生物質(zhì)能發(fā)電公司通訊管理規(guī)定(參考版)
2024-09-03 15:33本頁面
【正文】 如員工未到年終已達到年話費限額，應(yīng)繼續(xù)保持原通訊工具暢通，如停機，則從工資中扣除下月應(yīng)享受話費報銷標(biāo)準(zhǔn)額。 員工通訊工具一律由使用人維護。 員工移動電話按部門每月集中報銷，報銷程序如下： a) 各部門 文員或指定人員收集話費單 ，按要求將話費單 粘貼，并 填寫 “ 員工移動電話話費清單 （ PH— 107— 03） ，按公司規(guī)定流程報銷 ； b) 各部門負責(zé)人審核 員工核定額 度、員工異地出差超標(biāo)部分額度審核 ； c) 控股公司總經(jīng)理工作部審核標(biāo)準(zhǔn)、報銷月次 ； d) 計劃經(jīng)營部審核計劃額度 ； e) 財務(wù)部門報銷、支付移動話費 ； f) 各部門 文員或指定人員 報銷領(lǐng)款，并負責(zé)發(fā)放。 員工的移動電話費按年核定總額，按月報銷，各系列 公司員工的通訊費用根據(jù)崗位核定后報控股公司總經(jīng)理工作部審核。 移動電話管理 員工移動電話由個人自行配備，對因公務(wù)發(fā)生的話費給予相應(yīng)額度的補貼。對設(shè)備按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時向總經(jīng)理工作部報請維修，以免影響工作。 各部門聯(lián)系工作的傳真件一般由部門負責(zé)人批準(zhǔn)后傳真；代表公司的傳真件需由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)后對外發(fā)送。無法取得聯(lián)系的，將傳真件及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。 每次接收傳 真后，由各部門綜合文員負責(zé)交收件人簽收，并按要求填寫 “ 接收傳真登記表 ” （ PH— 107— 02） ，做好備案。 傳真機管理 控股公司及各系列公司的傳真機由所在部門負責(zé)管理，指定專人負責(zé) ,認真做好收發(fā)記錄。 長途電話，盡量使用 IP。 辦公室固定電話發(fā)生故障時，各部門應(yīng)及時以工作聯(lián)系單的形式與控股公司總經(jīng)理工作部聯(lián)系維修或更換?？毓晒靖鞑块T固定通訊費核定標(biāo)準(zhǔn)為： 序號 部 門 數(shù)額（元 /月） 1 公司高管辦公室 300 2 成本控制與 風(fēng)險管理中心、招標(biāo)與采購中心、國際合作中心、項目開發(fā) 與建設(shè)管理 部 1500 3 總經(jīng)理工作部、人力資源 管理 中心（人力資源部） 、信息中心 1000 4 公共事務(wù)管理中心、融資與財務(wù)結(jié)算中心、戰(zhàn)略發(fā)展與公共關(guān)系部、審計監(jiān)督部、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部 600 各公司辦公固定電話費統(tǒng)一由銀行托收，由公司財務(wù)部每月到銀行打印話費單，通訊 管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁 次： 2/7 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 各總經(jīng)理工作部匯總，并對固定電話費支出超前的部門及時預(yù)警，且將使用超前等信息反饋至該部門。 各部門因工作需要新增電話號時，應(yīng)向控股公司總經(jīng)理工作部提出申請，審核通過后，由控股公司總經(jīng)理工作部負責(zé)聯(lián)系安裝。 各公司各部門：負責(zé)本部門通訊設(shè)施的日常清潔保養(yǎng)與 維護，并指定專人負責(zé)部門通訊設(shè)備的保管、移動通訊
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