【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 忽原因造成儀器損壞按照《項(xiàng)目?jī)x器使用管理》制度處理。 ，妥善保存測(cè)量資料。 人員正確使用測(cè)量?jī)x器，嚴(yán)禁無關(guān)人員和不了解儀器性能人員動(dòng)用儀器。 ，定期進(jìn)行檢查，做好儀器的防腐、防曬、防雨、防塵工作，確保儀器處于良好狀態(tài)。不得使用缺損的儀器進(jìn)行測(cè)量。 項(xiàng)目機(jī)械動(dòng)力部成本管理職責(zé) ，合理選擇機(jī)械型號(hào)規(guī)格，充分發(fā)揮機(jī)械的效能，節(jié)約機(jī)械費(fèi)用。 ，提高機(jī)械利用率，減少機(jī)械成本。 ，加強(qiáng)平時(shí)的機(jī)械維修保養(yǎng)，保證機(jī)械完好，控制機(jī)械維修費(fèi)用。 ，提前向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)機(jī)械、配件物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金需用計(jì)劃。 ，做到持證上崗，預(yù)防事故的發(fā)生。 ，油燃料計(jì)劃編制，加強(qiáng)對(duì)機(jī)械配件的采購(gòu)，驗(yàn)收和領(lǐng)用和管理，按月編制機(jī)械配件，油燃料收發(fā)結(jié)存月報(bào)。 、大型工器具租賃臺(tái)班的簽證結(jié)算，匯總填報(bào)各種機(jī)械臺(tái)班清單，按月登記機(jī)械臺(tái)班消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，會(huì)同預(yù)算員填報(bào)機(jī)械臺(tái)班消耗對(duì)比表，分析機(jī)械使用費(fèi)節(jié)超原因，控制、節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)的開支。 、維修，確保水電持續(xù)、合理、充足供配。 、配件以 及前期現(xiàn)場(chǎng)水電布設(shè)等應(yīng)編制費(fèi)用預(yù)算，在實(shí)施過程中應(yīng)編制機(jī)械費(fèi)用明細(xì)帳，并于每月 25 日上報(bào)商務(wù)經(jīng)理。 項(xiàng)目物資管理部成本管理職責(zé) ，會(huì)同施工員、預(yù)算員編制月季材料物資計(jì)劃，會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管員、施工員、質(zhì)檢員共同驗(yàn)收每次進(jìn)場(chǎng)的材料物資，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)并及時(shí)向監(jiān)理、甲方辦理質(zhì)量報(bào)驗(yàn)，數(shù)量簽認(rèn)手續(xù)。 ，會(huì)同公司詢價(jià)拍價(jià)小組貨比三家共同選定貨源和拍價(jià)，會(huì)同預(yù)算員、編定供銷合同，會(huì)同質(zhì)檢員搞好每批材料物資出廠檢驗(yàn)合格證，質(zhì)量保證書，材料代用聯(lián)系單、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集、 整理、歸案工作，轉(zhuǎn)告試驗(yàn)員及時(shí)對(duì)材料見證取樣送檢。 采購(gòu)控制程序 和 進(jìn)貨物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序 的規(guī)定；審核計(jì)劃供應(yīng)員編制的物資采購(gòu)計(jì)劃。 、填發(fā)、收集分供方調(diào)查表，集中物資人員參加總經(jīng)濟(jì)師主持召開的合格分供方評(píng)定會(huì)議及會(huì)簽工作。 ，隨時(shí)收集整理分供方供貨質(zhì)量、價(jià)格、供貨期限、售后服務(wù)等方面問題的書面材料。參加分供方失誤會(huì)簽工作年會(huì)。 、合同簽約率 100%，合同完整率達(dá) 100%；合同印鑒、合同傳遞、合同登記均達(dá) 100%。 ，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)使用材料進(jìn)行監(jiān)督。 ，審核倉(cāng)管員當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)材料明細(xì)表、當(dāng)月耗用材料明細(xì)表，并將審核后的當(dāng)月耗材明細(xì)表于每月 25 日上報(bào)商務(wù)經(jīng)理。 項(xiàng)目倉(cāng)管員成本管理職責(zé) ，單位工程主要材料物資消耗對(duì)比臺(tái)帳。 ，低值易耗品，結(jié)構(gòu)件收發(fā)結(jié)存月報(bào)表，按月分清材料物資用途，抄報(bào)分類材料物資消耗清單，會(huì)同預(yù)算員、成本員搞好主要材料消耗對(duì)比分析，市場(chǎng)價(jià)與信息價(jià) 對(duì)比分析，找出材料費(fèi)節(jié)超原因。 ，提出不合格品（懷疑）報(bào)告清單。 ，以保證物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)性，加速資金周轉(zhuǎn)。 ；接收、簽字并傳遞物資驗(yàn)收單；填寫產(chǎn)品質(zhì)量證書登記表；對(duì)有可追溯要求的物資填寫質(zhì)量傳遞卡，對(duì)暫行施工已經(jīng)不能用于工程的物資及時(shí)組織收回。 ；對(duì)超時(shí)物資提出重新驗(yàn)證申請(qǐng)；對(duì)失敗變質(zhì)物資提出重新報(bào)廢申請(qǐng)；對(duì)發(fā)生自然損耗和磅差的物資，提出書面報(bào)告。 、標(biāo)識(shí)和發(fā) 放。 ，及時(shí)上交材料員審核。 項(xiàng)目造價(jià)合約部成本管理職責(zé) ，會(huì)同技術(shù)員、施工員深入現(xiàn)場(chǎng)，分析對(duì)比實(shí)際工程量與施工圖預(yù)算工程量，找出偏差的原因并采取補(bǔ)救措施。 、技術(shù)員、材料員做好設(shè)計(jì)變更、施工方案、材料代用、特殊材料差價(jià)、業(yè)主造成的費(fèi)用簽證等索賠工作，及時(shí)完善簽證增加費(fèi)用和順延工期的確認(rèn)手續(xù)。建立健全工程簽證、索賠登記臺(tái)帳，認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作。 ，做好工料機(jī)消耗的對(duì)比，會(huì)同成本員、材料員 、施工員分析節(jié)超原因。 ，按預(yù)算單價(jià)和合同約定審核結(jié)算分包費(fèi)用和勞務(wù)費(fèi)用。 ，及時(shí)做好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算費(fèi)用的調(diào)整。 。 ，每月 25 日根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度編制月度勞務(wù)工程成本。 附件 7 檔案 內(nèi)容明細(xì) 序號(hào) 歸檔文件分類 責(zé)任部門 責(zé)任人 保管期限 一、 行政與后勤管理類 1 黨內(nèi)綜合性工作 （ 1） 上級(jí)黨組織的決議、規(guī)定、條例、會(huì)議等文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 （ 2） 本單位黨的決議、規(guī)定、全體會(huì)議、黨員年度統(tǒng) 計(jì)報(bào)表等文件 永久 （ 3） 本單位黨的建設(shè)、組織宣傳、工作總結(jié)、向上級(jí) 請(qǐng)示、組織關(guān)系、獎(jiǎng)罰、檢查 重要的永久 一般的短期 2 工會(huì)、共青團(tuán)工作 （ 1） 本單位召開的工會(huì)、團(tuán)代表大會(huì)、會(huì)議記錄、會(huì) 議文件、團(tuán)員年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件 永久 （ 2） 團(tuán)員組織關(guān)系、獎(jiǎng)罰，上級(jí)工會(huì)、團(tuán)及本單位工 會(huì)、團(tuán)頒發(fā)的決定、規(guī)定、各種活動(dòng)紀(jì)要 重要的長(zhǎng)期 一般的短期 3 行政事務(wù)工作 （ 1） 上級(jí)機(jī)關(guān)和本單位頒發(fā) 的指示、規(guī)定、通知，本單位的輕視、工作會(huì)議、紀(jì)要，與同級(jí)單位的往來文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 （ 2） 本單位的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、總結(jié) 重要的永久 一般的短期 （ 3） 文件檔案、外事工作 重要的永久 一般的長(zhǎng)期或短期 4 機(jī)構(gòu)、人事、勞資、職工教育工作 （ 1） 上級(jí)對(duì)本單位和本單位對(duì)下級(jí)關(guān)于機(jī)關(guān)的成立、 合并、撤銷、人員編制、干部任免、工作條例 永久 （ 2） 職工的聘用、考核、職務(wù)評(píng)定、獎(jiǎng)懲、教育、退 休等 長(zhǎng)期 5 辦公用品與后勤工作 （ 1） 辦公用品、車輛、治安 保衛(wèi)、消防、交通等 短期 （ 2） 職工住房管理、房屋普查、職工體檢、計(jì)劃生育 等 長(zhǎng)期 （ 3） 房屋產(chǎn)權(quán)證 永久 6 其它工作 （ 1） 本單位的歷史沿革、大使級(jí)、年鑒、重要活動(dòng)、 出版物及其它反映本單位工作的重要資料 永久 （ 2） 本單位發(fā)布的文稿、簡(jiǎn)報(bào)、普查、視察、處理報(bào) 告 （ 3） 其它文件 重要的永久或長(zhǎng)期 一般的短期 二、 設(shè)計(jì)與技術(shù)類 1 可行性研究、任務(wù)書、立項(xiàng)批復(fù) 永久 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久 3 設(shè)計(jì)文件 永久 4 工程管理文 件 （ 1） 征用土地批復(fù)文件、紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 等 永久 （ 2） 租賃文件、環(huán)保、文生、水、暖、電、氣等有關(guān) 文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 5 課題研究項(xiàng)目 （ 1） 