【正文】 第十九條日常行政費用統(tǒng)計與核對 （一）每周定時進行部門內部各項行政費用支出匯總（包括 ：桶裝飲用水、名片、快遞、酒店、機票等）； （二）對于每月總部統(tǒng)一結賬的供應商，協(xié)助總部行政與各供應商就結賬月實際發(fā)生的費用進行核對，并將確認金額發(fā)送至總部行政接口人處知悉； 第 5 頁共 6 頁 （三）非總部統(tǒng)一結賬的供應商可自行確認費用無誤后，按照公司的付款流程進行費用申報。第十五條票務預訂： （一）飛機票預訂 ，出差申請表需得到部門負責人的審批簽字；（火車（含動車組）車程在 12小時以上的可選擇乘坐飛機經濟艙）； 發(fā)送給攜程商旅的駐場人員，郵箱地址： ； ，攜程駐場人員會主動聯(lián)系乘機人或預訂人，核對信息，確認無誤后出票。當負責人不想約見時，告知客人要訪人員外出或有重要事項無法接待。 第四條走姿：走路輕，不得影響他人，保持挺胸、收腹、抬頭的姿勢，走動中肩部不要搖晃，勿呈現(xiàn)外八字和內八字的走姿。 廣州無線代維：黃靜廣州網格優(yōu)化支撐：林珊珊廣州網絡值班：池子君廣州物業(yè)費用代繳：許曉君廣州室分一體化施工項目：陳雨雯 廣州機樓現(xiàn)場值守：錢火強（項目經理） 廣州基站一體化施工項目：劉桂芳廣州傳輸本地網一體化施工：呂秋文廣州傳輸修繕子項目：戴觀聰廣州傳輸基礎維護子項目：蔡達玲 韶關無線一體化維護項目：吳增峰（項目經理） 范萍韶關基站一 體化施工：陳瑞謙（項目助理） 羅福標韶關網優(yōu)技術支撐：賴少智（項目經理）清遠網優(yōu)：陳炯崗（項目經理） 電腦補貼申請： 筆記本電腦跟采購預算是一起的，一起收集、一起提交。 每月幫忙貼辦公室三位領導的報銷單。分數(shù)達標的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領導審閱。然后匯總所有項目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。 辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。采購完畢后通知文具店老板送貨上門。 各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。信息 。勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù) ,每天 檢查到崗情況 ,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等 ,違反考勤制度的 ,沒有正規(guī)手續(xù)的 ,一律嚴格按制度執(zhí)行 。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團隊的團結，上級可對其免崗或責令其停職反省。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團隊的團結。 八、負責做好客人的接待及引導工作；負責各項會議的準備及接待工作。 第 2 頁 /共 2 頁 第二篇：前臺文員 前臺文員崗位職責 直接上級：總經辦主任 崗位職責： 一、對上級負責，按照“量、質、時”及“兩個必須”的要求，務實務 細開展工作，并對效果負責。 管理辦公用品 （ 1）每月統(tǒng)計好辦公用品請購清單，盡量統(tǒng)一集中購買。 （ 3）傳真件發(fā)送后，需在傳真件背面注明“已傳真”且及時打電話至對方公司，確認是否收到。 （ 4）介紹主客雙方認識時先介紹主人，后介紹客人。 （ 6）電話接起，聽不清楚或聽不懂對方講話，不能馬上電話掛掉，如是電話線路問題，請對方重新再撥另一支電話號碼。 （ 2）及時通知各部門參加每周五下午三點的例會，準備好會議簽到表，并做好會議紀要。 三、工作內容 客戶接待與服務工作 （ 1）接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)公司良好的形象。 （ 2）負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。 （ 3）及時下達領導的各類通知包括口頭通知?；蚴钦Z言問題請其他人員代 接聽。 （ 5）引領來訪者時應行走在對方的側前位置，并適時用手示意方向，途中與本公司人員相遇，應點頭行禮致意。 （ 4）傳真件發(fā)送后，要及時歸還。 （ 2）每次購進用品，要做好入庫登記，制作辦公文具入庫單，每個月月底上交行政經理審閱。 二、嚴格貫徹執(zhí)行集團、公司各項制度、工作流程和重要會議精神、政 令、上級指示，并對執(zhí)行效果負責。 九、負責行政庫房的管理，包括賬務的登記；入庫驗 收，庫房物品的發(fā) 放；月度的盤存，保證庫房物品帳帳、帳實、帳表相符，每月根據(jù)行政庫房的結存情況及各部門的采購申請，申報采購計劃。 前臺文員考核標準 一、對上級負責，按照“量、質、時”及“兩個必須”的要求，務實務細 開展工作，并對效果負責。 五、負責文件的打印、復印并作好記錄。 九、負責行政庫房的管理，包括賬務的登記；入庫驗收，庫房物品的發(fā)放； 月度的盤存，保證庫房物品帳帳、帳實、帳表相符，每月根據(jù)行政庫房的結存情況及各部門的采購申請，申報采購計劃。 十三、嚴格按“量、質、時”要求編寫周總結計劃，并按上級審批的計劃 和指令開展工作。 第三篇：前臺文員工作內容 . 洪源創(chuàng)業(yè)投資服務有限公司前臺文員工作職責前臺文員的工作職責 :、信息、機要和保密工作 ,做好辦公室檔案收集 。每月 3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽字后上交財務。 ,對其使用時間備案存檔 ,保證辦公設備的正常使用。會議過后我會去檢查空調、窗戶、燈、門。然后按照清單把文具派