【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審意見(jiàn)，發(fā)電維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)，報(bào)電廠總經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn)。 非密封詢(xún)價(jià)a) 單項(xiàng)合同估算價(jià)在 2 萬(wàn)元以上，10 萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)，采用非密封詢(xún)價(jià)方式；b) 非密封詢(xún)價(jià)的入圍廠商原則上不少于三家，并且不限定合格入圍廠商數(shù)量的上限，入圍名單報(bào)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；c) 詢(xún)價(jià)文件由采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編寫(xiě)，物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后發(fā)出；d) 廠商的報(bào)價(jià)可通過(guò)傳真、信函等非密封的方式提交，報(bào)價(jià)文件需由報(bào)價(jià)人簽字并加蓋公司印章；e) 合同授予：物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署商務(wù)評(píng)審意見(jiàn)，發(fā)電維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)，報(bào)電廠總經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn)。 零星采購(gòu)a) 單項(xiàng)合同估算價(jià)在 2 萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)，允許采用零星采購(gòu)的方式；b) 零星采購(gòu)原則上應(yīng)選擇兩家及以上的廠商進(jìn)行比價(jià)，經(jīng)采購(gòu)人員確認(rèn)報(bào)價(jià)合理并報(bào)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)；允許在電廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，從大型超市直接采購(gòu)部分物資；本文件為XX綠色能源開(kāi)發(fā)有限公司所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠物資采購(gòu)管理辦法 版次：A/0 頁(yè)次：4/12c) 零星采購(gòu)可以不簽訂合同，直接憑有效單據(jù)辦理請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；d) 在保證質(zhì)量及性?xún)r(jià)比的前提下，零星采購(gòu)的采購(gòu)地點(diǎn)應(yīng)盡量集中；不得將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零進(jìn)行采購(gòu)。 特殊情況的采購(gòu)管理a） 相同規(guī)格的物資設(shè)備，如果在六個(gè)月內(nèi)重復(fù)采購(gòu)，在同時(shí)滿(mǎn)足以下條件時(shí)允許參照前一次采購(gòu)的價(jià)格及條款直接簽訂采購(gòu)合同，并按合同評(píng)審制度報(bào)批。168。 經(jīng)過(guò)市場(chǎng)分析確認(rèn)此期間價(jià)格平穩(wěn)；168。 合同金額在 30 萬(wàn)元以下；168。 原合同供方履約信譽(yù)良好.b） 當(dāng)遇到工程急需、緊急事故處理、資源異常波動(dòng)或廠商數(shù)量不足等情況，按照本制度規(guī)定的采購(gòu)方式難以滿(mǎn)足項(xiàng)目進(jìn)展及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要時(shí)，在書(shū)面報(bào)請(qǐng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采取其它采購(gòu)方式，即：168。 達(dá)到招標(biāo)規(guī)定金額時(shí)，報(bào)中心主任批準(zhǔn)；168。 達(dá)到密封詢(xún)價(jià)規(guī)定金額時(shí)，報(bào)電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)；168。 達(dá)到非密封詢(xún)價(jià)規(guī)定金額時(shí)，報(bào)電廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 采購(gòu)合同評(píng)審及簽訂 通過(guò)招標(biāo)/詢(xún)價(jià)評(píng)審，確定預(yù)中標(biāo)人后，相應(yīng)的采購(gòu)人員組織合同談判。發(fā)電維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)條款及技術(shù)協(xié)議的談判，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)組織商務(wù)條款的談判。 采購(gòu)合同由各電廠法定代表人或其書(shū)面授權(quán)人簽字。 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)依據(jù)合同法和《生物質(zhì)電廠合同管理辦法》組織起草采購(gòu)合同文本，采購(gòu)合同要經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員、物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并按合同管理制度的規(guī)定提交物資需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)（綜合部）等評(píng)審；相關(guān)程序見(jiàn)《生物質(zhì)電廠合同管理辦法》。 采購(gòu)合同執(zhí)行 合同執(zhí)行的管理采購(gòu)經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)組織合同的執(zhí)行，對(duì)合同范圍內(nèi)的催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交貨、服務(wù)、消缺各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、控制及協(xié)調(diào)；采購(gòu)合同的支付與結(jié)算均由電廠物資管理部門(mén)按電廠相關(guān)制度負(fù)責(zé)執(zhí)行。 催交與監(jiān)造本文件為XX綠色能源開(kāi)發(fā)有限公司所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠物資采購(gòu)管理辦法 版次：A/0 頁(yè)次：5/12a) 采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的催交，跟蹤、督促?gòu)S商的生產(chǎn)進(jìn)度；對(duì)關(guān)鍵設(shè)備電廠物資管理部門(mén)應(yīng)向中心申請(qǐng)派駐監(jiān)造工程師；a) 工作程序按照XX控股公司《監(jiān)造和催交管理規(guī)定》。 支付與結(jié)算a) 電廠物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同履約進(jìn)度按月提交資金計(jì)劃，資金計(jì)劃需報(bào)電廠總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)部門(mén)將根據(jù)資金計(jì)劃及時(shí)籌措資金。 b) 電廠物資管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)合同及項(xiàng)目進(jìn)展填寫(xiě)“請(qǐng)款單”，按合同要求附上相關(guān)憑證，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、費(fèi)控部門(mén)復(fù)核，電廠總經(jīng)理審批簽字，并由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理對(duì)外支付；c) 資金計(jì)劃編制的工作程序詳見(jiàn)《生物質(zhì)電廠資金計(jì)劃管理辦法》。 物資檢驗(yàn)、驗(yàn)收與采購(gòu)質(zhì)量管理 采購(gòu)經(jīng)辦人員組織必要的出廠驗(yàn)收，發(fā)電維護(hù)部門(mén)、物資需求部門(mén)參加。 發(fā)電維護(hù)部門(mén)應(yīng)在合同技術(shù)協(xié)議中明確規(guī)定各階段檢驗(yàn)的有關(guān)技術(shù)要求，包括檢測(cè)項(xiàng)目、保證值、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；采購(gòu)人員依據(jù)技術(shù)協(xié)議，在合同商務(wù)條款中對(duì)檢驗(yàn)偏差的商務(wù)處理進(jìn)行規(guī)定。 電廠物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備物資抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后的到貨初步檢驗(yàn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)及倉(cāng)儲(chǔ)保管，聯(lián)系廠商處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷。 物資質(zhì)量、數(shù)量、外觀、規(guī)格及包裝等不符合請(qǐng)購(gòu)文件和采購(gòu)合同規(guī)定時(shí)，物資采購(gòu)部按合同管理制度的規(guī)定,依據(jù)物資采購(gòu)合同的相關(guān)條款，與供方進(jìn)行協(xié)商和處理，協(xié)商達(dá)不成一致時(shí)，則通過(guò)法律程序解決。 相關(guān)程序見(jiàn)《生物質(zhì)電廠物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》。 物資倉(cāng)儲(chǔ) 電廠物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理和出入庫(kù)管理工作； 工作程序詳見(jiàn)《生物質(zhì)電廠物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》。 物資信息管理 電廠物資管理部門(mén)是物資信息收集、積累、編輯、發(fā)布的歸口管理部門(mén)；并負(fù)責(zé)將合同臺(tái)賬于每月底報(bào)中心備案。 工作程序按照XX