擔(dān)保有限公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 14:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)房的基建和綜合布線等有關(guān)資料； （七） 有關(guān)計(jì)算機(jī)管理和應(yīng)用制訂的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范、制度及管理辦法； （八） 其他應(yīng)歸檔的技術(shù)資料。 第十五條 會(huì)計(jì)檔案類是指公司財(cái)務(wù)工作中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，該類檔案主要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理歸檔，具體包括： （一） 會(huì)計(jì)憑證； （二） 會(huì)計(jì)帳簿； （三） 會(huì)計(jì)報(bào)表； （四） 其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料。 第十六條 不歸檔文件的范圍： （一） 重份文件； （二） 公司內(nèi)各部門(mén)互相抄送的 文件； （三） 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； （四） 未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿、一般性文件的歷次修改稿； （五） 無(wú)特殊保存價(jià)值的信封、一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、 （六） 提出一般性建議意見(jiàn)的投資人來(lái)信； （七） 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考或公開(kāi)閱知的文件材料； （八） 非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件、材料； （九） 為參考目的從各方面收集的文件材料； （十） 參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議，不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考 第三章 文件材料的立卷裝訂 第十七條 文書(shū)檔案立卷要求 （一） 文書(shū)檔案的收集 凡是公司各部門(mén)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件，必須收集齊全，除文件正本外，還應(yīng)包 括其附件； 在歸檔文件中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一文件分別組合在一起，不得分開(kāi)。 （二） 跨年度文書(shū)處理 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，以下情況作特殊處理： 跨年度的請(qǐng)示、批復(fù)文件歸入批復(fù)年度，沒(méi)有復(fù)文的歸入請(qǐng)示的年度； 跨年度的會(huì)議文件，歸入會(huì)議開(kāi)幕的年度； 跨年度的案件材料，歸入結(jié)案的年度； 跨年度的規(guī)劃放在文件針對(duì)的第一年；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年；上一年的總結(jié)和下一年的工作計(jì)劃放在總結(jié)的一年； 預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表歸入內(nèi)容針對(duì)的年度。 （三） 案卷的組合 案卷組合的基本要求是以問(wèn)題為主，按文件類型組合，也可視文件數(shù)量適當(dāng)合并，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)盡量單純，避免過(guò)雜、過(guò)厚； 案卷組合形成一般按以下內(nèi)容和順序進(jìn)行： （ 1） 會(huì)議文件按會(huì)議屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會(huì)一卷、一會(huì)數(shù)卷或數(shù)會(huì)一卷； （ 2） 各部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議中形成的文件、調(diào)研材料、制度、辦法等一般按單一問(wèn)題組合； （ 3） 工作總結(jié)、計(jì)劃等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合； （ 4） 非訴訟案件文件材料，按立案問(wèn)題或人頭組合，可一案一卷或一案數(shù)卷； （ 5） 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)等可按格式、名稱組合； （ 6） 簡(jiǎn)報(bào)、刊物可按名稱或期號(hào)組合。 （四） 卷內(nèi)文件的排 列 卷內(nèi)文件排列要有條理，應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有機(jī)的整體，一般可按時(shí)間順序或重要程度排列。 密不可分的文件一般是批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)
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