【文章內(nèi)容簡介】 忽原因造成儀器損壞按照《項目儀器使用管理》制度處理。 ，妥善保存測量資料。 人員正確使用測量儀器，嚴禁無關(guān)人員和不了解儀器性能人員動用儀器。 ，定期進行檢查，做好儀器的防腐、防曬、防雨、防塵工作，確保儀器處于良好狀態(tài)。不得使用缺損的儀器進行測量。 項目機械動力部成本管理職責(zé) ，合理選擇機械型號規(guī)格，充分發(fā)揮機械的效能，節(jié)約機械費用。 ，提高機械利用率，減少機械成本。 ，加強平時的機械維修保養(yǎng)，保證機械完好，控制機械維修費用。 ，提前向項目經(jīng)理上報機械、配件物資進場計劃、資金需用計劃。 ，做到持證上崗，預(yù)防事故的發(fā)生。 ，油燃料計劃編制，加強對機械配件的采購，驗收和領(lǐng)用和管理，按月編制機械配件，油燃料收發(fā)結(jié)存月報。 、大型工器具租賃臺班的簽證結(jié)算，匯總填報各種機械臺班清單，按月登記機械臺班消耗統(tǒng)計臺帳，會同預(yù)算員填報機械臺班消耗對比表，分析機械使用費節(jié)超原因，控制、節(jié)約機械使用費的開支。 、維修，確保水電持續(xù)、合理、充足供配。 、配件以 及前期現(xiàn)場水電布設(shè)等應(yīng)編制費用預(yù)算，在實施過程中應(yīng)編制機械費用明細帳，并于每月 25 日上報商務(wù)經(jīng)理。 項目物資管理部成本管理職責(zé) ，會同施工員、預(yù)算員編制月季材料物資計劃，會同倉庫保管員、施工員、質(zhì)檢員共同驗收每次進場的材料物資，對進場材料質(zhì)量負責(zé)并及時向監(jiān)理、甲方辦理質(zhì)量報驗，數(shù)量簽認手續(xù)。 ，會同公司詢價拍價小組貨比三家共同選定貨源和拍價，會同預(yù)算員、編定供銷合同，會同質(zhì)檢員搞好每批材料物資出廠檢驗合格證，質(zhì)量保證書，材料代用聯(lián)系單、檢驗試驗報告的收集、 整理、歸案工作，轉(zhuǎn)告試驗員及時對材料見證取樣送檢。 采購控制程序 和 進貨物資的檢驗和試驗程序 的規(guī)定；審核計劃供應(yīng)員編制的物資采購計劃。 、填發(fā)、收集分供方調(diào)查表，集中物資人員參加總經(jīng)濟師主持召開的合格分供方評定會議及會簽工作。 ，隨時收集整理分供方供貨質(zhì)量、價格、供貨期限、售后服務(wù)等方面問題的書面材料。參加分供方失誤會簽工作年會。 、合同簽約率 100%，合同完整率達 100%；合同印鑒、合同傳遞、合同登記均達 100%。 ，并對現(xiàn)場工長使用材料進行監(jiān)督。 ，審核倉管員當(dāng)月進場材料明細表、當(dāng)月耗用材料明細表，并將審核后的當(dāng)月耗材明細表于每月 25 日上報商務(wù)經(jīng)理。 項目倉管員成本管理職責(zé) ，單位工程主要材料物資消耗對比臺帳。 ，低值易耗品，結(jié)構(gòu)件收發(fā)結(jié)存月報表，按月分清材料物資用途，抄報分類材料物資消耗清單，會同預(yù)算員、成本員搞好主要材料消耗對比分析，市場價與信息價 對比分析，找出材料費節(jié)超原因。 ，提出不合格品（懷疑）報告清單。 ，以保證物資供應(yīng)的經(jīng)濟性，加速資金周轉(zhuǎn)。 ；接收、簽字并傳遞物資驗收單；填寫產(chǎn)品質(zhì)量證書登記表；對有可追溯要求的物資填寫質(zhì)量傳遞卡，對暫行施工已經(jīng)不能用于工程的物資及時組織收回。 ；對超時物資提出重新驗證申請；對失敗變質(zhì)物資提出重新報廢申請；對發(fā)生自然損耗和磅差的物資，提出書面報告。 、標識和發(fā) 放。 ，及時上交材料員審核。 項目造價合約部成本管理職責(zé) ，會同技術(shù)員、施工員深入現(xiàn)場，分析對比實際工程量與施工圖預(yù)算工程量，找出偏差的原因并采取補救措施。 、技術(shù)員、材料員做好設(shè)計變更、施工方案、材料代用、特殊材料差價、業(yè)主造成的費用簽證等索賠工作，及時完善簽證增加費用和順延工期的確認手續(xù)。建立健全工程簽證、索賠登記臺帳，認真做好項目預(yù)結(jié)算工作。 ，做好工料機消耗的對比，會同成本員、材料員 、施工員分析節(jié)超原因。 ，按預(yù)算單價和合同約定審核結(jié)算分包費用和勞務(wù)費用。 ，及時做好項目預(yù)結(jié)算費用的調(diào)整。 。 ，每月 25 日根據(jù)實際施工進度編制月度勞務(wù)工程成本。 