【文章內(nèi)容簡介】 辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)，建立固定資產(chǎn)檔案。 固定資產(chǎn)的配置和管理 中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，實行誰使用誰管理的辦法，部門有專人管理，責(zé)任到人。 固定資產(chǎn)管理小組及工作職責(zé)： 中心總物業(yè) 經(jīng)理為組長，各部門 經(jīng)理 為成員。 小組工作職責(zé)： 每年對中心固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對工作，查明是否賬物卡相符合，對短缺和報廢資產(chǎn)列出清單，由 公司財務(wù)部 做銷卡登記和賬務(wù)處理。由 公司 財務(wù) 部 會同 中心行政人事部 寫出固定資產(chǎn)利用率分析報告， 報中心總物業(yè) 經(jīng)理， 作 為批準(zhǔn)下年購置計劃提供依據(jù)。 對使用 部門 的非正常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對使用人或責(zé)任人處以按實物折價的實際金額。 中心會計按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金，所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。 引用文件和記錄表格 《設(shè)備登記表》 辦公用品管理工作規(guī)程 目的 為了使中心的辦公用品延長使用壽命，節(jié)約辦公費(fèi)用開支。 適用范圍 中心所轄各部門。 辦公物品分類 辦公設(shè)備： A、復(fù)印機(jī)； B、傳真機(jī)； C、電話； D、辦公桌椅； E、保險柜； F、電腦及打印機(jī)； G、對講機(jī) ； H、其他。 辦公用品： A、各種信簽； B、材料紙； C、各種表格； D、筆； E、筆記本； F、計算器； G、其他。 管理規(guī)定 由行政人事助理負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和登記。 辦公設(shè)備中， 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)，由行政人事助理負(fù)責(zé)日常管理及保養(yǎng)，安排給個人使用的辦公設(shè)備如電腦，由使用人 負(fù)責(zé) 管理 及保養(yǎng)。 保險柜由財務(wù)人員使用。 辦公桌椅由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。 各部門經(jīng)理 指定專人 負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并監(jiān)控使用情況。 有關(guān)使用規(guī)定 第 14 頁 共 66 頁 電話： 嚴(yán)禁撥打 “ 聲訊 ” 電話。 禁止上班時間閑聊，原則不得撥打私人電話；如有特殊需要，不得超過 3分鐘。 非本中心人員不得使用辦公電話。 電腦及打印機(jī)： 專人專機(jī)，非本機(jī)操作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁擅自操作。 外來 存儲設(shè)備或光盤 嚴(yán)禁上機(jī)操作，以防帶毒傳染，破壞電腦程序。 需打印的文件，須到行政人事助理處填寫《打印 /復(fù)印登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)，方可打印。 復(fù)印機(jī)： 禁止免費(fèi)復(fù)印私人物件。 各部門因工作需要復(fù)印，須到行政人事助理處填寫《打印 /復(fù)印登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)，再復(fù)印。 對外打印、傳真和復(fù)印，操作人員按規(guī)定收費(fèi)。 引用文件和相關(guān)質(zhì)量記錄 《打印 /復(fù)印登記表》 會議制度 目的 加強(qiáng)對會議的規(guī)范管理，確保會議的質(zhì)量和促進(jìn)問題的解決。 適用范圍 中心會議和上級或外單位在中心召開的會議。 職責(zé) 行政人事助理負(fù)責(zé)中心會議和上級或外單位在中心召開會 議的安排、檢查及監(jiān)督、落實。 