加強(qiáng)海外epc總承包項目物資采辦管理工作淺談(編輯修改稿)
2024-10-13 02:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 剛 語言專業(yè)畢業(yè) 不久 ，缺乏石油技術(shù)以及采辦相關(guān)知識背景， 在與業(yè)主、資源國相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通和交流中， 總承包商相關(guān)人員 需要有足夠的 耐心 就交流信息 與翻譯解釋， 對需交流的 重要 信息 與翻譯 反復(fù)核準(zhǔn)， 力爭 使 翻譯雙向傳遞的 信息 準(zhǔn)確無誤。 、 在推薦、選擇供 貨商環(huán)節(jié)，總承包商需 站在整個 EPC 項目的戰(zhàn)略高度，著力加強(qiáng) 與業(yè)主的溝通和協(xié)調(diào)工作 。 采辦人員 需 按照業(yè)主對推薦供應(yīng)商資料的 具體 格式和 要求，使 推薦供應(yīng)商 的相關(guān) 資質(zhì)、技術(shù) 水平、生產(chǎn) 規(guī)模 、 產(chǎn)品 介紹 、 經(jīng)營狀況 、歷史業(yè)績 等 資料盡可能齊全并有說服力。 如果 提交的推薦供貨商 資料不完整 或 推薦 力度不夠 ，很難被業(yè)主認(rèn)可通過 。 為有利于 說服業(yè)主同意使用中國 實力廠家 生產(chǎn)的設(shè)備材料 ， 可邀請業(yè)主到 中國 對 推薦 生產(chǎn) 廠家進(jìn)行 實地 考察 ，對廠家 的 技術(shù)水平、 生產(chǎn)狀況等各方面進(jìn)行全方位、詳細(xì)、深入的調(diào)研 。 總之，在推薦、選擇供貨商環(huán)節(jié)， 總承包商要高度重視與 業(yè)主的有效溝通和協(xié)調(diào)， 并針對存在問題積極 采取 有效措施，以得到業(yè)主的及時認(rèn)可和批復(fù)。 、加強(qiáng)對設(shè)計分包商的有效管理和監(jiān)控 4 設(shè)計是 EPC 項目的龍頭， 是制約后續(xù)采辦、施工工作的重要因素，也是工程費用投資控制的關(guān)鍵。 采辦與設(shè)計工作關(guān)系密切，設(shè)計分包商的設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量狀況能否按照設(shè)計分包合同規(guī)定要求執(zhí)行將直接影響采辦工作的順利進(jìn)行。設(shè)備材料技術(shù)規(guī)格型號及技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性是物資采辦工作質(zhì)量保證的基礎(chǔ)和依據(jù)，如果設(shè)備材料技術(shù)描述不明確或不具體， 一方面， 將直接影響供應(yīng)商商務(wù)報價的準(zhǔn)確性 ， 而商務(wù)報價的不明確性將直接導(dǎo)致增加采辦成本的潛在風(fēng)險 ，另 一方面， 也直接 影響對 供應(yīng)商的選擇 。 總承包商需充分認(rèn)識設(shè)計對采辦的重要影響作用，需著力加強(qiáng)對設(shè)計分包商的有效管理和監(jiān)控， 從簽訂設(shè)計分包合同開始， 從源頭對其進(jìn)行有效有力的管理，建立設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量控制系統(tǒng)，監(jiān)督設(shè)計分包商嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計承包合同，確保設(shè)計進(jìn)度和設(shè)計質(zhì)量，為后續(xù)采辦工作的順利進(jìn)行提供必要技術(shù)保障。 、 加強(qiáng) 采辦 與設(shè)計、采辦 與 施工 的 信息交流 、銜接 和 協(xié)調(diào) 工作 設(shè)計、采辦、施工三個工作鏈一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)相 扣 。 為加強(qiáng)采辦與設(shè)計、施工的信息交流、銜接和協(xié)調(diào)工作，建議在 EPC 項目開始實施之后 ，設(shè)計、采辦工作盡 可能在項目所在地進(jìn)行，并 定期 召開由項目計劃控制、設(shè)計、采辦、施工、試運 、法律 、 QA/QC、 HSE 等部門以及設(shè)計分包商、施工分包商等多方參加的協(xié)調(diào)周會。在協(xié)調(diào)周會上，采辦部 門 需針對與物資采辦相關(guān)的設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量、設(shè)計變更、施 工部門提出的臨 時采購、緊急采購等存在問題，力爭通過周會等形式及時 協(xié)調(diào)解決。 加強(qiáng)采辦與設(shè)計 的信息交流、銜接和協(xié)調(diào)工作 (1)、 設(shè)計分包商 需定期將與設(shè)備材料采辦相關(guān)的設(shè)計文件完成情況及 業(yè)主 報批狀態(tài)告知采辦部，以便使采辦部及早對工作做安排。 同時，采辦部門在設(shè)計初期 就應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的 采辦 文控崗位，與設(shè)計配
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