附件 7 檔案 內(nèi)容明細 序號 歸檔文件分類 責(zé)任部門 責(zé)任人 保管期限 一、 行政與后勤管理類 1 黨內(nèi)綜合性工作 （ 1） 上級黨組織的決議、規(guī)定、條例、會議等文件 重要的永久 一般的長期 （ 2） 本單位黨的決議、規(guī)定、全體會議、黨員年度統(tǒng) 計報表等文件 永久 （ 3） 本單位黨的建設(shè)、組織宣傳、工作總結(jié)、向上級 請示、組織關(guān)系、獎罰、檢查 重要的永久 一般的短期 2 工會、共青團工作 （ 1） 本單位召開的工會、團代表大會、會議記錄、會 議文件、團員年度統(tǒng)計報表等文件 永久 （ 2） 團員組織關(guān)系、獎罰，上級工會、團及本單位工 會、團頒發(fā)的決定、規(guī)定、各種活動紀要 重要的長期 一般的短期 3 行政事務(wù)工作 （ 1） 上級機關(guān)和本單位頒發(fā) 的指示、規(guī)定、通知，本單位的輕視、工作會議、紀要，與同級單位的往來文件 重要的永久 一般的長期 （ 2） 本單位的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計、總結(jié) 重要的永久 一般的短期 （ 3） 文件檔案、外事工作 重要的永久 一般的長期或短期 4 機構(gòu)、人事、勞資、職工教育工作 （ 1） 上級對本單位和本單位對下級關(guān)于機關(guān)的成立、 合并、撤銷、人員編制、干部任免、工作條例 永久 （ 2） 職工的聘用、考核、職務(wù)評定、獎懲、教育、退 休等 長期 5 辦公用品與后勤工作 （ 1） 辦公用品、車輛、治安 保衛(wèi)、消防、交通等 短期 （ 2） 職工住房管理、房屋普查、職工體檢、計劃生育 等 長期 （ 3） 房屋產(chǎn)權(quán)證 永久 6 其它工作 （ 1） 本單位的歷史沿革、大使級、年鑒、重要活動、 出版物及其它反映本單位工作的重要資料 永久 （ 2） 本單位發(fā)布的文稿、簡報、普查、視察、處理報 告 （ 3） 其它文件 重要的永久或長期 一般的短期 二、 設(shè)計與技術(shù)類 1 可行性研究、任務(wù)書、立項批復(fù) 永久 2 設(shè)計基礎(chǔ)資料 永久 3 設(shè)計文件 永久 4 工程管理文 件 （ 1） 征用土地批復(fù)文件、紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 等 永久 （ 2） 租賃文件、環(huán)保、文生、水、暖、電、氣等有關(guān) 文件 重要的永久 一般的長期 5 課題研究項目 （ 1） 課題立項報告、任務(wù)書、開題報告、研究總結(jié)、 科研成果、科研技術(shù)交流、成果推廣 永久 （ 2） 科研協(xié)議書、合同、科研過程資料 重要的永久 一般的長期或短期 6 技術(shù)革新、創(chuàng)造發(fā)明、論文、著作、綜合性的技 術(shù)經(jīng)驗、技術(shù)總結(jié) 永久或長期 7 技術(shù)質(zhì)量管理 重要的永久 一般的長期或短期 8 出版物、技 術(shù)刊物、技術(shù)手冊、學(xué)術(shù)交流、技術(shù)會議、計算機應(yīng)用過程中產(chǎn)生的文件等 重要的永久 一般的長期或短期 四、 施工管理類 1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 紀要 永久 2 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù) 措施、施工安全措施、施工工藝 永久 3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試 驗報告 永久 4 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 永久 5 施工定位測量、地質(zhì)勘察、土、巖試驗報告、基 礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久 6 施工記錄、日記、大 事記、隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告 永久 7 分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定、交工驗 收記錄證明、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 、竣工文件 永久 五、 材料設(shè)備類 1 材料文件 （ 1） 原材料及構(gòu)件采購、出廠證明、質(zhì)量鑒定、實驗 報告、質(zhì)報書 永久 （ 2） 材料運輸、倉儲、物資消耗統(tǒng)計報表、總結(jié)、物 資調(diào)撥 長期 2 設(shè)備及管線安裝施工文件 （ 1） 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 紀要 永久 （ 2） 施工組織設(shè) 計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施 永久 （ 3） 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè) 備代用審批 永久 （ 4） 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、強度、密閉性試驗報告、設(shè)備調(diào)試記錄、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告、系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄、管線清洗、通水、消毒記錄、管線標高、位置、坡度測量記錄 