辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-04-20 17:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準后報銷。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結(jié)報，由行 政文 秘負責(zé)辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。 ： ：財務(wù)中心： ：策劃中心： ： 辦公用個人通訊設(shè)備。 手機話費補貼標(biāo)準：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標(biāo)準見《薪酬管理制度》。 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當(dāng)月話費補貼不予報銷。 7 辦公設(shè)備及用品的盤點公司辦公設(shè)備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。辦公設(shè)備及用品的盤點由行政人事中心會同財務(wù)中心相關(guān)人員共同進行。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 辦公設(shè)備及用品盤點時應(yīng)實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。盤點結(jié)束后應(yīng)如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事 中心和財務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認后各留一份。 8 辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位 變動或離職應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟，由行政人事中心負責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進行匯總，申報給行政人事中 心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關(guān)部門和人員確認已無利用價值后進行處理。 9 辦公設(shè)備及用品的管理公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備及用品的使用和 保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責(zé)；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領(lǐng)用登記制度。 各部門應(yīng)根據(jù)公司要求指定專人負責(zé)監(jiān)管范圍內(nèi)的辦公設(shè)備及用品的使用和保 管。 謹慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 當(dāng)需要使用公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到 問題時 ，及時請教相關(guān)負責(zé)人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。 辦公設(shè)備及用品維修。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時，應(yīng)及時通知行政人事中心相關(guān)人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 辦公設(shè)備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責(zé)任 進行認定，責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。 對純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠
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