活動指導中心工作手冊new(編輯修改稿)
2024-10-05 17:59 本頁面
【文章內容簡介】 帶與該單位的協(xié)議或合同及營業(yè)執(zhí)照復印件； 4. 經保衛(wèi)處治安科同意后，發(fā)給經營活動審批單，方可活動和設攤 ； 5. 下沙校區(qū) ：綜合行政大樓 0121 室保衛(wèi)處治安科 ， 電話： 28877351。 （ 三 ） 新生班干部交流會 相關注意事項 1. 新任部長可在暑假期間編寫活動策劃； 2. 舉辦活動的相關注意事項： （ 1）時間選擇：建議在大一新生軍訓后的一至兩周內開展，協(xié)調好各班班委時間； （ 2） 場地選擇：切合新生班干部交流會相應環(huán)節(jié)所需的場地要求；可選擇戶外或室內，室內教室 是否為活動教室； （ 3） 嘉賓確定：通常在活動開展的前一周聯(lián)系確認好到場嘉賓，與嘉賓溝通他們 各自 任務（是否制作 PPT 等），并確認嘉賓是否全場在場； （ 4） 參與對象確定：采取“自愿原則”，對班級活動負責人是否到場沒有硬性要求，但盡量邀請 ，以及邀請班聯(lián)內部通訊員 ； （ 5） 前期物資準備與預算詳表的編制：根據秘書處的財務管理條例，所購物品務必索取發(fā)票，打印選擇瑞星，購買獎品可選擇萬鵬文具店； （ 6） 海報制作：要突出主題，切合新生班干部交流會的特色，活動時間、地點、主辦方、主題務必準確無誤；海報制作完成后，可提前 34 天展出，擴大宣傳效應； （ 7） 活動現場布置：根據參與人數、嘉賓與參與對象的交流方式、活動環(huán)節(jié)的主要形式合理布置現場桌椅擺放和現場裝飾；若在教室，務必將多媒體調到合適狀態(tài)（特別是教室話筒、 office 軟件不同版本的銜接等）； （ 8） 活動整體流程：務必做到對活動流程有大致地掌控，需安排計時員適當地提醒主持人掌控活動環(huán)節(jié)的時間，切勿超時過多，引起參與 人員 的不耐煩情緒； （ 9） 活動后期總結工作、反饋工作及成果展示： 部門臨時活動負責人要 找出 活動各個環(huán)節(jié)的好處及不足， 做好反饋工作， 收集 各班 對 活動 的意見與建議 ，及時 總結經 驗 ；內部通訊員要及時向記者團、浪潮、班級風采欄目等宣傳平臺投稿。 （ 四 ） 班級風采欄目相關注意事項 1. 各班宣傳委員不重視：通知 時 講明原因，并告知負責人是展示班級風采的良好平臺，力求各班宣傳委員按時按要求完成； 2. 格式不正確： 通知時講明格式要求 ，文稿 一般要 求 圖文并茂，圖片精簡，每個話題最多兩張圖片，圖片質量要高 ； 語言要正式，注意標點符號 、人稱統(tǒng)一（以班級第一人稱為主）； 3. 各班宣傳委員上交的宣傳 材料不符合要求 ： （ 1）部門負責人可自行修改文章內容，并告知該班宣傳委員 說明原因； （ 2）部門負責人向 該班宣傳委員重申要求，并指出問題，讓其修改，按規(guī)定時間重新上交； 4. 要發(fā)表到班級風采欄目的 資料 ，先由 部門 干事 負責 收集 審核，再交 由 部長審核， 審核 通過后交給學院網站班級風采欄目的負責人 上傳； 5. 對于在班級風采欄目已經發(fā)布過的內容，如優(yōu)良學風班介紹材料里包括了之前在學院網站上 已 發(fā)表的關于團日活動的內容， 盡量避免 相同的圖片或文字。 浙江工商大學工商管理學院 班級聯(lián)合會 班級 活動 服務條例 第 一章 總 則 第一條 為增強 工商管理學院班級 舉辦活動 的 積極性 和組織性，提高效率，增進溝通，確保工商管理學院 各個 班級順 利有序 地 開展 活動，特此制定本服務條例 。 第 二 條 院班級聯(lián)合會活動指導中心接受學院學辦老師指導，以服務班級為核心，旨在指導和協(xié)助班集體建設和各種團體性活動的開展，進而提高班級凝聚力、提升學生技能、拓寬學生人際關系以及豐富學生生活。 本服務條例適用于工商管理學院班級活動 的所有事宜。 第二 章 班級活動類別及相關指導 第三條 班級活動類別： （一）班級晚會 /班會 （二）團日活動 （三）暑期社會實踐 （四）公益活動 （五）春 /秋游 /任何以 班級名義的出游 活動 (六 ) 班級風采評選活動 （ 七 ）其他 班級 活動 第 四 條 注意事項： （一）春 /秋游 /任何以班級名義的出游活動：班級活動負責人需填寫 《 浙江工商大學工商管理學院組織學生外出集體活動審批表》 并 交至相應輔導員處審批，審核批準后，將表格交至院班級聯(lián)合會活動指導中心備案；活動結束安全返回后，班級活動負責人需電話告知班級聯(lián)合會活動指導中心相關負責人（ 姓名***， 長號 ******， 短號 ******）。 （ 二 ） 班級風采評選活動：班級聯(lián)合會活動指導中心會不定期向各班征集展現班級風采的圖片、文章或各班自愿投稿，經過評選后 會在學院網站班級風采欄目展出，為各班提供一個展現班級風采的良好平臺。 第 三 章 班級聯(lián)合會場地 審批 與管理 第 五 條 班級活動申請的場地可分為兩種，一是教室 ； 二是非教室，即室外活動場地。 第 六 條 注意事項： （ 一 ）班級活動申請的 場地 是教室， 各班班級活動負責
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