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正文內(nèi)容

gbt19630-20xx有機(jī)管理體系質(zhì)量手冊(cè)(含表格(編輯修改稿)

2024-10-11 07:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 指定位置,不要亂放以免影響其它車輛行駛。 : 噴灑藥劑滅蟲(chóng)作業(yè)時(shí),站在上方向噴灑,避免噴在人體皮膚不要直接接觸藥劑,要佩戴好手套、口罩等防護(hù)用具,用后及時(shí)將防護(hù)用具洗凈; 配制植保產(chǎn)品藥劑時(shí),在 水罐附近,要佩戴橡膠手套,藥液倒凈后用清水將藥瓶涮洗兩次倒入藥液中,皮膚或眼睛受到植保產(chǎn)品污染立即用清水洗凈; 植保產(chǎn)品容器用后集中收藏,由基地經(jīng)營(yíng)者安排專人處理(塑料作為廢品 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 回收),不允許隨便亂放; 使用植保產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)安全間隔期以后方可采收。 : 司機(jī)在道路上行駛必須遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)違章駕駛; 檢查車輛完好車門(mén)關(guān)閉后方準(zhǔn)開(kāi)車,起動(dòng)包裝車前必須檢查車門(mén)、包裝箱門(mén)關(guān)好,在運(yùn)送獼猴桃時(shí)禁止混裝其它物品; 開(kāi)車前不準(zhǔn)飲酒,酒后嚴(yán)禁駕車;禁止疲勞駕駛,上班前休息好保 證精力充沛上崗,駕駛時(shí)必須保持注意力集中,保證行車安全; 司機(jī)要遵守基地經(jīng)營(yíng)者各項(xiàng)規(guī)章制度,不允許私自載運(yùn)貨物; 司機(jī)要愛(ài)護(hù)車輛、保持車輛清潔,維護(hù)好車輛,保證車輛性能完好,嚴(yán)禁帶病使用; 按有關(guān)規(guī)定定期驗(yàn)車、定期檢修,保證車輛隨時(shí)可以使用; 車輛由專人負(fù)責(zé),未經(jīng)允許他人不得駕駛。 產(chǎn)品召回控制程序 目的 當(dāng)交付后的產(chǎn)品可能有批量的不適合(包括存在安全危害)時(shí),能及時(shí)將有關(guān)信息通知相關(guān)方,實(shí)施產(chǎn)品召回,并迅速完全地使有關(guān)產(chǎn)品得到控制,避免或降低危害的影響。 范圍 適用 于本公司所有已發(fā)出的不適合產(chǎn)品的信息傳遞和回收過(guò)程。 權(quán)責(zé) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 內(nèi)部檢查小組負(fù)責(zé)監(jiān)視實(shí)施召回。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)召回計(jì)劃的批準(zhǔn)。 綜合部等各部門(mén)參與和配合完成本程序的要求。 定義 (無(wú)) 召回時(shí)機(jī) 當(dāng)公司存在受不合格產(chǎn)品影響的批次產(chǎn)品已經(jīng)不在公司控制下時(shí)(如已經(jīng)交付),應(yīng)啟動(dòng)召回程序。包括但不限于如下情形都可能涉及待召回產(chǎn)品,觸發(fā)啟動(dòng)召回程序: a) 顧客的投訴; b) 主管部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)的批量不合格 /嚴(yán)重不合格的產(chǎn)品; c) 媒體報(bào)告的不適合的產(chǎn)品或事件; d) 公司內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)受不合格產(chǎn)品影響的批次產(chǎn)品已經(jīng)交付; e) 其他的改變(包括技術(shù)、法律法規(guī)和突發(fā)事件)影響到已交付的產(chǎn)品質(zhì)量或安全。 當(dāng)公司倉(cāng)庫(kù)里還存有與召回產(chǎn)品同樣批號(hào)的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即封存該產(chǎn)品,進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,按《不合格品控制程序》規(guī)定處理。 待召回產(chǎn)品的識(shí)別和評(píng)審 內(nèi)部檢查小組即產(chǎn)品召回小組,應(yīng)監(jiān)視與產(chǎn)品召回有關(guān)的信息。 出現(xiàn) 情形時(shí),管理者代表應(yīng)立即召開(kāi)小組會(huì)議進(jìn)行召回評(píng)審。必要時(shí),應(yīng)要求最高管理者和相關(guān)部門(mén)的其他主管參加。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 召回評(píng)審的內(nèi) 容包括:召回原因;信息的來(lái)源與可信度;以往的食品安全記錄與危害程度;政府衛(wèi)生部門(mén)的流行病學(xué)咨詢記錄;待召回產(chǎn)品的范圍(包括產(chǎn)品線和地理區(qū)域);是否啟動(dòng)緊急召回;一旦啟動(dòng)召回,還應(yīng)制定召回計(jì)劃明確召回的方法、途徑和召回產(chǎn)品的處理等。 只要可能,應(yīng)對(duì)待召回產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的批次產(chǎn)品,甚至相鄰批次的產(chǎn)品留樣進(jìn)行復(fù)查,以證實(shí)是否不安全及不安全的原因,其結(jié)果應(yīng)作為召回評(píng)審的輸入,留樣應(yīng)保持到召回活動(dòng)結(jié)束。 在有確切的信息支持時(shí),召回的評(píng)審不應(yīng)超過(guò)半個(gè)工作日。 產(chǎn)品一旦實(shí)施回收計(jì)劃,必須根據(jù)產(chǎn) 品標(biāo)識(shí)進(jìn)行追溯,查找原因,并根據(jù)有關(guān)質(zhì)量信息進(jìn)行全面分析,采取糾正和預(yù)防措施。 