【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 第二節(jié) 元數(shù)據(jù)的類型與特性 一、元數(shù)據(jù)的類型 按元數(shù)據(jù)的實(shí)際功能劃分，元數(shù)據(jù)分為 : ? 管理型元數(shù)據(jù) ? 描述型元數(shù)據(jù) ? 維護(hù)型元數(shù)據(jù) ? 技術(shù)型元數(shù)據(jù) ? 利用型元數(shù)據(jù) ? 其他 第二節(jié) 元數(shù)據(jù)的類型與特性 二、元數(shù)據(jù)的特性 （一）元數(shù)據(jù)的 還原性 （二）元數(shù)據(jù)的 結(jié)構(gòu)性 （三）元數(shù)據(jù)的 跟蹤性 （四）元數(shù)據(jù)的 系統(tǒng)性 第二節(jié) 元數(shù)據(jù)的類型與特性 三、元數(shù)據(jù)的作用 （一）提供了對(duì)電子文件的全面描述 （二）保障電子文件的真實(shí)性 （三）保護(hù)電子文件的完整性 （四）保證電子文件的可讀性 （五）支持電子文件信息的組織和查詢 （六）支持電子文件的全程控制 （七）支持電子文件管理流程的集成與優(yōu)化 第三節(jié) 元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 一、元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì) （一） 確定元數(shù)據(jù)元素 （二）明確元數(shù)據(jù)與文件之間的關(guān)系 （三）明確相關(guān)元數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系方式 （四） 確定元數(shù)據(jù)的格式 第三節(jié) 元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 二、元數(shù)據(jù)的實(shí)施 （一）元數(shù)據(jù)實(shí)施的基本原理 元數(shù)據(jù)實(shí)施的基本原理是反映系統(tǒng)理論的質(zhì)點(diǎn)原理。即電子文件的憑證價(jià)值，取決于元數(shù)據(jù)的整體性，如果對(duì)于某份電子文件的元數(shù)據(jù)整體中某一項(xiàng)元數(shù)據(jù)缺失，那么該份電子文件的憑證價(jià)值也就喪失。 第三節(jié) 元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 （二）元數(shù)據(jù)實(shí)施的基本方式 1. 一體式 2. 分體式 3. 混合式 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 一、元數(shù)據(jù)元素集的內(nèi)涵 元數(shù)據(jù)是電子文件管理的重要工具，標(biāo)準(zhǔn)化是提高電子文件管理質(zhì)量的重要策略。從已經(jīng)出臺(tái)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來看，其主要內(nèi)容是元數(shù)據(jù)元素集（ Metadata Element Set），元數(shù)據(jù)元素集是指需要捕獲的所有元數(shù)據(jù)元素的集合，簡(jiǎn)稱元數(shù)據(jù)集。這些元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)元數(shù)據(jù)集中各元素的名稱、作用、使用條件、相互關(guān)系、編碼體系等作出較為詳盡的規(guī)定。 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 二、標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)集的特點(diǎn) （一）納入電子文件管理系統(tǒng) （二）可選擇性 （三）可擴(kuò)展性 （四）兼容性 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 三、元數(shù)據(jù)元素的類型 （一） 《 國際標(biāo)準(zhǔn) —— 檔案著錄規(guī)則（總則） 》 （二） 《 檔案著錄規(guī)則 》 （ DA/T18— 1999） （三）美國匹茲堡大學(xué)項(xiàng)目 （四） SPIRT項(xiàng)目 （五） 政府電子文件元數(shù)據(jù)集 第五節(jié) 基于元數(shù)據(jù)的電子文件管理 一、元數(shù)據(jù)在電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段 二、元數(shù)據(jù)在電子文件形成階段 三、元數(shù)據(jù)在電子文件運(yùn)行階段 四、元數(shù)據(jù)在電子文件的維護(hù)階段 五、元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件管理的意義 本章結(jié)束 第三節(jié) 元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 （一）確定元數(shù)據(jù)元素 1. 