生物質能發(fā)電公司通訊管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-05 15:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2 成本控制與 風險管理中心、招標與采購中心、國際合作中心、項目開發(fā) 與建設管理 部 1500 3 總經(jīng)理工作部、人力資源 管理 中心（人力資源部） 、信息中心 1000 4 公共事務管理中心、融資與財務結算中心、戰(zhàn)略發(fā)展與公共關系部、審計監(jiān)督部、質量標準部 600 各公司辦公固定電話費統(tǒng)一由銀行托收，由公司財務部每月到銀行打印話費單，通訊 管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁 次： 2/7 本文件為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版權所有 未經(jīng)許可不得影印 各總經(jīng)理工作部匯總，并對固定電話費支出超前的部門及時預警，且將使用超前等信息反饋至該部門。 辦公電話費在核定標準范圍內(nèi)據(jù)實結算，年終將結算情況匯總， 超 標 部分部門負責人 承擔 30%，其余由部門員工均 攤。 辦公室固定電話發(fā)生故障時，各部門應及時以工作聯(lián)系單的形式與控股公司總經(jīng)理工作部聯(lián)系維修或更換。 各 部門使用辦公 電話在保證業(yè)務正常聯(lián)絡的前提下，盡量縮短通話時間 ， 做到長話短說，如通話內(nèi)容較多 ，則 盡量使用 電子郵件聯(lián)系 。 長途電話，盡量使用 IP。 所有員工在工作時間 盡量 不打與工作無關的私人電話 ，嚴禁撥打聲訊和信息電話 。 傳真機管理 控股公司及各系列公司的傳真機由所在部門負責管理，指定專人負責 ,認真做好收發(fā)記錄。 原則上不接收私人、外單位非工作聯(lián)系的傳真資料，如確需要，須經(jīng)部門負責人批準。 每次接收傳 真后，由各部門綜合文員負責交收件人簽收，并按要求填寫 “ 接收傳真登記表 ” （ PH— 107— 02） ，做好備案。若收件人出差，立即與其取得聯(lián)系，告之傳真內(nèi)容以便其及時處理。無法取得聯(lián)系的，將傳真件及時交給相關領導處理。 a) 發(fā)放傳真資料由發(fā)件人按要求填寫 “ 發(fā)送傳真登記表 ”（ PH— 107— 01） 后，交部門專管人員存檔備案。 各部門聯(lián)系工作的傳真件一般由部門負責人批準后傳真；代表公司的傳真件需由公司分管經(jīng)理批準后對外發(fā)送。 專管人員應愛護設備、節(jié)約用紙、降低消耗費用。對設備按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時向總經(jīng)理工作部報請維修，以免影響工作。 未經(jīng)批準嚴禁使用傳真電話，違反者除補交通訊費用外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理。 移動電話管理 員工移動電話由個人自行配備，對因公務發(fā)生的話費給予相應額度的補貼。 控股公司 總經(jīng)理工作部選擇最優(yōu)通訊服務商，降低通訊費用，提高服務質量 。 員工的移動電話費按年核定總額，按月報銷，各系列 公司員工的通訊費用根據(jù)崗位核定后報控股公司總經(jīng)理工作部審核。 公司員工移動電話費核定額度如下表： 通訊 管理 規(guī) 定
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