【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部大型機(jī)電設(shè)備及大宗周轉(zhuǎn)材料購置的可行性報告，批復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理部大型機(jī)電設(shè)備購置計劃、租賃計劃、報損報廢計劃等。 第三條 公司物資部是機(jī)電設(shè)備和物資管理的職能部門，代表公司行使物資管理、機(jī)電設(shè)備管理職能，其管理職責(zé)為： （一） 負(fù)責(zé)公司物資管理制度、辦法、工作流程的制定、修改、解釋、實(shí)施和歸口管理。 （二） 負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目經(jīng)理部大宗材料及機(jī)電設(shè)備的采購計劃，包括采購單價、 數(shù)量、資金計劃等。 （三） 負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目部大宗材料（如鋼材）的集中采購和供應(yīng)工作。 （四） 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理部物資人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核各項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理工作。 第四條 項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資管理工作，其管理職責(zé)為： （一） 負(fù)責(zé)編制材料采購計劃 ,合理安排物資進(jìn)場時間確保工地物資供應(yīng)。 （二） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資的采購供應(yīng)、驗(yàn)收入庫、調(diào)撥、領(lǐng)發(fā)、核算、統(tǒng)計、廢舊回收及現(xiàn)場文明工地等管理工作。 （三） 負(fù)責(zé)每月向公司報送材料動態(tài)報表和統(tǒng)計報表。 （四）嚴(yán)格執(zhí)行公司目標(biāo)成本管理和質(zhì)量體系管理 工作。 第五條 項(xiàng)目部成本管理小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資供應(yīng)商的評審、選擇、采購合同的評審和廢舊物資處理工作。 第六條 項(xiàng)目部工程部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部物資部門提供分工號、按工程進(jìn)度計劃（月、季、年）需要的主要材料、輔助材料需用數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)場時間，配合做好限額發(fā)料工作；試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)場工程物資的取樣、送檢、試驗(yàn)、報驗(yàn)工作。 第七條 項(xiàng)目部財務(wù)部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部物資部門報送的材料動態(tài)表、材料入庫單、材料出庫單、材料調(diào)撥單、材料扣款單、材料采購合同、材料采購的數(shù)量和單價、各種原始憑證等進(jìn)行審核和審查，負(fù)責(zé)對物資人員的 采購活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)對物資人員的財務(wù)知識進(jìn)行指導(dǎo)。 第四章 物資計劃管理 第八條 項(xiàng)目部的工程部門是生產(chǎn)物資申請計劃編制的主管部門，應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計圖紙、混凝土施工配合比、物資消耗定額、施工進(jìn)度計劃、施工組織安排等情況合理編制生產(chǎn)物資申請計劃，生產(chǎn)物資申請計劃編制分為主要材料和輔助材料申請計劃。 （一） 主要材料：一切構(gòu)成工程主體或占重要比例的材料如：鋼材、鋼絞線、木材、水泥、商品混泥土及砼制品、砼外加劑、橋梁支座用橡膠支座、油料、火工品、砂石料、瀝青砼、裝飾裝修材料、各類地下管線及配件、附屬結(jié)構(gòu)物、雨 洪材料、鋪裝材料等。 （二） 輔助材料：主材以外的零星材料及二、三項(xiàng)料。 第九條 主材申請計劃分月申請計劃和季度申請計劃；物資申請計劃中應(yīng)詳細(xì)填寫物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、數(shù)量、到場時間、使用工程部位、分批進(jìn)場情況等內(nèi)容。 第十條 編制物資申請計劃時，應(yīng)充分考慮物資部門的合同談判時間、采購時間、運(yùn)輸狀況、資金安排、市場狀況等因素。 第十一條 因物資申請計劃與實(shí)際施工進(jìn)度、設(shè)計圖紙發(fā)生變化時，工程部門應(yīng)及時書面通知物資部門，同時編制追加或變更物資申請計劃，并報項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十二條 特殊情況 下，因工程急需的物資，工程部門可先口頭通知物資部門進(jìn)行采購（專指輔材或零星料），但仍需后補(bǔ)書面申請計劃，原則上沒有書面申請計劃的材料堅決不予采購。 