【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生效備忘錄向工程公司總經(jīng)理做匯報(bào)，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行評(píng)估，并分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃對(duì)開(kāi)工和項(xiàng)目其它階段的影響。 生效 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)職能部門與業(yè)主建立一個(gè)建設(shè)性的關(guān)系，在相互理解的基礎(chǔ)上，共同尋求一個(gè)積極的方案，以便處理項(xiàng)目實(shí) 施過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題。 此項(xiàng)職能也涉及到活動(dòng)協(xié)調(diào)，包括各項(xiàng)工作報(bào)告、來(lái)往信函、程序文件等，在項(xiàng)目各個(gè)階段讓業(yè)主和項(xiàng)目部相關(guān)人員都有所了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，才能做好項(xiàng)目統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理工作。 與業(yè)主的協(xié)調(diào) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 協(xié)調(diào)程序由項(xiàng)目部及其相關(guān)職能部門在合同要求的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備的，并定義和規(guī)定 /或明確業(yè)主和項(xiàng)目部的關(guān)系為目的。 它定義了各種關(guān)聯(lián)信息的流動(dòng)，包括文件的頒發(fā)、編碼系統(tǒng)、發(fā)票和報(bào)告編制程序等。為了獲得更詳盡的信息，要給項(xiàng)目各個(gè)部門提供協(xié)調(diào)程序進(jìn)行參照。 協(xié)調(diào)程序還 要包括內(nèi)部詳細(xì)計(jì)劃，交給業(yè)主審批、修改、升版，最終達(dá)成一致。 開(kāi)球會(huì)之后，此程序作為程序文件頒發(fā)并分發(fā)。 協(xié)調(diào)程序 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 對(duì)業(yè)主的特殊要求和意愿要進(jìn)行研究對(duì)比，并融合到實(shí)施方案中，開(kāi)球會(huì)的意義就在于它是項(xiàng)目活動(dòng)正式開(kāi)始的標(biāo)志，而且，開(kāi)球會(huì)給了項(xiàng)目經(jīng)理和各位專業(yè)協(xié)調(diào)員一個(gè)認(rèn)識(shí)和了解業(yè)主的機(jī)會(huì)，項(xiàng)目經(jīng)理可以充分的與業(yè)主進(jìn)行溝通和交流，并在不同程度上互提提出要求。 與業(yè)主的開(kāi)球會(huì) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理按 ISO9000： 2020質(zhì)量體系運(yùn)作和管理項(xiàng)目 。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)保證合同規(guī)定的任何要求，并根據(jù)要求進(jìn)行指導(dǎo)工作。 質(zhì)量 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)合同和合同文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查，勾畫(huà)出項(xiàng)目重大事件（經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政管理和工作組織）。 特別要對(duì)不確定區(qū)域給予仔細(xì)分析和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，第一套項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì)方案產(chǎn)生此階段。 此項(xiàng)活動(dòng)是以各個(gè)職能部門的努力為基礎(chǔ)，根據(jù)合同要求，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)管道局實(shí)施項(xiàng)目的能力。 特別說(shuō)明的是，此項(xiàng)活動(dòng)會(huì)對(duì)澄清和修改以及補(bǔ)遺文件造成影響，需要與業(yè)主做進(jìn)一步澄清和修改工作。 合同審查要依據(jù)特殊的工作程序。 合同審查 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 制定質(zhì)量目標(biāo)，在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中所有相關(guān)程序都圍繞同一個(gè)目標(biāo)實(shí)行，以確保產(chǎn)品質(zhì)量為目的。 解釋項(xiàng)目質(zhì)量方針，以便達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 文件概括了項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和管理，并先頒布。 參照組織機(jī)構(gòu)圖、合同文件目錄、編碼系統(tǒng)、可預(yù)見(jiàn)的項(xiàng)目程序清單、職能部門采用的標(biāo)準(zhǔn)、HSE計(jì)劃、審核計(jì)劃等等。 