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門的工作例會安排、檢查及監(jiān)督落實。 工作程序 會前準(zhǔn)備 確定會議時間、地點 明確與會者，確定與會者名單。 擬定議事日程，包括會議內(nèi)容、討論事項、各項事宜的時間分配、開會時間和地點等。 會場布置，包括會場空間安排、會議座位安排以及會議用品和設(shè)備調(diào)配。 由行政人事助理負(fù)責(zé)會議通知的落實。 會前審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會中工作 參加會議人員進(jìn)入會場時 要在《會議簽到表》上簽到，以便更好地安排會議工作。 會場服務(wù) 引導(dǎo)座位。 分發(fā)會議文件和材料。 第 15 頁 共 66 頁 內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。 維持會場秩序。 處理臨時交辦事項。 其他服務(wù)工作 (紙筆的準(zhǔn)備、與會人員的合影、會場的清潔衛(wèi)生等 )。 行政人事助理負(fù)責(zé)做好《會議記錄表》的記錄工作。 會后工作 整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。 會議內(nèi)容總結(jié)（包括會議紀(jì)要的撰寫、會議文件材料的立卷、歸檔、會議經(jīng) 驗總結(jié)）。 由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)會議事項的檢查催辦，使會議精神落到實處，防止不重視會議交辦事項。 例會種類 、計劃會議； 級以上人員 周會議； /業(yè)務(wù)部門 周會議； 、班后會議。 例會召開時間 月度工作會議召開時間為：每月 倒 數(shù)第二工作日下午 4:005:30； 部門經(jīng)理 級以上人員 周會議為每周一的下午 4:005:30； 4:005:30； 、班后會議為每班組上班前、下班后的 10分鐘。 會后工作 。 （包括會議紀(jì)要的撰寫、會議文件材料的立卷、歸檔、會議經(jīng)驗總結(jié)）。 ，使會議精神落到實處，防止不重視會議交辦的事項。 會議記錄發(fā)放要求 例會除班組例會外，其它工例會均應(yīng)安排工作人員好做好會議記錄或紀(jì)要； 級例會會議記錄 /紀(jì)要整理后，應(yīng)注意歸檔及下發(fā)工作； 部門 與份數(shù) 為各部門及與會人員各一份。 《會議簽到表》 《會議記錄表》 員工制服管理工作規(guī)程 目的： 提升中心形象，提高員工服務(wù)意識，進(jìn)一步加強(qiáng)對中心各類員工工作服的有效管理。 范圍： 第 16 頁 共 66 頁 本程序適用于中心員工工作服的管理工作的管理和控制。 職責(zé)： 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工工作服的添減計劃的編制、員工服的收發(fā)和日常使用的管理。 行政人事助理負(fù)責(zé)中心員工工作服的管理工作。 行政人事經(jīng)理 負(fù)責(zé)中心員工工作服的管理工作的監(jiān)督控制工作。 工作程序： 工作服的分類 部門經(jīng)理 級以上人員 工作服； 女職員（職工）工作服； 男職員（職工）工作服； 工程 技術(shù)人員作業(yè)服； 保安員工作服； 保潔員工作服； 服務(wù)員工作服。 著裝要求 中心全體員工上班時間須 按 規(guī)定 著 工作服。 各崗位 人員在日常巡視、值班或重要客人到訪時，須穿著中心統(tǒng)一發(fā)放的工作服。 工程 技術(shù)人員在外進(jìn)行例行檢查、維修作業(yè)時，須穿著中心統(tǒng)一發(fā)放的作業(yè)服。 所有管理人員和普通員工，下班休息時不允許穿著印有中心名稱字樣的工作服外出。 工作服須保持整潔，迎賓人員的各類配件佩戴位置應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，工作牌、裝備須齊全。 所有員工著裝須統(tǒng)一配套，不能將工作服隨意搭配穿著。 如因外事活動需要，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，可穿著便服上班。 休息日或節(jié)假日在服務(wù)現(xiàn)場值班工作的人員，需穿著工作服。 