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電子公文歸檔管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-04 21:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 定保管期限。   第六條 電子公文一般應在辦理完畢后即時向機關檔案部門歸檔。   第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文,制成紙質公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔,并使兩者建立互聯(lián)。   第八條 需要永久和長期保存的電子公文,應在每一個存儲載體中同時存有相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄。   第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。  第十條 電子公文的歸檔應在“全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)”平臺上進行,各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備。   第十一條 電子公文形成單位應在運行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設置足夠容量、安全的暫存存儲器,存放處理完畢應歸檔保存的電子公文,以保證歸檔電子公文的完整、安全。   第十二條 電子公文形成單位應在電子公文處理系統(tǒng)中設置符
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