文件要提交項(xiàng)目相關(guān)部門審核，如必要也可提交給業(yè)主，為項(xiàng)目協(xié)調(diào)活動(dòng)提供輸入條件。 實(shí)施性的文件要在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)期產(chǎn)生，與業(yè)主的開(kāi)球會(huì) 后，這些文件要按計(jì)劃分發(fā)。 項(xiàng)目 HSE、質(zhì)量 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)、確認(rèn)各項(xiàng)活動(dòng)。建立各項(xiàng)活動(dòng)程序，并準(zhǔn)時(shí)限定關(guān)鍵點(diǎn)或里程碑、準(zhǔn)確的運(yùn)作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)控制。 計(jì)劃和控制 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 在工程公司計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，大規(guī)模的項(xiàng)目活動(dòng)可以分解，以便控制。 在定義活動(dòng)完成的情況下，會(huì)對(duì)項(xiàng)目組織有一定的沖擊，需要及時(shí)協(xié)調(diào)或局部調(diào)整。 項(xiàng)目主計(jì)劃已準(zhǔn)備完畢，并得到項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，相應(yīng)的文件也隨之審批和實(shí)施： 各部門按項(xiàng)目主計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃的準(zhǔn)備 ； 按詳細(xì)計(jì)劃完成初始預(yù)算和解釋工作。 活動(dòng)和計(jì)劃的定義 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算和費(fèi)用控制，并對(duì)其進(jìn)行定義，以便做好預(yù)算和費(fèi)用控制管理工作。 預(yù)算和費(fèi)用控制 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理從費(fèi)用控制經(jīng)理那里收到最終評(píng)估報(bào)告，評(píng)估、判斷項(xiàng)目費(fèi)用與合同總價(jià)是否吻合。在此基礎(chǔ)上，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)評(píng)估報(bào)告做詳細(xì)分析，在頒發(fā)前，要考慮到它對(duì)以后新的因素和新的詳細(xì)計(jì)劃產(chǎn)生的影響。 最終評(píng)估的分析和評(píng)價(jià) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 計(jì)劃進(jìn)度和設(shè)計(jì)活動(dòng)始于此階 段（檢查工藝和規(guī)范、確定設(shè)備清單、設(shè)備數(shù)據(jù)單、布置圖等），由設(shè)計(jì)經(jīng)理控制、檢查、確定正確的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。 以上活動(dòng)是在項(xiàng)目初始階段，建立在計(jì)劃編制基礎(chǔ)上，也包含從各部門收到的審核意見(jiàn)，并與合同生效和質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施頒布相聯(lián)系。 定義、進(jìn)度協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)活動(dòng) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 以初始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部職能部門可以在工程建設(shè)所在地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，以便于： 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的管理和控制 做好現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)程序的準(zhǔn)備工作 依據(jù)計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)行研究 做好后勤保障的準(zhǔn)備工作 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資和備用物資的詢價(jià)工作 實(shí)施所有必要的準(zhǔn)備工作，以便開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。因?yàn)樾枰?，要合理分配各部門資源，簽發(fā)前一階段完成的項(xiàng)目程序。 此活動(dòng)必須與業(yè)主和質(zhì)量控制等協(xié)調(diào)活動(dòng)相融合。根據(jù)項(xiàng)目主計(jì)劃，由施工經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工，組織和管理施工隊(duì)伍（如果施工經(jīng)理還沒(méi)有任派，由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織和管理施工隊(duì)伍）。 項(xiàng)目實(shí)施階段的職能描述 合同正式生效及經(jīng)濟(jì)管理 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目職能部門重點(diǎn)抓合同的經(jīng)濟(jì)管理。