從事行政事務(wù)工作的男職員上班時須系領(lǐng)帶。 ，各部門人員都有責(zé)任保持個人服裝的整潔及完好。 工作服的訂做 員工制服應(yīng)根據(jù)中心的規(guī)定選擇服裝的款式、顏色制作。 工作服的發(fā)放 、更換、補(bǔ)領(lǐng) （該部分內(nèi)容因各地情況各異，暫未能確定） 工作服的保管 每逢季節(jié)交替更換完工作服后，各部門經(jīng)理應(yīng)檢查督促本部門員工將更換下來的服裝進(jìn)行清洗、整熨，清點數(shù)量后予以妥善保管。 行政人事部將不定期組織對 所 保管服裝進(jìn)行質(zhì)量及完好程度的檢查，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞現(xiàn)象，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 行政人事部倉管員負(fù)責(zé)中心倉庫工作服的盤點、核實及保管工作。 各類工作服按不同 工種進(jìn)行分類、編目，在分類卡上注明工作服尺碼、顏色、使用人員、季節(jié)類別等情況，并將分類卡登賬入冊，每月 25 號前對各類工作服予以清查盤點。 工作服的報廢及處理 第 17 頁 共 66 頁 各部門在接到中心更換服裝的通知后，應(yīng)指定專人對所保管屬淘汰、報廢或舊款服裝進(jìn)行清查、盤點，經(jīng)審核無誤后將擬處理方案提交中心倉管員，報廢處理方案經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后由各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一安排報廢處理。 倉管員負(fù)責(zé)對倉庫內(nèi)各類報廢工作服的清查及監(jiān)督處理。 工作服的更換期限 工程技術(shù)人員 夏裝工作服更換期限為一年，其他各類人 員的工作服更換期限為二年，量身定做的西服更換期限為三年。 引用文件和相關(guān)質(zhì)量記錄 《招聘人員申請表》 倉庫管理工作規(guī)程 為規(guī)范和理順倉庫物品的管理，確保倉庫物品的貯存質(zhì)量及有效利用。 范圍 適用于中心物料倉庫的管理。 職責(zé) 行政人事助理（倉庫管理員）負(fù)責(zé)對倉庫物品的管理工作。 各部門技術(shù)人員針對本部門采購的專業(yè)技術(shù)物品協(xié)助倉庫管理員進(jìn)行驗收。 辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉庫管理工作的管理和控制。 物品分類 材料類： 水暖類： 水表、水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、連接管、水膠布等； 電器類：電表、開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲、電工膠布等； 五金配件：鐵釘、鐵絲、螺絲、螺絲帽、鋼鋸條、門窗配件等； 清潔類：垃圾袋、毛巾、拖布、清潔劑、去污粉、潔廁靈等； 綠化類：肥料、藥品、花盆、種籽等； 土建類：沙、石、磚、水泥等； 油料類：油漆、涂料、潤滑油、稀釋劑等； 工具類： 機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、綠籬機(jī)、水泵、 電鉆、電焊機(jī)等； 易耗工具類：掃帚、地拖、塵拖、玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、澆水膠管、修枝剪； 儀器儀表類：萬用表、鉗形表、搖表、水平儀、壓力表等； 機(jī)械零件： 空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件； 勞動保護(hù)用品 絕緣鞋、手套、工作服等； 安全帽、安全帶等； 口罩、防護(hù)面具等。 第 18 頁 共 66 頁 物品的標(biāo)識 倉庫劃分區(qū)域，一是待檢區(qū)，二是合格物品存放區(qū)，三是不合格物品存放區(qū)，劃分的方法可以采用在貨架上進(jìn)行標(biāo)識，并隔離，或采用劃線掛 標(biāo)牌； 入庫： 購買物品入庫時單獨(dú)堆放，掛上 “ 待檢牌 ” 。 檢驗： 按《 采購與驗證控制程序 》執(zhí)行。 分類標(biāo)識： 將檢驗后的物品按 “ 物品分類 ” 的內(nèi)容分類擺放并貼標(biāo)識。 