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辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度范本(存儲版)

2025-05-17 07:49上一頁面

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【正文】 公司辦公室負責(zé)制訂、修改并解釋。電腦使用人必須由本人設(shè)置進入電腦密碼,電腦內(nèi)的信息均屬公司機密,不得向公司外部人員泄露,對于復(fù)印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等,必須放入碎紙機或?qū)iT銷毀處理,如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失,由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進固手續(xù)。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。第五條 各部門個人計算機及外設(shè)的使用人負責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護與保養(yǎng),其它如復(fù)印機等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。申購物品應(yīng)填寫“低值易耗品申購單”,在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購交職能部門主任同意,辦公室批準;超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意,辦公室審核,總經(jīng)理批準。第十七條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。(4) 特殊用品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份,一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。
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