特別是： 項(xiàng)目組織 在一定范圍內(nèi)發(fā)布“費(fèi)用價(jià)格分解表” 在合同可預(yù)見(jiàn)的情況下，最大優(yōu)化編制發(fā)票，做好 請(qǐng)款工作的準(zhǔn)備 項(xiàng)目財(cái)務(wù)根據(jù)費(fèi)用評(píng)估情況，并根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備 現(xiàn)金支付計(jì)劃 介紹由業(yè)主要求的或由項(xiàng)目部建議的變更指令 準(zhǔn)備索賠（如有），并向業(yè)主提供索賠依據(jù) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 費(fèi)用控制經(jīng)理按項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)編制合同請(qǐng)款計(jì)劃，按請(qǐng)款程序編制發(fā)票。由項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后，向業(yè)主簽發(fā)（提交）發(fā)票。 發(fā)票 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 根據(jù)合同付款要求和貨幣類型，項(xiàng)目財(cái)務(wù)應(yīng)編制一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目收入 /支出現(xiàn)金流量表，此表應(yīng)與預(yù)算 /費(fèi)用控制狀況相對(duì)應(yīng)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)并應(yīng)定期更新： 現(xiàn)金流量 現(xiàn)金支出 現(xiàn)金收入 匯率變動(dòng) 每月工程費(fèi)用支出 保險(xiǎn)額 并以支付計(jì)劃和合同付款條件為基礎(chǔ)，每三個(gè)月對(duì)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 現(xiàn)金流量管理是項(xiàng)目費(fèi)用管理的重要部分，應(yīng)單立項(xiàng)并由財(cái)務(wù)和項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格控制。如果發(fā)生各種異常變化，相關(guān)內(nèi)容費(fèi)用計(jì)劃失去控制，現(xiàn)金流量表按項(xiàng)目調(diào)整的費(fèi)用計(jì)劃要重新 編制。 注：上述事件將在項(xiàng)目的整個(gè)時(shí)期內(nèi) 重復(fù)發(fā)生。 現(xiàn)金流量 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 合同總額是在業(yè)主同意的情況下確定的。也有可能因?yàn)樽兏噶罡?。變更意向有可能是由工程公司預(yù)算 /費(fèi)用提出的，也有可能是由業(yè)主提出的，但所有變更都應(yīng)由業(yè)主簽發(fā)。參見(jiàn)變更程序文件。 變更指令應(yīng)根據(jù)它對(duì)如下方面的影響進(jìn)行評(píng)估： 工程進(jìn)度中變更指令的介紹 計(jì)劃 /工期 預(yù)算 /費(fèi)用 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)對(duì)變更指令狀態(tài)予以更新。按要求分析所有變更金額與項(xiàng)目資源要保此一致。 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 除在工程所在地發(fā)生不可抗力等事件引起的損失外，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備向業(yè)主提交有關(guān)任何趨向于合理的工程索賠。 在得到業(yè)主的批準(zhǔn)后，及時(shí)提交索賠報(bào)告，并由項(xiàng)目部職能部門從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和計(jì)劃各方面全盤接管。具體由合同工程師、費(fèi)用工程師、計(jì)劃工程師組成索賠小組核心人員。 索賠 EPC 工程項(xiàng)目管理 * 項(xiàng)目部向業(yè)主提供其所要求的所有數(shù)據(jù)，以便驗(yàn)證項(xiàng)目進(jìn)度并討論和解決施工過(guò)程中產(chǎn)生的任何問(wèn)題。 上述活動(dòng)產(chǎn)生，要通過(guò)有計(jì)劃的發(fā)布進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和合同中指定的任何其他方式（備忘錄、傳 真、 Email、文件及其表格等）來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 所有的任何與業(yè)主建立和達(dá)成一致的協(xié)調(diào)程序及其附件，不論是在總部還是在現(xiàn)場(chǎng)，均應(yīng)正式完整和簽署。 與業(yè)主的協(xié)調(diào) EPC 工程項(xiàng)目管理 * 此文件是一個(gè)月發(fā)布一次。其中包含項(xiàng)目狀態(tài) —— 各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始、進(jìn)程、結(jié)束各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)及其工期。 它向下分為設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三部分，描述的是最新?tīng)顟B(tài)，且將目前達(dá)到的進(jìn)度與參考計(jì)劃（項(xiàng)目的總體計(jì)劃和