召回程序 召回產(chǎn)品溯源,以識(shí)別召回活動(dòng)的相關(guān)方。必須考慮客戶(包括分銷商及其顧客)、合作單位、公司內(nèi)部單位(包括各部門(mén)和所有員工)、供應(yīng)商、相關(guān)的政府主管部門(mén)和社會(huì)組織(包括媒體和消費(fèi)者組織)。從產(chǎn)品銷售、制作、采購(gòu)的全流程各步驟追溯,尋找所有可能的相關(guān)方。 根據(jù)相關(guān)方,選擇合適的方式發(fā)布召回信息,召回信息應(yīng)在作出決策后半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。合適方式可以是電話、傳真、電子郵件、媒體公告等,無(wú)論采用何種 方式,均應(yīng)填寫(xiě)召回信息發(fā)布記錄。 召回信息應(yīng)編制成文件,如產(chǎn)品召回公告,內(nèi)容包括: a) 召回小組成員的信息,包括成員名單, 24 小時(shí)聯(lián)系方式,代表的部門(mén)和所承擔(dān)的職責(zé)。 b) 召回產(chǎn)品的信息:召回產(chǎn)品名稱,代號(hào)或批號(hào),公司名稱,生產(chǎn)日期等;召回的原因,召回產(chǎn)品分銷的區(qū)域(包括地區(qū)、分銷商名稱和地址) 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) c) 產(chǎn)品召回的方法、途徑和時(shí)間。 d) 受召回產(chǎn)品的不合格影響的其他信息,如已使用待召回產(chǎn)品的后果和對(duì)策,與召回有關(guān)的費(fèi)用和賠償。 e) 給批發(fā)商和零售商的召回計(jì)劃范本,或作為召回信息的附件,以便他們通知 和 協(xié)助召回。 產(chǎn)品召回的方法、途徑和時(shí)間 a) 應(yīng)盡可能利用銷售網(wǎng)絡(luò)作為召回網(wǎng)絡(luò),由消費(fèi)者將召回產(chǎn)品交給零售商,再由零售商交回批發(fā)商。應(yīng)明確向公司或批發(fā)商報(bào)告的方式如電話或傳真等。 b) 應(yīng)保持從公司到批發(fā)商的接受召回產(chǎn)品的通道,并在召回信息予以明確。 c) 每一批(或件)召回產(chǎn)品均應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品召回登記表予以記錄。 召回產(chǎn)品的處理 a) 召回產(chǎn)品在處理前應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離。 b) 召回產(chǎn)品應(yīng)作為不合格品,按《不合格品控制程序》規(guī)定處理。應(yīng)建立不合格品處理單,并注明為召回產(chǎn)品處理。 c) 當(dāng) 召回產(chǎn)品的處置方法為報(bào)廢時(shí),可由批發(fā)商在公司的監(jiān)督下進(jìn)行。 產(chǎn)品召回的結(jié)束和報(bào)告 a) 召回計(jì)劃要求的產(chǎn)品全部回收并妥善處理完畢,表示該次召回活動(dòng)結(jié)束。 b) 召回活動(dòng)結(jié)束后,召回小組應(yīng)編制召回報(bào)告,作為管理評(píng)審的輸入。召回報(bào)告應(yīng)包括召回的原因、范圍和結(jié)果。 召回計(jì)劃 召回的程序和要求應(yīng)編制成召回計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可正式啟動(dòng)。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 召回公關(guān) 為了避免損害公信,公司應(yīng)對(duì)公眾的報(bào)道作好準(zhǔn)備,并指定專人(管理者代表或公司的公關(guān)人員)負(fù)責(zé),以便恰當(dāng)?shù)叵蚬妭鬟_(dá)召回相關(guān)的信息。 糾正和預(yù)防措施 組織應(yīng)通過(guò)使用驗(yàn)證試驗(yàn)、模擬召回或?qū)嶋H召回來(lái)驗(yàn)證召回程序( )的有效性,并記錄結(jié)果,利用結(jié)果制定糾正和預(yù)防措施。 發(fā)生召回時(shí),內(nèi)部檢查小組應(yīng)根據(jù)召回報(bào)告,對(duì)召回程序和管理體系存在的問(wèn)題采取必要的糾正和糾正措施。 相關(guān)文件 《不合格品控制程序》 《糾正與預(yù)防措施管理程序》 記錄 產(chǎn)品召回記錄表 標(biāo)識(shí)與銷售 管理程序 標(biāo)識(shí)與銷售管理程序 1.目的 為在銷售過(guò)程中有章可循并對(duì)產(chǎn)品準(zhǔn)確識(shí)別起見(jiàn),特對(duì)有機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),以便及時(shí)、準(zhǔn)確識(shí)別該類產(chǎn)品。 2.范圍 適用于本種植基地按照有機(jī)方式種植的產(chǎn)品。 3.職責(zé)和權(quán)限 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 種植基地負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的張貼; 綜合部負(fù)責(zé)銷售工作和銷售標(biāo)識(shí)的維護(hù)。 4.標(biāo)識(shí)通則 獲得認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。而未獲得有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品不能使用有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志。 標(biāo)識(shí)的文字、圖形或符號(hào)應(yīng)直觀、清晰、醒目和規(guī)范。應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的漢字。 5.