擔(dān)保有限公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 14:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)房的基建和綜合布線等有關(guān)資料； （七） 有關(guān)計算機(jī)管理和應(yīng)用制訂的各項技術(shù)規(guī)范、制度及管理辦法； （八） 其他應(yīng)歸檔的技術(shù)資料。 第十五條 會計檔案類是指公司財務(wù)工作中形成的會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，該類檔案主要由財務(wù)部負(fù)責(zé)整理歸檔，具體包括： （一） 會計憑證； （二） 會計帳簿； （三） 會計報表； （四） 其他有關(guān)會計資料。 第十六條 不歸檔文件的范圍： （一） 重份文件； （二） 公司內(nèi)各部門互相抄送的 文件； （三） 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； （四） 未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿、一般性文件的歷次修改稿； （五） 無特殊保存價值的信封、一般性表態(tài)、詢問一般性問題、 （六） 提出一般性建議意見的投資人來信； （七） 上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考或公開閱知的文件材料； （八） 非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件、材料； （九） 為參考目的從各方面收集的文件材料； （十） 參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議，不需要貫徹執(zhí)行和無查考 第三章 文件材料的立卷裝訂 第十七條 文書檔案立卷要求 （一） 文書檔案的收集 凡是公司各部門在各項工作和活動中形成的具有查考利用價值的文件，必須收集齊全，除文件正本外，還應(yīng)包 括其附件； 在歸檔文件中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一文件分別組合在一起，不得分開。 （二） 跨年度文書處理 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，以下情況作特殊處理： 跨年度的請示、批復(fù)文件歸入批復(fù)年度，沒有復(fù)文的歸入請示的年度； 跨年度的會議文件，歸入會議開幕的年度； 跨年度的案件材料，歸入結(jié)案的年度； 跨年度的規(guī)劃放在文件針對的第一年；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年；上一年的總結(jié)和下一年的工作計劃放在總結(jié)的一年； 預(yù)決算、統(tǒng)計報表歸入內(nèi)容針對的年度。 （三） 案卷的組合 案卷組合的基本要求是以問題為主，按文件類型組合，也可視文件數(shù)量適當(dāng)合并，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)盡量單純，避免過雜、過厚； 案卷組合形成一般按以下內(nèi)容和順序進(jìn)行： （ 1） 會議文件按會議屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會一卷、一會數(shù)卷或數(shù)會一卷； （ 2） 各部門業(yè)務(wù)會議中形成的文件、調(diào)研材料、制度、辦法等一般按單一問題組合； （ 3） 工作總結(jié)、計劃等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合； （ 4） 非訴訟案件文件材料，按立案問題或人頭組合，可一案一卷或一案數(shù)卷； （ 5） 統(tǒng)計報表、名冊等可按格式、名稱組合； （ 6） 簡報、刊物可按名稱或期號組合。 （四） 卷內(nèi)文件的排 列 卷內(nèi)文件排列要有條理，應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，使卷內(nèi)文件形成一個有機(jī)的整體，一般可按時間順序或重要程度排列。 密不可分的文件一般是批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)
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