名稱和標(biāo)識(shí) 2. 定義 3. 類型 4. 編碼體系 5. 著錄時(shí)間 6. 著錄方式 返回 第三節(jié) 元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 （四）確定元數(shù)據(jù)的格式 1. MARC格式 2. 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫格式 3. XML格式 4. HTML格式 5. 文本格式 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 （五）政府電子文件元數(shù)據(jù)集 1. 標(biāo)識(shí)類 2. 內(nèi)容類 3. 結(jié)構(gòu)類 4. 背景類 5. 期限和條件類 6. 管理類 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 1. 標(biāo)識(shí)類 ? 編號(hào) ? 名稱 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 ? 題名 ? 主題 ? 說明 ? 語種 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 ? 著錄層次 ? 稿本 ? 版本 ? 文種 ? 模板 ? 附件 ? 載體 ? 媒體類型 ? 數(shù)據(jù)格式 ? 存儲(chǔ)位置 ? 系統(tǒng)環(huán)境 ? 密碼 ? 數(shù)字簽名 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 ? 形成者 ? 日期 ? 保存史 ? 關(guān)聯(lián) ? 法律依據(jù) 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 ? 緊急程度 ? 秘密程度 ? 重要程度 ? 利用條件 返回 第四節(jié) 元數(shù)據(jù)元素集 ? 記錄號(hào) ? 元數(shù)據(jù)管理者 ? 記錄格式 ? 附注 返回 第五節(jié) 基于元數(shù)據(jù)的電子文件管理 四、元數(shù)據(jù)在電子文件的維護(hù)階段 （一）在電子文件的鑒定與歸檔環(huán)節(jié) （二）在電子文件的整序與保護(hù)環(huán)節(jié) （三）在電子文件的檢索和利用環(huán)節(jié) （四）脫機(jī)電子文件的管理 返回 第五節(jié) 基于元數(shù)據(jù)的電子文件管理 五、元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件管理的意義 ? 元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件管理能夠解決電子文件管理中的三大難題：即電子文件的長(zhǎng)期可用、電子文件的真實(shí)性和電子文件的完整性。 ? 元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件管理能夠改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法。 ? 利用元數(shù)據(jù)管理大大降低了電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn)。 ? 元數(shù)據(jù)的引入將大大改進(jìn)電子文件的檢索和利用效率。 ? 元數(shù)據(jù)為分布式檔案信息的組織提供了整合工具和紐帶，為實(shí)現(xiàn)電子文件的分布式管理創(chuàng)造了條件。 ? 元數(shù)據(jù)能夠支持電子文件信息資源的開發(fā)。 返回 第十章 電子文件管理的支撐技術(shù) 第一節(jié) 硬件技術(shù) 一、電子文件管理系統(tǒng)的硬件配置 所謂 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 是指那些實(shí)實(shí)在在看得到的物理實(shí)體，即由機(jī)械、光、電、磁器件構(gòu)成的具有計(jì)算、控制、存儲(chǔ)、輸入和輸出功能的實(shí)體部件，對(duì) PC(Personal Computer)機(jī)來說有主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等等，通常稱之為“硬件設(shè)備”。 無論哪一種計(jì)算機(jī)，一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)主要由輸入設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、控制器和輸出設(shè)備五部分組成。這五個(gè)部分各司其職、協(xié)調(diào)工作，它們之間的相互連接如圖 10— 1所示。 第一節(jié) 硬件技術(shù) （一）輸入設(shè)備 輸入設(shè)備是計(jì)算機(jī)用來接收外界信息的設(shè)備，人們利用它送入程序、數(shù)據(jù)和各種信息。輸入設(shè)備一般是由兩部分組成，即輸入接口電路和輸入裝置。 （二）運(yùn)算器 又名“算術(shù)邏輯部件”，簡(jiǎn)稱“邏輯部件 ALU(Arithmetic Logical Unit)。