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正文內(nèi)容

生物質(zhì)能發(fā)電公司車輛管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-05 15:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用車使用范圍時(shí),控股公司總經(jīng)理工作部車輛管理員對(duì)事 務(wù)員下達(dá) “ 派車單 ”( PH108— 02) ,原則上按事務(wù)調(diào)配相關(guān)公司的車輛。 車輛經(jīng)調(diào)派外出后,用車部門必須掌握好用車時(shí)間,原則上不得超時(shí)用車,若因特殊情況需延時(shí)用車,必須提前與車輛管理員聯(lián)絡(luò),經(jīng)許可后方能繼續(xù)用車,否則,事務(wù)員有權(quán)按預(yù)定時(shí)間返回公司。 事務(wù)員嚴(yán)格按 “ 派車單 ”( PH108— 02) 出車,出車回后應(yīng)立即將車鑰匙交給車輛管理員,并及時(shí)填寫“司機(jī)出車單”,車輛管理員應(yīng)會(huì)同出車人員一 起檢查車輛,確認(rèn)公里數(shù)。 當(dāng)用車申請(qǐng)有違公務(wù)用車使用范圍時(shí),總經(jīng)理工作部可不予安排,但需向申請(qǐng)人說(shuō)明情況。 公司車輛不得外借給非公司人員使用。 車輛運(yùn)行費(fèi)用 車輛運(yùn)行費(fèi)包括固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。固定費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用費(fèi)和年審費(fèi)、市內(nèi)路橋年票等;變動(dòng)費(fèi)用包括汽油費(fèi)、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。 控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)車輛運(yùn)行費(fèi)用的控制管理,按使用情況或資產(chǎn)的權(quán)屬單獨(dú)核算,建立車輛臺(tái)帳。 職務(wù)配車的運(yùn)行費(fèi)用由公司和個(gè)人共同承擔(dān)。固定費(fèi)用由公司統(tǒng)一 辦理,個(gè)人承擔(dān)部分從費(fèi)用發(fā)生次月起從個(gè)人的工資中扣除。其中保險(xiǎn)費(fèi)為全保并根據(jù)車輛使用年限確定保險(xiǎn)金額,保險(xiǎn)內(nèi)容包括:第三責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、全車盜搶險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)和玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)等;變動(dòng)費(fèi)用公司按定額標(biāo)準(zhǔn)建立個(gè)人臺(tái)賬,按年核算。當(dāng)年節(jié)約費(fèi)用可節(jié)轉(zhuǎn)到下年,超出定額費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。車輛使用過(guò)程中,高管配置車輛出現(xiàn)的違章罰款由高管個(gè)人全額承擔(dān)。 公務(wù)車輛和接待車輛:公務(wù)車輛和接待車輛的運(yùn)行費(fèi)用由控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)“用 車 申請(qǐng)單” ( PH108— 01) 和 “ 派車單 ”( PH108— 02) 進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在各系列公司年度預(yù)算內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 車輛管理辦法 版次: A/0 頁(yè)次: 4/11 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 公務(wù)、接待用車的費(fèi)用管理:車輛使用時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)用、路橋費(fèi)、停車費(fèi)由使用公司承擔(dān),車輛運(yùn)行期間發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用由用車公司根據(jù)“用 車 申請(qǐng)單” ( PH108— 01) 和 “ 派車單 ”( PH108— 02) 上的用車公里數(shù)分?jǐn)?,由控?公司總經(jīng)部統(tǒng)一登記費(fèi)用,使用公司統(tǒng)一結(jié)算,原則上汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)按季度結(jié)算,汽車維修費(fèi)按半年結(jié)算。 項(xiàng)目車輛的費(fèi)用管理見成本控制中心項(xiàng)目用車費(fèi)用管理規(guī)定。 公務(wù)交通費(fèi)用管理 a) 交通費(fèi)指各部門因工作需要而發(fā)生的交通費(fèi)用,包括各中心副主任等人員的汽油補(bǔ)助 (各中心副主任交通費(fèi)用是指每天駕駛私人車輛上下班的人員 )和員工外出辦理公務(wù)的出租車費(fèi),其費(fèi)用由各公司承擔(dān)。 b) 各中心副主任每月報(bào)銷汽油費(fèi) 500 元; c) 員工外出辦理公務(wù)的交通費(fèi)用按業(yè)務(wù)情況制定定額,按部門核算、按月報(bào)銷 。控股公司各部門外出辦事交通費(fèi)額度如下: 控股公司各部門 月額度費(fèi)(元) 備 注 成本控制 與風(fēng)險(xiǎn)管理 中心 2400 招標(biāo) 及采購(gòu) 中心 2400 人力資源管理中心 1000 國(guó)際合作中心 600 信息中心 1000 融資與財(cái)務(wù)結(jié)算中心 800 公共事務(wù) 管理 中心 300 總經(jīng)理工作部 1000 戰(zhàn)略與公共關(guān)系發(fā)展部 500 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部 500 審計(jì)監(jiān)察部 300 d) 各系列公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,制定各部門員工外出辦理公務(wù)的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按部門核算,報(bào)控股公 司總經(jīng)部核定后執(zhí)行。 車輛修理、保養(yǎng)及加油管理 控股公司和系列公司公務(wù)車輛原則上指派專人進(jìn)行修理和保養(yǎng)。 車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)修理,并實(shí)行“用管分離”雙向監(jiān)督機(jī)制。 由車輛使用人(駕駛?cè)藛T)填定 “ 車輛請(qǐng)修報(bào)告單 ”( PH108— 03) ,注明故障現(xiàn)象、原因后交控股公司總經(jīng)理工作部,由控股公司總經(jīng)理工作部車輛管理員聯(lián)系 4S 店修理。 根據(jù)車輛使用記錄定期保養(yǎng),正常情況下每 5000 公里保養(yǎng)一次。 對(duì)每臺(tái)車輛的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等實(shí)行建檔管理。車輛管理員對(duì)每臺(tái)車輛車輛管理辦法 版次: A/0 頁(yè)次: 5/11 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有
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