第十三條 編制人編制好物資申請計劃后，應(yīng)仔細(xì)核對，并報項(xiàng)目部經(jīng)理、總工程師、審核人審核簽字，物資（材料）申請計劃一式二份，一份報物資部門，一份留底存查。 第十四條 物資申請計劃的報送時間：工程部門必須在每月 25 日前報送次月物資申請計劃，以便物資部門編制采購計劃和財務(wù)部門編制資金申請計劃。 第十五條 工程部門必須嚴(yán)肅和高度重視物資申請計劃編制工作，本著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、客觀的態(tài)度編制物資申請計劃，編制物資申請計劃時必須具備超前思維和系統(tǒng)思維意思，杜絕隨意性、盲目性的情況發(fā)生。 第十六條 凡因物資申請計劃編制不準(zhǔn)確或錯誤的如：材料名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、數(shù)量等，造成物資積壓或使用不上或浪費(fèi)的，將追究物資申請計劃編制人員和審核人員的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十七條 物資部門依據(jù)工程部門報送的物資申請計劃，編制詳細(xì)的物資采購計劃，并報項(xiàng)目部經(jīng)理、總工程師、財務(wù)主管審核簽字，經(jīng)審核簽字后實(shí)施采購供應(yīng)工作。 第十八條 物資人員對物資申請計劃中不清楚或不明白或有疑問的地方應(yīng)及時與物 資申請計劃編制人員溝通解決，如發(fā)現(xiàn)物資申請計劃有嚴(yán)重錯誤時，應(yīng)及時告知物資申請計劃編制人員予以修改，確保采購計劃編制的準(zhǔn)確性。 第十九條 編制物資采購計劃時應(yīng)根據(jù)申請計劃數(shù)量、庫存數(shù)量、儲備定額、內(nèi)部可利用資源、修舊利廢、市場供應(yīng)、資金情況、運(yùn)輸條件等情況編制，是一次性采購還是分批次采購由項(xiàng)目部靈活掌握。 第二十條 物資采購計劃的報送時間：物資部門必須在每月 27 日前報送次月物資采購計劃，物資采購計劃一式二份，一份報財務(wù)部門編制資金申請計劃，一份留存進(jìn)行物資采購。 第二十一條 物資部門嚴(yán)禁以物資申請計劃 代替物資采購計劃使用，也不允許無物資申請計劃而擅自采購的現(xiàn)象發(fā)生，否則將追究其相關(guān)責(zé)任。 第二十二條 凡因物資采購計劃編制不準(zhǔn)確或錯誤的如：材料名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、數(shù)量等，造成物資積壓或使用不上或浪費(fèi)的，將追究物資申請計劃編制人員的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 . 第五章 物資采購供應(yīng)管理 第二十三條 物資部門根據(jù)采購計劃實(shí)施物資采購供應(yīng)工作，物資的貨源渠道可以從多個方面獲取如：公司內(nèi)部資源、網(wǎng)上查詢、市場信息調(diào)查或其他信息渠道等。 第二十四條 物資采購按照“誰采購，誰評價”的原則，由物資人員進(jìn)行市場調(diào)查分析，廣 泛收集各種市場信息，確定多個備選物資供應(yīng)商名單；在條件成熟時，公司將逐步實(shí)行大宗材料集中采購的管理模式。 第二十五條 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)： （一） 短期標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品質(zhì)量合適、價格水平低、交貨及時、整體服務(wù)水平好、履行合同的承諾與能力強(qiáng)。 (二 ) 長期標(biāo)準(zhǔn)：除上述標(biāo)準(zhǔn)外，還有供應(yīng)商的財務(wù)狀況穩(wěn)定、內(nèi)部組織與管理良好、產(chǎn)品質(zhì)量狀況穩(wěn)定。 第二十六條 供應(yīng)商選擇方法： （一） 直觀判斷法：通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應(yīng)商。 （二） 評分法：依據(jù)對供應(yīng)商評價的各項(xiàng)指標(biāo)，按供應(yīng)商的優(yōu)劣檔次，分別對各供應(yīng)商進(jìn)行評分，選得分最高者為最 佳供應(yīng)商。 （三） 加權(quán)綜合評分法：以規(guī)定衡量供應(yīng)商的各個重要標(biāo)準(zhǔn)（如產(chǎn)品質(zhì)量、價格、合同完成率等）的加權(quán)分分?jǐn)?shù) ,根據(jù)以往交易的統(tǒng)計資料，分別計算各供應(yīng)商的得分，選得分最高者為最終供應(yīng)商。 （四） 采購成本比較法：對于采購產(chǎn)品質(zhì)量與交付時間均滿足要求的供應(yīng)商，通常是進(jìn)行采購成本比較，即分析不同價格和采購中各項(xiàng)費(fèi)用的支出，選擇采購成本較低的供應(yīng)商。 （五） 招標(biāo)采購法：當(dāng)采購產(chǎn)品數(shù)量大、供應(yīng)市場競爭激烈時，可以采用招標(biāo)方法來選擇供應(yīng)商。 （六） 協(xié)商選擇方法：在可供供應(yīng)商較多、采購單位難以抉擇時，可以采用協(xié)商選擇方法，即由采購單位選出供應(yīng)條 件較為有利的幾個供應(yīng)商，同他們分別進(jìn)行協(xié)商，再確定合適的供應(yīng)商。 第二十七條 對擬選供應(yīng)商必須進(jìn)行評審與考核，最終確定合格供應(yīng)商，評審內(nèi)容為： （一） 供應(yīng)商的基本情況：供應(yīng)商名稱、營業(yè)執(zhí)照、注冊地址、企業(yè)法人姓名、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍等。 （二） 供應(yīng)商業(yè)績情況、質(zhì)量體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證情況。 （三） 供應(yīng)商質(zhì)量證明資料及生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、運(yùn)輸能力情況。 （四） 供應(yīng)商產(chǎn)品價格水平及售后服務(wù)水平。 （五） 供應(yīng)商為生產(chǎn)企業(yè)的，還需提供生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品合格證、企業(yè)備案情況等。 第二十八條 物資人員根據(jù)市場調(diào)查分析和收集到 的相關(guān)信息資料填制《物資供應(yīng)商調(diào)查評審表》，由項(xiàng)目部機(jī)成本管理小組對供應(yīng)商進(jìn)行評審并簽署意見，確定合格供應(yīng)商。 第二十九條 各項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立合格供應(yīng)商信息庫，同時報公司物資部備案，公司物資部對項(xiàng)目部確定的合格供應(yīng)商進(jìn)行審核。 第三十條 由甲方或業(yè)主直接供應(yīng)的主要材料，不再進(jìn)行供應(yīng)商評審，由甲方或業(yè)主負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審。但需掌握和了解供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)材料、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、供應(yīng)能力、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、服務(wù)質(zhì)量等情況。 第三十一條 對二、三項(xiàng)材料和零星材料的采購，應(yīng)盡量采取集中定點(diǎn)采購供應(yīng) 方式，可選擇 13 家零星合格供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)采購，避免采購人員遍地開花。 第三十二條 合格供應(yīng)商確定后，進(jìn)行物資采購合同的談判簽訂工作，合同談判時，項(xiàng)目部成本管理小組人員應(yīng)參加。 第三十三條 物資采購合同表樣應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的《工礦產(chǎn)品購銷合同》式樣，盡量減少使用供應(yīng)商自制的合同表樣。合同中的重要條款如產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式及期限、違約責(zé)任等必須清楚明確，不允許有模棱兩可和含糊不清的詞語出現(xiàn)，采購單價必須表明是否含運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等。 第三十四條 談判結(jié)束后進(jìn)行物資采購合同簽 定，物資采購合同不少于四份原件，供應(yīng)商一份，自留三份；自留三份分別由物資部門、計量部門、財務(wù)部門各留存一份。 第三十五條 物資采購合同執(zhí)行合同評審制和合同備案制，合同評審由項(xiàng)目部成本管理小組進(jìn)行，大宗材料采購合同須報公司物資部和公司預(yù)算合同部進(jìn)行審核備案。 第三十六條 物資人員必須嚴(yán)格按物資采購計劃和采購合同進(jìn)行物資采購；所采購的物資必須符合工程設(shè)計需要，凡發(fā)現(xiàn)所采購的物資有質(zhì)量問題時應(yīng)立即做退貨處理，因采購人員個人原因不能退貨造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究采購人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第三十七條 凡未按物資采購計劃進(jìn) 行物資采購，造成物資庫存積壓或報廢的，將追究采購人員相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第六章 物資入庫驗(yàn)收 第三十八條 物資驗(yàn)收前應(yīng)做好下列相關(guān)準(zhǔn)備工作： （一） 根據(jù)進(jìn)貨通知，核對物資采購合同或協(xié)議，判明是否為應(yīng)進(jìn)庫物資。 （二） 核對供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及發(fā)貨明細(xì)表、裝箱單、發(fā)貨票等是否配套正確。 （三） 準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的計量器具。 （四） 確定物資存放的地點(diǎn)、堆碼方式和保管方式。 （五） 計算好需要的設(shè)備、工具和勞動力。 （六） 準(zhǔn)備好上蓋、下墊的物資。 （七） 事先通知好會驗(yàn)的單位和人員如：監(jiān)理工程師、質(zhì)檢工程師、試驗(yàn)工程師、庫管員、勞務(wù)作業(yè) 隊(duì)或勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人等。 第三十九條 物資驗(yàn)收的內(nèi)容包括以下三個方面： (一 ) 數(shù)量驗(yàn)收：物資數(shù)量驗(yàn)收分計件、計重、理論換算、求積等幾種形式。 (二 ) 質(zhì)量驗(yàn)收：質(zhì)量驗(yàn)收分外觀檢查、物理性能和化學(xué)性能檢驗(yàn)、化學(xué)成分檢驗(yàn)等。 (三 ) 規(guī)格型號驗(yàn)收：檢查物資的規(guī)格型號尺寸偏差是否符合訂貨合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 (四 ) 單據(jù)、技術(shù)證件與實(shí)物驗(yàn)收： 核對的單據(jù)有：運(yùn)單、發(fā)票、裝箱單、發(fā)貨單、送貨單等。 技術(shù)證件有：合格證、檢驗(yàn)報告、試驗(yàn)報告、質(zhì)量證明書、技術(shù)證明資料等。 第四十條 物資到場后，物資管理人員、庫管員及相關(guān)人員按以下程序進(jìn)行驗(yàn)收并由庫 管員、勞務(wù)作業(yè)隊(duì)或勞務(wù)班組人員共同在送貨單或《材料收料單》上簽字確認(rèn)： （一） 鋼材：國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：等尺長按理論計算重量，不等尺長按過磅稱重計算重量： 質(zhì)量驗(yàn)收：用游標(biāo)卡尺檢測鋼材的規(guī)格尺寸、用鋼卷尺檢測鋼材的長度，同時目測鋼材表面的銹蝕、毛刺、扭曲、變形、腐蝕等鋼材缺陷指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，螺紋鋼、圓鋼、線材等型材必須有吊牌，試驗(yàn)人員按規(guī)定取樣送檢試驗(yàn)。 數(shù)量驗(yàn)收：對到場的鋼材必須進(jìn)行全數(shù)檢測，管材、型材為 G=∑每件根數(shù)之和 *長度（ m） *每米理論重量進(jìn)行計量，其中型材中的線材按過磅稱重進(jìn)行計量；板材為 G=總張 數(shù) *每張平方數(shù) *每平方米理論重量進(jìn)行計量；金屬制品按米數(shù)或過磅重量進(jìn)行計量。 單、證、票據(jù)驗(yàn)收：核對鋼材質(zhì)量技術(shù)證明書上的爐號、生產(chǎn)批號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家是否與吊牌相一致，質(zhì)量技術(shù)證明書上的有害化學(xué)成分如：硫（ S）、磷（ P）、氧（ O）、氮（ N）、氫（ H）等含量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)；核對送貨單上載明的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額是否正確，是否和質(zhì)量技術(shù)證明書、物資采購合同及到場驗(yàn)收的情況相一致。 （二）木材：目測木材表面裂紋、翹曲、扭曲、鋸口、腐朽、節(jié)子等缺陷指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，木材有圓木和鋸材 兩種： 圓木：用鋼卷尺檢測其檢尺長和檢尺徑，檢測進(jìn)級單位為厘米，其檢尺長和檢尺徑均按國家進(jìn)級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測，圓木的材積計算可參考國家制定的木材材積表， V總 =∑每根圓木材積之和，圓木計量單位為立方米。 鋸材：有方木、板材、加工用鋸材三種，用鋼卷尺檢測其長度、寬度、厚（高）度，檢測進(jìn)級單位為厘米，進(jìn)級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)， V1=長度（米） *寬度（米） *厚度（米）， V 總 =∑ V1+V2+V3+V4???? +Vn, 鋸材計量單位為立方米。 (三 )水泥 :有散裝水泥和袋裝水泥兩種 ,建筑工地上常用袋裝水泥 : 質(zhì)量驗(yàn)收：目測水泥包裝是否完好，包裝袋上的標(biāo)識是否清楚，抽取其中一袋目測是否有結(jié)塊現(xiàn)象存在，有手捏感覺是否有硬塊和受潮現(xiàn)象，同時由試驗(yàn)人員對每一批次（不大于 200 噸）進(jìn)行取樣送檢試驗(yàn)。 數(shù)量驗(yàn)收：國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定袋裝水泥的正負(fù)誤差為177。 1kg，每袋標(biāo)準(zhǔn)為 50kg，任意抽取其中一袋用磅秤稱重量，檢測其每袋重量是否在規(guī)定范圍內(nèi)， G=實(shí)際收到的包數(shù) *50kg。驗(yàn)收數(shù)量時采