合同管理辦法實施細則-展示頁
2025-04-25 09:03本頁面
【正文】 名義簽訂的各種業(yè)務合同。（五） 對外投資合同。（三） 合資合作合同。第十四條 以下合同經(jīng)公司內(nèi)部審核以后，由公司統(tǒng)一審核管理：（一） 融資借款合同。（七） 其他應由承辦部門承擔的職責。（五） 建立本部門的合同檔案，指定專人負責合同管理。（三） 在行政部指導下處理合同糾紛案件。第十二條 合同履行部門是指具體履行合同的部門，其職責是：（一） 嚴格按照合同約定履行合同，防止合同糾紛的發(fā)生。財務部門負責承辦需經(jīng)過招投標簽訂的合同，其他業(yè)務部門負責承辦不需要經(jīng)過招投標的合同和其他業(yè)務合同。（八） 建立本部門的合同檔案，指定專人負責合同管理。（六） 負責在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。（四） 提請有關部門審核其承辦的合同。（二） 負責對合同相對方資信狀況、履約能力的調(diào)查。第十條 財務部及各業(yè)務部門是合同的專業(yè)職能管理部門，其職責是參與合同管理，以法律法規(guī)及公司的相關規(guī)定為依據(jù)，從各自的職責和專業(yè)角度對合同進行專業(yè)審核和監(jiān)督。第九條 公司應配備專職法律人員負責合同管理，分公司應指定專人協(xié)助專職法律人員進行合同管理工作。（七） 對合同管理的相關人員進行法律知識培訓。（四） 參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作（五） 審核公司對外簽訂的合同。（二） 對合同管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。公司的合同管理，實行合同綜合部門管理、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結合的原則。合同管理領導小組負責合同管理的領導工作，主要負責指導有關合同管理制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行，研究審定公司合同，審核合同管理獎、懲建議。第六條 公司合同的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等，對合同負有保密義務，嚴禁泄露公司商業(yè)秘密。第五條 簽訂和履行合同應遵守國家法律、法規(guī)和政府有關文件要求，堅持平等、自愿、公平和誠實信用的原則，嚴格按照合同約定行使權利、履行義務。第三條 本細則所稱合同、協(xié)議（以下簡稱合同）是指公司與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，具體包括建設工程合同、委托合同、采購合同、借款合同、監(jiān)管合同、保險合同以及其它各類民事合同等。美輪集團有限公司合同管理辦法實施細則(2017年制訂) 討論稿目 錄第一章 總則第二章 合同管理機構第三章 合同的管理權限第四章 合同的訂立第五章 合同的審核第六章 合同的簽約權限第七章 合同的履行、變更和解除第八章 合同的檢查第九章 合同的糾紛處理、第十章 合同檔案的管理第十一章 獎懲第十二章 附則第一章 總 則第一條 為加強公司合同管理，預防和減少合同糾紛，把風險控制到最低限度，切實保障公司合法權益，結合公司實際，制定本細則。第二條 本細則適用集團公司、集團公司所屬各部門、各項目部在開發(fā)建設和商業(yè)、商務活動過程中的的合同管理工作。第四條 各部門和各項目部應建立健全合同管理制度，落實合同管理工作。任何單位和個人不得利用合同從事違法活動，擾亂公司經(jīng)營管理秩序，損害公司利益、國家利益或社會公眾利益。第二章 合同管理機構及職責第七條 公司設立合同管理領導小組，公司總經(jīng)理任組長，負責合同管理中的重大決策和各部門的協(xié)調(diào)工作；公司分管領導任副組長，各部門負責人為小組成員，協(xié)助總經(jīng)理做好各專業(yè)合同管理工作。合同主辦部門、管理部門和法律顧問在公司授權范圍內(nèi)履行合同管理職責。第八條 公司集團辦是合同綜合管理部門，其主要職責是：（一） 擬訂合同管理制度并負責組織實施。（三） 擬訂公司合同范本，并推行使用。（六） 會同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。（八） 其他應當由合同綜合管理部門承擔的職責。專職法律人員應具有法律專業(yè)本科學歷及法律職業(yè)資格（或律師職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問資格），分公司指定的協(xié)助人員應具有一定的法律業(yè)務素質(zhì)。第十一條 合同承辦部門是指負責合同的談判、擬定和簽訂的部門，其職責是：（一） 負責對市場需求進行可靠、合理的預測，對投入產(chǎn)出進行經(jīng)濟、準確的核算。（三） 牽頭組織合同的談判、擬定。（五） 依公司相關規(guī)定具體負責合同的訂立、變更和解除。（七） 在行政部指導下處理合同糾紛。（九） 其他應由承辦部門承擔的職責。由公司作為贈予方、贊助方的贈予合同、贊助合同由行政部承辦。（二） 負責提請合同承辦部門變更或解除合同。（四） 在合同審核流程中負責審核將由本部門履行的合同。（六） 負責在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。第三章 合同的管理權限第十三條 部門和分公司不得以部門名義對外簽訂合同，所有合同必須以公司名義簽訂。（二） 擔保合同。（四） 資本變動合同。（六） 設立新實體合同。第十五條 公司擬簽訂以下合同的，應將草擬的合同文本及相關資料報公司業(yè)務歸口部門，按審核流程審核：（一） 合同金額在人民幣一百萬元以上（含一百萬元）的合同。（三） 第十四條規(guī)定統(tǒng)一由總部管理的合同。（五） 其他需要公司審核的合同。 以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應在合同成立后書面確認。合同承辦部門未使用合同范本的，應經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并由承辦人在合同審批表中說明原因。 合同的法律性條款包括保密、知識產(chǎn)權和其他民事權利的保護、違約責任、不可抗力、爭議的解決、合同的生效等，不得做不利于公司的修改。第十八條 合同一般應具備下列條款：當事人的名稱、地址、開戶銀行；標的；質(zhì)量技術標準、規(guī)格和數(shù)量；價款及支付方式；履行期限、地點和方式；驗收；違約責任；合同爭議的解決方式；合同簽訂的時間、地點等。（二） 合同爭議的解決方式條款：約定訴訟方式的，應盡量約定雙方發(fā)生與合同有關的爭議無法協(xié)商解決時，應向我方所在地法院提起訴訟；約定仲裁方式的，應盡量選擇公司所在地的仲裁機構，并載明所選仲裁機構的名稱。如對方當事人不同意選擇適用中國法律，應盡量選擇適用第三國（地區(qū)）法律。第十九條 訂立關聯(lián)交易合同應符合國家法律和有關規(guī)定，遵循有序競爭、同等優(yōu)先的原則。合同對方應具有經(jīng)年檢的合法營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容應與實際相符；擬訂立合同內(nèi)容應符合合同對方的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、資質(zhì)證書。涉及代理的，對方還應提供合法、完備的代理資格證明。質(zhì)量技術標準、驗收標準和技術服務等條款應明確、具體并具有可操作性。（五） 合同的價款應合理。（七） 合同的主要條款應與中標標書內(nèi)容一致，合同價款應與中標價格一致。（九） 合同金
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