課題立項(xiàng)報(bào)告、任務(wù)書、開題報(bào)告、研究總結(jié)、 科研成果、科研技術(shù)交流、成果推廣 永久 （ 2） 科研協(xié)議書、合同、科研過程資料 重要的永久 一般的長(zhǎng)期或短期 6 技術(shù)革新、創(chuàng)造發(fā)明、論文、著作、綜合性的技 術(shù)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 永久或長(zhǎng)期 7 技術(shù)質(zhì)量管理 重要的永久 一般的長(zhǎng)期或短期 8 出版物、技 術(shù)刊物、技術(shù)手冊(cè)、學(xué)術(shù)交流、技術(shù)會(huì)議、計(jì)算機(jī)應(yīng)用過程中產(chǎn)生的文件等 重要的永久 一般的長(zhǎng)期或短期 四、 施工管理類 1 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 紀(jì)要 永久 2 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù) 措施、施工安全措施、施工工藝 永久 3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試 驗(yàn)報(bào)告 永久 4 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 永久 5 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察、土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基 礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久 6 施工記錄、日記、大 事記、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久 7 分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定、交工驗(yàn) 收記錄證明、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 、竣工文件 永久 五、 材料設(shè)備類 1 材料文件 （ 1） 原材料及構(gòu)件采購(gòu)、出廠證明、質(zhì)量鑒定、實(shí)驗(yàn) 報(bào)告、質(zhì)報(bào)書 永久 （ 2） 材料運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、物資消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)、物 資調(diào)撥 長(zhǎng)期 2 設(shè)備及管線安裝施工文件 （ 1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 紀(jì)要 永久 （ 2） 施工組織設(shè) 計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施 永久 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè) 備代用審批 永久 （ 4） 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試記錄、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告、系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄、管線清洗、通水、消毒記錄、管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 永久 3 電氣、儀表安裝施工文件 （ 1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 紀(jì)要 永久 （ 2） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技 術(shù)措施 永久 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè) 備代用審批 永久 （ 4） 調(diào)試、整定記錄、性能測(cè)試和校核、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定事故處理報(bào)告、操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)、電氣裝置交接記錄 永久 （ 5） 中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào) 告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 六、 計(jì)劃與合同管理類 1 計(jì)劃、合同管理工作 （ 1） 籌款、用款計(jì)劃、報(bào)告、批文 永久 （ 2） 工程計(jì)劃、工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同變更 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 2 合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件 