【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 章、通告及公告。 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： （ 1） 盡忠職守，服從 管理 ，不得有陽奉陰違或敷衍 瀆 職的行為。 （ 2） 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他 單位的 職務(wù)。 （ 3） 全體員工務(wù)須時(shí)常 提高 自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精， 不斷 提高工作效率。 （ 4） 不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上 的 機(jī)密，或假借 職權(quán)，貪污舞弊，接受招待 受賄 或以公司名義在外招搖撞騙。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 14 （ 5） 員工 在 工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與 工作無關(guān) 者談話，如確因重要事 由 必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn) 、 時(shí)間 會(huì)客 。 （ 6） 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與 工作、 生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 （ 7） 不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及影本 )出 公司或工地 。 （ 8） 未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入 財(cái)務(wù)室 、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。 （ 9） 員工每日應(yīng)注意保持 工 作 場(chǎng)所 、宿舍的環(huán)境 整 潔。 （ 10） 員工 在 工 作時(shí)間不得怠慢拖延，應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙 、上網(wǎng)、聊天、游戲等一切與工作無關(guān)的事 。 （ 11） 全體員工 應(yīng) 秉承團(tuán)結(jié)協(xié) 作，同舟共濟(jì) 的團(tuán)隊(duì)精神，樹立良好的公司形象，不得吵鬧、斗毆、聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂 工作 秩序。 （ 12） 全體員工必須了解，惟有努力 工作 ，提高 效率，保證 質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 （ 13） 各級(jí)主管及負(fù)責(zé)人務(wù)須注意 自 身涵養(yǎng)， 身先士卒，帶領(lǐng) 所屬員工 共 同提高工作 熱情 ，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安 慰 感 和更高的追求。 （ 14） 按規(guī)定時(shí)間上、下班， 不得無故遲到、早退。 員工每日工作時(shí)間以 8 小時(shí)為原則， 但下施工現(xiàn)場(chǎng)等 特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作 時(shí)間。 經(jīng)理級(jí) (含 )以下員工上、下班均應(yīng)親自 簽到（下施工現(xiàn)場(chǎng)除外） ，不得托人或受托 簽到 ，否則以雙方曠工論處。 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依 公司考勤制度 處分 。 五、 待 遇 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇 。 員工待遇分為 ： （ 1） 本薪 ： 視 聘用 人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定，從業(yè)人員年度薪資 標(biāo)準(zhǔn) 由 行政人力資源部 擬訂，呈總經(jīng)理核定后 執(zhí)行 。 （ 2） 績(jī)效薪金 ：分崗位、分職務(wù)級(jí)次依據(jù)績(jī)效考核辦法執(zhí)行（考核辦法按不同部門工作性質(zhì)另外分別制定） 。 （ 3） 福利津貼：分崗位、分職務(wù)級(jí)次固定發(fā)放（辦法由人力資源部門制定） 。 員工待遇，分 月 薪及 年 薪二種，月薪人員，翌月 10 日發(fā)放一次； 年 薪人員每月10 日 發(fā)放 一 次 （ 1/12*80%），年終無大的工作失誤者，于翌年元月 10 日前發(fā)放一次（年薪 *20%） ；新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法 參照當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)水平 辦理。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 15 六、 休 假 員工 除星期日休息外，享受國(guó) 家公眾 假 期 。 節(jié)假日施工現(xiàn)場(chǎng)不能休假的，按公司節(jié)假日加班補(bǔ)償規(guī)定執(zhí)行（加班補(bǔ)償規(guī)定另定）。 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；規(guī)定如下 （ 1） 服務(wù)滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 10 天特別休假。 （ 2） 服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 15 天特別休假。 （ 3） 服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 20 天特別休假。 （ 4） 服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以 30 天為限。 員工特別休假，應(yīng) 在不影響工作的前提下， 事先 申請(qǐng) 排定休假日，并按請(qǐng)假程序辦理。 員工 有重大工作事故 的 不予特別休假。 七、 請(qǐng) 假 員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假 表 ，照下列規(guī)定辦妥后方得離 崗 ，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話等通 迅 方式 向 部門 主管報(bào)告并于當(dāng)日由 部門 主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。 