辦公設備及低值易耗品管理制度(編輯修改稿)
2025-05-14 07:48 本頁面
【文章內容簡介】 保密措施。第十一條 辦公設備使用嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進行統(tǒng)計。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設置進入電腦密碼，電腦內的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須放入碎紙機或專門銷毀處理，如發(fā)現泄密及數據丟失，由經辦本人承擔全部責任。計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十二條 低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊用品經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫“低值易耗品申購單”，在預算范圍以內的用品申購交職能部門主任同意，辦公室批準；超出預算范圍的用品經職能部門主任同意，辦公室審核，總經理批準。第十三條
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