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)要 求 有機(jī)配料含量等于或都高于 95%并獲得有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品,方可在產(chǎn)品名稱前標(biāo)識(shí)“有機(jī)”,在產(chǎn)品或者包裝上加施中國(guó)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志;有機(jī)配料含量低于 95%、等于或者高于 70%的產(chǎn)品,可在產(chǎn)品名稱前標(biāo)識(shí)“有機(jī)配料生產(chǎn)”,并應(yīng)注明獲得認(rèn)證的有機(jī)配料的比例;有機(jī)配料含量低于 70%的加工產(chǎn)品,只可在產(chǎn)品配料表中將獲得認(rèn)證的有機(jī)配料標(biāo)識(shí)為“有機(jī)”,并應(yīng)注明有機(jī)配料的比例。在計(jì)算比例時(shí),食鹽和水可不計(jì)入。 6.中國(guó)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志 標(biāo)識(shí)為“有機(jī)”的產(chǎn)品應(yīng)在獲證產(chǎn)品或者產(chǎn)品的最小銷售包裝上加施中國(guó)有機(jī)產(chǎn)品 認(rèn)證標(biāo)志及其唯一編號(hào)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)名稱或者其標(biāo)識(shí)。(只有在產(chǎn)品獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)相應(yīng)認(rèn)證后并在證書(shū)有效期以內(nèi),才能夠相應(yīng)使用中國(guó)有機(jī)產(chǎn)品標(biāo)志。) 使用的中國(guó)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志可以按比例放大或縮小,但不得變形、變色。 7.銷售要求 本公司在有機(jī)產(chǎn)品銷售中應(yīng)當(dāng)注意: 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 有機(jī)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)避免與常規(guī)產(chǎn)品相混合; 有機(jī)產(chǎn)品應(yīng)避免與有機(jī)標(biāo)準(zhǔn)不允許使用的物質(zhì)接觸; 建立有機(jī)產(chǎn)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存、出入庫(kù)和銷售等記錄。 應(yīng)辨別認(rèn)證機(jī)構(gòu)證書(shū)的真?zhèn)尾⒘舸孀C書(shū)原、復(fù)印件。 8. 相關(guān)文件 《內(nèi) 部規(guī)程匯編》 持續(xù)改進(jìn)控制程序 1 目的 采取有效的改進(jìn)和糾正和預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)有機(jī)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 2 適用范圍 適用于改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證。 3 職責(zé) 總經(jīng)理和綜合部定期對(duì)于體系運(yùn)行狀況進(jìn)行管理評(píng)審并完整記錄。 綜合部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)對(duì)體系、產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在和潛在的質(zhì)量問(wèn)題時(shí)發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。 綜合部負(fù)責(zé)在出現(xiàn)環(huán)境問(wèn)題發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。 各部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施相應(yīng)的改 進(jìn)和糾正和預(yù)防措施。 有機(jī)管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)和糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。 綜合部負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見(jiàn)。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 4 程序 持續(xù)改進(jìn)的策劃 日常的改進(jìn)活動(dòng)。 各部門(mén)對(duì)日常改進(jìn)活動(dòng)的策劃和管理參見(jiàn)本章節(jié)中 、 條款執(zhí)行。 較重大的改進(jìn)項(xiàng)目 涉及對(duì)現(xiàn)有過(guò)程和產(chǎn)品的更改及資源需求變化,綜合部組織相關(guān)部門(mén)在策劃和管理時(shí)應(yīng)考慮: a) 改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)和總體要求; b) 分析現(xiàn)有過(guò)程的狀況確定改進(jìn)方案; c) 實(shí)施改進(jìn)并評(píng)價(jià)改進(jìn)的結(jié)果。 綜合部通過(guò)組織對(duì) 方針和目標(biāo)的貫徹過(guò)程、檢查結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、管理評(píng)審的結(jié)果,積極尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),確定需要改進(jìn)的方面(如服務(wù)流程優(yōu)化、資源配置及環(huán)境質(zhì)量的改善等)。組織各部門(mén)進(jìn)行策劃,制定《改進(jìn)計(jì)劃》報(bào)有機(jī)管理者代表檢查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以實(shí)施。 