請(qǐng)假 1 天 (含 )以內(nèi)時(shí)， 部門經(jīng)理 核準(zhǔn)。 請(qǐng)假 3 天 (含 )以 內(nèi) ，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn) 由行政人力資源部 核準(zhǔn)。 請(qǐng)假 3 天以 上 ，報(bào)請(qǐng)主管 轉(zhuǎn)由副總經(jīng)理及行政人力資源部 核準(zhǔn) 。 請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單送 行政 人事 部 留存辦理。 支持表單： HHXZ D3 《請(qǐng)假單》 八、 獎(jiǎng) 懲 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種： （ 1） 嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 （ 2） 記功：每次加發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 （ 3） 大功：每次加發(fā) 1 個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 （ 4） 獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。 具體評(píng)獎(jiǎng)辦法由行政人力資源部制定。 員工懲罰分為五種： （具體懲罰辦法另行制定） （ 1） 警告：每次減發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 （ 2） 記過：每次減發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 （ 3） 大過：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減 發(fā)。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 16 （ 4） 降級(jí)： 降 級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。 （ 5） 開除：予以解雇。 支持表單： HHXZ E6 《臨時(shí)變更工資申請(qǐng)表》 HHXZ E7 《調(diào)薪通知單》 HHXZ E8 《獎(jiǎng)懲呈報(bào)表》 HHXZ E9 《人事獎(jiǎng)懲公告》 九、 考 核 員工考核分為： （ 1） 試用考核：?jiǎn)T工試用期間由試用 部門 主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填具試用人員考核表報(bào) 人事及 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn) 并 公布后，方得正式雇用。 （ 2） 平時(shí)考核： ① 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、 專業(yè)、 經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等， 隨時(shí)作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 ② 人事 部門 應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄， 作 為年度考 評(píng)依據(jù) 。 （ 3） 年度考核： 人事部門根據(jù)每位員工的平時(shí)考核記錄 及獎(jiǎng)懲記錄制定 年度考核表格。 員工年度考核 確 定每年 1 月 進(jìn) 行，由 各部門 主管考核并由考核小組核定。 實(shí)施 考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤 、作假 。 支持表單： HHXZ E1 《個(gè)人年終評(píng)核表》 HHXZ E2 《公司員工每月工作狀況考核表》 HHXZ E3 《項(xiàng)目管理人員才能考核及建議表》 HHXZ E4 《 專業(yè)技術(shù)人員考核 表》 HHXZ E5 《 部門經(jīng)理 考核表》 十、 出 差 員工出差分長(zhǎng)程出差與短程出差二種，凡當(dāng)天能往返者，稱為短程出差；一天以上者，稱為長(zhǎng)程出差 (詳見《 差旅 費(fèi) 管理規(guī) 定 》 )。 十一、 培訓(xùn) 本公司為陶冶員工品德，提高素質(zhì) 和專業(yè)技能 ， 將定期進(jìn)行 各種教育 培 訓(xùn)，被指定參加員工 一般 不得拒絕參加。 員工 培 訓(xùn)分為： （ 1） 職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前 培 訓(xùn)，由人事 部 統(tǒng)籌 進(jìn)行 ，內(nèi)容為： ① 公司簡(jiǎn)介及人事管理 制度和其他管理規(guī)章 的講解。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 17 ② 業(yè)務(wù)特性、 專業(yè)技 能、作業(yè)規(guī) 程 及工作要求 和崗位責(zé)任學(xué)習(xí)、 說明 。 ③ 企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、勵(lì)志等的宣傳培訓(xùn) 。 （ 2） 在職 培 訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。 （ 3） 專業(yè) 培 訓(xùn)：視業(yè)務(wù) 及專業(yè) 需要，遴選優(yōu)秀 職員 至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)，接受專業(yè) 培 訓(xùn)，或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司作系列專題講 座 ，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能， 以更好、更高標(biāo)準(zhǔn)地 完成 公司的各項(xiàng)工作任務(wù) 。 （ 4） 員工培訓(xùn)要形成制度化，各部門要制定月、季、年的培訓(xùn)計(jì)劃并施。 