辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度范本(編輯修改稿)
2025-05-14 07:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保密措施。第十一條 辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門(mén)、使用時(shí)間、文件用紙量等信息，由專(zhuān)管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過(guò)的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過(guò)的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT(mén)銷(xiāo)毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時(shí)備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)交公司檔案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十二條 低值易耗品的采購(gòu)公司低值易耗品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊用品經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)“低值易耗品申購(gòu)單”，在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購(gòu)交職能部門(mén)主任同意，辦公室批準(zhǔn)；超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門(mén)主任同意，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條
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