運(yùn)算器是實(shí)現(xiàn)各種算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)行的實(shí)際執(zhí)行部件。 （三）存儲(chǔ)器 存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)的記憶部件，其功能是用來存放原始數(shù)據(jù)、處理這些數(shù)據(jù)的程序、運(yùn)算的中間結(jié)果和最終結(jié)果。存儲(chǔ)器有內(nèi)部存儲(chǔ)器和外部存儲(chǔ)器兩種。 （ 四）控制器 控制器是分析和執(zhí)行指令的部件，也是統(tǒng)一指揮和控制計(jì)算機(jī)各部件按時(shí)序協(xié)調(diào)操作的部件。 （五）輸出設(shè)備 輸出設(shè)備的功能與輸入設(shè)備相反，它是將計(jì)算機(jī)處理后的信息或中間結(jié)果以某種人們可以識(shí)別的形式表示出來。 第一節(jié) 硬件技術(shù) 二、部分外部設(shè)備簡(jiǎn)介 （一）掃描儀 掃描儀就是將照片、文字或圖形獲取下來，以圖片文件的形式保存在電腦里的一種設(shè)備。 （二）數(shù)碼相機(jī) 數(shù)碼相機(jī)是一種通過內(nèi)部處理程序把拍攝到的景物轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放圖像的特殊照相機(jī)。 （三）光盤刻錄機(jī) （ 四） USB存儲(chǔ)設(shè)備 USB閃存盤 USB移動(dòng)硬盤 三、計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的更新及對(duì)策 第二節(jié) 軟件技術(shù) 軟件根據(jù)軟件用途通常分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件 是計(jì)算機(jī)制造者提供使用和管理計(jì)算機(jī)的軟件，它包括操作系統(tǒng)、語言處理系統(tǒng)、常用服務(wù)程序等。 應(yīng)用軟件 是計(jì)算機(jī)用于解決各種實(shí)際問題而開發(fā)的專門軟件。系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件又可細(xì)分為許多小類。 第二節(jié) 軟件技術(shù) 一、系統(tǒng)軟件 (一 )操作系統(tǒng) —— OS/360 —— UNIX —— DOS 和 Windows (二 )數(shù)據(jù)庫管理軟件 數(shù)據(jù) （ Data）是指描述的事物能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別處理的符號(hào)記錄。 數(shù)據(jù)庫 (Database，簡(jiǎn)稱 DB)指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) (Database System，簡(jiǎn)稱 DBS)指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后構(gòu)成的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其開發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。 2．?dāng)?shù)據(jù)庫管理軟件 小型數(shù)據(jù)庫主要存放在單臺(tái)微機(jī)上，管理小型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理軟件主要有 Access、Foxpro、 Visual Foxpro等。管理中型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理軟件主要有 Microsoft SQL Server等。管理大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理軟件主要有 Informix、 Oracle和 Sybase等。 第二節(jié) 軟件技術(shù) 二、應(yīng)用軟件 （一）定制軟件 定制軟件是針對(duì)某種具體應(yīng)用而定制的、完全按照用戶特定需求而專門開發(fā)的軟件。它的應(yīng)用面較窄，往往只局限于專門的部門及其下屬單位使用，這種軟件運(yùn)行的效率比較高，開發(fā)代價(jià)與成本也比較高。 （二）應(yīng)用程序包 應(yīng)用程序包在某一應(yīng)用領(lǐng)域有一定程度的通用性，但與應(yīng)用單位的具體要求還有一些差距，需二次開發(fā)，經(jīng)過不同程度的修改才能使用，如各種財(cái)務(wù)軟件、數(shù)學(xué)軟件包、統(tǒng)計(jì)軟件包、生物醫(yī)用軟件包等。 （三）通用軟件 通用軟件在計(jì)算機(jī)中應(yīng)用十分普及，推廣迅速而流行，并不斷更新，如文字處理軟件、電子表格軟件、演示文稿軟件、繪圖軟件等。 第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)按其覆蓋范圍與