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正文內(nèi)容

低值易耗品管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-13 13:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 簿的相關(guān)記錄。其報廢后的低值易耗品可作為廢料予以處理。未經(jīng)報批私自做報廢處理的,視同在用低值易耗品,追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。五、低值易耗品的調(diào)配轉(zhuǎn)移:(1)、低值易耗品在集團(tuán)內(nèi)部各單位間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,必須由調(diào)出單位填報低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單,填明調(diào)配轉(zhuǎn)移物品的名稱、規(guī)格型號、原使用單位部門及使用人、擬調(diào)入單位、調(diào)配原因等,由 調(diào)入單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報集團(tuán)財務(wù)部審批同意并備案。未經(jīng)報批并辦理規(guī)定手續(xù),任何人員不得擅自挪用、移動、調(diào)換或出借公司的低值易耗品。低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(具體格式見附表)一式三份,集團(tuán)財務(wù)部簽批同意后,調(diào)出單位、調(diào)入單位和集團(tuán)財務(wù)部各執(zhí)一份。同時,調(diào)出單位和調(diào)入單位分別以該調(diào)撥單為依據(jù)分別登記備查登記簿。低值易耗品在本單位或部門內(nèi)部間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,由本單位部門兼管人員負(fù)責(zé),及時更換標(biāo)簽,并由新的使用(或報告)人在備查登記簿上登記簽字。(2)、公司員工調(diào)離原工作崗位時,必須向原所在工作單位的低值易耗品兼管人員辦理所使用或所保管的低值易耗品移交手續(xù),由新的使用人或保管人接交,并由新的使用人或保管人在低值易耗品備查登記簿上簽字確認(rèn)。不辦移交手續(xù)的,視同所使用或所保管的低值易耗品丟失,追究其賠償責(zé)任。公司員工調(diào)離原工作崗位時,不得將其所使用或所保管的低值易耗品帶走或帶到新的單位部門或崗位。(3)、對離開集團(tuán)公司的人員,不辦理低值易耗品移交手續(xù)的,不能辦理其他離職手續(xù)。六、低值易耗品的歸口管理(1)屬維修工具、小型生產(chǎn)或維修用機(jī)器設(shè)備類的低值易耗品由集團(tuán)公司維修事業(yè)部負(fù)責(zé)管理。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報銷簽字、臺帳登記、清查盤點(diǎn)和其它日常管理工作。(2)、屬辦公家具、辦公工具、家電和除維修工具、小型生產(chǎn)或 維修用機(jī)器設(shè)備以外的其它各種低值易耗品均由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)管理。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報銷簽字、臺帳登記、清查盤點(diǎn)和其它日常管理工作。七、附則本辦法自2011年4月1日開始執(zhí)行。附表:低值易耗品購置申請單(格式)低值易耗品報廢申請單(格式)低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(格式)、低值易耗品備查登記簿(格式)低值易耗品使用標(biāo)簽(格式)2011年4月1日第三篇:低值易耗品管理辦法分公司辦公用品、低值易耗品、賬表單冊管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的領(lǐng)用、管理,嚴(yán)格辦公用品的采購、驗(yàn)收和保管程序,使辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高管理水平,本著“勤儉節(jié)約”的原則,根據(jù)分公司實(shí)際情況,特制定本辦法。一、辦公用品分類、低值易耗品及賬表單冊的范圍 1.辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類,分別采用不同的管理辦法:消耗性辦公用品:指加油站統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品,包括:筆類、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品:指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品,包括:計算機(jī)耗材、訂書機(jī)、文件盒、電源插排等。2.低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi),不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類:低值品:辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、電冰箱、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品:暖水瓶、洗臉盆、衛(wèi)生清潔工具、塑料水桶、垃圾桶等。:加油站營業(yè)款上繳臺賬、加油站成品油計量原始記錄、加油站督導(dǎo)記錄本、加油站領(lǐng)班交接班記錄、加油站卸油“十步法”、加油站單邊損益記錄、加油站客戶檔案、收文簿、加油站設(shè)備保養(yǎng)記錄、計量器具管理臺賬、加油站發(fā)票領(lǐng)用記錄、加油站HSE管理記錄、加油站自用油記錄、加油站投幣記錄。二、職責(zé)分工1.綜合部為辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及加油站辦公用品及低值易耗品的領(lǐng)用、申購和實(shí)物管理。2.財務(wù)代表根據(jù)辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計劃及考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)審核、辦理辦公用品費(fèi)用報銷。