永久或長(zhǎng)期 3 計(jì)量與支付文件 永久或長(zhǎng)期 4 其他 重要的永久或長(zhǎng)期 一般的短期 七、 財(cái)務(wù)類 1 財(cái)務(wù)管理文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 2 審計(jì)文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 3 會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等會(huì)計(jì)文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 4 資金籌措等文件 重要的永久 一般的長(zhǎng)期 附件 8 檔案編制要求、歸檔時(shí)間及數(shù)量 一、歸檔文件編制要求 書寫要求：如需手寫的檔案，一律采用黑色炭素墨水書寫，字跡端正，無缺、漏、涂改現(xiàn)象。杜絕使用圓珠筆、鉛筆 。 尺寸規(guī)格：文字材料尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4 紙規(guī)格 (297 210MM)。小于 A4 規(guī)格的文件材料要用 A4 規(guī)格白紙進(jìn)行托裱。大于 A4 規(guī)格的文件材料及圖應(yīng)折疊成 A4 規(guī)格，文字材料折疊時(shí)注意左邊留出裝訂邊。圖紙折疊時(shí)注意圖面朝里，圖標(biāo)顯露在右下角。 立卷厚度：文字材料立卷厚度以 2 公分左右組成一卷，圖紙則在保持一卷內(nèi)圖紙相對(duì)系統(tǒng)、完整的前提下，視情況每卷厚度可 2 公分、 4 公分、 6 公分。 頁(yè)號(hào)的編制：資料頁(yè)號(hào)每卷從“ 001”開始用號(hào)碼機(jī)順序編制，一頁(yè)一號(hào) (卷與卷之間不連號(hào) )，單面 書寫的文件材料在右上角編頁(yè)碼，雙面書寫的文件材料，正面在右上角，背面在左上角。圖紙一律在右下角。 封面的編制 (需打印，按奧體檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印 ) 項(xiàng)目名稱：按合同或招標(biāo)文件上工程項(xiàng)目全稱填寫。 案卷題名：準(zhǔn)確概括地揭示出卷內(nèi)文件的基本內(nèi)容，不宜過于籠統(tǒng)。 編制單位： 編制日期：編制完成的日期 保管期限：見后五、保存期限 密級(jí)：秘密 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄需打印，打印格式按奧體檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印（見附件），不可隨意改變。 順序號(hào)：填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，從 “ 1”起依次標(biāo)注。 文件 (圖紙 )名稱：文件材料標(biāo)題或圖紙具體部位的名稱。 頁(yè)號(hào)：每份材料標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，不僅要反映此冊(cè)材料的起號(hào)，還要反映此冊(cè)資料的止號(hào)。 文件制成日期：填寫該份文件的產(chǎn)生日期。 制成部門：填寫該份文件的產(chǎn)生部門。 備注：有關(guān)需要注釋的情況，設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)也填在備注欄中。 卷內(nèi)備考表的編制：備考表可以不打印，但填寫數(shù)據(jù)必須字跡工整，若應(yīng)注明情況有內(nèi)容填寫，必須采用打印形式。 本卷內(nèi)共??張，填寫此冊(cè)資料末位頁(yè)號(hào) ，其中文字材料、圖樣、照片需統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)材料，分別填寫，合計(jì)數(shù)即為本卷共??張。 應(yīng)注明的情況：填寫卷內(nèi)的特殊需要說明的問題。 組卷單位負(fù)責(zé)人、組卷人均需本人親筆簽字。 日期：填寫最后完成日期。 二、歸檔時(shí)間 行政管理、后勤事物管理、審計(jì)監(jiān)察在第二年三月底前移交歸檔。 工程建設(shè)依據(jù)性的文件材料，在此項(xiàng)工程開工后，按年度收集齊全，歸檔。 工程設(shè)計(jì)的文件材料，在此項(xiàng)工程完工后三個(gè)月內(nèi)收集齊全，歸檔。 工程施工文件材料及工程竣工文件材料，一般情況下與工程 竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行檔案驗(yàn)收，一個(gè)月內(nèi)歸檔。 涉及工程建設(shè)的科研文件、技術(shù)標(biāo)淮等文件材料應(yīng)在成果鑒定后及時(shí)歸檔。 合同文件在簽訂合同后一月內(nèi)移交歸檔。 計(jì)劃文件、會(huì)計(jì)、籌資類檔案于第二年三月底前移交歸檔。 三、歸檔數(shù)量 歸檔文件數(shù)量參考下表： 序號(hào) 歸檔文件 份數(shù) 備注 1 各類文件 公司發(fā)文 2 原件 其它文件 1 原件 2 計(jì)劃與合同文件 合同、協(xié)議 2 原件（包括正本） 計(jì)劃、招投標(biāo)及其它文件 1 原件 3 工程技術(shù)類文件 工程竣、交工文件 4 原件