電子文件歸檔及管理(已修改)
2025-09-12 09:38 本頁面
【正文】 電子文件歸檔及管理 PPT模板下載： 科怡管理系統(tǒng)在應用中所注意的問題 數(shù)字檔案室的建立 3 4 第三部分 科怡管理系統(tǒng)在應用中所注意的問題 (一 )、數(shù)據(jù)錄入前的準備工作（進入數(shù)據(jù)維護模） 全宗管理，用來設置自己單位的全宗代號。 類目設置，根據(jù) 3合 1制度來設置類目號。 輔助字典，根據(jù)自己單位的檔案情況來設置保管期限、密級、會計類別、科技檔案分類號等等。 檔號格式設置，根據(jù)不同的檔案目錄，比如傳統(tǒng)方法整理、簡化方法整理、科技檔案、會計檔案，這些檔案目錄的檔號編制方法是不同的。 (二 )、目錄數(shù)據(jù)應按標準格式錄入 比如：題名錄入時的字符長度為 50個字（加標點空格等字符）；責任者字符長度為 12個字等等。 (三 )、數(shù)據(jù)備份 用鼠標點擊數(shù)據(jù)管理中備份與恢復模塊進入備份與恢復窗口； 在備份窗口的備份類型下拉式菜單中選擇庫備份； 點擊備份窗口中備份路徑的望遠鏡圖標，在彈出的路徑選擇窗口中選擇相應的備份路徑（例如： D盤名字叫備份的文件夾）； 選定備份路徑后，點擊右下角的備份按鈕； 關閉窗口。 (三 )、數(shù)據(jù)恢復 將備份文件夾中的名為 科怡檔案管理軟件的安裝路徑底下－盤符：\insoft4\sinfarch\,覆蓋現(xiàn)有的文件即可。 （在桌面上用鼠標右鍵單擊科怡檔案管理軟件的快捷方式，然后查看屬性，單擊快捷方式標簽，在目標一欄中顯示的就是科怡檔案管理軟件的安裝路徑） 第四部分 數(shù)字檔案室的建立 一、數(shù)字檔案室的概念 ?數(shù)字檔案室是指機關在履行職能
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