生物質(zhì)能發(fā)電公司通訊管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-05 15:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2 成本控制與 風(fēng)險(xiǎn)管理中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、國(guó)際合作中心、項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 與建設(shè)管理 部 1500 3 總經(jīng)理工作部、人力資源 管理 中心（人力資源部） 、信息中心 1000 4 公共事務(wù)管理中心、融資與財(cái)務(wù)結(jié)算中心、戰(zhàn)略發(fā)展與公共關(guān)系部、審計(jì)監(jiān)督部、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部 600 各公司辦公固定電話費(fèi)統(tǒng)一由銀行托收，由公司財(cái)務(wù)部每月到銀行打印話費(fèi)單，通訊 管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁(yè) 次： 2/7 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 各總經(jīng)理工作部匯總，并對(duì)固定電話費(fèi)支出超前的部門(mén)及時(shí)預(yù)警，且將使用超前等信息反饋至該部門(mén)。 辦公電話費(fèi)在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算，年終將結(jié)算情況匯總， 超 標(biāo) 部分部門(mén)負(fù)責(zé)人 承擔(dān) 30%，其余由部門(mén)員工均 攤。 辦公室固定電話發(fā)生故障時(shí)，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)以工作聯(lián)系單的形式與控股公司總經(jīng)理工作部聯(lián)系維修或更換。 各 部門(mén)使用辦公 電話在保證業(yè)務(wù)正常聯(lián)絡(luò)的前提下，盡量縮短通話時(shí)間 ， 做到長(zhǎng)話短說(shuō)，如通話內(nèi)容較多 ，則 盡量使用 電子郵件聯(lián)系 。 長(zhǎng)途電話，盡量使用 IP。 所有員工在工作時(shí)間 盡量 不打與工作無(wú)關(guān)的私人電話 ，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話 。 傳真機(jī)管理 控股公司及各系列公司的傳真機(jī)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé) ,認(rèn)真做好收發(fā)記錄。 原則上不接收私人、外單位非工作聯(lián)系的傳真資料，如確需要，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 每次接收傳 真后，由各部門(mén)綜合文員負(fù)責(zé)交收件人簽收，并按要求填寫(xiě) “ 接收傳真登記表 ” （ PH— 107— 02） ，做好備案。若收件人出差，立即與其取得聯(lián)系，告之傳真內(nèi)容以便其及時(shí)處理。無(wú)法取得聯(lián)系的，將傳真件及時(shí)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。 a) 發(fā)放傳真資料由發(fā)件人按要求填寫(xiě) “ 發(fā)送傳真登記表 ”（ PH— 107— 01） 后，交部門(mén)專(zhuān)管人員存檔備案。 各部門(mén)聯(lián)系工作的傳真件一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后傳真；代表公司的傳真件需由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)外發(fā)送。 專(zhuān)管人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備、節(jié)約用紙、降低消耗費(fèi)用。對(duì)設(shè)備按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理工作部報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁使用傳真電話，違反者除補(bǔ)交通訊費(fèi)用外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理。 移動(dòng)電話管理 員工移動(dòng)電話由個(gè)人自行配備，對(duì)因公務(wù)發(fā)生的話費(fèi)給予相應(yīng)額度的補(bǔ)貼。 控股公司 總經(jīng)理工作部選擇最優(yōu)通訊服務(wù)商，降低通訊費(fèi)用，提高服務(wù)質(zhì)量 。 員工的移動(dòng)電話費(fèi)按年核定總額，按月報(bào)銷(xiāo)，各系列 公司員工的通訊費(fèi)用根據(jù)崗位核定后報(bào)控股公司總經(jīng)理工作部審核。 公司員工移動(dòng)電話費(fèi)核定額度如下表： 通訊 管理 規(guī) 定
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