辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-04-20 17:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報部門負責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準；購買金額大于 10000 元的需董事會批準。 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批后，由辦公室根據(jù)月度、計劃安排專人定點采購。 二、辦公用品的領(lǐng)用。 辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。 辦公室對部門和個人領(lǐng)取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。 紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。 所有辦公用品按月度、計劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的 報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。 五、辦公設(shè)備的盤點及賠償 辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。 六、辦公設(shè)備的報廢處理 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報廢處理。 對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 2 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 3 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一 負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。 固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。 電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。 三、打印機、復(fù)印機的管理 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，工作時間以外必須關(guān)機。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機使用管理 傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責(zé)人 申請。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。
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