合同管理辦法實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2025-05-13 09:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ） 承辦部門應(yīng)將合同提交給所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門，不得規(guī)避。（三） 專業(yè)審查部門（即技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部）應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)（重大合同2個(gè)工作日）完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，送交下一個(gè)審查部門。最后一個(gè)專業(yè)審查部門將合同送交行政部，進(jìn)行綜合審查，行政部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)（重大合同4個(gè)工作日）完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，交合同承辦部門。（四） 對(duì)于審核意見，合同承辦部門沒有或部分修改的，在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批前，合同承辦人必須在合同審批表上 書面注明，否則視為已經(jīng)全部修改。（五） 合同簽訂后兩個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同正本和合同審核表原件交行政部歸檔。第三十六條 審查部門認(rèn)為合同對(duì)方不完全具備履約能力或資信不明的，承辦部門應(yīng)要求對(duì)方就其履約能力提供擔(dān)保，無可靠擔(dān)保財(cái)產(chǎn)或擔(dān)保人，不得與之簽約。第三十七條 合同對(duì)方具有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：（一） 資信不明或資信狀況不好的。（二） 履約能力差或無履約能力的。（三） 合同標(biāo)的價(jià)值超過簽約當(dāng)事人固定資產(chǎn)或注冊(cè)資金的。（四） 超出經(jīng)營范圍的。（五） 無法人資格未經(jīng)授權(quán)委托的。（六） 簽約人非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托的。（七） 有證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或涉及重大債務(wù)糾紛，企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的。（八） 其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。第三十八條 各承辦部門使用合同審核表應(yīng)嚴(yán)格遵守以下條款：（一） 部門和分公司必須安排專人負(fù)責(zé)合同審核表的管理。（二） 合同審核表由行政部統(tǒng)一印制，按序號(hào)段發(fā)放給各部門、分公司，并做好記錄。（三） 合同經(jīng)辦人若需使用合同審核表，需到所在部門確定的合同審核表管理人員處領(lǐng)用。合同審核表管理人員務(wù)必做好記錄，登記事項(xiàng)必須至少包括領(lǐng)用日期、合同審核表序號(hào)、合同名稱、領(lǐng)用人簽名、使用情況說明等。（四） 合同審核表不得涂改。在合同審核的過程中若出現(xiàn)任何審核環(huán)節(jié)未經(jīng)審核通過或書寫錯(cuò)誤，合同經(jīng)辦人均需將合同審核表交回所在部門合同審核表管理人員處，由管理人員銷毀并作相應(yīng)的記錄。合同經(jīng)辦人若需修改合同內(nèi)容后再行審核，需重新領(lǐng)用新的合同審核表。（五） 若合同經(jīng)辦人在領(lǐng)用合同審核表后將審核表遺失，需速到各部門合同審核表管理人員處說明情況，并由管理人員作好記錄。（六） 合同經(jīng)辦人在制作合同時(shí)，除在合同名稱右下方，合同正文右上方書寫“合同編號(hào)：”外，還需在“合同編號(hào)：”前書寫“合同序號(hào)：”，并在領(lǐng)用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號(hào)填寫在“合同序號(hào)：”一欄中。（七） 合同經(jīng)辦人在合同審核過程中，若通過正常審核流程，需將合同審核表已正常使用的信息反饋給本部門合同審核表管理人員。公司行政部負(fù)責(zé)合同審核管理的監(jiān)督和檢查。行政部將定期對(duì)各部門、分公司的合同審核表使用、登記情況進(jìn)行檢查。第六章 合同的簽約權(quán)限第三十九條 公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)公司副總經(jīng)理簽訂，其他人員均無權(quán)簽訂合同。第四十條 公司擬簽訂的以下合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后，由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理授權(quán)簽訂：（一） 合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。（二） 與其他電信運(yùn)營商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重大業(yè)務(wù)或合作合同。（三） 贈(zèng)予、贊助合同。（四） 其他重大合同。 第七章 合同的履行、變更和解除第四十一條 依法生效的合同，應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。合同履行部門應(yīng)接受合同管理部門對(duì)履行情況的監(jiān)督檢查。第四十二條 除公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)，合同正式簽訂前，不得實(shí)際履行合同。第四十三條 合同承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應(yīng)建立相應(yīng)的交接手續(xù)，并對(duì)合同的履行情況及時(shí)溝通。第四十四條 公司未能按約定履行合同時(shí)，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)通知行政部。合同履行部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人積極協(xié)商，采取必要措施，避免或減輕公司法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第四十五條 如對(duì)方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，合同履行部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h（異議文書須事先經(jīng)行政部審核），同時(shí)合同履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡量與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，用書面形式要求其繼續(xù)履行合同。第四十六條 與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會(huì)議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等，均屬合同相關(guān)文件的組成部分，承辦人應(yīng)妥善保管并存檔。第四十七條 合同簽訂后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的，由合同履行部門提請(qǐng)合同承辦部門將原合同審核表、原合同及擬簽訂的變更或解除合同一并送原審查部門，按原審核程序?qū)徍?。但只涉及合同金額變更的，只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部審核；只涉及技術(shù)條款變更的，只經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部審核。第四十八條 變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書面形式。第四十九條 合同履行完畢后，合同履行部門于十日內(nèi)將合同正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔，履行部門與檔案部門應(yīng)建立書面交接手續(xù)。第五十條 公司建立合同動(dòng)態(tài)分析制度，承辦和履行部門應(yīng)定期分析合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，確保合同正常履行。 第八章 合同的檢查第五十一條 合同終止后，承辦部門及（或）履行部門應(yīng)做好合同項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收、合同結(jié)算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入帳、工程成本核算和有關(guān)資料整理及歸檔保管工作。第五十二條 各分公司應(yīng)建立相應(yīng)的合同檢查和統(tǒng)計(jì)制度，定期檢查合同簽訂和履行情況。第九章 合同的糾紛處理第五十三條 合同履行中發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)，采取以下方式處理：（一） 協(xié)商解決。（二） 依法提請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。（三） 根據(jù)合同約定的爭議解決方式解決。（四） 依法提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第五十四條 為避免和減少合同糾紛案件，出現(xiàn)合同爭議時(shí)應(yīng)盡量通過協(xié)商方式解決。第五十五條 合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛（以下簡稱糾紛）時(shí)，合同履行部門應(yīng)立即將糾紛情況報(bào)告分管副總經(jīng)理，同時(shí)主動(dòng)會(huì)同行政部和其他相關(guān)部門，研究解決方案。 分公司應(yīng)將發(fā)生的糾紛上報(bào)公司行政部。第五十六條 合同糾紛的解決方案應(yīng)通過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。行政部負(fù)責(zé)選聘律師，并辦理授權(quán)、出庭和相關(guān)手續(xù)。合同履行部門及（或）承辦部門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師處理糾紛。第五十七條 需要行政部協(xié)助處理的合同糾紛案件，合同履行部門及（或）承辦部門應(yīng)提供下列資料：（一） 案由、案情的說明及相關(guān)證據(jù)。（二） 合同及與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會(huì)議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等復(fù)印件。（三） 其他仲裁、訴訟所需的材料。
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