電子文件歸檔及管理-文庫吧
2025-07-29 09:38 本頁面
【正文】 工作中綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，積累、歸檔、管理和利用各類檔案信息，以實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的工作體系。 注： ? 數(shù)字檔案室 ≠單純的數(shù)字檔案管理軟件 ? 數(shù)字檔案室 ≠數(shù)字化掃描工作 *包括與單位數(shù)字檔案與電子文件管理要求相適應(yīng)的管理機(jī)制、制度、軟硬件配套設(shè)施及整合有序的資源。 二、數(shù)字檔案室的建設(shè)要求 ?機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)以檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以硬盤、磁帶、光盤等數(shù)字化設(shè)備為載體，以傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔管理的一體化為重點(diǎn)，以機(jī)關(guān)各類檔案信息資源（包括業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)）的規(guī)范管理和有效利用為目標(biāo)。 三、數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容 ?軟硬件平臺建設(shè) ?數(shù)字檔案資源建設(shè) ?制度建設(shè) 四、軟硬件平臺建設(shè) ?包括硬件設(shè)施建設(shè)、軟件系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。 ?各機(jī)關(guān)應(yīng)本著滿足現(xiàn)階段需要并適當(dāng)超前的原則，充分估算所需檔案存儲數(shù)據(jù)容量、數(shù)據(jù)操作強(qiáng)度和網(wǎng)絡(luò)訪問量，在選用硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)時，適當(dāng)為今后設(shè)備擴(kuò)充、系統(tǒng)升級和網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建留有一定余地。 常用硬件設(shè)施 ?服務(wù)器。用于滿足數(shù)字化檔案管理的海量存儲、海量查詢和按需擴(kuò)展的彈性部署需求，為各用戶端的訪問提供各種共享服務(wù)的計(jì)算機(jī)。 ?終端。用于訪問服務(wù)器或檔案數(shù)字化處理的計(jì)算機(jī)。 ?掃描儀。用于紙質(zhì)、照片檔案的數(shù)字化。各單位應(yīng)根據(jù)室藏檔案數(shù)量、紙張幅面和質(zhì)量等情況，合理配置不同規(guī)格的掃描儀。 ?光盤、磁帶等存儲備份設(shè)備。 ?UPS（不間斷）電源。 ?打印機(jī)。用于各類檔案目錄和圖文的打印輸出。 軟件系統(tǒng)建設(shè) ?（一）操作系統(tǒng)。選擇運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。 ?（二）掃描軟件。使用掃描儀自帶或其他掃描軟件
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1