【文章內(nèi)容簡介】 審意見，發(fā)電維護部門負(fù)責(zé)人簽署技術(shù)評審意見，報電廠總經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn)。 非密封詢價a) 單項合同估算價在 2 萬元以上，10 萬元以下的物資采購，采用非密封詢價方式；b) 非密封詢價的入圍廠商原則上不少于三家，并且不限定合格入圍廠商數(shù)量的上限，入圍名單報物資管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；c) 詢價文件由采購人員依據(jù)采購申請編寫，物資管理部門負(fù)責(zé)人審批后發(fā)出；d) 廠商的報價可通過傳真、信函等非密封的方式提交，報價文件需由報價人簽字并加蓋公司印章；e) 合同授予：物資管理部門負(fù)責(zé)人簽署商務(wù)評審意見，發(fā)電維護部門負(fù)責(zé)人簽署技術(shù)評審意見，報電廠總經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn)。 零星采購a) 單項合同估算價在 2 萬元以下的物資采購，允許采用零星采購的方式；b) 零星采購原則上應(yīng)選擇兩家及以上的廠商進行比價，經(jīng)采購人員確認(rèn)報價合理并報物資管理部門負(fù)責(zé)人審核、電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買；允許在電廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，從大型超市直接采購部分物資；本文件為XX綠色能源開發(fā)有限公司所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠物資采購管理辦法 版次：A/0 頁次：4/12c) 零星采購可以不簽訂合同，直接憑有效單據(jù)辦理請款報銷手續(xù)；d) 在保證質(zhì)量及性價比的前提下，零星采購的采購地點應(yīng)盡量集中；不得將采購項目化整為零進行采購。 特殊情況的采購管理a） 相同規(guī)格的物資設(shè)備，如果在六個月內(nèi)重復(fù)采購，在同時滿足以下條件時允許參照前一次采購的價格及條款直接簽訂采購合同，并按合同評審制度報批。168。 經(jīng)過市場分析確認(rèn)此期間價格平穩(wěn)；168。 合同金額在 30 萬元以下；168。 原合同供方履約信譽良好.b） 當(dāng)遇到工程急需、緊急事故處理、資源異常波動或廠商數(shù)量不足等情況，按照本制度規(guī)定的采購方式難以滿足項目進展及生產(chǎn)經(jīng)營需要時，在書面報請相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采取其它采購方式，即：168。 達到招標(biāo)規(guī)定金額時，報中心主任批準(zhǔn)；168。 達到密封詢價規(guī)定金額時，報電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)；168。 達到非密封詢價規(guī)定金額時，報電廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 采購合同評審及簽訂 通過招標(biāo)/詢價評審，確定預(yù)中標(biāo)人后，相應(yīng)的采購人員組織合同談判。發(fā)電維護部門負(fù)責(zé)技術(shù)條款及技術(shù)協(xié)議的談判，采購人員負(fù)責(zé)組織商務(wù)條款的談判。 采購合同由各電廠法定代表人或其書面授權(quán)人簽字。 采購人員負(fù)責(zé)依據(jù)合同法和《生物質(zhì)電廠合同管理辦法》組織起草采購合同文本，采購合同要經(jīng)過采購人員、物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字，并按合同管理制度的規(guī)定提交物資需求部門、財務(wù)部門（綜合部）等評審；相關(guān)程序見《生物質(zhì)電廠合同管理辦法》。 采購合同執(zhí)行 合同執(zhí)行的管理采購經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)組織合同的執(zhí)行，對合同范圍內(nèi)的催交、監(jiān)造、檢驗、運輸、交貨、服務(wù)、消缺各環(huán)節(jié)進行管理、控制及協(xié)調(diào)；采購合同的支付與結(jié)算均由電廠物資管理部門按電廠相關(guān)制度負(fù)責(zé)執(zhí)行。 催交與監(jiān)造本文件為XX綠色能源開發(fā)有限公司所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠物資采購管理辦法 版次：A/0 頁次：5/12a) 采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織采購物資的催交，跟蹤、督促廠商的生產(chǎn)進度；對關(guān)鍵設(shè)備電廠物資管理部門應(yīng)向中心申請派駐監(jiān)造工程師；a) 工作程序按照XX控股公司《監(jiān)造和催交管理規(guī)定》。 支付與結(jié)算a) 電廠物資管理部門應(yīng)根據(jù)合同履約進度按月提交資金計劃，資金計劃需報電廠總經(jīng)理審批；財務(wù)部門將根據(jù)資金計劃及時籌措資金。 b) 電廠物資管理部門依據(jù)采購合同及項目進展填寫“請款單”，按合同要求附上相關(guān)憑證，報財務(wù)部門、費控部門復(fù)核，電廠總經(jīng)理審批簽字，并由財務(wù)部門辦理對外支付；c) 資金計劃編制的工作程序詳見《生物質(zhì)電廠資金計劃管理辦法》。 物資檢驗、驗收與采購質(zhì)量管理 采購經(jīng)辦人員組織必要的出廠驗收，發(fā)電維護部門、物資需求部門參加。 發(fā)電維護部門應(yīng)在合同技術(shù)協(xié)議中明確規(guī)定各階段檢驗的有關(guān)技術(shù)要求，包括檢測項目、保證值、檢驗方法、檢驗所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；采購人員依據(jù)技術(shù)協(xié)議，在合同商務(wù)條款中對檢驗偏差的商務(wù)處理進行規(guī)定。 電廠物資管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備物資抵達現(xiàn)場后的到貨初步檢驗、開箱檢驗及倉儲保管，聯(lián)系廠商處理現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷。 物資質(zhì)量、數(shù)量、外觀、規(guī)格及包裝等不符合請購文件和采購合同規(guī)定時，物資采購部按合同管理制度的規(guī)定,依據(jù)物資采購合同的相關(guān)條款，與供方進行協(xié)商和處理，協(xié)商達不成一致時，則通過法律程序解決。 相關(guān)程序見《生物質(zhì)電廠物資倉儲管理辦法》。 物資倉儲 電廠物資管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備物資的倉儲管理和出入庫管理工作； 工作程序詳見《生物質(zhì)電廠物資倉儲管理辦法》。 物資信息管理 電廠物資管理部門是物資信息收集、積累、編輯、發(fā)布的歸口管理部門；并負(fù)責(zé)將合同臺賬于每月底報中心備案。 工作程序按照XX