明確的企業(yè)目標(biāo)，并層層布置，通過計劃總結(jié)按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、分支機(jī)構(gòu)或部門計劃、個人計劃，再通過計劃的執(zhí)行完成企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)員工還能根據(jù)每段周期的工作情況的總結(jié)，分析計劃與實際工作的差距，找出影響計劃實現(xiàn)的因素，從而制定下一段周期的工作計劃，使之更貼近自己的工作實際情況。這樣將個人計劃總結(jié)與企業(yè)目標(biāo)計劃控制結(jié)合在一起 ，大大地增加企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。 我的任務(wù) 企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要給員工布置任務(wù)，但實際工作中有很多任務(wù)布置后就沒有下文，無法追蹤、監(jiān)控，使得企業(yè)執(zhí)行力減弱，整體工作效率降低。我的任務(wù)即可解決此問題，杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。通過我的任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進(jìn)行全過程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時對員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的完滿完成。 湖南翎訊 OA 12 工作委托 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)比較繁忙或者經(jīng)常需要出差，在不方便上網(wǎng)或者沒有時間處理工作的時候，可 以通過工作委托將一些審批工作在設(shè)置的時間段內(nèi)委托給其他人員來協(xié)助處理，不用影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。 網(wǎng)絡(luò)硬盤 企業(yè)員工可以通過網(wǎng)絡(luò)硬盤上傳、下載文件，并靈活設(shè)置不同文件夾的權(quán)限共享給企業(yè)其他的員工，不僅方便企業(yè)內(nèi)湖南翎訊 OA 13 部的信息共享，也方便員工無論何時何地都有一個可移動的網(wǎng)絡(luò)硬盤。 個人信息 供企業(yè)員工修改自己的電話、電子信箱、密碼、個人格言和個性簽名。 我的短語 用戶可通過我的短語建立個人短語庫，方便在系統(tǒng)應(yīng)用中通過快捷鍵調(diào)用短語庫中的內(nèi)容，不用多次重復(fù)輸入，提高個人工作效率。 通訊錄 信息時代的來臨 ，不僅要求我們高效的工作，更要求我們迅速有效的溝通，傳統(tǒng)的通訊錄模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化多元的溝通方式。通訊錄不僅能夠保存聯(lián)系人的信息，還能記錄用戶與聯(lián)系人的聯(lián)系信息及時間等，其分類管理以及搜索功能能夠快速方便的對通訊錄進(jìn)行管理和查找。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺實現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。 每日提示 為了方便用戶對系統(tǒng)的熟練掌握，每日提示提供了系統(tǒng)功能及快捷菜單等的詳細(xì)介紹，用戶每次進(jìn)入系統(tǒng)時即可查看提示信息幫助學(xué)習(xí)使用。 湖南翎訊 OA 14 行政辦公 車輛管理 對企業(yè)的車輛及用車的全程進(jìn)行 跟蹤管理，實現(xiàn)車輛預(yù)定，防止車輛申請的沖突，方便對企業(yè)車輛及私車公用進(jìn)行管理。 用品管理 通過對企業(yè)的各種用品進(jìn)行登記、歸屬、使用及倉庫進(jìn)行管理，使用品的管理落到實處。具有用品領(lǐng)用審批功能，解決審批流程問題，加快辦公效率。 湖南翎訊 OA 15 會議管理 對企業(yè)的會議室、投影儀等會議相關(guān)資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議通知以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知與會人員，并對參會人員對通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤。 圖書管理 企業(yè)中的各種圖書繁多，但缺乏專業(yè)人員對圖書進(jìn)行分門別類的管理，導(dǎo)致圖書查找不便、歸屬不明、容易丟失，圖書管理即可解決這樣的問題。通過從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈活方便，既切實保證公司資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用。豐富了公司的企業(yè)文化，使員工有更強烈的學(xué)習(xí)和上進(jìn)心態(tài)。 湖南翎訊 OA 16 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)是公司重要的組成部分，對其進(jìn)行有效的管理是非常重要的。資產(chǎn)管理模塊通過對資產(chǎn)整個生命周期實行全程的控管，改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中的很多弊端，如歸屬模 糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等等，使用戶輕輕松松地管理資產(chǎn)。 人力資源 招聘系統(tǒng) 各個用人部門在網(wǎng)上提交用人申請，人事部門可以查看、統(tǒng)計所有部門的用人申請，并制定招聘計劃?？梢越⑵髽I(yè)的內(nèi)部人才庫，人事部門根據(jù)招聘計劃，安排人才庫中的應(yīng)聘人員來面試。面試的信息可以自動通知公司的各個崗位的負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)可保留面試記錄。對面試合格者可提交錄用申請。用人申請和錄用申請的模板都可以自定義，用人申請和錄用申請都可以自定義審批流程。 合同 系統(tǒng) 在“合同系統(tǒng)”中可管理所有員工的勞動合同和其他各種類型 的合同，可對合同進(jìn)行新簽、變更、續(xù)簽、解除、終止操作，并可以批量簽署合同?？蓪Ξ?dāng)前的合同和公司的歷史合同進(jìn)行管理，并可自定義查詢條件來進(jìn)行簡單和復(fù)雜的查詢，從湖南翎訊 OA 17 而生成各種合同臺帳。每一種合同類型下都可自定義多個合同模板。同時，系統(tǒng)提供了合同報警功能，可設(shè)置在合同結(jié)束前多長時間報警。對于快到期的合同，系統(tǒng)將自動給有合同管理權(quán)限的人和當(dāng)事人發(fā)送尋呼，進(jìn)行提醒，這樣就避免了合同管理中出現(xiàn)遺漏。 人事管理 在“人事管理”中，可以記錄員工從進(jìn)入公司到離職的整個過程。可以在線提交轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請，并可以自定義 轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動的審批流程和模板?？蓪υ诼殕T工和離職員工的檔案進(jìn)行查看、管理，人事部門還可授權(quán)公司的員工在指定期限內(nèi)修改自己的檔案，從而降低人事部門的工作量。提供檔案的簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復(fù)雜統(tǒng)計，這三種方式可以通過選擇不同的變量，不同的算法，對所有員工的檔案等進(jìn)行匯總，形成報表，使企業(yè)的人力資源分析更加簡單、可操作。還提供員工花名冊、人員變動匯總表等報表功能，可直接進(jìn)行打印，或?qū)С鰹?EXCEL 文件。 考勤系統(tǒng) 員工可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班簽到、下班簽退、外出登記、休假申請