辦公用品及低值易耗品管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 01:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 供給，減少積壓。 辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用由行政部保管員負(fù)責(zé)。 領(lǐng)用原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用，“厲行節(jié)約，杜絕浪費”。 辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)用登記制度。員工領(lǐng)用時，應(yīng)在《辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表》上登記確認(rèn)后方可領(lǐng)用。 各部門當(dāng)月領(lǐng)用計劃中的辦公用品及低值易耗品已領(lǐng)用完時，原則上不能再領(lǐng)用物品，由部門在次月領(lǐng)用計劃中申請。因業(yè)務(wù)確需領(lǐng)用計劃外的辦公用品時，保管員可根據(jù)實際情況予以發(fā)放并做好登記工作；領(lǐng)用計劃外的低值易耗品時，須填寫《辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用申請單》并按規(guī)定報批。 員工在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。 保管員要堅持原則，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取次數(shù)和數(shù)量，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)用人需說明原因，否則保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。 使用部門或使用人應(yīng)加強辦公用品及低值易耗品的實物管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。10. 辦公用品及低值易耗品的維修、注銷 辦公用品及低值易耗品的維護維修由行政部統(tǒng)一管理。正常維護由行政部根據(jù)設(shè)備說明書和設(shè)備檔案進行操作；故障維修由使用人或部門填寫《辦公用品及低值易耗品維修申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部統(tǒng)一辦理。行政部應(yīng)做好辦公用品及低值易耗品維護維修相關(guān)資料的存檔工作。 低值易耗品報廢時，使用人或使用部門須填寫《辦公用品及低值易耗品報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，同已損壞的該物品一并報行政部審核，確屬非人為損壞的物品，保管員方可為其辦理注銷手續(xù)。 使用物品若出現(xiàn)人為損壞或者遺失時，使用人須予以賠償，賠償金額根據(jù)該物品實際的新舊情況而定。 在本人調(diào)動、離職或退休時，須到行政部辦理物品的移交手續(xù)，移交完畢后方可辦理離職手續(xù)。11. 辦公用品及低值易耗品費用的報銷 物品驗收入庫后，由采購人員憑辦公用品及低值易耗品采購單、采購合法票據(jù)、入庫登記表辦理報銷。 購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得合法票據(jù)，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。，從發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事宜參照集團公司相關(guān)制度辦理。附件： 7. 辦公用品及低值易耗品報廢申請單 附件1 辦公用品及低值易耗品申請單申請部門 經(jīng)辦人 申請時間 申請理由 申請物品名稱及規(guī)格數(shù) 量使用人備 注
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