生物質(zhì)能發(fā)電公司辦公設備及用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-05 15:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 任由相關部門負責人承擔。 員工在各公司之間 異動時， 領用 的電腦等個人使用辦公設備及 用品同時異動到現(xiàn)公司 。員工調(diào)出 公司總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源中心 開具 的《人員異動表》，填寫《辦公設備轉移單》 （ PH— 104— 04） （一式兩份，調(diào)出及調(diào)入公司總經(jīng)部各留一份），經(jīng)現(xiàn)公司總經(jīng)理工作部和財務部確認后，根據(jù)設備殘值辦理設備移交手續(xù)。 時間 第一周 第二周 第三周 第四周 公司 工程 /環(huán)保 運營 /陽光 控股 /電力 /中盈 申報下月計劃 /做臺帳 辦公設備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 5/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權所有 未經(jīng)許可不得影印 由于交接清單有誤或交接設備有誤造成的責任，由設備調(diào)出部門承擔。 一旦調(diào)配程序完成，設備的使用權及維護責任將由調(diào)入部門承擔。 辦公設備 的 故障維 修及報廢 辦公設備 的 故障維修 a) 當辦公設備發(fā)生故障時，設備負責人或使用人填 寫《辦公設備故障報修單》，部門負責人簽字后， 由設備維修部門判定故障原因及程度 。 b) 確認設備故障程度及責任后， 各公司 總經(jīng)理工作部專責人員與設備維修單位提出費用預算，報 各公司 總經(jīng)理工作部部長審核批準。 c) 設備修復后，經(jīng) 設備負責人或使用人及 各公司總經(jīng)理工作部專責人員驗收后，共同 在《辦公設備故障報修單》上簽字確認 ， 修復設備領回，專責人員做好相關的維修記錄。 辦公設備 經(jīng)設備維修部門確認無法修復的，由設備維修部門在《辦公設備故障報修單》 （ PH— 104— 06） 上簽注無法修復的理由，各總經(jīng)理工作部專責人員根據(jù)維修部門的意見，填寫《辦公設備報廢單》 （ PH— 104— 07） ，報各公司總經(jīng)理工作部部長、財務部部長、分管領導簽字后，附上設備維修部門意見，各公司財務部和總經(jīng)理工作部辦理該辦公設備核銷手續(xù)。 辦公 電腦的 管理 辦公 電腦的使用期限： 5 年 。 辦公 電腦的 更換： a) 當員工第一臺電腦累計使用年限滿后，可提出重新配置，配置標準按目前崗位配置 標準辦理。 b) 當員工職務或崗位變動時，可憑人力資源中心的任命書按現(xiàn)崗位的配置標準重新申請配置電腦。 c） 當員工電腦因非人為因素損壞，經(jīng) 程序判斷不能修復使用的 ,可按現(xiàn)崗位標準重新申請配置電腦。 辦公電腦的處置：電腦使用年限滿后，如使用人有意向購置的，可按設備殘值處理給使用人，原使用人填寫《辦公設備處置單》 （ PH— 104— 05） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長、財務部部長、控股總經(jīng)理工作部部長審核，報分管經(jīng)理審批，使用人在財務繳納電腦的殘值款 后 ，電腦的所有權移交給使用人，總經(jīng)理工作部專責人員根據(jù)《辦公設備處置單 》辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。 辦公設備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 6/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權所有 未經(jīng)許可不得影印 辦公電腦的返還： a) 員工重新申領電腦后，原使用電腦必須返還。（ 情況 除外） b) 員工離職時，必須把已領用的 電腦等 辦公設備返還總經(jīng)理工作部，專責人員在該員工的《員工離職表》中簽字確認。對丟失或損壞的，按殘值賠償損失。 c)各公司總經(jīng)理工作部的專責人員驗收 返還的 設備后，填寫 《材料物資入庫單》 ，并登記相應的回收設備臺帳 。 辦公設備及用品的賠償：辦公設備及用品發(fā)放后，使用人或 設備 負責人應承擔物品的保管和維 護責任。由于保管、使用不當造成的一切損壞，或者發(fā)生物品丟失，由使用人或相關部門按設備殘值賠償損失。使用人填寫《辦公設備處置單》 （ PH— 104— 05） ，在財務繳納了賠償金后，方可重新申領。 辦公設備責任故障的處罰： 如發(fā)生正常使用損壞之外的 公用 辦公 設備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責任人的責任外，相關部門設備負責人也應承擔一定責任?？偨?jīng)理工作部根據(jù)設備損壞程度及責任情節(jié)輕重，向總經(jīng)理提交對相關責任人進行處罰的建議，總經(jīng)理批準后，由總經(jīng) 理工作部具體執(zhí)行。處罰方式為： a） 通報批評或各級處分 b） 賠償 c） 罰金 辦公設備及用品管理流程圖 辦公用品 管理 流程圖 辦公設備 管理 流程圖 部門申報下月領用計劃 部門部長審核 總經(jīng)部復核、批準 領用出庫 總經(jīng)理審核 控股分管領導審批 招標及 采購 中心采購購 各公司 驗收 ,入庫 控股總經(jīng)部 審核審核 各公司編制采購計劃 辦公設備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 7/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權所有 未經(jīng)許可不得影印 6 相關文 件 《物資采購管理程序》 (KXXX/PD— 200) 7 記 錄 辦公設備 配置標準 （ 附表一 ） 辦公用品 配置標準 （ 附表二 ） 辦公用品申領單 （ PH— 104— 01） 辦公設備購置申請單 （ PH— 104— 02） 辦公設備調(diào)配通知單 （ PH— 104— 03） 辦公設備轉移單 （ PH— 104— 04） 辦公設備處置單 （ PH— 104— 05） 辦公設備故障報修單 （ PH— 104— 06） 辦 公設備報廢 （ PH— 104— 07） 辦公設備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 8/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權所有 未經(jīng)許可不得影印 附表一： 辦公設備 配置標準 配備物品 費用標準 配備范圍 便攜式電腦 10000元
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