合同管理辦法實施細則-在線瀏覽
2025-06-03 09:03本頁面
【正文】 額應在可研批復額度之內(nèi)。（十一） 其他應由承辦部門調(diào)查和確認的內(nèi)容。但財務部因自購項目作為承辦部門時，財務部門還應調(diào)查和確認（三）項內(nèi)容。第二十一條 合同談判由合同承辦部門牽頭，進行技術、業(yè)務支撐、商務、法律論證，提出論證方案，作為談判的依據(jù)。第二十二條 合同談判中，如需向對方當事人提供涉及公司商業(yè)秘密的文件資料，應與對方當事人在合同中載明保密條款與其簽訂保密協(xié)議。第二十四條 合同承辦和履行部門應確定具體的負責人，負責自合同簽訂前的意向協(xié)商直至合同履行完畢的全過程的工作，合同具體負責人應具備相關的法律和業(yè)務知識。第二十五條 對外簽訂合同，一律加蓋公司合同章，不得使用內(nèi)部機構章或財務專用章。未履行審核程序的合同，除經(jīng)公司領導事先書面授權外，不得簽字蓋章，財務部也不予辦理結算事宜。第二十八條 審核流程如下（詳見附件一）：（一） 專業(yè)審查包括：技術業(yè)務部門、計劃財務部。（四） 主管副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理簽約或授權。第二十九條 合同相關技術、業(yè)務或支撐部門負責審核的內(nèi)容是：（一） 項目、工程、設備或軟件的技術應先進科學，符合實際使用或應用要求。（二） 技術措施完備、可行，技術標準和參數(shù)科學、真實。（四） 質量技術標準、驗收標準和技術服務條款應明確、具體并具有可操作性。（六） 合同業(yè)務應有較好的市場前景和需求，預計公司將有良好的收益；與相關行業(yè)規(guī)定不相矛盾。上述技術、業(yè)務或支撐部門是指以下部門：（一） 合同項目所在部門或實際負責合同履行的部門。第三十條 計劃財務部負責審核的內(nèi)容是：（一） 價款、酬金的確定及運輸、保險條款應合法、合理、完備。（三） 資金、資產(chǎn)的使用效果具有財務可行性。財務部還應負責審核本辦法第二十條第一款第（一）、（二）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）項及其他應由計劃財務部審核的內(nèi)容。（二） 合同內(nèi)容、形式和程序合法、有效。（四） 合同文字表述嚴密、規(guī)范、準確。（六） 其他應由行政部審核的內(nèi)容。（二） 合同文本和附件，包括電子文本。（四） 相關的文件、簽報和批復等。第三十三條 合同承辦部門將上述材料送相關審查部門審核會簽。 承辦部門應當結合審核意見對合同進行修改，并經(jīng)公司領導批準、簽字后，送行政部加蓋合同專用章。審核意見應明確、具體。（二） 承辦部門應將合同提交給所有可能涉及的技術業(yè)務支撐部門，不得規(guī)避。最后一個專業(yè)審查部門將合同送交行政部，進行綜合審查，行政部應在2個工作日內(nèi)（重大合同4個工作日）完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，交合同承辦部門。（五） 合同簽訂后兩個工作日內(nèi)，合同承辦部門應將合同正本和合同審核表原件交行政部歸檔。第三十七條 合同對方具有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：（一） 資信不明或資信狀況不好的。（三） 合同標的價值超過簽約當事人固定資產(chǎn)或注冊資金的。（五） 無法人資格未經(jīng)授權委托的。（七） 有證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或涉及重大債務糾紛，企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的。第三十八條 各承辦部門使用合同審核表應嚴格遵守以下條款：（一） 部門和分公司必須安排專人負責合同審核表的管理。（三） 合同經(jīng)辦人若需使用合同審核表，需到所在部門確定的合同審核表管理人員處領用。（四） 合同審核表不得涂改。合同經(jīng)辦人若需修改合同內(nèi)容后再行審核，需重新領用新的合同審核表。（六） 合同經(jīng)辦人在制作合同時，除在合同名稱右下方，合同正文右上方書寫“合同編號：”外，還需在“合同編號：”前書寫“合同序號：”，并在領用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號填寫在“合同序號：”一欄中。公司行政部負責合同審核管理的監(jiān)督和檢查。第六章 合同的簽約權限第三十九條 公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權公司副總經(jīng)理簽訂，其他人員均無權簽訂合同。（二） 與其他電信運營商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重大業(yè)務或合作合同。（四） 其他重大合同。合同履行部門應接受合同管理部門對履行情況的監(jiān)督檢查。第四十三條 合同承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應建立相應的交接手續(xù)，并對合同的履行情況及時溝通。合同履行部門應與對方當事人積極協(xié)商，采取必要措施，避免或減輕公司法律責任和經(jīng)濟損失。第四十六條 與合同有關的協(xié)議、文本、電報、電傳、信件、圖表、會議紀要等文字材料和單據(jù)、憑證等，均屬合同相關文件的組成部分，承辦人應妥善保管并存檔。但只涉及合同金額變更的，只經(jīng)過財務部和行政部審核；只涉及技術條款變更的，只經(jīng)過相關業(yè)務或技術部門和行政部審核。第四十九條 合同履行完畢后，合同履行部門于十日內(nèi)將合同正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔，履行部門與檔案部門應建立書面交接手續(xù)。 第八章 合同的檢查第五十一條 合同終止后，承辦部門及（或）履行部門應做好合同項目的檢查驗收、合同結算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入帳、工程成本核算和有關資料整理及歸檔保管工作。第九章 合同的糾紛處理第五十三條 合同履行中發(fā)生爭議時，應當在法定或約定的期限內(nèi)，采取以下方式處理：（一） 協(xié)商解決。（三） 根據(jù)合同約定的爭議解決方式解決。第五十四條 為避免和減少合同糾紛案件，出現(xiàn)合同爭議時應盡量通過協(xié)商方式解決。 分公司應將發(fā)生的糾紛上報公司行政部。行政部負責選聘律師，并辦理授權、出庭和相關手續(xù)。第五十七條 需要行政部協(xié)助處理的合同糾紛案件，合同履行部門及（或）承辦部門應提供下列資料：（一） 案由、案情的說明及相關證據(jù)。（三） 其他仲裁、訴訟所需的材料。第五十九條 合同糾紛案件結案后，市分公司應將有關材料立卷歸檔，并報省分公司行政部備案；重大合同糾紛案件，自糾紛發(fā)生之日起三個月尚未解決并將發(fā)生壞賬報損的，應按財務規(guī)定書面上報省分公司。第十章 合同檔案的管理第六十條 行政部應建立合同檔案，指定專人管理。第六十一條 合同檔案應包括談判記錄、來往函件、傳真、電話記錄、電子郵件、圖表、聲像制品、合同文本、合同審核表及合同履行期間變更、解除手續(xù)等資料。第十一章 建立臺賬標準、格式第六十三條 公司合同簽訂部門在擬訂合同文本時，要同時對合同進行編號，格式為： 合同順序號合同訂立日合同訂立年月 合同類別代碼公司拼音縮寫第六十四條合同類別代碼JG建設工程合同
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