辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定-展示頁(yè)
2025-03-27 17:31本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 行政人事中心按批準(zhǔn)的辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃和當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計(jì)、 核查庫(kù)存數(shù)量，確定下月的采購(gòu)計(jì)劃。辦公用品的采購(gòu)原則上采取預(yù)算、月度采購(gòu)，具體按《辦公用品采購(gòu)程序》 辦理。 辦公器具 ：老板臺(tái)、辦公桌、會(huì)議桌、茶幾等； ：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； ：保險(xiǎn)柜、文件柜、書(shū)柜、地櫥等； ：三層架、書(shū)架； 辦公設(shè)施。 2 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類(lèi)辦公用品： ：筆及筆芯等； ：曲別針、大頭針、訂書(shū)釘?shù)龋? ：記事本、活頁(yè)、稿紙； ：文件夾、檔案袋等； ：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書(shū)機(jī)等； ：復(fù)印紙、傳真紙、便箋； ：墨盒、碳粉、軟盤(pán)、光盤(pán)、數(shù)據(jù)線等； 。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè) 備啟用專(zhuān)人保管和監(jiān)督。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。 第二篇：辦公設(shè)備及 辦公用品管理規(guī)定 樹(shù)樹(shù)王王管管理理模模式式 ZBXZZD08 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 總則為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜 絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。 7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。 5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。 3． 各部門(mén)應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買(mǎi)，各部門(mén)需用品應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。 7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。 6．需要購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫(xiě)明原因，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 4．各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因，并做相應(yīng)記錄。辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 第一篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 總經(jīng)理辦公室：為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： 1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷(xiāo)售部：場(chǎng)務(wù)部：經(jīng)營(yíng)部：競(jìng)技部：財(cái)務(wù)部：保安部： 2．以上三部門(mén)各指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄，辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定。 3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門(mén)的指定人員操作，如無(wú)特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn) 象。各部門(mén)員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門(mén)全體員工分?jǐn)偂?2．各部門(mén)每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買(mǎi)，便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。 8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。 辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。 辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理同時(shí)接受財(cái)務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計(jì)。本規(guī)定適用于全
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