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正文內(nèi)容

顧客全程服務(wù)規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-29 06:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 露的話,就不要再三追問,以免引起客人不滿。 (10)在交流過程中,要學(xué)會贊美。 既要接受對方的稱贊,又要適時地贊美對方,在與人交流中,贊美可使交流、溝通的氣忿更加濃烈,可以使人心情更加愉悅。當(dāng)別人稱贊你時,不要推辭,或不贊同,對于別人的贊美,應(yīng)大方地并發(fā)自內(nèi)心地說聲“謝謝,請多指教”。 (11)在談話中,不要過多地加入自已感興趣的話題。應(yīng)以顧客為主,注意洞察顧客心理,并適時機地介入或引入話題,才能夠引起顧客的共鳴。 (12)當(dāng)你同時照顧幾位客人時,要一視同仁地對待每一位顧客,要留意每一位顧客, 不要造成有人無法加入談話的情況,記住要讓眼光平均地掃過每一個人,切記,不要只和其中一個人談話而忽略其他人。如果對方是一位害羞、不善言談的人,那么就問他,他所專長方面的問題,從而自然地引入并使他介入談話。 (13)如果在與顧客交流中萬一出現(xiàn)沉默現(xiàn)象時,應(yīng)立即打破沉默,象適度說個笑話或開展個新的談話角度以帶動現(xiàn)場的氣氛,從而發(fā)揮“雪中送炭”的作用。 (14)對于產(chǎn)品宣傳方面,要做到不夸大產(chǎn)品宣傳,不詆毀其他產(chǎn)品,要切合實際地把產(chǎn)品知識講解到位,醫(yī)學(xué)知識解釋到位。 (15)至于如何促成銷售及聯(lián)誼會上的銷售技巧方面 。請參閱《銷售技巧》培訓(xùn)課程中的相關(guān)部分。 6. 送客: 在全部的溝通接待工作即將完成后,千萬不要忽視“送客”的禮儀,送客的到位往往能夠給對方留下一美好印象,這為顧客能夠再度光臨會場打下良好的基礎(chǔ)。因此,送客又可以稱做是“后續(xù)服務(wù)”,“后續(xù)服務(wù)”能夠給顧客留下意猶未盡,依依不舍的感覺,這正如我們常說的一句話“迎人三步,送人要送七步”,所以送客的禮儀不容忽視,在送客時應(yīng)特別注意: (1)握手致意,親切相送。 握手其中含有不忍離別的意義,為了表達對顧客的依依不舍再度見面的期待之意,在顧客起身要離開會場時應(yīng)主動與其握手 道別,并告之對方“希望下次再見”。 (2)注意客人遺留的物品: 客人臨走時,要幫助留意是否有物品遺漏,這是一種體貼顧客的行為,不要讓顧客回頭再來一趟,這同時還減輕了接待人員自身保管客人物品的麻煩及責(zé)任,這對雙方都有好處。 (3)送顧客要告之其行車路線: 在客人離開前應(yīng)詢問他是否熟悉回程路線及搭乘交通工具的地點及方向,尤其要對遠道而來的顧客更應(yīng)表達對他的關(guān)心之情,叮囑其要注意交通安全。 (4)送客真誠,送離視線: 當(dāng)客人離去時,要送至門外,直至電梯口,甚至送客人上車。在客人有私車的情況下,要送客 人上車,并替他關(guān)上車門;若坐公車,對年齡大的顧客適客人員要先上車,替其尋好坐位,把老人安頓好后再下車 ,接待人員最好不要等客人上車后就離去,應(yīng)等待客人所坐的車離開視線后再離去。 (三)在整個接待過程中要做到十要、五心、四聲和四到: 1.十要: 接待要熱情 言語要溫和 態(tài)度要尊重 心理要自信 表達要準(zhǔn)確 吐字要清晰 交談要用心 贊美要及時 講解要到位 溝通要及時 2.五心: ( 1)信心 :對產(chǎn)品對公司要有充分的信心 ( 2)愛心 :全情投入,將愛心奉獻給每一位顧客 ( 3)細(xì)心 :對待顧客要認(rèn)真仔細(xì),與顧客交談時要目視對方,注意觀察對方的表情和行為,體察顧客的內(nèi)心世界,一絲不茍,不放過任何使顧客產(chǎn)生好感的機會,要有始有終 ( 4)熱心 :始終保持一腔熱情,用熱心去感動每一位顧客 ( 5)耐心 :耐心聆聽顧客談話,以示尊重,并做好溝通解釋工作 四聲: 顧客到來時有 “招呼聲” 給顧客介紹產(chǎn)品時有 “介紹聲” 顧客發(fā)生誤會時有 “解釋聲” 顧客離開時有 “道別聲” 四到: 眼到、口到、心到、手到 (四)工作中要注意: 1. 同主持人主動配合到位,幫助協(xié)調(diào)組織好顧客,維持整個現(xiàn)場秩序,積極配合主持人烘托現(xiàn)場氣忿并做好對顧客的主導(dǎo)及引導(dǎo)工作。 2. 采取局部造勢策略,合理、均勻地安排重點顧客的坐位,并真正調(diào)動發(fā)揮重點顧客的口碑宣傳效應(yīng),真正發(fā)揮老顧客的以老帶新作用。 3. 及時處理好顧客的各種異議: 與各種保健品 、藥品的區(qū)別、關(guān)系 價格問題 過敏問題 療效 家庭意見不統(tǒng)一問題 4.根據(jù)個性差異進行解釋 5.成交后交待服用事項 6.在聯(lián)誼會未結(jié)束前,禁止當(dāng)顧客面談?wù)撲N售狀況。 