,負(fù)責(zé)加油站賬表單冊的申領(lǐng)、發(fā)放、管理工作。4.各加油站為辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的使用部門,負(fù)有直接保管責(zé)任,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定領(lǐng)用、保管。三、辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)和管理要求1.加油站賬表單冊及部分辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)見《加油站辦公用品、低值易耗、賬表單冊領(lǐng)取數(shù)量要求》(附件1)。2.消耗性辦公用品由各加油站根據(jù)實(shí)際需求在分公司月度考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)購買使用,辦公用品費(fèi)按季度報銷。非消耗性辦公用品、低耗用品應(yīng)由各加油站在每月5日前,根據(jù)加油站工作需要申報需用低耗品種類數(shù)量,編制需用計劃請示報告經(jīng)分公司分管負(fù)責(zé)人簽字后,交分公司經(jīng)理審批同意后方可購買(辦公用品的報銷需憑采購發(fā)票、出庫單、入庫單、物品明細(xì))。四、考核標(biāo)準(zhǔn),私自超出《加油站辦公用品、低值易耗、賬表單冊領(lǐng)取數(shù)量要求》標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品及賬表單冊的加油站,扣罰站長100元。(包含打印機(jī)耗材)申購(領(lǐng))費(fèi)用做匯總考核,低值易耗品費(fèi)用排名第一的扣罰站長300元,排名末位的獎勵站長300元。五、本辦法由分公司負(fù)責(zé)解釋。六、本辦法自公布之日起執(zhí)行。第十一章罰則第二十六條各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,對未履行管理、控制和監(jiān)督職責(zé),造成的低值易耗品賬賬不符,賬實(shí)不符,給予相關(guān)責(zé)任人、本部門主管及以上人員分別處以當(dāng)月工資“1%~3%/違反項”的罰款;造成損失的,除按以上規(guī)定進(jìn)行處罰以外,按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)損失。第二十七條對于由于愛護(hù)低值易耗品的超過使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的,時間達(dá)3個月以上的,經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門共同落實(shí)確認(rèn)并認(rèn)可后,按所使用的“低值易耗品原價的50%/12”所得的金額每月給予獎勵,直到更換新的低值易耗品為止。以激勵員工愛護(hù)資產(chǎn),形成良好的風(fēng)氣。凡發(fā)現(xiàn)各部門有紙張浪費(fèi),將視情節(jié)嚴(yán)重情況予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。第四篇:低值易耗品管理辦法長白天地度假酒店低值易耗品管理辦法長白天地度假酒店低值易耗品管理辦法一. 低值易耗品的定義..................................................................................................1 二. 低值易耗品的特點(diǎn)..................................................................................................1 三. 低值易耗品的分類..................................................................................................1 四. 低值易耗品使用期限..............................................................................................1 五. 低值易耗品臺賬的建立..........................................................................................1 六. 各管理部門的具體職責(zé)劃分..................................................................................2 七. 部門內(nèi)部低值易耗品的使用及管理要求..............................................................2 八. 低值易耗品的庫房管理要求..................................................................................2 九. 低值易耗品的購置與入庫......................................................................................3 十. 低值易耗品的領(lǐng)用及使用......................................................................................3 十一. 低值易耗品的轉(zhuǎn)移、退庫和經(jīng)管人變更..........................................................3 十二. 低值易耗品的賠償..............................................................................................4 十三. 低值易耗品的報廢..............................................................................................4 十四. 低值易耗品的盤點(diǎn)制度................
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