【正文】 （ 3）凡調休、請假者須及時按程序填寫相關單據(jù)，并交前臺文員處存檔。 第 2 頁 /共 2 頁 第二篇：前臺文員 前臺文員崗位職責 直接上級：總經辦主任 崗位職責： 一、對上級負責，按照“量、質、時”及“兩個必須”的要求，務實務 細開展工作，并對效果負責。 三、負責總機電話的轉接，并做好記錄。 五、負責文件的打印、復印并作好記錄。 六、負責總機、交換機、傳真機、音控等設備的日常維護、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 八、負責做好客人的接待及引導工作；負責各項會議的準備及接待工作。 十、行政庫房嚴格實行每月底定期盤存，盤存報表交財務，準確統(tǒng)計每 月領取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財務扣款。 十二、嚴格遵守公司《保密制度》和機房各項管理規(guī)定，對效果負責。 十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時協(xié)調、溝通和解決，對自身不能解決或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告，并提醒、督促上級落實解決為止。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團隊的團結。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。對打印件及時存盤，對重要文件 資料及時進行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 六、負責總機、交換機、傳真機、音控等設備的日常維護、保養(yǎng)及一般故 障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。 510 分考核。 510分考核。上級仍未及時解決的必須越級書面上報直至解決為止。對認真履責、效果突出的給予加分或提職。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團隊的團結，上級可對其免崗或責令其停職反省。整理員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理 ,嚴格借檔手續(xù) 。協(xié)助各部門發(fā)放快遞 、轉接電話 。 ,對公司人員申請領用辦公用品進行登記 ,發(fā)放。勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù) ,每天 檢查到崗情況 ,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等 ,違反考勤制度的 ,沒有正規(guī)手續(xù)的 ,一律嚴格按制度執(zhí)行 。 ,車輛出行、人員行程的登記。 。會議結束后清理會議室 。信息 。 ,關閉設備電源開關。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室，保持會議室及辦公室的整潔。查找事業(yè)部通 訊錄得知收件人所在項目，然后打電話通知來領取。 各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。 每個項目日常的掃描、復印、打印。嚴重的問題打電話請打印機師傅來修理。 每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單，然后預算每個項目的支出并告知項目經理做好文具采購預算。采購完畢后通知文具店老板送貨上門。（楊生：13316196961） 接待來訪日員；新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負責人。拿員工手冊或者實習協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到沒佩戴員工的一律當場罰款 30 元 1 次。 辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。 二、各項目工作 周報、晨會：每周一 下班前，打電話通知各項目經理提交周報及晨會，收集完晨會和周報后并提交給事業(yè)部領導。 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經理提交“甲方考核表”。要求在規(guī)定的時間內提交給我。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。要求在規(guī)定的時間內提交給我。審批完畢后，再提交給總公司胡丹。最后再把結果回發(fā)給各項目經理。然后匯總所有項目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。自購筆記本電腦的采購預算與各項目的采購預算一起提交，由辦公室領導審批后，再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。最后拿回總部交給市場部呂玨。然后寄回各項目。分數(shù)達標的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領導審閱。（沒有這項） 三、事業(yè)部工作 事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領導，然后抄送一份給我。 外出金山，金海；合同的歸檔，當移動發(fā)通知來，由 我去金海領取我們公司的合同回來。如是蓋好章的合同就把合同復印出來，原件送回總部，復印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。 每月幫忙貼辦公室三位領導的報銷單。 四、一體化工作 整理好一體化項目的所有報銷憑證和單據(jù)。再提交到總公司交給彭玉儀。 去國稅排隊開增值稅發(fā)票。 廣州無線代維：黃靜廣州網格優(yōu)化支撐：林珊珊廣州網絡值班：池子君廣州物業(yè)費用代繳：許曉君廣州室分一體化施工項目：陳雨雯 廣州機樓現(xiàn)場值守：錢火強（項目經理） 廣州基站一體化施工項目：劉桂芳廣州傳輸本地網一體化施工：呂秋文廣州傳輸修繕子項目：戴觀聰廣州傳輸基礎維護子項目：蔡達玲 韶關無線一體化維護項目：吳增峰（項目經理） 范萍韶關基站一 體化施工：陳瑞謙（項目助理） 羅福標韶關網優(yōu)技術支撐：賴少智（項目經理）清遠網優(yōu)：陳炯崗（項目經理） 電腦補貼申請： 筆記本電腦跟采購預算是一起的，一起收集、一起提交。 然后把紙質版的拿進去給陳總簽名。審批下來后就通知各項目提交“自