糾正措施 綜合部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)于存在的體系運(yùn)行不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發(fā)生。 識(shí)別不合格 對(duì)有機(jī)管理體系各過(guò)程輸出的信息進(jìn)行識(shí)別: a) 過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題; 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) b) 管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)不合格時(shí) ; c) 顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量投訴時(shí); d) 內(nèi)檢發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)。 原因分析、措施制定、實(shí)施與驗(yàn)證 可采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)或試驗(yàn)的方法來(lái)確定主要原因。 對(duì)情況 a), b)綜合部填寫(xiě)《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實(shí)”欄,確定責(zé)任部門(mén);由責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)“原因分析”欄,制定糾正措施并實(shí)施,綜合部跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。 對(duì)情況 c),由供銷部填寫(xiě)顧客《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實(shí)”欄,轉(zhuǎn)綜合部確認(rèn)并確定責(zé)任部門(mén),由責(zé)任部門(mén)分析原因,制定糾正措施并實(shí)施,綜合部跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果并將 結(jié)果反饋給銷售人員,再由供銷部及時(shí)轉(zhuǎn)告顧客并取得顧客滿意。 對(duì)情況 d),由檢查組發(fā)出《內(nèi)檢不合格報(bào)告》,執(zhí)行《內(nèi)部檢查程序》。 對(duì)每項(xiàng)糾正措施完成后,該部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施效果的有效性進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審其能否防止類似不合格繼續(xù)性發(fā)生,并在《糾正和預(yù)言措施處理單》上簽名確認(rèn)。綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 預(yù)防措施 識(shí)別潛在不合格 綜合部可重點(diǎn)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析如下記錄: a) 供方供貨質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品合格率、顧客滿意程度調(diào)查、環(huán)境統(tǒng)計(jì)等; b) 以往的內(nèi)檢報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告; c) 糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施執(zhí)行記錄等。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 以便及時(shí)了解體系運(yùn)行的有效性和過(guò)程、產(chǎn)品、環(huán)境質(zhì)量趨勢(shì)及顧客的要求和期望。并應(yīng)當(dāng)在日常對(duì)體系運(yùn)作的檢查和監(jiān)督過(guò)程中,及時(shí)收集分析各方面的反饋信息加以利用。 發(fā)現(xiàn)有潛在的不合格事實(shí)時(shí),根據(jù)潛在問(wèn)題影響程度確定輕重緩急,由綜合部召集相關(guān)部門(mén)討論原因,定出預(yù)防措施和責(zé)任部門(mén);綜合部填寫(xiě)《糾正和預(yù)防措施處理單》的潛在不合格事實(shí)欄,經(jīng)責(zé)任部門(mén)分析原因并制定預(yù)防措施后實(shí)施,綜合部跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果,有機(jī)管理者代表對(duì)有效性進(jìn)行評(píng)審,并在《糾正和預(yù)防措施處理單》上簽 名確認(rèn)。 改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實(shí)施控制及記錄 改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施過(guò)程中,有機(jī)管理者代表協(xié)助分析原因,并監(jiān)督措施實(shí)施的過(guò)程。 由改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施引起的對(duì)體系文件的任何更改,按《文件控制程序》執(zhí)行。 重要改進(jìn)和糾正和預(yù)防措施的記錄應(yīng)作為下次管理評(píng)審的輸入之一。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《不合格品控制程序》 6 相關(guān)記錄 《改進(jìn)計(jì)劃》 二、內(nèi)部規(guī)程 有機(jī)獼猴桃基地種苗使用管理規(guī)程 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 為了加強(qiáng)獼 猴桃基地種苗使用管理,規(guī)范使用行為,特制定本規(guī)程。 一、不使用假冒偽劣種苗。不
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