前臺文員工作制度(編輯修改稿)
2025-05-22 09:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 量、質(zhì)、時”要求編寫周總結(jié)計劃，并按上級審批的計劃 和指令開展工作。 510分考核。 十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時針對溝通、解決，對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決 或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告，并提醒、督促上級及時落實解決。上級仍未及時解決的必須越級書面上報直至解決為止。若未做到或部分未做到的視情節(jié)輕重承擔經(jīng)濟責任和法律責任。對認真履責、效果突出的給予加分或提職。 十五、若認為上級考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和 聽證的權(quán)利。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團隊的團結(jié)，上級可對其免崗或責令其停職反省。 第三篇：前臺文員工作內(nèi)容 . 洪源創(chuàng)業(yè)投資服務有限公司前臺文員工作職責前臺文員的工作職責 :、信息、機要和保密工作 ,做好辦公室檔案收集 。整理員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理 ,嚴格借檔手續(xù) 。 ,信件和書刊的收發(fā) ,并做好相關的登記工作 。協(xié)助各部門發(fā)放快遞 、轉(zhuǎn)接電話 。接待來訪人員 ,清理好接待后續(xù)工作。 ,對公司人員申請領用辦公用品進行登記 ,發(fā)放。每月底進行庫存盤點工作 ,并將匯總表上報給主管一份 。勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù) ,每天 檢查到崗情況 ,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等 ,違反考勤制度的 ,沒有正規(guī)手續(xù)的 ,一律嚴格按制度執(zhí)行 。每月 3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽字后上交財務。 ,車輛出行、人員行程的登記。 ,離職人員的相關手續(xù) 。 。10.每天檢查會議室衛(wèi)生情況并整理好會議所需所有用品 ,召開會議時做好會議記錄 ,會議后的第一個工作日整理好會議紀要 ,并發(fā)布與公司微信群。會議結(jié)束后清理會議室 。 公司活動等事宜 。信息 。 ,對其使用時間備案存檔 ,保證辦公設備的正常使用。 ,關閉設備電源開關。 第四篇：前臺文員工作內(nèi)容 一、辦公室日常工作 每天早上回到辦公室，先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門打開，把領導茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室，保持會議室及辦公室的整潔。 寄收快遞及派發(fā)：簽收公司各個人員的快遞。查找事業(yè)部通 訊錄得知收件人所在項目，然后打電話通知來領取。同事需要寄快遞的來前臺領取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。 各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。會議過后我會去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。 每個項目日常的掃描、復印、打印。在自己的能力范圍內(nèi)處理打印機的故障。嚴重的問題打電話請打印機師傅來修理。（李師傅：13728002680） 每月辦公室的日用品采購；每月 1 號之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項目 文員來前臺領取并派發(fā)給項目員工。 每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單，然后預算每個項目的支出并告知項目經(jīng)理做好文具采購預算。 5 號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。采購完畢后通知文具店老板送貨上門。然后按照清單把文具派發(fā)下去。（楊生：13316196961） 接待來訪日員；新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負責人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。 員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項目的員工把各項目的員工卡分開，通知項目文員來前臺領取員工卡回去派發(fā)。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當場罰款 30 元 1 次。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。 辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。 二、各項目工作 周報、晨會：每周一 下班前，打電話通知各項目經(jīng)理提交周報及晨會，收集完晨會和周報后并提交給事業(yè)部領導。如不能按時提交的，則抄送給項目經(jīng)理。 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“甲方考核表”。給一個星期時間項目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè)部領導審核。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。（沒有這項） 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“采購預算”給一個星期時間項目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。然后匯總所以項目的“采購預算”發(fā)送給事業(yè)部的領導 審批。審批完畢后，再提交給總公司胡丹?？偣緦徟旰髸o我們報價還有審批結(jié)果。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項目經(jīng)理。 每月 30 號前，打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。 每月 5 號之前提交“自購筆記本電腦采購預算”給總公司的呂玨。自購筆記本電腦的采購預算與各項目的采購預算一起提交，由辦公室領導審批后，再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。分別填寫紙質(zhì)版“筆記本電腦申請表”（必須有事業(yè)部領導的簽名）和電子版“筆記本電腦補貼明細”。最后拿回總部交給市場部呂玨。 韶關、清遠項目的竣工文件；收到項目的文件后，填寫“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負責人出版，等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項目。 通知各 項目經(jīng)理提交“客戶滿意
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