7.為保持聯(lián)誼會現(xiàn)場的環(huán)境整齊,員工自身所帶的物品,需放在指定位置,禁止亂放。 8.在聯(lián)誼會進行期間,要積極鼓動顧客進行現(xiàn)場參與。 9.在聯(lián)誼會中要積極主動地配合主持人帶掌,烘托現(xiàn)場氣忿。 10.在顧客需要幫助時要表現(xiàn)得積極、主動、熱情。 象顧客離坐起身,走動時,如上主席臺,去洗手間等要攙扶; 杯中茶水量少時 要及時添加; 對有些不喜歡喝茶的顧客,要盡量滿足其要求,為其提供水或飲料; 在室內(nèi)溫度不適時,要及時想辦法調(diào)整; 在顧客離開會場時要攙扶送至電梯等。 11.在與顧客相處時要尊重顧客,不要與顧客發(fā)生爭執(zhí)。 12.在稱呼顧客時要用“您”,不要用“你”。 13.在聯(lián)誼會上填寫顧客檔案時,對檔案中的每一項都要用正楷字認(rèn)真填寫,不可缺項、漏項,字跡要清晰,內(nèi)容要完整。 第三部分 會 后 建立顧客數(shù)庫管理模式,與每位老顧客保持各種形式的緊密聯(lián)系,并提供周到、完善的售后跟蹤服務(wù),達到我公司真正服務(wù)顧客的目的。 一. 電話跟蹤 主要包括: (一)滿意代表:親情跟蹤 (二)咨詢醫(yī)生:回訪跟蹤 具體為: (一)親情跟蹤: 聯(lián)歡會后 2 天左右,對參加聯(lián)歡會但未達成購買的顧客,進行會后電話跟蹤。 1.前期準(zhǔn)備(具體請參閱會前電話邀約中的電話準(zhǔn)備) : 顧客檔案(記錄有顧客的聯(lián)系方式及身體狀況)、調(diào)整情緒。 2.具體步驟為: 在電話撥通后: 員工:“阿姨,您好,我是基恩愛公司某某,我們曾在日的聯(lián)歡會上見過面”(停頓,等其反應(yīng))。 “上次聯(lián)歡會中,我們送您一本 書,叫《正分子醫(yī)學(xué)和核酸代謝療法》,您看了嗎?” 顧客:“我還沒有時間看?!? 員工:“那本書很不錯,它是由衛(wèi)生部原部長錢信忠題寫書名,中國科學(xué)院原院長盧嘉錫院士作序,不僅介紹了核酸的一些基礎(chǔ)知識,還介紹了核酸與疾病的關(guān)系,您有失眠、多夢的癥狀(根據(jù)他的疾病狀況來說),可以重點看一下第 127 頁。過二天我再給您打電話,有什么問題我?guī)湍獯??!? 顧客:“我看過了?!? 員工:“您對于 119 頁核酸與糖尿病的介紹還有什么問題嗎?”(或與該顧客身體疾病相關(guān)的章節(jié)) 顧客: “沒有問題。” 員工:“您上次說您的血糖為 280mg/L 、尿糖 +++,如果不及時改善的話,會出現(xiàn)各種并發(fā)癥如心腦血管疾病等?!保ńY(jié)合顧客的病癥) 顧客:“那我服用后真的會有效果嗎?” 員工:“你看上次聯(lián)歡會上,那位張叔叔,只吃了十幾天的時間,體力精力有了很大的改善, 70 多歲的人,還能騎著自行車到處跑。您還記得與您同坐一桌的那位穿藍衣服的叔叔,不是也買了嗎?他現(xiàn)在吃著感覺很好?!? ?? 在顧客有購買意向后: “這幾天我們有促銷活動,與聯(lián)歡會中政策一 樣,您要買幾盒?是 5 盒還是 6 盒?是今天給您送去,還是明天?” ?? 顧客若無購買意向: 您今后若有問題請同我聯(lián)系,歡迎您下次再來參加聯(lián)誼會。 (二)回訪跟蹤: 當(dāng)顧客購買產(chǎn)品后,要定期回訪與階段回訪相結(jié)合,除按公司回訪制度所規(guī)定的進行回訪外,還要根據(jù)顧客的不同情況跟蹤追訪,根據(jù)具體的個性差異進行不同的解釋,出現(xiàn)問題要及時、圓滿地解決。 回訪中要注意征求老顧客對公司及產(chǎn)品的意見及建議,并及時反饋,糾正。做好詳細(xì)的回訪記錄。 1.回訪內(nèi)容主要涉及: ( 1)詢問 反應(yīng) ( 2)有效反應(yīng) ( 3)顯效反應(yīng) ( 4)服用劑量的適時調(diào)整 ( 5)多方面健康咨詢服務(wù) ( 6)處理好投訴、抱怨 2.具體為: ( 1)回訪時間: 第一次回訪時間:從購物之日起,一周內(nèi)完成第一次回訪。 第二次回訪時間:繼首次回訪后一月內(nèi)。 特殊的顧客要隨時調(diào)整回訪時間,根據(jù)實際情況進行跟蹤回訪。 ( 2)回訪內(nèi)容: 第一次回訪: 維系與顧客間的親情聯(lián)系,并感謝其對公司及其產(chǎn)品的信賴,宣講核酸的定義,使其增強服用信心,實現(xiàn)由實質(zhì)效應(yīng)向心理感覺效應(yīng)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,并指導(dǎo)其服用劑量,告知一月內(nèi)再次回訪。 第 二次回訪: 了解身體改善情況,肯定其功效,化解報怨并指導(dǎo)顧客適時調(diào)整其服用劑量,鼓勵其繼續(xù)服用,揭示其再購買或向他人推存該產(chǎn)品,告之若再需要購買核酸時可與公司服務(wù)熱線或營銷人員聯(lián)系,并如實做好詳細(xì)記錄。
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