支持表單： HHXZ G1 《員工培訓(xùn)記錄表》 十二、 遷 調(diào) 本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù) 地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力 、專業(yè) ，適當(dāng)調(diào)配工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。 員工接到調(diào)職通知書后， 部門 主管應(yīng)于 7 日內(nèi)，一般員工應(yīng)于 5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職 部門 報(bào)到。 員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi) 用 。 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適 當(dāng) 員 工 暫行代理。 支持表單： HHXZ C2 《員工基本資料卡（ A）》 HHXZ C3 《員工基本資料卡（ B）》 HHXZ C4 《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》 HHXZ C5 《職務(wù)異動(dòng)公告》 十三、 福 利 本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(huì) (規(guī)章另定 )，辦理有關(guān)員工福利事宜。 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金 ， 員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng) 抵銷 后，增減其年終獎(jiǎng)金。 支持表單： HHXZ F2 《婚喪喜慶申請(qǐng)單》 HHXZ F3 《重大傷病補(bǔ)助申請(qǐng)單》 十四、 保 險(xiǎn) 員工 被正式錄用 一律參加勞 動(dòng) 保險(xiǎn)，于雇用時(shí)由人事 部門 辦理。 員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向 本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 支持表單： HHXZ F1 《員工保險(xiǎn)月報(bào)》 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 18 十五、 安全與衛(wèi)生 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生 各項(xiàng) 規(guī)定，以保護(hù)公司及個(gè)人安全。 行政文員 崗位 職責(zé) 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下工作， 協(xié)助做好日常管理工作 ， 保證良好的后勤服務(wù)，其職責(zé)范圍如下： 一 、 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，維護(hù)工作秩序； 二 、 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 三 、 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 四 、 協(xié)助主管對(duì)人員的招聘 及對(duì) 新進(jìn)和離職人員手續(xù)的辦理 工作 。 五 、 負(fù)責(zé)公司公文、信函、傳真、郵件的收發(fā)、編號(hào)、登記、呈批、傳閱、收集、立卷、歸檔、保管等工作； 六 、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、書籍的征訂、分發(fā)及借閱的辦理及相關(guān)證件的年度審核工作 。 七 、 起草日常信函、通告、通知等公司文件，并負(fù)責(zé)相關(guān)的打字、復(fù)印工作；對(duì)各部門文件的流轉(zhuǎn)、發(fā)放進(jìn)行監(jiān)控及指導(dǎo) 。 八 、 負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄及整理工作 。 九 、 負(fù)責(zé) 復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、 傳真機(jī)的管理和使用 。 十 、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，做好內(nèi)部固定資產(chǎn)記錄及維護(hù)保養(yǎng) 。 十 一 、負(fù)責(zé)辦公用 品的發(fā)放，嚴(yán)格執(zhí)行公司擬定的《辦公用品管理制度》，充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值；密切與采購(gòu)人員聯(lián)系，做到庫(kù)存采購(gòu)物品適應(yīng)工作需要，克服盲目性，防止積壓 。 十二 、 負(fù)責(zé)辦公 用品 的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記 ；定期清查核對(duì)實(shí)物和賬目，做到帳、物相符 。 十三 、做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、策劃工作，同時(shí)注意保密原則 。 十四 、 建立、完善員工人事檔案，管理好員工人事檔案材料 ,使 管理有序化。 十五 、負(fù)責(zé) 員工勞動(dòng)合同及各類保險(xiǎn)之辦理。 十六 、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的申報(bào)及繳納。 十七 、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 十八 、 完成上級(jí)安排的其 它 工作任務(wù)。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 19 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件 （除工程技術(shù)） 由 行政部 擬稿。文件形成后，屬公司的由總經(jīng)理 或副總經(jīng)理 簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “秘密 ”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。 三、公司的文件由 行政部 負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚， 建立收發(fā)文登記制度， 并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送 行政部 存檔。 五、外來的文件由 行