辦公設(shè)備和辦公用品管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送綜合管理部；集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)編報(bào)； （二）綜合管理部根據(jù)各部門（下屬公司）申領(lǐng)需要，通知供應(yīng)商及時(shí)送貨，各部門（下屬公司）按申報(bào)品種數(shù)量領(lǐng)用，并在領(lǐng)用清單上簽字確認(rèn)；（三）綜合管理部根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)各部門（下屬公司）領(lǐng)取物品的金額，于每月5日前匯總上月領(lǐng)用物品的支出情況；（四）綜合管理部根據(jù)領(lǐng)用清單、供應(yīng)商提供的發(fā)票，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用，費(fèi)用每季度結(jié)算一次； （五）因特殊專業(yè)需求，超出規(guī)定配置范圍的辦公用品，或因公急需購(gòu)置，且中標(biāo)供應(yīng)商無法供貨的，必須外購(gòu)的，需填寫《辦公用品外購(gòu)申請(qǐng)表》（詳見附件4），報(bào)CEO批準(zhǔn)后，由綜合管理部與需求部門協(xié)商后辦理；（六）不按照規(guī)定自行采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用，不予報(bào)銷。 第七章 辦公設(shè)備和辦公用品的報(bào)廢與核銷管理第二十一條 達(dá)到折舊年限或使用年限的辦公設(shè)備及辦公用品按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢、核銷。第二十二條 需提前報(bào)廢的辦公設(shè)備和辦公用品，由各部門（下屬公司）提出申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后，由綜合管理部按報(bào)廢設(shè)備和物品的規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。 第二十三條 綜合管理部組織協(xié)調(diào)各部門（下屬公司）對(duì)列入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備每半年進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。 第八章 辦公設(shè)備和辦公用品庫管儲(chǔ)備第二十四條 辦公設(shè)備中的臺(tái)式電腦、筆記本電腦至少有一套庫存。辦公用品以及耗材，根據(jù)月平均需求量至少儲(chǔ)備1個(gè)月的用量。第九章 附 則第二十五條 本辦法適用于億翔昱誠(chéng)眾創(chuàng)集團(tuán)公司和下屬各公司。第二十六條 本辦法由集團(tuán)公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:附件1: 集團(tuán)公司辦公設(shè)備和辦公用品分類明細(xì)目錄一、辦公設(shè)備（一）列入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備：主要有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、激光傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、電視機(jī)等；（二）未列入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備：主要有各類辦公家具、電視機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、保險(xiǎn)柜、空氣凈化器、空氣加濕器、U盤、移動(dòng)硬盤、刻錄設(shè)備、座機(jī)電話等。二、辦公用品（一）各類辦公耗材：主要是各種硒鼓、碳粉、墨盒、色帶、軟盤、普通磁帶、光盤以及辦公設(shè)備易損的配件；（二）各類辦公用紙：主要是各
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