永久 3 電氣、儀表安裝施工文件 （ 1） 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 紀要 永久 （ 2） 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技 術(shù)措施 永久 （ 3） 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè) 備代用審批 永久 （ 4） 調(diào)試、整定記錄、性能測試和校核、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定事故處理報告、操作、聯(lián)動試驗、電氣裝置交接記錄 永久 （ 5） 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報 告、竣工驗收報告 永久 六、 計劃與合同管理類 1 計劃、合同管理工作 （ 1） 籌款、用款計劃、報告、批文 永久 （ 2） 工程計劃、工程統(tǒng)計報表、合同變更 重要的永久 一般的長期 2 合同、協(xié)議、招投標文件 永久或長期 3 計量與支付文件 永久或長期 4 其他 重要的永久或長期 一般的短期 七、 財務(wù)類 1 財務(wù)管理文件 重要的永久 一般的長期 2 審計文件 重要的永久 一般的長期 3 會計憑證、帳薄、報表等會計文件 重要的永久 一般的長期 4 資金籌措等文件 重要的永久 一般的長期 附件 8 檔案編制要求、歸檔時間及數(shù)量 一、歸檔文件編制要求 書寫要求：如需手寫的檔案，一律采用黑色炭素墨水書寫，字跡端正，無缺、漏、涂改現(xiàn)象。杜絕使用圓珠筆、鉛筆 。 尺寸規(guī)格：文字材料尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4 紙規(guī)格 (297 210MM)。小于 A4 規(guī)格的文件材料要用 A4 規(guī)格白紙進行托裱。大于 A4 規(guī)格的文件材料及圖應(yīng)折疊成 A4 規(guī)格，文字材料折疊時注意左邊留出裝訂邊。圖紙折疊時注意圖面朝里，圖標顯露在右下角。 立卷厚度：文字材料立卷厚度以 2 公分左右組成一卷，圖紙則在保持一卷內(nèi)圖紙相對系統(tǒng)、完整的前提下，視情況每卷厚度可 2 公分、 4 公分、 6 公分。 頁號的編制：資料頁號每卷從“ 001”開始用號碼機順序編制，一頁一號 (卷與卷之間不連號 )，單面 書寫的文件材料在右上角編頁碼，雙面書寫的文件材料，正面在右上角，背面在左上角。圖紙一律在右下角。 封面的編制 (需打印，按奧體檔案室提供的標準樣張打印 ) 項目名稱：按合同或招標文件上工程項目全稱填寫。 案卷題名：準確概括地揭示出卷內(nèi)文件的基本內(nèi)容，不宜過于籠統(tǒng)。 編制單位： 編制日期：編制完成的日期 保管期限：見后五、保存期限 密級：秘密 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄需打印，打印格式按奧體檔案室提供的標準樣張打?。ㄒ姼郊?，不可隨意改變。 順序號：填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，從 “ 1”起依次標注。 文件 (圖紙 )名稱：文件材料標題或圖紙具體部位的名稱。 頁號：每份材料標注的頁號，不僅要反映此冊材料的起號，還要反映此冊資料的止號。 文件制成日期：填寫該份文件的產(chǎn)生日期。 制成部門：填寫該份文件的產(chǎn)生部門。 備注：有關(guān)需要注釋的情況，設(shè)計圖的圖號也填在備注欄中。 卷內(nèi)備考表的編制：備考表可以不打印，但填寫數(shù)據(jù)必須字跡工整，若應(yīng)注明情況有內(nèi)容填寫，必須采用打印形式。 本卷內(nèi)共??張，填寫此冊資料末位頁號 ，其中文字材料、圖樣、照片需統(tǒng)計卷內(nèi)材料，分別填寫，合計數(shù)即為本卷共??張。 應(yīng)注明的情況：填寫卷內(nèi)的特殊需要說明的問題。 組卷單位負責(zé)人、組卷人均需本人親筆簽字。 日期：填寫最后完成日期。 二、歸檔時間 行政管理、后勤事物管理、審計監(jiān)察在第二年三月底前移交歸檔。 工程建設(shè)依據(jù)性的文件材料，在此項工程開工后，按年度收集齊全，歸檔。 工程設(shè)計的文件材料，在此項工程完工后三個月內(nèi)收集齊全，歸檔。 工程施工文件材料及工程竣工文件材料，一般情況下與工程 竣工驗收同步進行檔案驗收，一個月內(nèi)歸檔。 涉及工程建設(shè)的科研文件、技術(shù)標淮等文件材料應(yīng)在成果鑒定后及時歸檔。 合同文件在簽訂合同后一月內(nèi)移交歸檔。 計劃文件、會計、籌資類檔案于第二年三月底前移交歸檔。 三、歸檔數(shù)量 歸檔文件數(shù)量參考下表： 序號 歸檔文件 份數(shù) 備注 1 各類文件 公司發(fā)文 2 原件 其它文件 1 原件 2 計劃與合同文件 合同、協(xié)議 2 原件（包括正本） 計劃、招投標及其它文件 1 原件 3 工程技術(shù)類文件 工程竣、交工文件 4 原件