物品堆放與防護(hù) 易燃、易爆、揮發(fā)性強(qiáng)的物品； 遠(yuǎn)離熱源，盡量不放在貨架上，擺放地上，既方便倒取，又減少因碰撞而產(chǎn)生火花的危險；并做好防火措施，按規(guī)定配備一只 4公斤的滅火器。 保持包裝完好，密封不好的應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，如：換包裝。 吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉 和生銹的物品； 用磚或木架空放置、置放干燥地上或貨架上。 超長 (如管材 )或散裝物品 (如水泥 )，可置放架空層上，防潮通風(fēng)；也可倚墻而立，體積重的應(yīng)在墻上預(yù)設(shè)穩(wěn)固鐵鉤，以防時間過長倚墻物品角度變化或取料時有傾倒傷人的隱患。 重型機(jī)具設(shè)備放置干燥地上，并在擺放時考慮取放的方便性。 常用工具、材料和配件等： 不易規(guī)則擺放在貨架上的物品，用盒或袋裝好擺放（如：鐵釘）。規(guī)則的物品整齊擺放在貨架上，或地上（如：用塑料桶裝的清潔用劑）。 體積大的，重量 輕的物品（如：散鐵線、膠管、地拖等），可靠墻而立或掛墻上，也可選擇干燥通風(fēng)的地面堆放。 易碎、易損物品： 體積較小的（如：瓷片）或瓶裝物品，可放置貨架底層或擺放在不常使用的物品貨架上或整齊堆放地上，但不可放置貨架較高的層，因體積小、不穩(wěn)固，不易擺放。 體積大的物品（如：玻璃），或靠墻放置，一般不應(yīng)采用平放，應(yīng)考慮立放，且該位置的上方一般不再懸掛物品。 堆放地選擇人員活動量較少之地。 沙石、磚類： 可放置在露天的材料庫，放室內(nèi)倉庫時，必須用袋裝好，堆放地上。 工具設(shè)備的檢修和保養(yǎng) 庫管員按工具設(shè)備的檢修規(guī)定，及時組織有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修。 庫存工具應(yīng)經(jīng)常上潤滑劑和除銹，以確保工具的良好使用狀態(tài)。 庫存物品存量限制 倉庫庫存數(shù)量原則：少投入，周轉(zhuǎn)快； 水泥、沙石、紅磚等地方材料類，部門不考慮庫存。 其他物品最低庫存數(shù)量，以滿足需要為原則，同時考慮合格供應(yīng)商的供貨能力和 及 時性，盡量少庫存 。 季度檢查人與檢查內(nèi)容 由行政人事部負(fù)責(zé)人按季度檢查； 第 19 頁 共 66 頁 查核臺帳和庫存實物是否帳物相符； 是否按規(guī)定對物品采取了適宜的保管和防護(hù)措施等； 是否按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)等。 采購物品檢驗工作規(guī)程 目的 加強(qiáng)對采購物品入庫前的管理，確保采購物品的質(zhì)量。 范圍 適用于中心所有采購的物品的驗證。 驗證方法及要求 本中心物品采購普遍屬零星性采購，對采購物品的驗證采用抽樣的方法，采購物品數(shù)量（單個）少于 10個的，抽樣 100%驗證，對采購物品多于 10個的，抽樣 10%— 20%驗證。 對所采購的物品應(yīng)具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品 必須要驗證物品的合格證，而且合格證由庫管員保存。 驗證工具：鋼板尺、卡尺、萬用表或其他工具。 對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購申請單》上的相符。 倉庫應(yīng)對常用物品的產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品使用說明等資料應(yīng)適當(dāng)保存，備查。 標(biāo)準(zhǔn) 包裝 目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； 在包裝上標(biāo)明生產(chǎn)日期和有效期的，注意核對日期是否過期，當(dāng)物品的有效使用時間不足一個月時，如無特殊情況（指該產(chǎn)品生產(chǎn)廠家有限或市場貨源不足等），采購員應(yīng) 進(jìn)行限購，倉庫管理員對已采購的該類物品應(yīng)組織人員進(jìn)行 “ 試用 ” 以檢查其有效程度是否合格。 物品本身： 目視表面無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形； 鐵制品無銹