電子文件歸檔及管理(編輯修改稿)
2024-10-07 09:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，并根據(jù)需要采用 Photoshop等圖像處理軟件進行后期處理。 ?（三）檔案管理應(yīng)用平臺。根據(jù)數(shù)字檔案室設(shè)計要求開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，同時具備對檔案目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)的采集、加工、管理和利用等基本功能。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) ?檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。 ?檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)相對獨立，與外部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)物理或邏輯隔離。 ?檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換應(yīng)分層授權(quán)，專人負責(zé)，保證數(shù)據(jù)的安全。 五、數(shù)字檔案資源建設(shè) ?機關(guān)檔案室應(yīng)建立面向全部室藏檔案的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、常用和珍貴檔案全文數(shù)據(jù)庫和歸檔電子文件數(shù)據(jù)庫，集中存儲并管理數(shù)字檔案數(shù)據(jù)信息。 ?傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換 ?電子文件歸檔 傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換 ?認識檔案數(shù)字化的目的？ ?利用 ?保護 ?或是否為了其他業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作？ ?推動數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、檔案資源的數(shù)字化整合 數(shù)字化工作的組織 ?單兵作戰(zhàn) ?社會化運作 ?資金來源的社會化運作 ?數(shù)字化加工的社會化運作 數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ?GB/T 205302020 《 文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則 》 ?DA/T31 2020《 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 》 ?鄂檔辦 [2020]湖北省檔案局辦公室關(guān)于印發(fā) 《 湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范 》 的通知 檔案數(shù)字化的幾個原則 ? 價值性原則 ?優(yōu)先選擇珍貴檔案進行數(shù)字化 ? 實用性原則 ?優(yōu)先選擇利用率較高的檔案文獻進行數(shù)字化 ? 開放性原則 ?優(yōu)先選擇非涉密、已經(jīng)開放的檔案文獻進行數(shù)字化 ? 特色性原則 ?在人力、物力限制條件較多的情況下，優(yōu)先選擇本單位有特色的檔案資源進行數(shù)字化
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