辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-04-20 17:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額大于 10000 元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、計(jì)劃安排專人定點(diǎn)采購。 二、辦公用品的領(lǐng)用。 辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。 辦公室對部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊，以便盤點(diǎn)清查。 紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。 所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 辦公室對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的 報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。 五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報(bào)廢處理。 對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 2 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。 電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人 申請。 投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
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